Metoda PERT: popis, aplikace, správa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Čas je klíčovým faktorem, na kterém závisí úspěch jakéhokoli projektu. Časová omezení jsou nejkritičtější a dokončit projekt včas je výzvou. V počáteční fázi je důležité správně určit předmět a rozsah projektu. Abyste v budoucnu neprováděli úpravy kalendáře a předešli problémům během procesu implementace.

Pro vypořádání se s časovým omezením využívá projektový management různé metody, jednou z nich je metoda odhadu PERT. Než pochopíte, co to je, jaké jsou jeho vlastnosti, výhody a nevýhody, článek pojednává o konceptech kalendáře a projektového řízení času, stejně jako o termínu "kritická cesta".

Plán a pět procesů řízení času

Abyste projekt dokončili včas a dosáhli efektivního výsledku, musí být časová osa projektu profesionálně řízena. Pokud dojde ke zpoždění, negativními důsledky jsou překročení rozpočtu a nedostatečně vysoká kvalita práce. Hlavní nástroj pro řízení času projektuje plán, který se postupně vyvíjí prostřednictvím pěti vzájemně propojených procesů:

1. Rozsah práce a způsoby výroby jsou určeny.
2. Posloupnost akcí a jejich vztah je stanoven.
3. Doba trvání každé práce a celková doba trvání jsou odhadované.
4. Připravujeme kalendář.
5. Správa změn plánu.

V projektu jsou klíčové události, bez jejichž výskytu není další pokračování možné. Takové události se nazývají milníky. Projekt podléhá odchylkám během realizace a úkolem řízení termínů je snížit jejich počet a velikost. Chcete-li to provést, musíte ovládat:

• milníky;
• hodnotové ukazatele úspěchu;
• soulad dosažených výsledků s plánovanými.

V typických projektech se k určení načasování a posloupnosti práce používají zkušenosti z dříve implementovaných programů. Ale vzhledem k tomu, že každý nový je jedinečný, nashromážděné znalosti jsou částečně aplikovány.

Typy rozvrhů

Kalendářní plány jsou rozděleny do tří typů: základní, spustitelné, aktuální. Základem je formálně schválený harmonogram, se kterým se následně porovnávají výkony a skutečná data získaná během realizace projektu. Spustitelný plán obsahuje kompletní seznam činností s charakteristikami a vztahy a je síťovým Ganttovým diagramem. Skutečný plán představujeje harmonogram, který se mění a doplňuje, jak projekt postupuje a informace o skutečném postupu prací jsou k dispozici.

Pokud se skutečná výkonnost začne odchylovat od základní linie, učiní se okamžité rozhodnutí o nápravě.

Kritická cesta projektu

V projektu se práce provádí postupně nebo paralelně. V sekvenční produkci závisí data zahájení a ukončení některých na plánu jiných. Existují čtyři typy závislosti na zaměstnání:

• "dokončit-zahájit" - dokončení jedné úlohy závisí na začátku jiné;
• "začátek-konec" - začátek jedné akce závisí na konci druhé;
• "start-start" - začátek jedné úlohy závisí na začátku jiné;
• "dokončit-dokončit" - konec jedné aktivity závisí na konci další.

Při paralelním provedení jsou tyto akce na sobě nezávislé a provádějí se kdykoli.

Kritická cesta definuje nejdelší sled činností, které nakonec neovlivní datum dokončení celého projektu. Označuje kritické práce, od jejichž začátku a konce závisí konečný termín. V případě odchylky od harmonogramu je provedena analýza práce kritické cesty s následnou úpravou. K tomu se používají následující metody:

• znovu odhadněte dobu trvání práce;
• další detail práce;
• hledejte alternativní způsoby realizace projektu;
• paralelnídělat práci;
• zvýšení zdrojů;
• organizace přesčasů.

PERT – hodnocení a analýza projektu

U velkých, složitých a dlouhodobých výzkumných projektů je obtížné stanovit termíny a vypracovat podrobný harmonogram. Pro ně je určena metoda PERT, což je zkratka pro metodu hodnocení a analýzy projektu a používá se, když není známa přesná doba trvání práce.

Jaké jsou rozdíly mezi metodami

Mezi dvěma metodami analýzy projektu jsou rozdíly:

1. Kritická cesta se zaměřuje na dobu trvání práce a metoda PERT se zaměřuje na klíčové události (milníky).
2. Kritická cesta se používá, když existuje přesný odhad doby trvání projektu, a PERT se používá u programů, kde je problematické předpovědět trvání.
3. V metodě kritické cesty mají úlohy jakýkoli typ závislosti a metoda PERT se používá pro jednu - "dokončit-spustit".

Výpočtový vzorec

Podle metody PERT je projektový management kontrola nad celkovou dobou trvání za přítomnosti nejistoty při provádění práce. Pro její použití a výpočet doby trvání práce se používají tři odhady:

1. Probable Estimate – časové období, kdy je vysoká pravděpodobnost dokončení práce.
2. Optimistický – nejkratší doba, za kterou je výrobní proces dokončen.
3. Pesimistický odhad je nejdelší čas, který bude trvatpráce.

Výpočtový vzorec pro analýzu PERT je následující: pracovní doba=(nejkratší doba + 4 x pravděpodobná doba + nejdelší doba) / 6

Výhody a nevýhody

Tabulka níže popisuje výhody a nevýhody použití metody PERT:

Výhody	Vady
Tato metoda je užitečná, když je projekt nový a existuje jen málo informací o načasování implementace takových akčních plánů.	Lidské faktory, subjektivní analýza a nepřesnost odhadů mohou ovlivnit rozvrh.
Metoda zjednodušuje plánování a snižuje nejistotu projektu.	Aktualizace a údržba plánu vyžaduje spoustu času a peněz.
Metoda udává přesné datum dokončení projektu.	Obtížné na správu, neexistuje žádná záruka, že harmonogram zůstane po celou dobu projektu stejný.

Prioritním úkolem time managementu je pochopit, zda je nutné zasahovat do průběhu projektu, aby se časová omezení vrátila do základního rámce. Pro rychlou analýzu časových ukazatelů programu je důležité vyvinout podrobné, pohodlné a podrobné kalendářové schéma. V případě velkých projektů, kdy je obtížné určit přesné načasování prací, pomocí metody PERT můžete vypracovat optimální harmonogram a vypočítat nejpravděpodobnější termínyimplementace akčního plánu.