Jak vytvořit popis projektu: pokyny krok za krokem

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Jakákoli práce začíná projektem, tedy vytvořením plánu a přípravou na jeho realizaci. I na malých akcích potřebujete jasnou představu, kde a jak začít pracovat. Ještě více ve velkých společnostech. Proto jsou vyvíjeny projekty, které regulují stanovené cíle a záměry a ovlivňují jejich plodné řešení. Dělají to speciální oddělení managementu a marketingu. Projekt je v podstatě plán činností, které musí být provedeny v určitém časovém rámci a odsouhlaseny dvěma stranami – zákazníkem a dodavatelem. Kvalifikovaní manažeři podávají charakteristický popis projektu se všemi fázemi, aktivitami, cíli, záměry a uvedením kalkulovaného rozpočtu. Ti, kdo provádějí skripty pro klienty, musí být specialisty v oblastech, které implementují na zakázku.

Jak se projekt vyvíjí?

Pro vývoj a realizaci projektu se projekt skládá z milníkových kostek v konstrukčním oddělení nebo kanceláři. Dělají to profesionálové a každý krok je měřenmilimetr:

1. První krok. Dodavatel akceptuje zadávací podmínky korespondenta. Sjednávají podmínky - termíny, rozpočet, velikost a schéma provedení (text, grafika, prezentace). To vyžaduje jasný popis projektu a jeho pochopení jako celku. A pak přichází na řadu šikovná implementace a zápis všech aspektů do nejmenších detailů.
2. Druhý krok. Po schválení zadání předá úředník úkol manažerům dílen nebo kancelářským pracovníkům, aby pracovali na projektu.
3. Třetí krok. Je vypracováno kompletní technologické schéma s vyznačením období, ve kterých se postupně provádějí určité činnosti.
4. Čtvrtý krok. Po vypracování hlavní části plánu pro sladění schématu budou všechny další kroky dohodnuty se zákazníkem. Přídavky jsou probrány podrobněji a jasněji, jsou přidány úkoly, předpovídány skutečné cíle a je sečtena konečná platba.
5. Pátý krok. Po dokončení celého projektu a dokončených prací na něm zhotovitel předá hotové řešení objednateli. Ten na oplátku udělá konečný výpočet.

Počáteční popis projektu Plán

Od samého začátku, po přijetí projektu k vývoji, je proveden jeho prvotní popis, aby byla jasná podstata a v budoucnu bylo možné program rozdělit na období, prázdná místa, větve a etapy. Je to nejjednodušší způsob, jak sledovat termíny a vaší pozornosti neunikne jediný detail. Zde je stručný popis projektu, tedy vlastně procesů, které tvoří jeho vývoj:

• Přijímám objednávku.
• Koordinace nákladů na práci se zákazníkem.
• Po dokončení debaty o platbě předem nebo vypořádání.
• Sestavení krátkého dotazníku.
• Koordinace se spotřebitelem (zákazníkem) položek projektu.
• Destinace je tématem programu.
• Start – Určuje datum/čas.
• Konec – zadejte datum/čas.
• Exekutoři projektů – například manažeři Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Zákazník – například Dětský fond.
• Fáze programu – příprava, shromáždění, práce, koordinace, dokončení.
• Co je potřeba udělat a v jakém časovém horizontu – obsah programu, popis fází, úkolů a cílů.
• Jaké informace jsou přítomny – text, grafika, prezentace, video, zvuk.
• Koordinace se spotřebitelem (zákazníkem).
• Olaďování chyb, dovedení k požadovanému výsledku.
• Opětovné schválení u korespondenta.
• Schválení, přijetí na místě a předání projektu koncovému uživateli.
• Konečné vypořádání (přijetí mzdy) v peněžním vyjádření.

V této podobě je vytvořen úvodní krátký projektový plán, po kterém jej vývojář rozdělí do mnoha malých větví, tzv. fází.

Vytvoření projektu krok za krokem

Po sestavení plánu začněme vytvářet a popisovat fáze projektu. Jde o důležitou součást, bez které nelze vyrábět velká a víceprůchodová řešení. Každá fáze popisuje konkrétní technologii a obsahuje až sto, nebo dokoncetisíce seznamů, úkolů a dílčích úkolů. Pouze rozdělením projektu na etapy můžete sledovat všechny malé nuance a neztratit nit dalších kroků, a co je nejdůležitější, cílů, kterých má být dosaženo. Toto rozdělení scénářů usnadňuje správu všech běžících obchodních procesů. Podrobný popis projektu podle technologie pomáhá soustředit se na správná rozhodnutí a postupovat rychleji vpřed.

Cílem je něco, bez čeho není žádný projekt

Jakýkoli projekt se provádí pouze za účelem dosažení určitých cílů. Život je také jakýmsi dlouhodobým projektem, kdy každý člověk v každé fázi dosahuje konkrétních úspěchů a dochází k kýženému výsledku – studium, práce, manželství, rodina, porod a dokonce i smrt. Ale to je po celou dobu existence člověka. A v krátkodobém programu, jako je stavba domu nebo cestování, je lepší naplánovat a popsat cíle projektu předem, abyste měli čas vše stihnout v krátkém čase. Všichni směřujeme k velkému a krásnému. To je přesně ten cíl, který někteří lidé někdy neuhádnou, aniž by sestavili jasné schéma a bez jasných akcí.

Vytvoření briefu pro tvorbu webových stránek a vstupních stránek

Uveďme jako příklad úplný popis projektu pro webmastery a designová studia na vytvoření jednostránkových a vícestránkových webů. Zde je primárním úkolem vyplnění briefu zákazníkem a jeho odeslání specialistům webového studia. V dotazníku musí klient uvést (čím podrobnější, tím lépe) všeinformace o sobě a funkcích stránek, které potřebuje. Dotazník vypadá takto:

1. Příjmení, jméno, patronymie manažera portálu, vstupní stránka, zdroj.
2. Název společnosti, komunity nebo firmy.
3. Kontaktní údaje zákazníka.
4. Obor práce – typ činnosti.
5. Název plánovaného projektu.
6. Značka a firemní identita projektu.
7. Logo (pokud je k dispozici).
8. Preferované barevné tóny.
9. Design pro jednotlivé části a stránky.
10. Počet externích a interních stránek webu.
11. Služby hostování projektu u poskytovatele hostingu.
12. Vytvoření a nákup názvu domény.
13. Vyplňování článků – copywriting.
14. Propagace, propagace a reklama.
15. Podpora a péče o zdroj v budoucnu.
16. Funkční součást projektu:

• administrativní panel portálu;
• vkládání kódů php, css, javascript;
• Mysql databáze;
• sekce zpráv;
• sekce článků a blogů;
• sekce "fotogalerie";
• vložené zpravodaje;
• kontaktní formuláře a komunikace;
• registrace a skrytí jednotlivého obsahu;
• hledání a mapa webu;
• seo-optimalizace stránek a projektu jako celku;
• mobilní verze webu;
• další reklamy a výhody;
• moduly pro video, audio a další funkce;
• výroba bannerů, flash, animace;
• přepínání vícejazyčných verzí webu;
• obchod a nákupní košík;
• katalogy produktůa zdroje;
• připojování zpracovatelů plateb;
• sekce nápovědy a znalostní báze.

Vývoj projektu na tvorbu webových stránek a vstupních stránek

Po obdržení vyplněného stručného formuláře můžete začít psát popis projektu. Příklad počátečního plánu je uveden výše. Jedná se o náčrt nebo poznámku, na základě které tvoří rámec plánovaných případů ve formě schémat a etap, úkolů a cílů, seznamů a poznámek. Takový plán se přenáší do univerzální dílny, kde se profesionálové zabývají hledáním jednoduchých a komplexních řešení. Výsledkem je, že celý projekt se skládá z částic konkrétních misí, které se jako v mozaice spojují a vytvářejí nádherný obrázek.

Jak popsat projekt ve vývoji

Když se pustíte do práce s tématem tvorby webových stránek a vstupních stránek, musíte si pořizovat záznamy o všech událostech. Zde je příklad popisu projektu:

Fáze č. 1 - tvorba layoutu, naprogramování platformy CMS systému s rozdělením webu na oddělení: admin panel a veřejná část, propojování modulů. Přiděleno manažerovi (celé jméno).

Úkoly:

• rozvržení sestavení – datum/čas;
• připravit platformu cms – datum/čas;
• propojení modulů a bloků – datum/čas;
• test výkonu a funkčnosti – datum/čas;
• zpráva o průběhu – datum/čas;
• všechny čas strávený na realizaci jeviště;
• rozpočet přidělený na rozvoj akce.

Seznamy:

• co bylo uděláno, jaké jsou nedostatky, chyby;
• co dělat, když, naléhavé nebo ne;
• zajímavý nápad, který navrhnout;
• něco jiného inovativního.

Poznámky:

K provedení tak složité práce je třeba z rozpočtu vyčlenit dalších 100 000 rublů na nákup a vazbu dalších komponent.

Cíl: Do určitého data vyrobit a předat hotový pracovní rámec projektu.

Krok 2 – design, logo, bannery. Přiděleno manažerovi (celé jméno).

Úkoly:

• vyvinout barevné schéma – datum/čas;
• připravit logo – datum/čas;
• vytvářejte animované bannery - datum/čas;
• promyslete si a nainstalujte prvky grafiky, tlačítka;
• zpráva o průběhu – datum/čas;
• všechny čas strávený na realizaci jeviště;
• rozpočet přidělený na rozvoj akce.

Seznamy:

• co se neudělalo, jaké jsou nedostatky, chyby;
• co dělat, když, naléhavé nebo ne;
• zajímavý nápad, který navrhnout;
• něco jiného inovativního.

Poznámky:

Navrhněte vytvořit 2 další statické bannery v pravém sloupci.

Cíl: Vyrobit a předat hotový design a grafické prvky do určitého data.

Fáze 3 – naplnění vstupní stránky textovým obsahem, vložení videa a zvuku. Přiděleno manažerovi (celé jméno).

Úkoly:

• napište 5 stránek textu – datum/čas;
• připravte a zveřejněte 5 videí a 10 zvukových nahrávek – datum/čas;
• zpráva o průběhu – datum/čas;
• všechny čas strávený na realizaci jeviště;
• rozpočet přidělený na rozvoj akce.

Seznamy:

• co bylo uděláno, jaké nedokonalosti, chyby;
• co udělat, naléhavé nebo ne, někdy později;
• supermyšlenka - navrhněte;
• něco jiného nového.

Poznámky:

Aktualizujte software pro nahrávání videa.

Cíl: Naplňte zdroj textovými a multimediálními informacemi.

Fáze č. 4 - dodání projektu zákazníkovi. Odpovědný Strogov P. G.

Úkoly:

• pro odsouhlasení dokončených kroků – datum/čas;
• přidělit zdroje pro revizi – datum/čas;
• zpráva o průběhu – datum/čas;
• všechny čas strávený na realizaci jeviště;
• rozpočet přidělený na rozvoj akce.

Seznamy:

• co bylo uděláno, jaké nedokonalosti, chyby;
• co dělat, naléhavé nebo ne, zapište si zlepšení;
• nápad X – navrhnout;
• něco jiného nového.

Poznámky:

Přidat událost do klientské databáze a archivovat událost. Přemýšlejte o tom, co jiného dělat.

Cíl: Předat hotový projekt.

Projekty a úkoly řídíme v profesionálních systémech

Pro vytvoření jedinečného a přesného popisu projektu a jeho správného vedení – bez porušování pravidel a se sledováním statistik existují profesionální služby CRM. V nich můžete rozdělit jakýkoli projekt na malé etapy s popisem a přílohou k nim úkolů a dílčích úkolů, seznamů a cílů, poznámek abloková schémata. Dnes mají poměrně bohatou funkcionalitu, mnoho systémů je propojeno s takovými balíčky, jako jsou telefonní a brainstormingové karty, blogy a deníky, automatické vyplňování kontaktů, protistran a pohodlné zasílání pošty do databází.

Projekt dokončen: co dál?

Po dokončení veškeré práce, tedy po provedení popisu projektu a zajištění jeho realizace, si můžete dát pauzu a soustředit se na jiný technický úkol. Nasbírané zkušenosti z předchozích prací, je elementární vytvořit projektové šablony, podle kterých se fáze nových případů v budoucnu opakují. Takové povolání se stává nejen vysoce ziskovým, ale také vzrušujícím.