Účtování pracovní doby v souhrnném účetnictví. Souhrnné vyúčtování pracovní doby řidičů s rozvrhem směn. Přesčasové hodiny se souhrnným účtováním pracovní doby

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Zákoník práce upravuje práci se sumárním účtováním pracovní doby. V praxi ne všechny podniky tento předpoklad využívají. To je zpravidla spojeno s určitými obtížemi při výpočtu. Zvažme dále, jak správně vést souhrnný záznam pracovní doby.

Target

Než přijdete na to, jak vést souhrnný záznam pracovní doby, měli byste vysvětlit, proč je to potřeba. V některých podnicích nelze dodržovat týdenní nebo denní pracovní dobu. Záleží na specifikách organizace. Sumární účtování pracovní doby řidičů se tedy v organizacích poměrně často používá. Zavádí se tak, aby doba trvání porodu za měsíc, čtvrtletí a další období nebyla delší, než stanoví zákon. Účetní období v tomto případě nesmí být delší než rok. To je stanoveno v čl. 104 TK.

Essence

Účetnictví pro pracovníkadoba se sumárním účtováním se provádí v souladu s týdenní délkou práce. Podle tohoto ukazatele se stanoví délka odborné činnosti. Sumární účtování pracovní doby s rozvrhem směn nebo zkráceným úvazkem má svá specifika. U takových zaměstnanců se zkrátí optimální délka práce. Pokud tedy v podniku kvůli jeho specifikům není možné nastavit harmonogram, podle kterého by lidé pracovali 24, 36, 35 nebo 40 hodin, bude pohodlnější a účelnější souhrnné účetní schéma. Zároveň musí zaměstnavatel kvalifikovaně organizovat pracovní proces. Normu pracovní doby v případě souhrnného účetnictví musí zaměstnanec vykonávat po stanovenou dobu (například měsíc). Délka práce (počet hodin) za den se může lišit. Hlavní věc je, že trvání by mělo být vyvážené v rámci období.

Úvod do schématu

Pravidla pro sumární účtování pracovní doby podle ustanovení čl. 104 zákoníku práce stanoví předpisy o vnitřních pracovněprávních předpisech v podniku. Existují situace, kdy organizace takový postup vypracovala a schválila, ale nepoužila jej jako zbytečný. Později však bylo takové schéma nezbytné. Dejme tomu, že se vedení rozhodne, že souhrnné účtování pracovní doby s rozvrhem směn zaměstnanců bude pohodlnější. Jak tedy uvést rozkaz do praxe? Příkaz slouží jako dokument, který provádí příslušné změny platebních schémat. Před podpisem musí vedoucí podniku splnit požadavky190. článek zákoníku práce. V souladu s ní se schvalují ustanovení vnitřních předpisů v organizaci po dohodě se zastupitelským sborem zaměstnanců. To znamená, že jejich změny je nutné projednat i s odborovou organizací. Kromě toho Čl. 22 zákoníku práce ukládá vedoucímu, aby proti podpisu seznámil zaměstnance se všemi místními úkony, které přímo souvisejí s pracovní činností zaměstnanců. Inovace proto musí být oznámeny všem zaměstnancům, kterých se to týká.

Kdy je třeba zadat objednávku?

V některých podnicích je účtování pracovní doby v souhrnném účetnictví povinné. Zejména se to týká způsobu řazení. Takový požadavek zavedl § 300 zákoníku práce. Podle Čl. 297 směna je zvláštní forma realizace pracovního procesu, zahrnující činnosti mimo bydliště zaměstnanců, kdy nelze zajistit jejich každodenní návrat domů. Doporučuje se také použít souhrnnou evidenci pracovní doby řidičů pracujících na flexibilním rozvrhu. Podle § 102 zákoníku práce je v tomto případě délka pracovního dne stanovena dohodou stran. Podnik musí zajistit, aby zaměstnanec odpracoval celkový počet hodin za určitá období (týden, den, měsíc atd.). U směnného provozu je vhodné používat souhrnné účtování. Tento harmonogram je vysvětlen v čl. 103 TK. Zavádí se v případech, kdy je doba trvání výrobního procesu delšípovoleny hodiny denní práce. Takový harmonogram slouží také k efektivnějšímu provozu zařízení, zvýšení počtu vyráběných produktů nebo poskytovaných služeb. Tento režim je typický pro průmyslové podniky, bytové a komunální služby, obchodní firmy a stravovací společnosti.

Platba při součtu pracovní doby

V mzdovém schématu zaměstnanců existuje řada nuancí. Pokud podnik používá účtování pracovní doby sumárním účetnictvím, znamená to, že pracovní podmínky v takové organizaci se odchylují od tradičních. Může se tedy jednat o systematické zapojování lidí o svátcích a víkendech, v noci apod. Pro takové zaměstnance jsou zpravidla stanoveny vyšší tarify. Společnost tak kompenzuje odchylku od obvyklého harmonogramu. Vyšší mzda však nezbavuje zaměstnavatele povinnosti platit za práci v „extrémních“podmínkách, v souladu s požadavky zákoníku práce. Konkrétní výše odměny v tom či onom případě, stejně jako celý systém výpočtu, jsou formulovány v kolektivní smlouvě, stanoveny jinými místními zákony a předepsány přímo ve smlouvě. Takový příkaz je obsažen v čl. 135 TK.

Přesčasové hodiny s celkovým započtením pracovní doby

Vysvětlení je uvedeno v 99. článku zákoníku práce. Za práci přesčas se považuje práce konaná nad stanovený (obvyklý) počet hodin za určité období. Zároveň by jejich počet neměl být větší než 4 běhemdva po sobě jdoucí týdny a 120 hodin ročně pro každou osobu. Postup, podle kterého se výpočet provádí, je stanoven v § 152 zákoníku práce. Přesčasy se souhrnným započtením pracovní doby jsou kompenzovány za první 2 hodiny ne méně než jedenapůlkrát, za další - ne méně než dvojnásobek. Místní zákony, pracovní nebo kolektivní smlouvy mohou stanovit konkrétní výši odměny. Se souhlasem zaměstnance nelze proplácení přesčasů provádět při souhrnném vyúčtování pracovní doby. V tomto případě má zaměstnanec možnost využít další doby odpočinku. Jejich trvání by nemělo být kratší než hodiny odpracované přesčas.

Metoda výpočtu

Obecně není těžké nastavit přesčasové hodiny pro součtové vyúčtování pracovní doby. V rámci konkrétního období by doba trvání odborné činnosti zaměstnance neměla být více než optimální. Vše, co je odpracováno nad tuto normu, se tedy považuje za přesčasové hodiny. V některých případech však mohou nastat problémy ve výpočtu. V souladu se zákonem jsou počáteční 2 hodiny z celkového počtu přesčasů placeny jednou a půl sazbou, všechny ostatní - dvojnásobnou sazbou. Nezáleží na tom, kdy přesně proběhly: v jeden den nebo během celého období. Tato metodika vychází z ustanovení zákoníku práce. To však neodráží skutečné okolnosti. Takže při stanovení maximálního účetního období za rok se na jeho konci může zaměstnanci nasbírat poměrně velký počet hodin, které bylypracoval přesčas. V praxi se používá trochu jiný přístup k výpočtu. Při sazbě jeden a půl se platí počet přesčasových hodin, který není v průměru více než dvě hodiny za každý den v období. Zbytek je dvojnásobný. Tento přístup se zdá být logičtější. Faktem je, že není možné stanovit počet přesčasových hodin vzhledem ke konkrétním pracovním dnům, protože v souladu s pravidly souhrnného účetnictví může být zpracování jednoho dne kompenzováno nedostatky jiného. Ustanovení § 152 zákoníku práce však poukazuje na nelegitimnost takového přístupu.

Svátky a víkendy

Jak se v takových případech provádí účtování pracovní doby se sumárním účetnictvím? Při výpočtu odměny za činnost o svátcích a víkendech často nastávají potíže. Odborníci, kteří zvažují schémata výpočtu, tedy používají následující přístup. Pokud rozvrh neuvádí zpracování, pak se počítá s tím, že práci ve svátek, sobotu a neděli lze kompenzovat odpočinkem ve všední dny. Existuje však hledisko zákonodárce. V takových případech nelze říci, že to lze kompenzovat odpočinkem ve všední dny. Je to dáno tím, že není plánovaný harmonogram, ale zpracování. Při souhrnném započítání pracovní doby by měla být náhrada mzdy jako v obecných případech dvojnásobná. V TC k tomu nejsou žádné přímé pokyny. V tomto ohledu se někteří účetní domnívají, že obecný postup se nevztahuje na souhrnné účtování pracovní doby. Jemnosti právních předpisů v tomto případě vysvětlují různé orgány. Zejména neexistence ustanovení § 152 zákoníku práce o souhrnném účetnictví ve skutečnosti znamená, že se na něj vztahuje dvojí platba. Je třeba zmínit i další nuanci. Podle zákona existuje další základ pro stanovení zvýšené mzdy - práce přesčas. Mnoho odborníků zajímá, zda je možné zvýšit odměnu za dvě podmínky najednou? Na to je v jednom z rozhodnutí Nejvyššího soudu dána jednoznačná negativní odpověď. Platba se provádí pouze za nepracovní den (dovolená / den volna) a přesčasy nejsou v tomto případě kompenzovány.

Výpočet

Uvažujme vizuálně shrnuté účtování pracovní doby – příklad odměňování. Společnost si stanovila lhůtu na jeden měsíc. Zaměstnanec v lednu 2011 odpracoval 13 směn, z nichž každá trvala 10 hodin, z toho jedna připadla na svátek. Nebyly žádné noční hodiny. Tarif je 230 r/h. Pro výpočet mzdy za leden je nutné určit odměnu za práci podle normy: 120 hodin x 230 rublů.=27 600 rublů

Dále se počítají přesčasy. Vzhledem k tomu, že se shodoval se svátkem, výpočty se provádějí dvojnásobnou sazbou: 230 rublů. x 10 h x 2=4 600 rublů

Dodatečné časové rozlišení se v tomto případě neprovádí. Celková částka, která má být přijata: 4600 + 27 600=32 200 rublů

Speciální příležitost

V účetním období může být mezera. To znamená, že zaměstnanec byl zapojen méně nežspoléhá. Tato situace může nastat jak vinou zaměstnavatele, tak samotného zaměstnance. Každá okolnost má svůj vlastní výpočet. Pokud tedy k nesplnění pracovních norem a pracovních povinností došlo vinou zaměstnavatele, platba za práci se provádí ve výši, která není nižší než průměrná mzda, která se vypočítává v poměru ke skutečně odpracované době. Takové poučení obsahuje 155 zákoníku práce. Pokud tedy zaměstnanec vinou zaměstnavatele neodpracoval požadovanou dobu, dostane mzdu v souladu s běžnou pracovní dobou. Jiný postup je stanoven pro případy, kdy je vinen sám zaměstnanec. Legislativa zároveň stanoví platné a neuctivé důvody chybějící práce. Takže v případě nemoci, dovolené a dalších podobných okolností je zaměstnanci účtována průměrná mzda. Pokud důvody nejsou platné, platba se neprovede vůbec.

Jak vypočítat, pokud je období delší než 1 měsíc?

Specialisté vyvinuli metodu výpočtu, která splňuje požadavky zákona a odráží skutečnou situaci v podniku (bere v úvahu specifika práce). Při výpočtu mzdy za každý měsíc by účetní měl vzít v úvahu skutečné období, ve kterém byl zaměstnanec zapojen do organizace v konkrétním měsíci. Platba za každou hodinu se v tomto případě provádí v jediné částce. Při sečtení výsledků za celé období budou identifikovány přesčasové hodiny. Obecně platí, že polovina sázky je stanovena pro první 2 a jedna sázka pro všechny ostatní. Účetní tak využívásoučinitel 0,5 a 1. Ukazují, že všechny hodiny skutečně odpracované během účetního období již byly kompenzovány jedinou částkou.

Úkol

Uvažujme ještě jeden příklad. Pro evidenci pracovní doby zaměstnance je stanovena souhrnná objednávka. Vykazované období je čtvrtletí. Tarifní sazba zaměstnance je 200 rublů za hodinu. Běžný počet hodin na čtyřicetihodinový týden v prvním čtvrtletí je stanoven na 454. Zaměstnanec navíc musel kvůli nemoci nahradit jiného zaměstnance. V důsledku toho bylo v prvním čtvrtletí odpracováno 641 hodin:

• 198 – v lednu (se stanovenými 136);
• 231 – v únoru (v ceně 151);
• 212 – v březnu (při 167 setu).

Takže počet přesčasových hodin: 641 - 454=187.

Zaměstnanec v každém účetním měsíci obdržel mzdu na základě skutečně odpracovaných hodin. V tomto ohledu jsou doby přesahující stanovené období kompenzovány v menší výši. Za první 2 hodiny zpracování bude platba následující: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Zbývajících 185 hodin (187 - 2) se platí v jediné částce: 185 hodin x 200 rublů / hodinu x 1,0=37 000 rublů

V důsledku toho dostane zaměstnanec spolu s březnovou mzdou odměnu za přesčasové hodiny v prvním čtvrtletí. Mzda za tento měsíc se vypočítává podle skutečného množství: 212 hodin x 200 rublů / hodina=42 200 rublů

Výplata mimo plán

Bylo zavedeno souhrnné účetnictví pro zaměstnance podniku. Tak jakovykazované období je měsíc. Plat zaměstnance je 18 tisíc rublů. Podle výrobního kalendáře je při týdnu 40 hodin 151 optimální počet hodin. Zaměstnanec v únoru odpracoval 161 hodin, z toho 8 mimo plán a připadlo na 23. února (svátek). Kolektivní smlouva stanoví doplňkovou náhradu za činnost o víkendech a svátcích ve dvojnásobné sazbě a odměnu za práci přesčas podle obecného pravidla zákoníku práce. Průměrný hodinový výdělek zaměstnance bude: 18 tisíc rublů. / 151 hodin=119,21 rublů/hod

V souladu se skutečným počtem odpracovaných hodin je mzda za únor: 119,21 rublů / hodinu x 161 hodin=19 192,81 rublů

Náhrada za práci ve svátek je: 119,21 x 8 hodin x 1,0=953,68 rublů

Počet přesčasových hodin je stanoven mínus první dvě hodiny odpracované ve svátek mimo plán: 161 - 151 - 8=2.

První 2 hodiny jsou kompenzovány v jedné a půl velikosti. Ale singl byl již zohledněn při výpočtu skutečně odpracovaných hodin. Proto: 119,21 x 2 hodiny x 0,5=119,21 rublů

V únoru tedy zaměstnanec obdrží: 19 192,81 rublů. + 119,21 rublů. + 953,68 rublů=20 265,70 R.

Výpočet v grafu

Vezměte si podmínky z předchozího příkladu. Dejme tomu, že se odpracovalo 8 hodin podle rozvrhu směn, nad rámec předepsaného se nepracovalo. Kolektivní smlouva stanoví, že náhrada za přilákání zaměstnance na dovolenou se počítá ve dvojnásobné výši. Přesčasové hodiny jsou placeny - za první 2 za jeden a půl, za další - za dvojnásobnou sazbu. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec byl zapojen do podnikupo celou předepsanou dobu dostane plnou mzdu 18 tisíc rublů. Pro výpočet výplaty za hodiny dovolené je potřeba určit průměrný hodinový výdělek. Stejně jako v předchozím případě to bude 119,21 rublů za hodinu. Náhrada za dovolenou: 119,21 $ x 1,0 x 8 hodin=953,68 $

V důsledku toho bude platba za únor rovna: 18 tisíc rublů. + 953,68 rublů=18 953. 68 p.

Postup pro výpočet přenocování

V 96. článku zákoníku práce je interval od 22.00 do 6.00 uznán jako noc. Za každou hodinu této práce má zaměstnanec nárok na zvýšenou mzdu oproti klasickým pracovním podmínkám. To je stanoveno v první části 154. článku zákoníku. U řady profesí je výše příplatků oficiálně stanovena. Zaměstnanci zdravotnických zařízení jsou tedy například za noční práci odměňováni ve výši 50 % mzdy / sazby za každou hodinu. Toto nařízení se však vztahuje na státní a obecní zdravotnická zařízení. Pro zaměstnance obchodních podniků je příplatek a jeho výše stanovena dohodou se zaměstnavatelem.

Schéma účtu

Nemocnice schválila sledování času. Zapojení zaměstnanců v noci je podle kolektivní smlouvy jimi kompenzováno ve výši 50 %. Vykazované období je měsíc. Hodinová sazba lékaře je 100 rublů za hodinu. Zaměstnanec vykonával v únoru své povinnosti 161 hodin, z toho v noci - 15 hod. Optimální počet hodin v tomto měsíci je 151. Počítejme mzdu za únor. V první řadě je určenopočet hodin odpracovaných přesčas: 161 - 151=10 hodin

Za skutečně odpracovaný čas specialista obdrží: 161 hodin x 100 rublů/hod=16 100 rublů

Za první 2 hodiny zpracování má lékař nárok na: 100 rublů / hodinu x 2 hodiny x 0,5=100 rublů

Koeficient 0,5 zohledňuje jeden a půl platby (jednotná velikost se počítá při stanovení mzdy za skutečně odpracovanou dobu). Za zbývajících 8 hodin (10 - 2) bude kompenzace následující: 8 x 100 rublů / hodinu x 1,0=800 rublů

Vzhledem k tomu, že při výpočtu mezd za skutečně odpracovanou dobu již byla zohledněna jediná částka, používá se při výpočtu náhrady koeficient 1,0. Odměna za noc bude: 100 rublů / hodinu x 15 hodin x 50 %=750 rublů

Na konci února tedy lékař dostane: 16 100 rublů. + 800 rublů. + 100 rublů. + 750 rublů=17 750 R.

Záškoláctví

Jak již bylo zmíněno výše, se schématem souhrnného sledování času může zaměstnanec buď přepracovat, nebo nedokončit. K tomu druhému dochází například při absenci. Jak se uznává nepřítomnost zaměstnance na jeho pracovišti déle než 4 hodiny nepřetržitě po celou směnu (pracovní den) bez vážného důvodu. Toto vysvětlení je uvedeno v čl. 81, sub. "a" odstavce 6. Tato formulace platí pro jakýkoli způsob profesionální činnosti bez ohledu na specifika podniku. V tomto ohledu, pokud byl zaměstnanec nepřetržitě nepřítomen na místě déle než 4 hodiny při použití souhrnného účtování pracovní doby ve společnosti bez vážného důvodu, lze to považovat za nepřítomnost. V souladu s tím výpočet mzdy za toto období nenívyrobeno. Stojí za zmínku, že absence znamená disciplinární porušení. Při vynechání bez vážného důvodu musí zaměstnavatel vzít zaměstnanci vysvětlení. Zákoník práce stanoví různé sankce za porušení: od upozornění až po propuštění. Sankce se uplatňují v závislosti na okolnostech, závažnosti a počtu pochybení.

Závěr

Uplatňování postupu souhrnného účetnictví v podniku obecně není doprovázeno zvláštními obtížemi. Snad jediným problémem jsou případy, kdy jsou zaměstnanci zapojeni do aktivit o víkendech nebo svátcích. V takových případech byste měli zvážit, jak přesně byla práce provedena: v rámci plánu nebo mimo něj. Podle toho se provede výpočet. Příklady takových případů jsou v článku přehledně uvedeny. Pokud jde o situace, kdy byl zaměstnanec v podniku kratší dobu, než je doba stanovená v plánu, je třeba vzít v úvahu i okolnosti, které nastaly.