Obsah podnikatelského plánu podniku a postup jeho vypracování

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Plánování je velmi důležitý proces v každodenním životě moderní společnosti. Vše začíná zadáním úkolů pro aktuální den a pokračuje v budoucnu na měsíc, rok, pětileté období i delší období. Plánování také hraje klíčovou roli při budování podnikání. Chcete-li svůj nápad úspěšně realizovat, musíte si pro sebe vypracovat jasné pokyny k akci. Navíc je to nutné nejen pro samotného podnikatele, ale i pro jeho partnery, investory, banky. V tomto článku rozebereme, co to je, proč existuje, obsah podnikatelského plánu, hlavní ustanovení, postup a fáze vývoje.

Podstata podnikatelského plánu

Co tedy je a co by mělo být obsahem podnikatelského plánu? Přemýšlíte o vlastním podnikání, ale nevíte, kde začít? Žádný závazek by neměl být založen na bezmyšlenkovitém popudu. Měli byste si vypracovat strategii chování, naučit se vše o odvětvích, ve kterých budete pracovat, sledovat trh a konkurenci, vypočítat možná rizika a zisky. Všechny tyto body jsou obsahem podnikatelského plánu ve zkrácené verzi. V jádru jde o dokument, od kterého začíná každý uvažovaný byznys, na jeho základě se rodí velké firmy a úspěšné firmy.podnikání. Tento dokument má své vlastní normy, i když samozřejmě nemá závaznou normativní formu. Je však třeba dbát doporučení ohledně jeho struktury, protože se v životě ekonomického subjektu bude hodit mnohokrát.

Proč potřebujete podnikatelský plán

V prvé řadě obsah podnikatelského plánu umožní samotnému podnikateli jednat jasně a důsledně. Bez po ruce, provádění operací a transakcí chaotickým způsobem a bez předběžných výpočtů můžete udělat spoustu chyb, než brzy zničit veškerou svou práci. Plánování by mělo být založeno na nejlepších dostupných informacích. Takový přístup k podnikání nám umožní vypočítat možné důsledky několik kroků dopředu, vyhnout se negativním incidentům a najít další způsoby řešení vznikajících problémů. Obsah podnikatelského plánu vám umožní tlačit se k akci, protože všichni lidé se bojí neznámého čekání na další krok, a tady se zdá, že se vše otevírá a vyjasňuje.

Druhým důvodem pro sestavení tohoto dokumentu je přilákat další partnerské programy, investovat do projektu z externích zdrojů, získat přístup k velkému množství půjček. Žádný seberespektující partner a zvláště velké organizace se nechtějí zapojovat do projektů pochybné ziskovosti a životaschopnosti. Ale struktura a obsah podnikatelského plánu může dobře přesvědčit prestižní a bohaté organizace, aby investovaly do rozvoje nového projektu. Příspěvek musívyplatí, a proto je nutné poskytnout analytické informace o připravované kauze, které jasně vysvětlí výhody tohoto druhu finanční injekce nováčkovi na trhu. Správně sestavená struktura a obsah podnikatelského plánu otevře podnikateli dveře k velkým bankovním úvěrům za výhodných podmínek, státní podpoře a dotacím a komerčním investicím od známých firem. Taková podpora během počátečního období zajistí úspěšný a rychlý start a dále posílí pozici ve zvoleném odvětví.

Kdo jsou investiční zprostředkovatelé

Ve fázi přemýšlení o podnikatelském plánu je velmi důležité nepřeceňovat své vlastní schopnosti prozíravosti a schopnost předvídat vývoj událostí. Schopnost analyzovat situace a na základě získaných dat identifikovat bezprostřední a dlouhodobou perspektivu tržního chování přichází se zkušenostmi. Tady nepomůže ani vzdělání, ani přirozená vynalézavost. Některé věci lze provést pouze tím, že si vizuální reprezentaci projdete mnohokrát. Mnoho začínajících podnikatelů proto neriskuje, že ani převezmou hlavní ustanovení podnikatelského plánu samostatně, a ještě více se ponoří do analytických činností.

Mladí podnikatelé se raději obracejí na tzv. investiční zprostředkovatele. Toto jsou společnosti, které přebírají odpovědnost za provedení tohoto dokumentu. Jejich úkoly zahrnují mnoho bodů a procesů, ale také si za své úsilí účtují hmatatelné poplatkyčasto formou zálohy. Obvykle je velikost určena úrokovou sazbou na velikost požadované investice do projektu od třetích stran. Tyto společnosti zaměstnávají zkušené finanční analytiky, specialisty v různých ekonomických sektorech, teoretiky i praktiky budování úspěšného projektu, kteří tvoří přibližnou náplň podnikatelského plánu. Vzor je Vám poskytnut k posouzení, rozhodnutí, opravě nepřesností. Všechny detaily jsou opakovaně diskutovány a upřesňovány, probíhá spousta schůzek a znovu vydávání první verze plánu, než dostane konečnou podobu.

Výběr investičního zprostředkovatele je velmi zodpovědná záležitost. Velké jméno může být výsledkem právě šikovné práce PR společnosti. A můžete skončit se standardizovaným a na míru ušitým, "přitaženým" podnikatelským plánem. Ve vývoji tohoto dokumentu nemohou být žádná klišé a klišé, každý projekt je vyvíjen přísně individuálně s plným pochopením podstaty podnikání ve výstavbě. Ve fázi podpisu smlouvy proto proberte všechny podrobnosti se svým investičním zprostředkovatelem, abyste se později nedostali s potenciálními investory do nežádoucí situace.

Jaké je nebezpečí nesprávně sestaveného podnikatelského plánu

Obsah podnikatelského plánu, ukázka jeho správné struktury, byl vymyšlen z nějakého důvodu. Zdálo by se, proč se ztěžovat na nějaké konkrétní formuláře, když dokument nemá regulační požadavky na vyplnění od státu, finančních úřadů a dalšíchkontrolní orgány? Vše zvládnete mnohem snadněji a rychleji. Podívejte se na první obsah obchodního plánu, který se objeví, jehož příklad najdete na internetu, upravte znění podle smyslu vašeho směru – a máte hotovo.

Možná pro mou vlastní potřebu tato možnost postačí. A i tak to bude mnohem víc problémů než užitku. Takový dokument ale rozhodně nepřitáhne investice třetích stran. V první řadě si investoři zkontrolují pozici na trhu a shodu vašich údajů s nimi. Žádná sebeúctyhodná organizace nebude spoléhat pouze na neprofesionální výroky naprostého začátečníka. Na takový podnikatelský záměr neposkytne úvěr ani jedna banka, ani jedna komerční postava ve vašem projektu neuvidí zlatý důl. V důsledku toho budou všechny finanční prostředky vynaložené v první fázi jednoduše nenávratně ztraceny. A pro začínajícího podnikatele jsou to značné částky, které mohou na dlouhou dobu oddálit vytvoření podnikatelského projektu nebo zcela připravit o naději na otevření podniku někdy v budoucnu.

Obecné požadavky na dokumenty

Obsah podnikatelského plánu na žádost UNIDO by měl být vypracován podle několika základních pravidel. Bez jejich zohlednění se dokument promění v soubor zcela zbytečných informací.

První pravidlo se tedy týká společné práce iniciátorů projektu a plánovačů. Iniciátoři vypracují zadání, přenesou je vývojářům a poté v procesu vypracování veškerou přesnost aopomenutí. K přesné prognóze ztrát a zisků je zapotřebí úplná analýza trhu.

Důležitým bodem je nakreslit portrét klienta. Je nutné jasně pochopit, na koho je produkt zaměřen. Mnoho podnikatelů, kteří vymýšlejí zcela inovativní produkt, spoléhá na „právo prvního nápadu“. V tomto případě bychom neměli zapomínat, že nejkonkurenceschopnější a nejsilnější organizace mohou tento produkt reprodukovat velmi rychle a s nižšími náklady. Je potřeba adekvátně posoudit své slabé stránky, stejně jako cíle. Je důležité, aby poskytovatelé půjček poskytli informace o procesu vrácení peněz a očekávaném časovém rámci. Obsah podnikatelského plánu podniku a postup jeho rozvoje by měl být plně pod kontrolou iniciátora.

Druhé pravidlo odkazuje na rozsah a specifičnost dokumentu. Struktura a obsah částí podnikatelského plánu by měly být jasně formulovány, neobsahovat vodu, příliš vágní a podrobné technické výrobní postupy. Velikost dokumentu se obvykle pohybuje od osmi do dvanácti vytištěných stránek (obě strany). V některých případech může objem činit až dvacet pět stran oboustranně tištěného textu. Obsah podnikatelského plánu projektu by měl být jednoduchý a úplný. Dokument by měl představovat poctivou analýzu založenou na skutečných událostech. Měl by nastínit rizika společnosti.

Obsah obchodního plánu: příklad

BNásledující posloupnost položek s informacemi o projektu se obecně používá jako standardní struktura obchodního plánu:

• titulní strana;
• resume;
• popis podniku a odvětví;
• popis produktu;
• marketingová analýza, strategie a prodej;
• výrobní plán;
• plán řízení a organizace;
• finanční plán;
• směrování a efektivita projektu;
• rizika a záruky;
• přílohy (průvodní dokumenty).

Popis společnosti a produktu

Titulní strana by měla obsahovat následující údaje: jméno, právní strukturu, telefony a adresy organizace, status, telefony, jména a adresy jejích vlastníků, důvěrnost zpráv, datum a rok obchodního plánu, as stejně jako jména jeho kompilátorů.

Životopis je vizitkou vaší organizace. Právě ona představuje souhrn podnikatelského plánu a jeho zvláštní výsledek. Obsahuje informace ve zhuštěné podobě o společnosti, jedinečnosti jejího projektu, finančních potřebách pro realizaci nápadu, vlastnostech prodejního trhu, zárukách a prognóze ziskovosti. Investor se musí rozhodnout seznámit se s podnikatelským plánem v celém rozsahu přečtením shrnutí. Vzhledem k tomu, že renomované společnosti dostávají desítky takových projektů týdně, ne všechny budou čteny, což znamená, že do shrnutí je třeba investovat maximální konkrétnost a svůdnost projektu.

Popis podniku a odvětví vyžaduje popis historie společnosti, jejího současného stavu a budoucích nápadů. V tomtosekce vyzdvihuje finanční výsledky hospodářské činnosti, personální a řídící pracovníky, k čemu je činnost zaměřena, úspěchy a zásluhy v odvětví, perspektiva ekonomiky odvětví a firmy, vztahy s partnery a působení ve společenském prostředí.

Popis produktů a služeb nutně vyžaduje obsah obchodního plánu podniku. Vyžaduje se také popis technologie výroby. O každém typu produktu se diskutuje samostatně, kromě toho je nejlepší poskytnout vizuální vzorek nebo v nejhorším případě fotografii. Popište, jaké technické inovace jsou nutné k úspěšné realizaci vašeho plánu, konkurenti s podobnými produkty, technologické patenty, důvody, proč jste si vybrali svůj produkt, technologii nebo službu.

Marketing, výroba a management

Marketingová analýza je nejdůležitější součástí. Obsah podnikatelského záměru investičního záměru vyžaduje zvláště pečlivý přístup k popisu tohoto odstavce. Kdykoli je to možné, měly by být v analýze konzultovány pravdivé, vzájemně související faktory. Tato část by měla investorovi ukázat, jak úspěšný bude produkt na trhu. Je třeba vzít v úvahu velkoobchodníky a maloobchodníky i koncové uživatele. Měl by být prezentován portrét konečného spotřebitele, jeho věk, pohlaví, místo bydliště, geografické a regionální charakteristiky implikované části populace. Zde se rozlišují spotřebitelské vlastnosti samotného produktu: typ, účel, cena, datum spotřeby nebo použití,bezpečnost a další. Přibližná struktura oddílu předpokládá přítomnost ustanovení o požadavcích spotřebitelů na produkt a ustanovení o hospodářské soutěži na trhu.

Struktura a obsah hlavních částí podnikatelského plánu vyžaduje odstavec o plánu výroby. V tomto odstavci je třeba hovořit o výrobních zařízeních zapojených do výroby a plánovaných k realizaci v budoucnu. Je potřeba spočítat objem výroby, který pokryje náklady na provoz, spočítat přímé a nepřímé náklady, suroviny a tak dále. Zde by měl být uveden nejúplnější odhad nákladů.

Obchodní plán by měl odrážet seznam zaměstnanců organizace. Měl by být konkrétně popsán řídící personál, role každého specialisty v ekonomické činnosti a výrobě. Kromě toho jsou uvedeny náklady na platy a bonusy zaměstnancům. Potenciální věřitelé pečlivě prověřují manažerský tým, do jehož úsilí a profesionality se chystají investovat své peníze.

Finance, zaměření a efektivita

Obsah a postup pro vypracování podnikatelského plánu vyžaduje zohlednění všech finančních informací o připravovaném projektu. V části finančního plánování byste měli uvést částky, které je třeba vynaložit na přípravnou a aktuální fázi, vypočítat zisk z projektu, ujasnit si náklady na úvěry, daně, další položky atd. V této části je žádoucí uvést celkovou výši požadovaných prostředků, finanční požadavek na investora, harmonogram, podle kteréhodluh bude vrácen, v jakých částkách a v jakých počtech. Je nutné uvést, na jaké účely a v jakém procentu budou přidělené prostředky použity. Je uvedena struktura běžného kapitálu a také efektivnost využití dostupné hotovosti.

Sekce musí udávat směr, citlivost na změny trhu, volatilitu, významnost pro společnost.

Rizika a záruky

V této části je nutné vzít v úvahu všechna možná obchodní rizika a okolnosti rovnající se vyšší moci. Věřitel musí mít jistotu, že se mu jeho investice za každých okolností vrátí minimálně ve výši vkladu. Doba fungování organizace se obvykle uvažuje od dvou do pěti let. Hlavními riziky jsou reakce konkurenčních organizací, možná slabá místa personálu či specialistů. Riziko se může týkat fungování technického vybavení organizace a soutěžících. I když se neplánují žádné rizikové situace, měly by být podrobně specifikovány v podnikatelském plánu. Věřitel a investor musí vidět, že si organizace uvědomuje rizikovost jakéhokoli podnikání a je připravena převzít odpovědnost za své činy.

Aplikace

Každému podnikatelskému plánu doporučujeme přiložit dokumenty, na jejichž základě se vychází. Zde jsou také připojeny ustavující dokumenty organizace (právnické osoby). Mezi takové žádosti patří osvědčení o registraci, zakládací listina a smlouva o zřízení, dokumenty potvrzující údaje o certifikaci, patentech, licencích,diplomy a referenční informace o vzdělávání klíčových pracovníků, úryvky z tiskových článků o činnosti organizace.

Aplikace zahrnují fotografie produktů, údaje z průzkumu trhu, odhady nákladů a tabulky. Je žádoucí zahrnout do těchto materiálů fotografie výroby a prodejen, mapu organizace, některé smlouvy s partnery, životopisy vedoucích pracovníků, analytické výsledky organizací třetích stran.

Jako přílohu odstavce o rizicích a zárukách byste měli přiložit záruční listy, dopisy, složení a hodnotu zajištění, smlouvy, výpisy z legislativních a regulačních materiálů. Čím podrobněji části popisují současnou a plánovanou situaci, současný stav trhu a prognózy poptávky po nabízeném zboží a službách v budoucnu, tím vyšší je pravděpodobnost získání dotace, úvěru, investice pro podnikatele, a to jak začátečník a dlouhodobě působící na trhu.