Centralizované účetnictví: organizační struktura, princip fungování

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V souladu se současnou legislativou má vedoucí rozpočtového podniku právo zvolit způsob účtování, včetně převedení této funkce na centralizované účetnictví. Hlavními předpisy upravujícími tuto činnost jsou daňový řád, BK a federální zákon č. 129. Zvažte dále, jak centralizovat účetnictví.

Regulační rámec

V umění. 162 BC stanoví, že pravomoci příjemce rozpočtových prostředků zahrnují nezávislé podávání zpráv nebo převod této činnosti na centralizovaná účetní oddělení. Toto ustanovení je rovněž upraveno v odst. 2 čl. 6 Federální zákon č. 129. Norma říká, že manažeři mohou přenášet pravomoci na smluvním základě. Podle odstavce 5 Čl. 321.1 daňového řádu se výkaznictví provádí centralizovaným účetnictvím, pokud rozpočtový podnik vykonává obchodní činnosti. Vyplní také daňové přiznání. Dokument je předán ministerstvu Federální daňové služby na adresu sídla rozpočtového podniku.

Centralizovanéúčetnictví

Je třeba říci, že současná legislativa upravující problematiku výkaznictví nemá vliv na práci příslušných institucí. V tomto ohledu se v praxi často objevují potíže, které přímo souvisejí s jejich fungováním a kontrolami. Centralizované účetnictví funguje jako specializovaná jednotka. V počáteční fázi byly tyto instituce vytvořeny pod státními a místními orgány - správci rozpočtových příjmů. V současné době je centralizované účetnictví relativně samostatným právním subjektem. Má svůj vlastní majetek, pečeť, hlavičkový papír. K provádění svých činností používá divize speciální programy pro účetnictví („Business Pack“, „1C: Účetnictví rozpočtové instituce“atd.).

Dokumenty upravující činnosti

Hlavními akty, podle kterých se tvoří organizační struktura účetnictví, jsou stanovy podniků a také příkaz vedoucího výkonného orgánu subjektu nebo MO. Jsou také zveřejňovány místní dokumenty, které upravují činnost příslušných institucí. Vydává je centralizované účetní oddělení obecních institucí nebo rozpočtových státních podniků. Tyto místní akty jsou:

1. Rozkazy a rozkazy vedoucího.
2. Pracovní předpisy.
3. Kolektivní smlouva.
4. Předpisy o bonusech.
5. Finanční objednávkapolitika.
6. Předpisy o poskytování služeb za úplatu.

Funkce

Hlavním úkolem posuzovaných institucí je vést evidenci jednotlivých výdajových položek resortů patřících do určitých resortů (rozpočtové, státní instituce). Centralizované účetnictví s nimi jedná na základě dohody. Přidělování jednotlivým podnikům patří do pravomoci rezortních útvarů. Plánování a účtování rozpočtových výdajů i prostředků získaných z podnikatelské činnosti se provádí v rámci institucí. Financování nákladů se provádí od jednoho l/s dle konsolidovaného odhadu. Tvoří jej centralizované účetnictví. Mezi funkce divize patří práce na provádění sestavených odhadů, kontrola stavu kalkulací, bezpečnost zásob a hotovosti. Sleduje hospodárné a účelné vynakládání finančních prostředků, zajišťuje včasnost zpracování výročních a periodických zpráv. Ve skutečnosti divize implementuje všechny hlavní účetní služby v podniku.

Práva vedoucích

Oprávnění spravovat finanční prostředky mají vedoucí oddělení poskytujících účetní služby rozpočtovým a jiným podnikům v odděleních. Zároveň vedoucí:

1. Podepište smlouvy o dodávkách.
2. Dostávají zálohy na domácnost a další potřeby nebo umožňují jejich vydávání svým zaměstnancům způsobem předepsaným pravidly.
3. Ukončit prácismlouvy.
4. Povolte úhradu výdajů z položek uvedených v odhadu.
5. Používejte potraviny, materiály a další cennosti v souladu se zavedenými standardy, abyste vyhověli potřebám podniku.
6. Podepisujte dokumentaci, která slouží jako základ pro vydávání hotovosti, zásob a jiných cenností, schvalujte zprávy o zálohových platbách, úkony odepisování zásob, které se staly nepoužitelnými.
7. Získejte potřebné certifikáty a materiály související s provedením odhadu.
8. Vyřešte další problémy související s finančním a ekonomickým životem podniku.

Klasifikace divizí

Výkonné orgány regionu nebo MO mohou stanovit různé úrovně centralizace účetnictví pro konkrétní instituci. V závislosti na tom jsou určeny konkrétní úkoly jednotky. Například při plné centralizaci personální tabulka nepočítá s pozicí účetní. V souladu s tím se služby netvoří a provádí se hlášení. V tomto případě jednotka funguje relativně odděleně od podniku. Příkladem je centralizované účetnictví mateřských škol. Primární dokumentaci týkající se pohybu zásob a jiného nefinančního majetku vyplňují odpovědní zaměstnanci. Obchodní lídři poskytují údaje o příjmech a výdajích. Na jejich základě generuje centrální účetní oddělení mateřských škol odhady. Právo podepisovat prohlášení týkající sevystavování záloh odpovědnými zaměstnanci, schvalování vykazování těchto plateb, potvrzování mzdových výkazů k výplatě mezd si ponechává vedoucí předškolního vzdělávacího zařízení. Uvažované centralizační schéma je v současné době považováno za nejoblíbenější. Umožňuje vám minimalizovat náklady na čas i peníze.

Částečný převod funkcí

Toto je druhý nejoblíbenější systém centralizovaného účetnictví. V tomto případě jsou některé funkce převedeny na divizi a některé jsou implementovány v samotném podniku. Centralizované účetnictví může například provádět vypořádání s dodavateli a dodavateli, mimorozpočtové fondy a rozpočet na poplatky a daně. V personálním obsazení podniku jsou zavedeny odpovídající pozice. Osoby, které je zabírají, realizují zbytek funkcí. Mezi jejich povinnosti patří zejména příprava nejen primárních dokumentů, ale také dokumentů, které slouží jako podklad pro vypořádání. Mezi posledně jmenované patří zejména personální tabulky, mzdy, podle údajů, ze kterých se odepisují náklady na zásoby používané v podniku a tak dále. Centralizované účetnictví je v tomto případě vybaveno kontrolními funkcemi. Má právo kontrolovat správnost poskytnuté dokumentace, platnost tarifů a cen uplatňovaných podnikem, kontrolovat dodržování postupu při vynakládání rozpočtových a jiných prostředků. Centralizované účetnictví také provádí bezhotovostní platby, včetně plateb pro katedrálya daní, připravuje účetní závěrku.

Extra

V některých případech získá rozpočtová instituce maximální pravomoc vést záznamy o pohybu finančních prostředků. V souladu s tím zajišťuje speciální jednotku s kompetentním personálem. Centralizované účetní oddělení má právo provádět vyúčtování výdajů, které jsou prováděny v rámci samostatných rozpočtových položek. Tato situace je obvykle způsobena povahou nabídky zásob a jiných nefinančních aktiv. Pomocí programů pro účetnictví provádějí podniky své výkaznictví nezávisle. Tuto možnost je vhodné využít ke kontrole čerpání rozpočtových prostředků. Instituce, které mají vlastní účetní oddělení, předkládají zprávy centralizovaným oborovým divizím. Ti zase tvoří konsolidované dokumenty pro region, město, okres.

Kontrola smluv

Audit správnosti účetnictví v rozpočtových institucích začíná sledováním dodržování podmínek smluv o účetních službách. Takové smlouvy obvykle stanoví klíčové body činnosti příslušných jednotek. Dohody předepisují zejména stupeň centralizace, hlavní funkce účetnictví, povinnosti a práva stran. Ze smlouvy auditor získává základní informace o předmětu kontroly. Kromě povinností, práv, funkcí stran auditor kontroluje právo prvního podpisu. Vedoucí rozpočtového podniku si jej může ponechat při uzavírání smlouvypouze pro výdělečnou činnost nebo pro všechny účty. Právo vložit druhý podpis může být uděleno hlavnímu účetnímu instituce nebo centralizované jednotky. Záleží na tom, jak jsou mezi nimi rozděleny funkce.

Finanční politika

Funguje jako dokument pro interní použití. Inspektoři během inspekce provádějí důkladný audit účetní politiky. Je to praktický průvodce pro zaměstnance finančních služeb podniku a má zvláštní význam pro externí uživatele. Rozhodčí soudy se tak při rozhodování o sporech řídí účetními metodami zvolenými institucí a dokumentovanými. Státní finanční politika je realizována podle Pokynu schváleného příkazem Ministerstva financí č. 148n ze dne 30. prosince 2008. Přímé účetnictví v instituci se provádí v souladu s federálním zákonem č. 129. V Čl. 5 (str. 3) uvádí, že podniky mohou nezávisle tvořit finanční politiku na základě specifik jejich činností. Odpovědnost za sestavení, údržbu a včasné poskytování spolehlivých a úplných informací nese hlavní účetní. V případě potřeby jsou v dokumentu provedeny změny. Správnost jejich indikací je kontrolována auditory.

Závěr

Rysem práce centralizovaného účetnictví je složitost interakce s velkým počtem rozpočtových institucí. V tomto ohledu je nesmírně důležité, aby jednotka formulovala pořadí těchto vztahů. Jeden zklíčovými akty jsou harmonogram pracovního postupu. Pokud jeho body nejsou dodrženy nebo pokud v účetním oddělení chybí, dochází k mnoha porušením.