Organizační struktury podniku – příklad. Charakteristika organizační struktury podniku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-17 18:44

Realizace plánů a programů se dosahuje vybudováním organizační struktury, která umožňuje efektivně řídit společné aktivity zaměstnanců prostřednictvím vhodného rozdělení povinností, práv a odpovědnosti. Vedení podniku by mělo zvolit organizační strukturu, která je v souladu se strategickými plány a zajišťuje efektivní interakci s prostředím a dosažení zamýšlených cílů.

Charakteristika organizační struktury podniku

Organizační struktura označuje formální schéma, podle kterého jsou pracovní úkoly rozděleny, seskupeny a koordinovány.

Charakteristika organizační struktury zahrnuje šest hlavních prvků:

• specifikace pracovních úkolů;
• oddělení;
• příkazový řetězec;
• míra ovladatelnosti (měřená maximálním počtem podřízených na jednoho manažera);
• centralizace a decentralizace;
• formalizace.

Tradiční přístupy k oddělení oddělení

Specializace pracovních úkolů spočívá v rozdělení celého objemu na samostatné prvky a/nebo etapy a přidělení zaměstnance k provádění úzkého okruhu úkolů, operací nebo postupů. Přístup, na jehož základě se pak sdružují jednotlivé pracovní úkoly, se nazývá oddělení. Existuje pět přístupů k vytvoření struktury organizace:

1. Funkční přístup spočívá v tom, že seskupování pracovních úkolů a profilových specialistů do oddělení se provádí v souladu s typy činností a kvalifikací - inženýrské oddělení, účetnictví, marketing, výroba (obr. 1).

Obr. jeden. Organizační struktury podniku: příklad funkční struktury

2. Při divizním přístupu je základem pro vytvoření soběstačných divizí podobnost vyráběných produktů a realizovaných programů nebo vliv geografického faktoru (obr. 2).

Obr. 2. Organizační struktury podniku: příklad divizní struktury

3. Matricový přístup spočívá v koexistenci divizních a funkčních velitelských řetězců, v důsledku jejichž průniku vzniká dvojitý řetězec podřízenosti: zaměstnanci zároveňse zodpovídají dvěma přímým manažerům - projektovému nebo produktovému manažerovi, na jehož vývoji nebo implementaci se podílejí, a vedoucímu funkčního oddělení (obr. 3).

Obr. 3. Organizační struktury podniku: příklad maticové struktury

Novinka ve firemních strukturách

Mezi „nové“, flexibilnější a adaptivnější přístupy k vytváření struktury patří:

1. Týmový přístup se používá k organizaci realizace konkrétních úkolů. Pro koordinaci činností hlavních oddělení lze vytvořit různé týmy.
2. V síťovém přístupu je organizace „komprimovaná“, přičemž vedoucí roli a klíčovou pozici v ní zaujímá broker, jehož úlohou je udržovat propojení s ostatními odděleními pomocí telekomunikačních technologií. Oddělení mohou být geograficky rozptýlena po celém světě, jejich činnost je nezávislá, náklady na služby makléře jsou hrazeny na základě podmínek smlouvy se ziskem. Takové schéma organizační struktury podniku se odráží na Obr. 4.

Obr.4. Struktura organizační sítě

Faktory ovlivňující výběr struktury

Výběr organizační struktury je ovlivněn mnoha situačními faktory uvnitř i vně organizace: rozsah podnikání, jeho specifika, míra mobility vnějšího prostředí, charakteristika odvětví, ve kterém společnost působí funguje atd.

Výhody a nevýhodyadaptivní a byrokratické struktury

Počet byrokratických struktur, které se také nazývají hierarchické, zahrnují lineární, funkční, divizní atd. Mezi adaptivní (organické) struktury se rozlišují matice, projekt, síť atd. Charakteristické rysy těchto struktur organizační struktury jsou uvedeny v tabulce 1.

Tabulka 1. Výhody a nevýhody byrokratických a adaptivních organizačních struktur

	byrokratická struktura	Adaptivní struktura
Pros	• Jasné spojení mezi podřízeným a nadřízeným • Plná kontrola podřízených • Rychlá reakce na krize	• Efektivní motivace • Vysoká úroveň odpovědnosti zaměstnanců • Iniciativa zaměstnanců • Rychlá výměna informací mezi zaměstnanci různých úrovní
Nevýhody	• Pomalý pohyb informací • Nízká odpovědnost zaměstnanců • Nedostatečná iniciativa zaměstnanců • Boj o moc	• Pravděpodobnost, že se vymknete kontrole • Potíže při hledání kvalifikovaných zaměstnanců

Obecně platí, že organizační struktury podniku (například byrokratické struktury) jsou vhodnější pro společnosti působící ve stabilním externím prostředí a organické jsou vhodnější pro firmy, které jsou nuceny pracovat v podmínkách, které se velmi mění. rychle.

Srovnávací charakteristikyorganizační struktury

Organizační struktura podniku s ručením omezeným má v závislosti na vlastnostech jeho konstrukce jasně definované výhody a nevýhody, které se odrážejí v tabulce 2.

Tabulka 2. Srovnávací charakteristiky organizačních struktur

Jméno	Popis	Výhody	Omezení
Lineární	Organizační schéma podniku se vytváří, když jsou úkoly a pravomoci převedeny z manažera na podřízeného atd. prostřednictvím řetězce velení. V tomto případě se tvoří hierarchické úrovně řízení	Jednoduchost a snadné ovládání	Manažer jakékoli úrovně musí být kompetentní a efektivní v jakékoli manažerské funkci. Efektivní řízení vysoce diverzifikovaného a geograficky rozvětveného podniku je nemožné
Zaměstnanci	V organizaci se vytváří centrála (administrativní aparát). Odborníci zařazení do jeho složení (například právníci, specialisté na školení a rozvoj personálu atd.) poskytují rady vrcholovým manažerům a liniovým manažerům	Snížení úrovně požadavků na liniové manažery a usnadnění jejich práce	Tento typ organizační struktury podniku se vyznačuje absencí nebo omezenou pravomocí centrály
Funkční	Pro jednotlivá oddělení (výroba, prodej, marketing, finance aatd.) jsou jasně přiděleny určité manažerské funkce, úkoly a odpovědnosti	Optimalizace činností v každé funkční oblasti. Je nejúčinnější, když je sortiment produktů relativně konstantní a organizace řeší převážně stejný typ manažerských úkolů	Žádné z oddělení jako celku nemá zájem dosahovat firemních cílů, vyvolává konflikty mezi odděleními. Potíže s přípravou skupiny seniorních talentů kvůli úzké specializaci středních manažerů. Pomalá reakce na změny prostředí
Divisional	Rozdělení organizace do divizí podle typu produktu nebo služby, skupiny zákazníků nebo regionu	Efektivní struktura pro velké, geograficky rozptýlené společnosti s širokou škálou produktů nebo služeb. Umožňuje zaměřit se na konkrétní produkty (služby), skupiny spotřebitelů nebo regiony. Rychle reaguje na měnící se technologie, poptávku zákazníků a konkurenční podmínky	Zvýšené náklady spojené s duplicitou práce (včetně práce prováděné funkčními jednotkami) v různých divizích
Projekt	Dočasná struktura vytvořená k vyřešení konkrétního problému, omezená časem. V čele s projektovým manažerem, který je podřízen týmu specialistů a který má k dispozici potřebné zdroje	Všechno úsilí zaměstnanců směřuje k vyřešení jednoho konkrétníhoúkoly	Po dokončení projektu není možné poskytnout plné nebo garantované zaměstnání pro účastníky projektu. Problémy s týmovou zátěží a alokací zdrojů
Matrix	Matricová organizace je rozdělena do strukturálních (obvykle funkčních) divizí a jsou jmenováni projektoví manažeři, kteří jsou podřízeni vrcholovému managementu. Při realizaci projektů vedoucí pracovníci dočasně dohlížejí na činnost zaměstnanců funkčních celků. Ve všem, co přesahuje rámec projektových činností, jsou tito zaměstnanci podřízeni vedoucím svých oddělení	Flexibilita a rychlost reakce na změny ve vnějším prostředí. Možnost rychlého přerozdělení zdrojů	Porušení principu jednoty velení v důsledku dvojí podřízenosti zaměstnanců. Vznik konfliktů ohledně distribuce zdrojů

a další. Univerzální typ struktury pro všechny příležitosti prostě neexistuje.