Výrobní personál: definice, počet, metody řízení

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Výrobní personál podniku je základem utváření ekonomických výhod společnosti, působí jako její počáteční článek, který tvoří produkty, a tedy i zisky. V rámci tohoto tématu je zejména nutné zvážit složení a formování této kategorie zaměstnanců, stanovení jejich počtu a také vedení pro efektivní práci a požadovaný výsledek.

Obecný pohled

Pokud vezmeme v úvahu celý personál společnosti jako celek, pak jej můžeme rozdělit do dvou velkých bloků: administrativní a manažerský a výrobní personál.

První skupina zahrnuje zaměstnance z oblasti managementu jak na nejvyšší úrovni, tak na úrovni jednotlivých divizí společnosti. Součástí skupiny jsou i zaměstnanci, kteří nejsou schopni přímo ovlivňovat konečné výsledky firmy, ale hrají obrovskou roli v procesu jejího fungování. Příkladem jsou zaměstnanci účetnictví a lidských zdrojů.

V rámci druhé skupiny zvážíme kategorii výrobního personálu, která nás přímo zajímá, do které řadíme všechnyspecialisty a zaměstnance, kteří jsou přímými vykonavateli výrobních procesů společnosti. Je to jejich hlavní činnost, která je schopna zajistit a generovat příjem pro společnost. Kromě toho je zde zpravidla zahrnut i servisní personál.

Koncept

Různé zdroje informací často rozdělují zaměstnance společnosti na manažerské, výrobní, údržbářské, podpůrné, inženýrské a další typy personálu. Tento rozdíl je hlubší a smysluplnější.

Je třeba poznamenat, že v moderní ruské legislativě neexistuje jasná koncepce rozdělení personálu do kategorií. Zaměstnavatelé v této souvislosti zpravidla využívají jednotné kvalifikační příručky a standardy v nich uvedené. Odrážejí také rozdělení na profese a pozice.

V tomto ohledu můžeme konstatovat, že rozdělení zaměstnanců do kategorií není pro společnost povinné, ale možná varianta, která zaměstnavateli poskytuje zdroj pro efektivnější řízení a hodnocení firemních pracovních zdrojů.

Pod výrobním personálem tedy budeme rozumět ty zaměstnance společnosti, kteří přímo či nepřímo vykonávají funkce průmyslových (výrobních) účelů a tímto procesem ovlivňují finanční výsledky společnosti.

Složení

Po zvážení obecné definice této kategorie zaměstnanců přejděme ke studiu jejího složení v podnicích.

Nejběžnější klasifikace výrobypersonál:

• Pracovníci, kteří se přímo podílejí na výrobním procesu, výrobě produktů apod. Zde nezáleží na tom, do jaké míry je pracovník zapojen do sféry výroby, hlavní je, že se na ní podílí nějakým způsobem.
• Mladší zaměstnanci, kteří nejsou přímo zapojeni do výrobního procesu a nemohou být klasifikováni jako manažeři.
• Inženýrský a technický (administrativní a technický) personál, který zajišťuje fungování společnosti na ziskové úrovni řešením různých technických problémů a problémů.
• Zaměstnanci údržby výroby (pomocní pracovníci), kteří se nepodílejí na výrobě. Tato kategorie zahrnuje pracovníky, kteří uklízejí pokoje a poskytují jídlo ostatním zaměstnancům.
• Ochrana, která není zapojena do výrobního procesu a souvisí spíše se sektorem služeb.
• Stážisté a učni, kteří mají praktický výcvik, ale nemají žádné funkce.

Na základě prezentované klasifikace můžeme dojít k závěru, že výrobní personál není vždy přímo zapojen do výrobního procesu. Skutečnost, že tyto zaměstnance nelze zařadit do kategorie managementu, jim však umožňuje být zařazeni do studijní skupiny.

Hlavní účel

Určení okamžitých úkolů, kterým čelí výrobní personál, se zdá být poměrně komplikovaným procesem kvůli všestrannosti tohotoKategorie. Hlavním společným cílem však bude plnění pokynů vedení, provádění výrobních činností v souladu s pozicí a profesí v souladu se stávajícími vnitřními pravidly a předpisy.

Jako ukázky nastavených úkolů si můžete představit:

• služba zákazníkům a poskytování služeb jim ve fázi komunikace a práce s nimi;
• samostatné úseky výrobního procesu (dílny) a implementace určitých funkcí zaměstnancem při organizaci práce těchto úseků;
• poskytovat služby firmě a jejím procesům.

Funkce aktivity

V procesu řízení výrobního personálu by management měl vzít v úvahu řadu funkcí souvisejících s touto kategorií zaměstnanců. Mezi ně patří:

• Podřízenost v procesu organizace práce. Tato skutečnost znamená, že společnost musí vytvořit veškerou regulační a právní dokumentaci, která bude upravovat činnost výrobního personálu, definovat jasné funkce a odpovědnosti zaměstnanců v této kategorii, administrativní mechanismy pro jejich řízení a ovlivňování. Hlavními prvky takové práce jsou analýza činností výrobního personálu, stejně jako kontrola a regulace.
• Optimální podíl výrobních zaměstnanců ve struktuře. V průmyslových podnicích by podíl těchto zaměstnanců měl činit alespoň 50 % z celkového počtu zaměstnanců. Nejlepší možností je 60 %. extrémní limitodkazuje na hodnotu 90 %. S malým počtem manažerů ve společnosti se snižuje efektivita řízení výrobních zaměstnanců.
• Formování racionálních systémů a forem odměňování. Existuje velké množství možností pro vytvoření mzdového fondu pro výrobní pracovníky. Úkolem manažera je zvolit takovou variantu, která bude pracovníky maximálně navazovat na konečné výsledky firmy a přispěje k růstu ziskovosti firmy. Standardním příkladem je využití mzdového systému za úkol, který umožňuje vytvářet příležitosti pro řízení nákladů a vytváří motivaci pracovníků k efektivní práci. Výběr takových forem a systémů však zůstává na zaměstnavateli.

Výpočet

S výpočtem potřebného počtu zaměstnanců úzce souvisí problematika personálního řízení výroby.

Pro přesnější určení této kategorie je možné použít speciální plánovací techniky, které jsou popsány níže.

Výpočet počtu lze provést samostatně pro úseky, dílny podniku a v důsledku toho pro celou společnost. Za tímto účelem je stanoveno množství práce potřebné k vykonání v normohodinách a roční fond pracovní doby jednoho zaměstnance, které je nutné vzájemně porovnávat.

Mezi fondy pracovní doby lze rozlišit:

• kalendář, tedy celkový počet dní v roce;
• nominální, kdy z kalendářního fondu odebereme dny pracovního klidu;
• platí, pokudkterý od jmenovitého odečteme nevyužitý čas, např. dovolená, nemoc atd.

Při určování počtu lze použít jednu z následujících metod:

• použití norem intenzity práce;
• uplatňování standardů údržby zařízení.

Základní vzorce

Zvažme první možnost. V tomto případě použijte vzorec pro určení počtu pracovníků ve výrobě:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), kde Ksp je celkový počet pracovníků na seznamu;

N i- výrobní program, plánovaný objem, přirozené jednotky;

t i- pracnost jednotky výroby podle plánu;

Fd – skutečný fond pracovní doby ve dnech;

m – počet typů produktů, které tito pracovníci vyrábějí.

Počet zaměstnanců se dělí na:

• seznam, který se získá vydělením pracovní náročnosti, vypočtené ve standardních hodinách, skutečným časovým fondem jednoho zaměstnance;
• soukromý, který se získá vydělením nominálním fondem pracovní doby.

Mezi ukazateli se počítá i mzdový poměr (R):

R=Fn / Fd, kde Fn je nominální fond času.

Vzorec pro závislost seznamu a přímého ukazatele vypadá takto:

Ksp=KjavR, kde Kyav je počet pracovníků bez povolení;

Ksp – počet zaměstnanců na výplatní pásce.

Výpočet pro ostatní kategorie

Všechny výše uvedené výpočty se týkaly hlavní výrobypracovníků. Nyní zvažte výpočty ve vztahu k servisním zaměstnancům.

Výpočet se provádí dvěma způsoby:

• při použití standardů služeb, což znamená počet úloh, které má zaměstnanec obsloužit;
• Na základě dostupnosti pracovních míst.

V další fázi se sečte počet pracovníků ve výrobě a službách, aby bylo možné pokrýt celkovou potřebu podniku po pracovnících.

Při výpočtu počtu inženýrů, zaměstnanců a juniorského servisního personálu je nutné sestavit personální tabulku v souladu s charakteristikami konkrétního podniku. Při výpočtu počtu se používají servisní sazby, míry ovladatelnosti a metody matematického modelování.

Vzorec níže také určuje další potřebu zaměstnanců podniku.

K přidat \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100 %, kde KSP - počet zaměstnanců;

Kf - skutečný počet na začátku roku;

U – procento opotřebení zaměstnanců podle plánu.

Na základě prezentovaných výpočtů je možné sestavit plán potřeby personálu pro konkrétní podnik, což je rovnováha pracovní síly.

Možnosti ovládání

Aby zaměstnanci podniku mohli efektivně vykonávat své funkce ve výrobním procesu, je nutné pro ně správně vybudovat systém řízení. Výrobní praxe personálního managementu zahrnuje následující prvky:

• Pracovní analytikavšichni zaměstnanci. Tento kontrolní prvek zahrnuje hodnocení výkonu každého zaměstnance v souladu s pracovní náplní, která specifikuje jasné požadavky na profesi.
• Vypracování personálního plánu. Počet by měl být racionální, protože přebytky vedou k nadměrnému utrácení mezd a nedostatky - k narušení načasování práce.
• Výběr kandidátů podle pozic a profesí. Jako přitahovaní kandidáti by měli být vybráni pouze zaměstnanci odpovídající specializaci a profesi, s určitými znalostmi, dovednostmi a schopnostmi.
• Vytvoření systému školení a rozvoje zaměstnanců. Je nutné alokovat finanční prostředky na rozvoj zaměstnanců v souvislosti s měnícími se vnějšími podmínkami prostředí a čas od času hodnotit jejich kvalifikaci.
• Zavedení racionálního odměňování a systému motivace, který povzbuzuje zaměstnance ke kvalitní a vysoce produktivní práci.
• Poskytování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Tato oblast činnosti je vytvořena v souladu s platnou legislativou země. V rámci podniku je dokonce možné vytvořit samostatné služby ochrany práce.

Profesionální rozvoj

Rád bych se trochu více zastavil u systému školení pro výrobní personál.

Organizace tohoto procesu v podniku je zaměřena na profesní růst a rozvoj zaměstnanců tak, aby mohli poskytovat co nejefektivnější návratnost. Během tohoto školeníje zde zvládnutí požadovaných dovedností, schopností pro konkrétní profesi nebo pozici.

Potřeba zavést systém školení na pracovišti je způsobena následujícími faktory:

• pokles průměrné kategorie pracovníků nebo jeho nesoulad s kategorií práce;
• nárůst počtu závad ve výrobě.

Taková fakta naznačují, že je čas zlepšit své dovednosti.

Hlavní formy školení na pracovišti jsou:

• Kurzy, které zahrnují nejen teoretické aspekty, ale také velké množství praktických cvičení na zvládnutí zařízení a pracoviště, organizování stáží pro personál.
• Víceprofesní kurzy na podporu rotace zaměstnání.
• Inovační školení, které vám pomůže prozkoumat nové produkty, technologie organizace práce, nové vybavení.
• Programy, které nabízejí vyšší úroveň školení, ve kterých ti nejzkušenější zaměstnanci sdílejí své zkušenosti a znalosti s ostatními.

V rámci každého jednotlivého podniku jsou možné i jiné formy školení a profesního růstu, ale cíl je stejný – doplnit znalostní základnu zaměstnanců.

Závěrečné slovo

Výrobní personál organizace zajišťuje fungování výrobního procesu v podniku. Na jeho práci přímo závisí konečné výsledky společnosti. Proto je jeho správné vytvoření, distribuce a správa důležitým úkolem pro management.