Počet zaměstnanců je Definice, metody výpočtu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Zaměstnanci je počet zaměstnanců nezbytný pro normální fungování společnosti, stanovený vedoucím s přihlédnutím k aktuálním standardům. Obvykle je vypracován interním dokumentem, kde jsou zaznamenány všechny strukturální útvary zastoupené v organizaci. Takový dokument nazývají „Struktura a personální obsazení“.

Dokumenty: Zajištění toho, aby společnost fungovala v souladu s normami

Jak vypracovat tento interní dokument organizace? Současná legislativa nestanoví žádné povinné formální standardy, takže se musíte zaměřit na standardy přijaté v rámci společnosti a také na Pokyny pro práci v kanceláři schválené generálním ředitelem.

Schvalování personálních úrovní – co to je? Postup zpravidla zahrnuje vytvoření objednávky pro podnik. Papír podepisuje hlavní manažer – generální ředitel nebo jiný zaměstnanec zastávající v hierarchii nejvyšší pozici. V některých případech je schválení poskytováno na příkaz osoby, které ředitel delegoval příslušnou pravomoc. Nezapomeňte podrobně popsat hierarchickou strukturu společnosti. Subdivize jsou uvedeny podle podřízenosti. Naproti každé pozici uveďte, kolik jednotek v podniku je nezbytných pro plnohodnotnou práci společnosti. Dokument je podkladem pro sestavení personální tabulky. Vzorový dokument o personálním obsazení pro úředníka vyvíjejícího interní dokumenty ve skutečnosti není potřeba. Hlavní věc je správně označit pozice a správně napsat text. Hlavním problémem je vlastní výpočet počtu zaměstnanců, který se obvykle provádí pomocí účetnictví.

Teoretický základ

Strukturální jednotka je oddělení, které je zvýrazněno oficiálními dokumenty ve struktuře společnosti. Má specifické funkce, úkol, jednotka (její náčelník) je zodpovědná za hlavní úkoly.

Strukturální pododdělení nemá žádné známky právnické osoby. Nemělo by být zaměňováno s oddělenými divizemi organizace. Personální obsazení oddělení do značné míry závisí na směru jeho práce. Zvýraznění:

• services;
• výrobní oblast;
• laboratoř;
• sector;
• řídící orgán;
• bureau.

Pracovní systém a počet pracovníků

Není žádným tajemstvím, že v každé společnosti mají zaměstnanci úzký okruh úkolů. Je to napsané v pracovní smlouvě. Další funkcionalitu lze zaměstnanci poskytnout uzavřením dohody o pracovní smlouvě. Rozhodovat mohou různí zaměstnanci na různých pozicíchpodobné úkoly. To vám umožní spojit je do nějaké konstrukční jednotky. Ale to není vždy nutné.

Standardy a skutečný počet zaměstnanců společnosti přicházejí na pomoc. Analyzují, kolik lidí v podniku pracuje, poté prostudují normy a rozhodnou se, zda vytvořit oddělení nebo ne. Ve skutečnosti jsou normy potřebné právě pro standardizaci procesu formování divizí v podnicích v celé naší zemi. Kromě toho standardy, podle kterých se určuje personální obsazení, umožňují správně rozdělit práci mezi zaměstnance společnosti a formulovat pracovní povinnosti pro všechny zaměstnance.

V číslech s použitím příkladu

Předpokládejme, že existuje nějaký podnik. Podle seznamů zaměstnává více než sedm set pracovníků. Takový počet pracovníků umožňuje vytvořit úřad odpovědný za ochranu práce. V tomto případě není počet zaměstnanců větší než pět osob (ale ne méně než tři). Toto číslo zahrnuje také odpovědnou osobu - vedoucího nové konstrukční jednotky.

Pokud je ale za ochranu práce odpovědných šest nebo více lidí, pak se nová formace nazývá oddělení. Některé společnosti zavádějí vnitřní předpisy – za ochranu práce musí odpovídat alespoň 4 zaměstnanci.

Předpisy v soukromých společnostech

Jaký může být maximální počet zaměstnanců v soukromém podniku? Standardy obvykle vybírá vedoucí organizace. Stát je strukturován rozdělením do oddělení. Nezbytnězajistit, aby malá oddělení s nejvýše třemi zaměstnanci nezastávala dominantní postavení. V opačném případě je odpovědnost rozdělena mezi velké množství lidí, ve skutečnosti nikdo nenese odpovědnost za přijatá rozhodnutí a to vede k úpadku společnosti.

Pokud to personální zajištění dovolí, je nutné vytvořit dostatečně velká oddělení. Čím více lidí je podřízeno vedoucímu oddělení, tím vyšší je míra odpovědnosti, tím důkladněji člověk přistupuje k práci. Ale nutno přiznat, že s růstem odpovědnosti rostou i požadavky lidí na mzdy.

Dokumenty jako odůvodnění

Při zakládání nové divize v podniku se personální obsazení obvykle nevybírá náhodou. K záchraně přicházejí zkušenosti velkých úspěšných firem, regulační dokumenty platné na území naší země, interní LNA.

Nejdůležitější oficiální dokumenty jsou:

• Vyhláška ministerstva práce přijatá v roce 1995 pod číslem 56, která obsahuje standardy účetnictví a finančních činností.
• Rezoluce číslo 10 vydaná stejným orgánem v roce 2001, deklarující standardy velikosti pro orgány odpovědné za ochranu práce.
• Nařízení Státního stavebního výboru z roku 1999 pod čísly 65, 69. Uvádějí standardy velikosti pro některé jednotlivé oblasti.
• Nařízení ministerstva paliv a energie z roku 1998, číslo 252, které stanoví, jaké by mělo být personální obsazení v komplexu paliv a energie.

Jak počítatjo?

V současné době neexistují žádné obecně uznávané a zákony schválené algoritmy pro výpočet skutečného maximálního počtu. Skutečný, jak vyplývá již ze samotného termínu, je určen jednoduchým výpočtem počtu zaměstnanců v organizaci.

Pravidelný limit určuje generální ředitel společnosti. Obvykle se posouzení provádí s ohledem na strukturu firmy a také na funkce konkrétního oddělení. Obecně má vedoucí podniku právo vybrat si profese, počet zaměstnanců pro každou výrobní funkci, podle svého vkusu. Existují však samostatné organizace, instituce, na které se vztahují normy stanovené zákony. Státní útvary a instituce jsou vtěsnány do nejužšího rámce.

Pravidla a omezení

Omezení uvalená na státní instituce jsou zvláště zřejmá, pokud si prostudujete seznam zaměstnanců výkonných orgánů. Vezměte si jako příklad centrálu. Je zde vedoucí, který může schvalovat počet zaměstnanců, ale výplatní páska je nastavena shora. To znamená, že i když existuje touha najmout více lidí, je to nemožné, protože plat prostě nestačí. Výplatní listinu schvaluje prezident a vláda. K tomu jsou zohledňována místa v souladu s centralizovaným rejstříkem a řídí se i některými dalšími právními akty, z nichž vyplývá, jaký by měl být počet zaměstnanců v oddělení. Oficiálně je proces popsán vládním nařízením přijatým v roce 2005, vydaným pod číslem 452.

Manažer po vypočítání maximálního skutečného počtu vypracuje zprávy. Aby nedošlo k omylu, má smysl požadovat informace od odpovědných úřadů, tedy těch, kde potřebujete poslat zprávu o počtu zaměstnanců podniku. Ale pozor: všechna taková odvolání musí být písemná, evidovaná pod číslem došlého oddělení. V opačném případě je vysoká pravděpodobnost, že otázka zůstane nezodpovězena a jednoduše ztracena.

Vymezující pojmy

Při analýze normativních právních dokumentů, které jsou v současné době platné, můžete vidět, že používají dva termíny:

• průměrný počet zaměstnanců;
• průměrný počet zaměstnanců.

V první variantě jsou uvažováni ti, kteří pracují v podniku jako na hlavním místě. Druhý zahrnuje zohlednění všech pracovníků na částečný úvazek a také osob, se kterými byla uzavřena GPA.

Funkce

Průměrný počet zahrnuje průměrný počet zaměstnanců, ale kromě nich předpokládá zohlednění počtu externích pracovníků na částečný úvazek a také počtu lidí zapojených do GPA v průměru.

Průměrný seznam zahrnuje lidi, kteří ve společnosti pracují natrvalo. Vezměte v úvahu pracovníky na plný, částečný úvazek. Započítávají i ty, se kterými jsou uzavřeny smlouvy na dobu neurčitou. Je nutné počítat se sezónními pracovníky, brigádníky.

Pokud má společnost interní brigádníky, jsou považováni za jednu mzdovou jednotku. Pokud nějaký člověkzkrácený úvazek přišel od jiné společnosti, není zahrnut ve mzdové agendě. Pro ty, kteří jsou přijati podle pravidel externího zaměstnání na částečný úvazek, jsou vedeny samostatné záznamy.

Volitelné povinné

Existují takové právní akty, které byly přijaty orgány dané země a schváleny jako poradní. Samozřejmě existují podobné dokumenty upravující personální obsazení v podniku.

Nejkomplexnější a nejpřísnější doporučení platí pro rozpočtové organizace. Zavazují se odvolávat se na pracovní normy, ze kterých vyplývá, kolik lidí je v podniku potřeba pro normální a efektivní práci.

Vzorec: je dobrý

Počet zaměstnanců můžete vypočítat na základě pracovních norem takto:

(Roční výdaje za celý objem práce v hodinách): (Standardy pro jednoho zaměstnance v hodinách) x (Koeficient zohledňující dovolenou, nepřítomnost, nemocenskou)

Normy se obvykle odhadují na 2000 hodin za kalendářní rok.

Shrnutí

Zaměstnanci je kvantitativní hodnocení zaměstnanců společnosti. Zřizuje jej vedoucí společnosti s přihlédnutím k aktuálním standardům a doporučením. Většina právních dokumentů je nezávazná, ale žádoucí pro provedení. V rozpočtových organizacích je však důležité dodržovat normy a pravidla pro určování počtu zaměstnanců zavedená zákony dané země.

Vedoucí soukromé organizace se může řídit stejnými standardy jakovykonávané státními podniky. Zároveň se doporučuje pokud možno vyvarovat se štěpení firmy na malé divize, jinak dochází k narušení hierarchické struktury, stírání hranic odpovědnosti. Aby byla struktura společnosti jasná a efektivní, je deklarována interním dokumentem schváleným ředitelem.