Sbírka - vše čisté

Sbírka - vše čisté
Sbírka - vše čisté

Video: Sbírka - vše čisté

Video: Sbírka - vše čisté
Video: Voluntary Life Insurance 2024, Listopad
Anonim

Znát skutečné množství zboží a dalších cenností spravovaných podnikem je jedním z předpokladů efektivní práce. Proto se inventarizace stala povinností předepsanou zákonem o účetnictví. Tímto způsobem je zajištěna spolehlivost účetních dat a ověřena skutečná existence majetku a závazků.

Prohlášení o řazení
Prohlášení o řazení

V ideálním případě by se údaje na papíře a ve skutečnosti měly shodovat. Ale z různých důvodů (krádeže, poškození, přírodní úbytek, přírodní katastrofy atd.) lze nesrovnalosti identifikovat. V takových případech je vypracováno prohlášení o sesouhlasení. Standardní formulář INV-18 je dokument, který uvádí údaje o možných nesrovnalostech v dostupnosti dlouhodobého majetku a INV-19 odráží účtování výsledků inventury inventárních položek.

Takové dokumentysestavuje účetní, která do nich promítá údaje z příslušné inventarizační evidence a porovnává je s údaji účetních účtů. V důsledku toho může dojít k nedostatku nebo přebytku. Zároveň by jejich výše v těchto dokladech měla být uvedena v souladu s posouzením v účetnictví. Odpovědný pracovník účtárny je povinen pečlivě zkontrolovat, zda je vše správně spočítáno. A teprve potom proveďte příslušné záznamy.

Srovnávací list je
Srovnávací list je

Porovnávací list také obsahuje povinná pole, která udávají informace o konstrukční jednotce, ve které byla inventura provedena, číslo a datum objednávky, datum zahájení a ukončení inventury a také celé jméno finančně odpovědných osob. Každý takový dokument má své sériové číslo, které je uvedeno ve specifickém sloupci.

Postup pro vyplnění druhé a třetí stránky INV-19 je následující. Sloupec 1 uvádí sériová čísla zboží a materiálů podléhajících inventarizaci. Sloupce 2 a 3 jsou určeny k označení názvu, účelu materiálů, jejich stručné charakteristiky a čísel položek.

Následující sloupce odrážejí informace o měrné jednotce a jejím kódu podle OKEI, inventární čísla a údaje o pasech, jsou-li k dispozici. Dále následují základní informace, pro jejichž upřesnění je ve skutečnosti sestaven porovnávací výkaz - jedná se o počet a množství přebytečných (nebo chybějících) inventárních položek promítnutých do sloupce „Výsledky inventury“.

Sloupce 12, 13, 14 označují vyjasněnízáznamy, které jsou spojeny s přebytkem. Sloupce 15–17 specifikují údaje související s nedostatkem.

Na konci druhého listu obsahuje srovnávací list údaje o celkovém množství a výši přebytku (nebo nedostatku) zboží a materiálu. Hlavní účetní zde musí uvést svůj podpis!

Účtování o výsledcích zásob
Účtování o výsledcích zásob

Na třetí straně ve sloupcích 18-23 jsou uvedeny výsledky offsetů pro třídění povolené zvláštní komisí. Do sloupců 24-26 se zapisuje počet a výše přebytků a také čísla účtů, na které jsou připsány. Sloupce 27–32 obsahují stejné informace, ale v souvislosti s nedostatkem zboží a materiálu.

Prohlášení o řazení je sestaveno ve dvou kopiích. To se provádí ručně nebo pomocí počítače. Jeden dokument zůstává v účetním oddělení, druhý je převeden na osobu odpovědnou za bezpečnost hodnot odpovídajícího typu. V takovém dokumentu musí být také uveden jeho podpis, celé jméno a funkce.

Doporučuje: