Zásilka zboží – co to je?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Před odesláním zboží musí být mezi odesílatelem a příjemcem podepsána příslušná smlouva. Jakýkoli vyrobený produkt musí být doručen na místo určení. Po podpisu je sepsán akt o převzetí a předání zboží a další požadovaná dokumentace. V článku se dozvíte, jaká je zásilka zboží. Rozhodneme se, jak správně vypracovat dokumenty a v souladu se stávajícími zákony Ruské federace.

Články zákona upravující pravidla pro nakládku a vykládku

1. Článek 506 občanského zákoníku Ruské federace říká: dodavatel, který podepsal smlouvu o dodávce, je povinen dodat zboží příjemci (kupujícímu) v dohodnutém termínu.
2. Článek 509 občanského zákoníku Ruské federace uvádí, že doručením je zásilka a okamžik předání straně uvedené ve smlouvě.
3. Článek 223 občanského zákoníku Ruské federace uvádí, že strany, které uzavřely smlouvu, mohou v textu smlouvy projednat, kdy vlastnictví produktu přejde z prodávajícího nanákupní strana.

Z toho vyvozujeme: zasílání zboží je proces, ve kterém dochází k převodu produktů. Je okamžitě vyrobeno prodávajícím nebo převedeno dopravci k doručení konkrétní osobě nebo organizaci.

Příklady:

• Společnost, která provádí přepravu, doručí zboží do určitého místa (město, obec), kde se kupující stává vlastníkem zboží. Z tohoto místa kupující doručí přijaté zboží vlastní dopravou do svých skladů nebo na jiná místa, která potřebuje.
• Dopravce doručí zboží do skladu nebo na jiné místo ke skladování kupujícímu. Od tohoto okamžiku se kupující stává vlastníkem obdržených produktů.

Proč je to důležité?

Okamžik, kdy právo na vlastnictví přechází z jedné osoby na druhou, je ve smlouvě při prodeji produktů jakéhokoli druhu velmi důležitý. V procesu přepravy jsou rizika velmi vysoká a mohou představovat velké ztráty. Přepravované zboží se může ztratit, poškodit, poškodit nebo selhat některé jeho prvky a díly. To může nepříznivě ovlivnit vzhled produktů. Právě tento faktor vyžaduje, aby taková rizika byla specifikována předem, aby bylo jasné, kdo za ně nese odpovědnost a platí za ně.

Tady nastává ten nejdůležitější okamžik - správně vyhotovené doklady pro expedici zboží dodavatelem. Pokud je vše provedeno v souladu se zákonem, pak se takové dokumenty v případě potřeby stanou důkazem vaší neviny nebo neviny u soudu. To umožní jedné ze smluvních stran nahradit utrpěnou škodu.

Koncept smlouvy

Primárním dokumentem, kterým může začít dodávka nebo prodej zboží mezi organizacemi, je smlouva. Nákup i prodej zahrnují dodání produktů na určité místo v budoucnu.

Smlouvy tohoto typu se sepisují, pokud tyto produkty vyrábí sám prodejce.

Aby zásilka nebyla složitá, je nutné v samotné smlouvě jasně uvést, o jaký produkt se jedná. Mělo by to být podrobně popsáno v dokumentaci, která se vyplňuje k odeslání zboží a ve fakturách za něj.

Bez takového popisu může být smlouva neplatná, pokud bude v případě neshody s úhradou vzniklé škody postoupena rozhodčímu soudu.

Jak je správně popsáno přepravované zboží

Je třeba uvést následující:

• shoda přepravovaných produktů s celoruskou klasifikací;
• soulad s GOST;
• shoda s technickými parametry;
• dostupnost technického pasu;
• požadované certifikáty z katalogu dodavatelské společnosti.

Je bezpodmínečně nutné uvést množství zboží uvedené ve smlouvě a jeho cenu.

Při sestavování popisné části dokumentace týkající se množství zboží je vhodné tento okamžik koordinovat s odesílatelem.

Upozorněte při přepravě

Produkt musí splňovat všechny parametry specifikované podepsanýmsmlouva. Pokud tato podmínka není splněna nebo v dokumentech není žádný popis, mohou nastat potíže.

Například došlo k nepředvídatelné situaci, byla způsobena škoda a soudu byla zaslána žaloba. V soudních sporech se takové jemnosti stávají rozhodujícími v procesu. Soud má právo v případě, že ve smlouvě není uvedena část konkrétně označující zboží, uznat smlouvu za neuzavřenou.

Toto nebude nejlepší řešení pro žádnou ze stran, takže při navrhování transakční dokumentace buďte opatrní.

Musí být specifikováno:

• dostupnost sortimentu nebo počtu sad;
• dodací lhůty;
• cena položky.

po sepsání smlouvy o expedici zboží ze skladu k ní musí být připojena specifikace. Tento pojem znamená název každého produktu a jeho množství, které je přepravováno. V dokumentu je přípustné uvést některé další vlastnosti charakteristické pro toto zboží.

Základní pravidla

Nejdůležitější věcí při odesílání produktu je zachování kvality a předání přepravci.

To vyžaduje:

• Přísné dodržování platných pravidel. Přepravované produkty musí být zabaleny, označeny a zapečetěny.
• Při zasílání zboží ve skladech nezapomeňte zkontrolovat jeho množství a uvést přesnou váhu zboží a jeho balení.
• Při převodu zboží musíte splnit všechny požadavky stanovené během tohoto postupu.
• Doklad musísprávně zobrazovat kvalitu přepravovaného zboží.
• Při odesílání musí čísla v dokumentaci odpovídat produktu, který je k dispozici.
• Doprovodné doklady ke zboží lze převést příjemci nebo zaslat poštou. Hlavní věc je, že podepsaná smlouva by měla obsahovat klauzuli s takovými podmínkami.
• Všechny platné přepravní předpisy je třeba bezpodmínečně dodržovat.

Odbavení zásilky

Hlavním dokladem pro odeslání zboží kupujícímu, kromě smlouvy, musí být potvrzení o převzetí, ze kterého vyplývá, že převzetí zboží bude provedeno v místě určeném prodávajícím. Akt uvádí jeho kvalitu, vlastnosti a množství, které je předepsáno ve stávající smlouvě mezi odesílatelem a dopravcem. Tento typ smlouvy musí mít podpisy oprávněných osob, které jsou jmenovány příkazy vedoucích podniků.

Druhým dokumentem je seznam balení. Popisuje balení produktu. Stejný doklad musí obsahovat seznam zboží, hmotnost v kontejnerech i bez něj, jaké má číslo, číslo zboží nebo katalogové číslo. Dokument je vyhotoven v trojím vyhotovení. Jeden je průvodní dokument. Další dvě kopie jsou zabaleny v kontejneru a odeslány se zbožím.

Pro přepravu jsou vyžadovány následující dokumenty:

• Formulář TORG-12.
• Faktura.
• Nákladní list č. 1-Т.
• Certifikát, technický list.
• Stvrzenka potvrzující platbu za zboží.

Dokumentace

Existuje řada bodů, které je důležité znát při přípravě dokumentů pro odeslání zboží:

1. Účetní oddělení musí sestavit a vydat veškerou potřebnou dokumentaci schválenou zákonem pro tento typ operace.
2. Pokud se platba provádí v hotovosti, musí být zaplacena vystavením pokladního šeku.
3. Ve smlouvě musí být obvykle uvedeny všechny dodací podmínky, které se týkají přepravce nákladu.
4. Dopravu si může objednat prodávající nebo kupující. Existují případy, kdy přepravu převezme jedna ze stran.
5. Společnost přepravující zboží musí vystavit fakturu za přepravované zboží.

Je třeba poznamenat, že kupující musí k přijetí svého zástupce vydat plnou moc.