Upgrade operačního systému: podrobné pokyny k návrhu a příklad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V organizacích je často nutné změnit některé vlastnosti objektů. K dosažení tohoto cíle jsou staré prvky nahrazeny novými. Jinými slovy, upgradují OS.

Obecné informace

Vlivem provozu dochází k opotřebení dlouhodobého majetku. Z tohoto důvodu se často mění. Před upgradem operačního systému je důležité rozhodnout, jakým způsobem to bude provedeno. První možnost je ekonomická, kdy jsou zapojeny síly samotného podniku. Druhý je nasmlouván, když upgrade operačního systému provádějí zúčastnění zaměstnanci podniku třetí strany. Tento termín by se neměl zaměňovat s renovací. To druhé nevede ke změně ukazatelů, ty zůstávají na stejné úrovni.

V daních a účetnictví

V daních a účetnictví se aktualizace OS budou lišit. Existují tedy rozdíly v nákladech, které ovlivňují počáteční cenu položky. V daňovém účetnictví se používají 2 metody - lineární a nelineární.

Po dokončení postupu upgradu OS v účetnictví se podmínky použití prvku zvyšují bez omezení navýšení. Daňové účetnictví ponechává podmínky na stejné úrovni. Hlavní zdrojzde - nemovitost, která splňuje následující požadavky: nemovitost je užívána 12 měsíců, účelem je zisk, dochází k odpisům a cena přesahuje omezení.

Podmínky

Modernizace je postup, který zlepšuje design, zlepšuje výkon prvku, rozšiřuje možnosti.

Účetnictví je sběr dat, jejich zobecnění, analýza, která ovlivňuje finanční stránku podniku.

Daňové účetnictví je systematizace informací o výdajích a ziscích.

Rekonstrukce je opatření přijaté za účelem zvýšení kapacity a úrovně výroby.

Oprava základních zdrojů je považována za proces částečné obnovy položek, aby se udržely v dobrém stavu.

Dodatečné vybavení je přidání základních zdrojů s díly, které dodávají původním objektům další vlastnosti.

Odpisy jsou převodem pořizovací ceny aktiva v důsledku odpisů do pořizovací ceny produktu.

Proč to dělat

Než upgradujete OS, musíte zjistit, proč se to provádí. Tento postup je zaměřen na obnovení výkonu nebo ukazatelů, které neovlivňují kvalitu prvku. S jeho pomocí dostávají prvky další funkce.

Regulační rámec

V daňovém řádu Ruské federace je v článku 257 stanoven cíl modernizace OS. Spočívá ve zlepšení výchozích vlastností dlouhodobého majetku. Stejný článek uvádí, že cena položky se může během procesu změnit.

Článek 259 daňového řádu Ruské federace zdůrazňuje, že náklady na modernizaci OS jsou zahrnuty do nákladů na odpisy. Článek 258 deklaruje, že v případech, kdy proces nevede ke zvýšení životnosti prvku, musí daňový poplatník vzít v úvahu zbývající životnost.

Jak se to dělá

Oficiální dokumenty Upgrade OS spolu s postupem je regulován. Nejprve nashromáždí výši výdajů a poté sestaví dokumenty. Po dokončení procesu je nahromaděná částka odepsána. K uznání výsledků postupu modernizace OS jsou vyžadovány dokumenty od účetního. Primární dokumenty slouží jako důkaz o provedení postupu. Slouží také jako podklad pro účetnictví. Ale pokud například upgrade OS není zdokumentován, pak se na to nebere zřetel.

Prvním krokem k provedení postupu je vystavení příslušného příkazu. Je to on, kdo dává právo na jeho realizaci.

Musí uvádět důvod, dobu trvání, informace o odpovědných osobách. Před zahájením prací je vytvořena komise. Je to ona, kdo kontroluje prvky, sestavuje harmonogram a sestavuje dokumenty. Poté uzavřou dohodu se zhotovitelem v případech, kdy modernizaci neprovádí podnik sám. A teprve potom jsou prvky podrobeny postupu. Za převod dlouhodobého majetku je vystavena faktura. Po provedení postupu je vytvořen akt o převzetí a dodání předmětů určených k modernizaci. Musí obsahovat podpisy členů komise, vedení a zástupců těch, kteří práci prováděli. Informace okaždá položka je uložena v inventárních kartách. S registrací hlavního zdroje je k němu také vydána karta.

Vytvoření objednávky

Při absenci příslušného příkazu od vedení se procedura nikdy nezahájí. Je to dokumentace, která uvádí důvody pro jednání, dobu trvání práce. V účetnictví při modernizaci OS je tento dokument zásadní.

Zákon o dovybavení

Dodatečné vybavení se provádí tak, aby hlavním zdrojům dodalo další výkon. To znamená, že se do nástroje přidávají nové díly, aniž by byly nahrazeny staré. Organizace také provádí postup jak sama, tak se zapojením odborníků třetích stran. Při získávání pracovníků musí uzavřít příslušnou smlouvu.

Způsob zpracování dokumentů bude záviset na metodě postupu. Pokud je dlouhodobý majetek převeden na zúčastněné specialisty, vypracují akt o převzetí a předání dlouhodobého majetku k dovybavení.

Dokument nemá jedinou formu, proto je předepsán v jakémkoli formátu. Zákon dává možnost vymáhat náhradu škody, dojde-li v důsledku řízení k poškození dlouhodobého majetku. V případech, kdy nedošlo k žádnému činu, se vina pravděpodobně neprokáže. Dokument musí obsahovat podpisy členů komise, odpovědných osob, pracovníků odpovědných za neporušenost prvku. Poté zákon schválí vedení a předá jej účetnímu.

Obnovovací frekvence

Tento poměr pomáhá identifikovat a zvýraznit část nových operačních systémů vedle těch, které budou k dispozici ke konci vykazovaného období v podniku. Výpočet se provádí následovně - počátečnícena dlouhodobého majetku přijatá za celé období se vydělí původní cenou dlouhodobého majetku na konci období.

Pomocí koeficientu odhalí, v jaké fázi se podnik nachází. Pokud je menší než 1, má se za to, že organizace zůstává ve fázi snižování stavu. Pokud však překročí 1, produkce se rozšíří. S postupným poklesem ukazatele můžeme říci, že organizace je vybavena méně OS.

Elektroinstalace

Upgrade OS se projeví v účtování. A tam se používání příspěvků stává nutností. V první řadě se používá D 08 K 10 (náklady na materiál použitý při modernizaci se promítají do účetnictví). D 08 K 23 odráží náklady. D 08 K 60 odráží dluh vůči protistraně za vykonanou práci. D 08 K 68 - Výpočet DPH. D 68 K 19 - DPH předložená k odpočtu. D 01 Do roku 08 se počáteční náklady zvýšily. Při zpracování těchto příspěvků na upgrade OS je důležité být opatrný, protože sebemenší přehlédnutí ovlivní výši daní.

Často kladené otázky

Často během procedury dostanou pracovníci mnoho otázek. Můžete se například potýkat s otázkou, zda je dlouhodobý majetek po skončení jeho odpisování nadále využíván. Provádí se upgrade OS s odpisy, který skončil. Data OS se také nadále používají.

Často se také objevuje dotaz, zda je nutné zobrazovat opravy OS v účetnictví. Fakticky se vždy zobrazuje jak daňově, tak i účetní. Mnozí se zajímají o to, kolik případů selhání dlouhodobého majetku je zapotřebí. Při provádění práceorganizace bude potřebovat pouze jeden úkon. Pokud však byli zapojeni zahraniční specialisté, je nutné vypracovat samostatný dokument pro každého účastníka procesu.

Nulová zbytková hodnota

Upgrade odepsaného OS je povolen zákonem. Tento prvek je předmětem dalšího použití, protože nadále splňuje zákonné požadavky. Před podnikem se otevírá řada cest, jak se s těmito prvky vypořádat. Tyto položky můžete přehodnotit a pokračovat v evidenci podle jejich počtu. O tom, jak jednat, rozhoduje vedení. V otázce upgradu OS s odpisy zákon ponechává právnickým osobám svobodnou volbu.

Účetní zásady zdůrazňují, že přecenění prvků se provádí na dobrovolném základě. Tento postup se provádí, když se k datu vykázání bude cena prvku lišit od jeho původní ceny. Z tohoto důvodu se provádí přehodnocení. Počítejte ale s tím, že odhadce musí mít odpovídající kvalifikaci. V opačném případě bude hodnocení neplatné. Při přeceňování dlouhodobého majetku musíte vědět, že cena je přičtena k původní ceně, ale náklady na odpisy se nemění.

Pro tyto prvky je nastavena likvidační hodnota. Po dokončení přecenění je položka odepsána v nové ceně snížené o náklady na prodej a na základě prodloužené doby.

V případech, kdy přehodnocují objekt OS, zkontrolují všechny OS, které jsou součástí skupiny.

Druhým způsobem je kvantifikovat veškerý dlouhodobý majetek. Pokud společnost není ochotna provéstpřecenění, může použít odepisovaný dlouhodobý majetek, provádí jeho kvantitativní zaúčtování v účetnictví. Společnost volí jakoukoli cestu. Bez ohledu na volbu se daňové účetnictví nezmění.

Velké nebo aktuální opravy

Obnovte OS provedením oprav – základních, aktuálních nebo velkých. Utraťte to, předem vypracujte plán. Alespoň tak se to doporučuje dělat. Během aktuální opravy jsou díly vyměněny, aby se zachoval výkon prvku. Při generální opravě jsou zároveň vyměněny všechny opotřebované předměty. To vše se bezchybně odráží v účetnictví.

Je tu ještě jeden požadavek. Potřeba opravy musí být potvrzena zvláštním zákonem vypracovaným v důsledku zjištění poruch OS. Ujistěte se, že tvoříte chybné prohlášení. Pokud jsou opravy prováděny samostatně, další dokumentace se nevydává. Ale v případě převodu procesu na třetí strany musí vystavit fakturu za pohyb. Po dokončení opravy je vypracován akt OS-3. Bez ohledu na to, jakým způsobem byl postup proveden, je vždy vypracován.

Před zohledněním oprav dlouhodobého majetku existuje řada problémů. Jednak je to kontrola správnosti dokumentace, identifikace objemu a ceny již provedených prací na opravě. Je to také kontrola nad čerpáním finančních prostředků, které byly do procesu přiděleny. Mimo jiné se jedná o stanovení přítomnosti odchylek.

Generální oprava je globální a komplexní proces.

V průběhu je prvek kompletně rozebrán,výměnou opotřebovaných dílů. Další možností jsou aktuální opravy. Při dokumentaci generální opravy je vždy zohledněno několik faktorů. Výpočtové faktory jsou tedy vždy zahrnuty do odhadu opravy. Odhadovaná technická dokumentace je zpracována na základě aktuální úrovně cen a tarifů a ve fakturách dodavatelů prvků jsou vždy odkazy na cenu, na základě které jsou ceny stanovovány. Při větších opravách se smlouvou jsou vždy vydány příslušné akty. Každá položka je vždy fakturována. Dokončení generální opravy je dokumentováno akty převzetí a předání objektu.

Provádění údržby se provádí pravidelně podle příslušných harmonogramů. Závady musí být ihned odstraněny. Výše nákladů na běžné opravy je vždy předem evidována v plánech podniku.

Za 1С

Pro upgrade operačního systému v 1C nebudete potřebovat mnoho práce. Prvním krokem je dokončení papírování pro službu. Chcete-li to provést, vyberte sloupec „Příjem zboží a služeb“. Před upgradem OS v 1C otevřou deník, vytvoří nový dokument. Naplňuje se. Až bude datum vyplněno, protistrany, postup bude zaveden, vyplní "Služby". Zde zachycuje všechna potřebná data – faktury za upgrade, jejich náklady atd.

Před upgradem operačního systému v 1C musí znovu zkontrolovat informace. A pak začíná procedura. Abyste pochopili, jak se to provádí, je lepší se seznámit s příkladem vyplnění upgradu OS v 1C 8.3. Předevšímvytvořte nový dokument, který se vyplní výběrem upgradu. Poté označí samotný objekt a přejdou na "Účetnictví". Při žádosti o upgrade OS v 8.3 je nutné vypočítat náklady na operaci.

Jemnosti

Poplatníci, kteří pracují ve zjednodušeném daňovém režimu, považují odpisovaný majetek za dlouhodobý majetek. Jinými slovy, když doba trvání práce je delší než 1 rok a počáteční cena je více než 20 000 rublů. Náklady na pořízení dlouhodobého majetku se zohledňují od počátku užívání předmětu. Pokud byl dlouhodobý majetek pořízen před přechodem na zjednodušený daňový systém, bude výše nákladů záviset na době užitečného používání. Při prodeji zdroje nejprve zjistí, kolik času uplynulo od zohlednění nákladů. V případech, kdy se ukázalo, že je kratší než 3 roky, se základ pro daňové účetnictví přepočítá. Pro každé období, ve kterém byl základ přepočítán, je předložen doklad.

Odpočty za odpisy ve zjednodušeném daňovém systému v účetnictví se provádějí jak každé čtvrtletí, tak každý měsíc a rok. Při pořízení dlouhodobého majetku se toto promítne do rozvahy jako náklad. Zahrnují finanční prostředky poskytnuté prodejci, dopravu, daně, cla, poplatky a další výdaje.

Existují 2 způsoby vytváření hlavních zdrojů v podniku fungujícím v rámci zjednodušeného daňového systému – ekonomický a smluvní. Postup je zdokumentován. Při prodeji hlavních zdrojů jsou jejich náklady nutně odepsány z rozvahy. Ale nejprve odepište náklady na odpisy.

Odpisy se účtují každý měsíc za předměty zvlášť. Společnost může přecenit hlavníprostředky ročně. Pro návrat prvku do činnosti a zlepšení jeho výkonu je nutná modernizace. OS se upgraduje na NU a účetnictví. Tento proces je vždy doprovázen papírováním.

Podrobné pokyny

Při nákupu nových objektů je před upgradem operačního systému v 1C 8.3 důležité umístit je do skladu podle dokumentu „Příjem“. Poté vytvořte nový doklad s typem příjemky "Stavební objekt". Všechny údaje se zapisují do sloupců. Můžete použít příručku. Je přístupný z dokladu o příjmu. To se provádí jednoduše: stačí kliknout na "Přidat", poté se sloupec zobrazí v tabulce, ve sloupci "Objekt stavby" je třeba kliknout na "Zobrazit vše". Poté se otevře odpovídající adresář, ve kterém můžete začít vytvářet mapu objektu. Abyste tomu lépe porozuměli, můžete použít příklad upgradu OS v 1C 8.3 níže.

Dále musíte přejít na kartu „Služby“, kde musíte povolit službu instalace dalšího vybavení. Musíte kliknout na "Přidat" a poté vybrat službu z adresáře s uvedením ceny a čísla.

26. faktura se promítne do sloupce „Nákladový účet“, ale když je nutné zahrnout cenu služby do nákladů na modernizaci, je důležité změnit ukazatel na účet 08.03.

Při prohlížení pohybu dokladu můžete vidět samostatná data pro příjem dalšího vybavení a služeb souvisejících s fakturou 08.03.

Poté se OS upgraduje. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „OS a NMA“a poté na „Upgrade OS“. Vytvoří nový dokument, vyplní sloupce "Organizace" a "Umístění OS" a vyberou hodnoty v adresáři.

Na záložce „Stavební objekt“se vytiskne název prvku a také účty dlouhodobého majetku. Dále klikněte na „Vypočítat“. Stejně jako u upgradů operačního systému, 1C 8.2, 8.3 automaticky vypočítá cenu dlouhodobého majetku s ohledem na upgrady a instalace.

Záložka „OS“obsahuje sloupec s názvem objektu, který je podroben proceduře. Přidejte z adresáře a stiskněte "Distribute". Poté se částka automaticky vypočítá. Zvýšení ceny dlouhodobého majetku se objeví v účtování s ohledem na postup.

Upgrade OS v 8.2 se prakticky neliší od stejného procesu v 8.3.

Organizace účtování prodeje dlouhodobého majetku

Když se podnik rozhodne prodat dlouhodobý majetek, stojí účetní před úkolem správně zobrazit tento postup v účetnictví. Dohoda bude mít několik důsledků.

Za prvé, při převodu vlastnictví předmětu prodávající zobrazí příjem. Je zohledněn ve zbytku a zobrazen na účtu 91.

Pamatujte, že příjem je pouze čistá prodejní cena bez DPH. Nejprve se ale celý příjem připíše na účet 91 a teprve poté se v transakci zobrazí částka DPH.

Prodej dlouhodobého majetku vede k potřebě připsatzůstatková hodnota dlouhodobého majetku pro ostatní výdaje podniku.

V dokumentaci k prodeji dlouhodobého majetku společnost vypracuje převod prostřednictvím akceptačního certifikátu.

O prodeji nedokončených objektů se vede samostatná diskuse. Při provádění transakcí může nastat situace, kdy se podnik rozhodne prodat dosud nedokončený dlouhodobý majetek. Pak se v účetnictví objeví řada nuancí.

Výnos z prodeje těchto předmětů je tedy součástí ostatních příjmů a vztahuje se na dobropis na účet 91 ve výši zaplacené kupujícím.

Musíte si ale pamatovat, že objekty, které nebyly dokončeny, nejsou uznány jako dlouhodobý majetek a nemají vytvořené počáteční náklady. Poté účetní stojí před otázkou, co přesně přiřadit k výdajům.

V této situaci ostatní výdaje zahrnují náklady již vynaložené během výstavby dlouhodobého majetku, včetně nákladů, které doprovázely proces prodeje.

Stejně jako u prodeje dlouhodobého majetku je i u prodeje nedokončených předmětů odepsán příjem k datu, kdy došlo k převodu vlastnictví.

Při převodu bývalého OS do schváleného kapitálu jiného podniku je třeba si uvědomit, že postup musí být řádně zdokumentován. V tomto případě je tedy potřeba zvláštní akt. Je navržena jak ve volné formě, tak podle modelu. Je důležité, aby dokument odrážel zůstatkovou hodnotu dlouhodobého majetku, DPH obnovenou z důvodu převodu dlouhodobého majetku jako vklad do základního kapitálu jiné organizace.

OS, který byl převeden,přijímající strana vyhodnotí, aby určila výši příspěvku, který byl poskytnut takovým dlouhodobým aktivem. Z tohoto důvodu si účetní jednotka musí být vědoma toho, že pokud přijímající strana ocení stálé aktivum za cenu vyšší, než je jeho účetní hodnota, bude rozdíl účtován do výnosů firmy. V opačném případě, bude-li oceněn na nižší částku, bude dluh na vkladu do základního kapitálu považován za nesplacený. Z tohoto důvodu je rozdíl vždy zahrnut do ostatních nákladů a zatížen na vrub účtu 91.

O likvidaci dlouhodobého majetku v účetnictví

Tento proces má řadu jemností. Vzhledem k tomu, že u vyřazeného dlouhodobého majetku neexistuje žádný příjem, společnost eviduje pouze náklady. Zahrnuje: zůstatkovou cenu likvidovaného předmětu, výši nákladů na práce, které provázely řízení, částku DPH zaplacenou podnikem z důvodu likvidace dlouhodobého majetku.

Je také důležité si uvědomit, že po tomto postupu organizace obdrží nový materiál (například díly). Zapisuje se na vrub účtu 10.

Naběhlé odpisy – přímé náklady

Účetní zásady kladou důraz na to, že časové rozlišení odpisů dlouhodobého majetku, který je používán při podnikatelské činnosti podniku, je přímým nákladem. Právo stanovit seznam přímých nákladů je uplatněno v samostatných kapitolách účetních pravidel.

Zahrnout do účtu odpisy, pokud existují finanční důvody. V tomto případě je postup spojen s technologickým postupem a vlastnostmi výroby. Často se finanční úřady snaží napadnout seznam přímých výdajů, což jepoplatník. Snaží se seznam rozšířit. Přestože si poplatník sám volí pravidla hry v oblasti účetní politiky, sám se zabývá přímými výdaji, daňový řád Ruské federace nezohledňuje, že tento postup závisí pouze na samotném poplatníkovi.

Při daňových sporech ohledně zahrnutí odpisů do přímých nebo nepřímých nákladů se bere v úvahu účast dlouhodobého majetku ve výrobním procesu.

Kromě toho je jedním z vážných argumentů, který hraje do karet daňovému poplatníkovi, účetní pravidla pro účely daňového účetnictví. Specifikuje princip, podle kterého se odpisy přiřazují k přímým a nepřímým nákladům. Podle tohoto algoritmu se odpisy odepisují do nákladů mimo dobu životnosti dlouhodobého majetku.

Existuje však řada soudních rozhodnutí, ve kterých se justice přiklání k jinému způsobu výpočtu odpisů modernizovaného dlouhodobého majetku bez zvýšení doby životnosti.

Podrobnosti objektu s nulovou hodnotou

Modernizace se často provádí ve vztahu k částem dlouhodobého majetku, který byl odepsán. Regulační orgány vysvětlují, že se zvýšením životnosti prvku po zavedení tohoto postupu může podnik začít odepisovat podle nových norem. Vypočítávají se s ohledem na nové termíny.

Podnik má právo navýšit tyto termíny v rámci limitů, které byly stanoveny pro odpovídající odpisovou skupinu, která dříve zahrnovala dlouhodobý majetek.

Dřívější odborníci to však oznámiliže po implementaci modernizačního postupu je nutné použít odpisovou sazbu stanovenou při uvedení prvku OS do provozu.

Například v soudní praxi došlo k následujícím situacím. Ve sporech podnik provedl modernizaci dlouhodobého majetku odepsaného až do konce pro účely daňové evidence. Životnost již vypršela. Po dokončení upgradu již položka nebyla odepisována. Tím skončila doba odpisování. Jednalo se o stanovení metod výpočtu výše odpisů ve vztahu k odepisovanému dlouhodobému majetku, který prošel modernizačním postupem. A takových sporů je mnoho.

Závěr

Je důležité vést účetnictví o dlouhodobém majetku způsobem stanoveným zákonem. Tedy zohlednit dlouhodobý majetek k datu jeho uvedení do stavu připravenosti k provozu. Při prodeji dlouhodobého majetku je částka zahrnuta do výnosů a zůstatková cena je zahrnuta do nákladů. Stejný princip platí pro nedokončená zařízení.