Jak změnit chartu: pokyny krok za krokem

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Mnoho společností dříve nebo později čelí potřebě upravit své stanovy. Může se měnit celá řada parametrů – jméno, místo, CEO, výše kapitálu. Všechny tyto změny musí být zaregistrovány a přeneseny na správce daně. Oficiálně se postup nazývá státní přeregistrace.

Obecné informace

Změny registrované v Jednotném registru daňových poplatníků jsou dvou kategorií: v důsledku změn v ustavující dokumentaci a také vyvolané všemi dalšími důvody. Chcete-li změnit stanovy společnosti, musíte mít jeden z následujících důvodů:

• změna jména;
• změna oficiální adresy;
• změna velikosti schváleného kapitálu;
• změna charakteru činnosti, kvůli které je nutné změnit OKVED;
• vznik zastoupení, poboček, změny ve vlastnostech jejich fungování;
• vytváření rezervních fondů nebo provádění změn v dříve zvoleném pořadí sdílení zisku;
• změna časového rámce pravomocí generálního ředitele;
• změna struktury řízenífirmy.

Možná to není nutné?

Aby bylo možné provést změny v zakládací listině organizace, je nutné opravit údaje předané státnímu registru podniků a jiných daňových poplatníků. Některé změny v činnosti společnosti jsou však považovány za zcela nevýznamné, takže je třeba je nahlásit finančním úřadům, ale nebude nutné provádět změny zakládací listiny. Toto jsou následující situace:

• změna ředitele nebo údajů v aktuálním pasu;
• změna držitele seznamu akcií;
• změna údajů v pasu zakladatele;
• změna složení zakladatelů nebo kapitálových podílů, které mají k dispozici;
• zahájení postupu pro změnu základního kapitálu.

Co dělat?

K provedení změn v zakládací listině instituce je nutné předložit dokumenty Jednotnému státnímu rejstříku právnických osob. Seznam dokumentace zasílané finančním úřadům je stanoven na úrovni státu. Pokud je dokument vyplněn omylem, může být vrácen, pak budete muset balíček znovu připravit (a znovu zaplatit dlužný poplatek).

Aby společnost mohla projít procedurou změny údajů v chartě, její zástupce musí předložit:

• přihláška na předepsaném formuláři (13001);
• schválené rozhodnutí o postupu zavádění nových informací do charty;
• update text;
• dokument potvrzující, že státní clo již bylo zaplaceno.

Byrokratické jemnosti

Nebude zbytečné mít před sebou při vyplňování přihlášky vzorek. Provedené změnyzakládací listiny, posuzuje státní orgán pouze v případě, že je žádost správně vyplněna. Aktuální vzor naleznete na kterékoli pobočce daňové služby nebo na jejích webových stránkách. Snažte se používat pouze tento spolehlivý a důvěryhodný zdroj. Pokud podnikatel pochybuje, že umí žádost vyplnit správně, může se obrátit o pomoc na zprostředkovatele. Obvykle takové firmy berou adekvátní částky jako odměnu, ale společnost je pojištěna proti dočasným zpožděním spojeným s možnými chybami v dokumentaci.

Formulář žádosti je stanoven vládou dané země. Na konci vyplněného dokumentu musí být vlastnoručně podepsán generální ředitel. Pro ochranu před padělky bude veřejná služba vyžadovat, aby podpis byl ověřen notářem.

Speciální příležitost

Otázka, jak upravit zakládací listinu LLC, má někdy složitější odpovědi. To platí pro situaci, kdy je aktualizace informací spojena s prováděním úprav v registru. Pokud se například změní počet účastníků nebo velikost kapitálu organizace, adresa nebo jiné podobné důležité informace. V tomto případě musí vedoucí společnosti nejen napsat žádost, ale dodatečně k ní připojit dokument, který uvádí všechny právní důsledky aktualizace údajů.

Je to oficiální

Aby bylo možné provést změny v zakládací listině v souladu se všemi pravidly, je nutné při registraci poskytnout státnímu zaměstnanci mimo jiné speciálně navržené rozhodnutí. V němspecifikovat, jaké změny se provádějí. Dokument je zpravidla vypracován jako zápis z valné hromady, které se zúčastnili všichni akcionáři.

Alternativní možností je písemné schválené a podepsané rozhodnutí zakladatele nebo několika (podle toho, kolik jich právnická osoba má). Stejný účinek mají rozhodnutí řídícího orgánu společnosti. Je důležité nejen vědět, jak změnit zakládací listinu, ale udělat to legálně - to znamená poskytnout papír státnímu tajemníkovi a nechat si u sebe ověřenou kopii, protože originál bude uložen ve složce.

Změny: ostré a jasné

Za účelem doplnění charty, zabránění nesrovnalostem a neshodám, je seznam dokumentace doplněn speciálním dokumentem, který uvádí všechny novinky, které budou přítomny v novém vydání. Je povolena jedna ze dvou možností: zcela nové vydání nebo malé úryvky.

V prvním případě je stará charta neplatná, je schválena nová. Od nynějška i do budoucna budou veškeré aktivity společnosti podléhat výhradně novému dokumentu. Druhá možnost předpokládá, že stačí provést změny v zakládací listině, přičemž samotný dokument zůstane starý. To znamená, že text navržený státní instanci buď nahradí části předchozí listiny, nebo ji jednoduše doplní. Z hlediska judikatury se nové bloky stanou nedílnou součástí zřizovací dokumentace.

To je důležité

Hlavním úkolem registrační autority státní instance jevzít v úvahu provedení změn, zdokumentovat je, přidat aktualizované informace do svých databází. Nikdo nekontroluje obsah změn. Pokud však nějaká chyba či porušení zákona v textu aktualizací byla, ale zůstala bez povšimnutí, neznamená to, že tomu tak bude vždy. Čas od času jsou všechny statutární dokumenty překontrolovány, což se stává důvodem pro uplatnění sankcí vůči provinilým právnickým osobám stanoveným zákony dané země.

Vlastnosti designu a načasování

Současná pravidla upravují: pokud je v určitém dokumentu zasílaném státnímu orgánu více listů, musí být dokument bezpodmínečně sešit s číslováním listů. Žadatel se podepíše, čímž potvrdí počet listů předaných podatelně. Notář může působit také jako notář. Podpisy se vkládají na poslední sešívaný list.

Papírování podle pravidel však není jedinou podmínkou. Důležité je také dodržovat termíny. V praxi to mnoho firem zanedbává, což vede k pokutám. Ze současné právní úpravy vyplývá, že pro předání informací o aktualizacích zakládací listiny společnosti je pouze třídenní lhůta. Pokud jsou časové limity porušeny, může společnost dostat varování - to je nejlepší možnost. Trest za správní delikt je ale často mnohem přísnější – uděluje se pokuta. Její hodnota je dána minimální mzdovou úrovní přijatou v kraji – minimální mzdou. Společnost může dostat pokutu až do výše 50 minimálních mezd.

Porušení zákona: důsledky

Pokud bude jednání podniku považováno za správní delikt spojený s nedodržením lhůt, nejedná se o největší možný problém. Pokud by ale byly zákony porušovány důkladněji, pak může být společnost násilně zlikvidována. Existuje možnost povinné likvidace, pokud se státní registrátor obrátí na soud. Důvody jsou různé:

• hrubá kriminalita (určeno individuálně);
• četná porušení zákona.

V některých případech je dokonce zahájeno trestní řízení. Stane se tak v případě, že se prokáže, že podnikatelé vědomě státnímu orgánu předložili nepravdivé údaje s vědomím toho, co dělají. Často ihned po dokončení procesu opětovné registrace je jasné, že byly porušeny zákony.

Provádění změn: Obtíže Lež pryč

Samozřejmě, že podnikatel, který chce změnit zakládací listinu, chce okamžitě správně vypracovat všechny dokumenty, aby se balík nevracel k revizi. V nejlepším případě vydá státní registrátor osvědčení o zadání nových informací do systému, ale ne každý podnik se s tímto úkolem vyrovná napoprvé.

Pokud bylo přijato odmítnutí, budete muset znovu připravit celý balík dokumentace a znovu zaplatit poplatek splatný zákonem, přičemž si uschovejte dokument potvrzující tuto skutečnost. Pokud je registrace zamítnuta,náhrada poskytnuta. Třetím nepříjemným aspektem sekundárního podání je nutnost stát ve frontě. V posledních letech je to menší problém než dříve, ale stále musíte ztrácet čas čekáním na schůzku. Abyste se vyhnuli plýtvání časem a penězi, musíte se pokusit udělat vše správně hned napoprvé, správně, přesně, aniž byste ztratili ze zřetele jediný papír.