Přetřídění zboží je současný nedostatek jedné položky zboží a přebytek jiné položky. Účtování třídění při inventarizaci

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Při inventarizaci v obchodních podnicích jsou často zjištěny nedostatky, přebytky a přetřídění. U prvních dvou jevů je vše víceméně jasné: buď je toho či onoho produktu hodně, nebo málo. Přetřídění zboží je poměrně nepříjemná a složitá situace. Zvažte jeho vlastnosti.

Obecné informace

Hlavními důvody pro přetřídění zboží jsou nedbalost finančně odpovědných osob, nedostatečná řádná kontrola, porušování pravidel pro skladování a příjem produktů na sklad. V některých případech se objevuje kvůli nepozornosti při výdeji produktů ze skladu. Přetřídění zboží je současný přebytek a nedostatek výrobků stejného jména, ale různých druhů.

Specifika revize

Inventarizace zboží se provádí v souladu se směrnicemi schválenými vyhláškou Ministerstva financí č. 49 z roku 1995. Případy povinného auditu jsou zakotveny v článku 12 federálního zákona č. 129. Inventarizace zboží probíhá bez problémů:

• Před sestavením roční účetní závěrky.
• Při změně finančně odpovědné osoby.
• Když se zjistí poškození/krádež majetku nebo jiné zneužití.
• Po přírodní katastrofě nebo jiné mimořádné události.
• Při likvidaci/reorganizaci podniku.
• V ostatních případech stanovených zákonem.

Dokumentace

Výsledky auditu jsou zaznamenávány ve zvláštní formě jednotného formuláře - výkazu (f. INV-3). V tomto dokumentu je nedostatek zboží jedné odrůdy uveden na jednom řádku a přebytek na druhém řádku.

Po vyplnění je formulář předán do účetního oddělení, kde se vytvoří porovnávací list (viz INV-19). V tomto dokumentu mají sloupce 18-23 odrážet přetřídění. Informace jsou také uvedeny ve formuláři INV-26.

V jakých případech je možné přehodnocení kreditu?

Podmínky započtení jsou uvedeny v Směrnici schválené vyhláškou Ministerstva financí č. 49. Započtení je povoleno, pokud:

• přebytky a nedostatky zjištěné v jednom kontrolovaném období;
• jeden zaměstnanec je zodpovědný za výskyt třídění;
• ve stejnojmenných produktech a ve stejném množství byly zjištěny nedostatky a přebytky.

Pokud je například ve skladu č. 3 zjištěn přebytek červených hraček a ve skladu č. 4 nedostatek zelených hraček, nepůjde o třídění zboží. V souladu s tím je kompenzace vyloučena. Nelze to provést s nedostatkem a přebytkem různých produktů, a ne stejných, ale různé odrůdy. Tyto podmínky musí být splněny současně. Pokud jeden z nich není splněn, přebytek se zaúčtuje samostatně a nedostatek se odepíše ze zůstatku.

Důležitý okamžik

V praxi často dochází k potížím s definicí názvu produktů. Tento pojem není v předpisech definován. Ministerstvo financí doporučuje používat kód produktu OKP. All-Russian Classifier obsahuje seznamy produktů, ve kterých si můžete vybrat vhodné digitální označení. Použití kódu produktu zabrání problémům a výrazně zkrátí dobu zpracování dokumentace.

Vysvětlující vinný zaměstnanec

K identifikaci všech okolností incidentu se vytváří komise. Hledá viníky. Pokud je zjištěno přeřazení, musí finančně odpovědný zaměstnanec (například skladník) poskytnout vysvětlení.

Je adresován předsedovi komise. Finančně odpovědný zaměstnanec musí uvést, které zboží bylo nadbytečné a kterého nedostatek, v jakém množství a důvody, proč k takové situaci došlo. Vedoucí podniku má právo uplatnit vůči osobě disciplinární sankci.

Nabídka na kompenzaci

Vypracovává jej předseda komise jménem vedoucího organizace. Návrh offsetu je vhodné zpracovat při splnění všech výše uvedených podmínek. V opačném případě bude provedení tohoto dokumentu pouze ztrátou času. Návrh poskytuje informace o inventarizaci, při které bylo přeřazení odhaleno, uveďtenázvy, kódy a množství výrobků, jejichž nedostatek a přebytek byl zjištěn. Do dokumentu se promítají i informace z vysvětlivky finančně odpovědného zaměstnance. V případě potřeby jsou dodatečně uvedeny informace ze závěru technologa potvrzující možnost vzájemné záměny výrobků a identitu kódů výrobků dle OKP.

Objednávka

Pokud vedoucí souhlasí s návrhem předsedy komise, je vydán příkaz k zahájení třídění. Uvádí informace o provedené inventuře, zjištěných nedostatcích a přebytcích zboží a stručně popisuje jejich důvod. Pokud existuje závěr technologa, jsou v objednávce uvedeny i informace z něj. Objednávka je odeslána hlavnímu účetnímu.

Srovnávací list

Zaznamenává výsledky inventury, odráží údaje o třídění. Prohlášení o kompletaci je vyhotoveno ve 2 vyhotoveních. První podléhá převodu na finančně odpovědného zaměstnance, druhý zůstává v účetním oddělení.

Informace z dokumentu přenese f. do výpisu. INV-26. Ve skutečnosti určuje způsob, jak odstranit nesrovnalosti: započtením, odepsáním nebo připsáním viníka.

Datum uznání přehodnocení

V praxi je poměrně obtížné a v některých případech dokonce nemožné určit den, kdy došlo k chybě, která způsobila nesrovnalosti. S jistotou se ví pouze to, že k tomu došlo mezi inventurami. Podle odborníků je účelnější uvádět nikoli datum výskytu, ale datum zjištěnípřehodnocení, tj. den revize.

Funkce reflexe ve zprávách

Při zohledňování třídění vzniká mnoho problémů. Stává se například, že celkové náklady na různé druhy výrobků, jejichž nedostatek a přebytek byl zjištěn, jsou různé. Tato situace může být způsobena rozdílem v ceně jednotlivých produktů. Mezitím tato nesrovnalost nebrání změně kreditu.

Stává se, že nedostatek výrobků je větší než přebytek, nebo naopak. V tomto případě se část výrobků počítá jako přeřazení a zbytek se odráží podle pravidel stanovených pro případy náhrady škody viníkům. Pokud jsou například celkové náklady na produkty, u kterých je zjištěn nedostatek, vyšší než cena přebytku, odpovědný zaměstnanec vyrovná rozdíl.

Co dělat, když viník není identifikován?

V tomto případě je rozdíl zaúčtován jako manko převyšující míru přirozeného úbytku, a proto je odepsán do nákladů. V takové situaci musí vedoucí podniku doložit nepřítomnost viníka. Inventarizační komise zase ve svém závěru musí zdůvodnit důvody, proč nelze ztráty vymáhat od odpovědných osob.

Jak je stanoveno v daňovém zákoníku (2, odstavec 265 článku), ztráty lze připsat mimoprovozním nákladům. Pokud jsou nadbytečné produkty dražší než nedostatkové, rozdíl se odepíše jako ostatní příjem. Je třeba říci, že přeřazení se jinak projevuje v daních a v účetnictví. V prvním případě je nutné uvést celé množství zjištěných nedostatků apřebytek. Jednoduše řečeno, v oblasti daní je přeřazení odepsáním některých produktů a zaúčtováním jiných.

Automatizace procesů

Pojďme se zamyslet nad tím, jak přehodnocení promítnout do „1C“. Postup bude následující:

• V nabídce musíte otevřít „Sklad a dodávka“, poté „Přebytek, poškození, manka“a „Skladové úkony“.
• Ve formuláři seznamu úkonů musíte kliknout na tlačítko "Vytvořit".
• Mezi položkami byste měli vybrat „Přeřazení“.
• Nový dokument uvádí podnik, kterému budou odepsány manka a přebytky, které se objevily během přetřídění, sklad, kde vznikly, jednotku.
• Na položce „Příjem produktů za cenu odepsání“musíte zaškrtnout políčko.
• Uveďte výdajovou položku, ke které bude nedostatek připsán, položku příjmu, na kterou se přebytek převádí.
• Na záložce "Zboží" zadejte informace o produktech, u kterých chcete zohlednit řazení, poté klikněte na tlačítko "Poslat".

Dále musíte vybrat „Resorting Act“, vytisknout jej a odeslat ke schválení.

Další informace

Vyřazení z provozu a odeslání produktů lze provést za jakoukoli cenu. V tomto případě není potřeba zaškrtávat políčko u položky „Příjem produktů za cenu odpisu“. V záložce „Základní“může účetní určit typ ceny, za kterou budou produkty odepsány a připsány přidetekce přechodu. Když kliknete na tlačítko "Zaznamenat přeřazení", budou automaticky určeny produkty, které lze připsat.

Přehodnocení příspěvků

Uvažujme na příkladu rysy reflektování nesrovnalostí. Předpokládejme, že společnost prodává mouku. Před vytvořením výroční zprávy byla provedena inventarizace, během níž byl odhalen nedostatek prémiových produktů ve výši 200 kg za cenu 17,50 rublů a 150 kg přebytků první třídy za cenu 13,20 rublů. Komise zjistila, že za nesrovnalosti může skladník. Na příkaz vedoucího byl test třídění dokončen.

Účetní zaznamenává transakce následovně:

• db ch. 94 Cd rec. 41 subconto "Mouka v / s" - 3500 rublů. (200 x 17, 50) – je zobrazen nedostatek prémiových produktů.
• db ch. 41 podkonto "Mouka p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 rublů. (150 x 13, 20) - odráží přebytek produktů první třídy.
• db ch. 41 podkonto "Mouka v / s" Cd sc. 41 subconto "Mouka p / s" - 1980 rublů. – zobrazí se produktový kredit.

Náklady na vady převyšují celkové náklady na přebytky o 645 rublů (150 x (17, 50 – 13, 20)). Po započtení v podniku zůstal nedostatek prémiových produktů ve výši 50 kg. Jeho účetní hodnota je 875 rublů. (50 x 17,50). Výsledkem je, že po kompenzaci tříděním je částka manka převedená na účet 94 pro prémiové produkty 1520 rublů (875 + 645). Vzhledem k tomu, že viníkem vzniku nesrovnalostí bylskladníkovi, bude mu z výdělku odečtena určená částka.

Vrácení DPH

Kontrolní orgány vyžadují, aby plátce při odepisování manka obnovil daň, která byla dříve přijata ke srážce. Je však třeba říci, že tento předpis není nezpochybnitelný. V praxi se firma sama rozhoduje, zda bude DPH vracet či nikoliv. Předpokládejme, že organizace zvolila druhou možnost. V tomto případě se provede záznam: dB ch. 73 podúčtů Počet Cd 73,2. 94 - 1520 rublů. – výše schodku je připsána vinnému zaměstnanci.

Nuance

Na základě § 246 zákoníku práce se výše škody způsobené zaměstnavateli stanoví podle skutečných škod. Ty jsou zase kalkulovány v tržní hodnotě platné v době poškození v dané oblasti. Nesmí však být nižší než účetní hodnota hmotného majetku.

Předpokládejme, že tržní cena prémiové mouky k datu poškození byla 17,60 rublů. V tomto případě bude rozdíl mezi ním a účetní hodnotou 20 rublů. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Účetní provede následující záznamy:

• db ch. 73 podúčtů Počet Cd 73,2. 98-20 rublů. – odráží rozdíl mezi účetní a tržní hodnotou produktů připisovaných vinnému zaměstnanci.
• db ch. 50 cd sc. 73, pododdíl 73,2 - 1540 rublů. – do pokladny byl zapsán dluh z nedostatku.
• db ch. 98 cd sc. 91, pododdíl 91,1 - 20 rublů. – uznání rozdílu mezi účetní hodnotou a tržní hodnotou mouky jako ostatního příjmu.

Kdyvymáhání zaviněné škody je nutné důsledně dodržovat pokyny zakotvené v zákoníku práce