TMC: přepis. Pravidla pro inventarizaci zboží a materiálu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Všichni se v práci potýkáme s obrovským množstvím věcí kolem nás: inventář, vybavení, kancelářské vybavení, nábytek, psací potřeby a kdoví co ještě… Jak se ale těmto věcem správně říká v účetnictví a co je to za koncept? Takže téma našeho dnešního rozhovoru: "Inventář a materiály: dekódování, podstata, metody a pravidla pro jejich hodnocení." Začali jste?

Co je inventář

Zásoby a materiál jsou inventární položky, tj. majetek organizace, který se používá jako suroviny, materiály ve výrobním procesu výrobků určených k dalšímu prodeji, poskytování služeb. Jinými slovy, vše, co podnik má, je zboží a materiály. Dekódování, jak vidíte, je přímočaré. A tolik lidí přemýšlí, dokud nedojde k zohlednění a vyhodnocení právě těchto hodnot.

Podle federálního zákona č. 129-FZ a účetních předpisů v Ruské federaci musí organizace pravidelně provádět inventuru. O tom, co tento postup je, a bude dále diskutováno. Takže…

Zásoby v podniku: co to je a proč to jepotřeba

Co znamená TMC, na to jsme krátce přišli. Co je inventář? Jedná se o kontrolu skutečné dostupnosti zásob v podniku. Provádí se za účelem kontroly majetku a finančních prostředků. Konečným výsledkem události je porovnání skutečného stavu hmotného majetku uvedeného v inventárním soupisu s účetními údaji v době reeskontu.

Je možné provést kompletní inventuru nebo selektivní inventarizaci na základě rozhodnutí managementu. Níže uvádíme základní pravidla pro inventarizaci zboží a materiálů.

Jednejte v souladu se zákonem

Pro spolehlivé účetnictví a výkaznictví by organizace měly provádět inventarizaci svého majetku, během níž kontrolují a dokumentují jeho stav, hodnocení a dostupnost. Načasování této události a její pořadí určuje vedení.

Jsou chvíle, kdy je inventura povinná:

1. Při převodu nemovitosti k pronájmu, prodeji, odkupu.
2. Před výroční zprávou.
3. Při změně odpovědných osob.
4. Když je zjištěn nedostatek, vystřelte v jiných extrémních situacích.
5. V ostatních případech v souladu s právními předpisy Ruské federace.

Nesrovnalosti zjištěné v inventárním vstupu mezi skutečným množstvím majetku a účetními údaji se projeví v účtech v tomto pořadí:

1. Přebytečný majetek je připsán a určitá částka je zaznamenána ve finančním výsledku podniku.
2. Nedostatky v normálním rozmezí jsou připisovány přirozeným nákladům na výrobu. Vše, co je nad normou, je vymáháno od pachatelů. Pokud nejsou pachatelé identifikováni nebo jejich vina není prokázána, pak se nedostatek připisuje finančnímu výsledku.

Důvody pro inventář zásob

Před inventarizací podepíše ředitel příkaz ve formuláři INV-22. Zpracovává se zpravidla nejpozději deset dnů před navrhovanou akcí. V tomto dokladu musí být také uvedeny důvody inventury. Mohou být různé:

1. Kontrolní kontrola.
2. Změna hmotně odpovědných osob.
3. Detekce krádeže.
4. Převod nemovitosti za účelem prodeje, pronájmu, odkupu.
5. V případě nouze.

Typy zásob

1. Plný. Ovlivňuje veškerý majetek a závazky firmy. Jedná se o časově velmi náročný proces, který se provádí jednou ročně před předložením výroční zprávy.
2. Částečně. Jeho účelem je analyzovat jeden typ podnikových fondů.
3. Vlastní. Jedná se o druh částečné inventury, která se provádí u zlevněného zboží, poškozeného a zastaralého.

Existuje další klasifikace. Podle druhů hospodářské činnosti se rozlišují inventury plánované, neplánované a opakované. Plánované jsou prováděny pravidelně podle harmonogramu. Neplánovaně – to jsou náhlé kontroly. No a opakované se provádějí v případě potřeby, kdy byly problémy s daty hlavní kontroly, aby se vyjasnily některé pozice.

Kroky inventury

Samotný proces inventarizace se skládá z několika fází. První je přípravná. Vše je zde jednoduché. Jedná se o přípravu cenností k přepočtu, dále přípravu všech dokumentů, sestavení seznamů všech hmotně odpovědných osob, stanovení metod a načasování akce.

Druhou fází je skutečné ověření reálné dostupnosti hmotného majetku a sestavení inventurních soupisů. Je třeba poznamenat, že akty a inventární soupisy jsou sestavovány podle standardních formulářů a jsou primárními účetními doklady. Mohou být ručně psané nebo vytištěné. V každém případě musí být správně naformátovány.

Zásoby označují položky zásob, jejich množství a cenu. Chyby vzniklé při přípravě výkazů musí být opraveny v obou vyhotoveních. Nesprávný údaj se přeškrtne jedním řádkem a nad něj se zapíše správná hodnota. Veškeré opravy jsou dohodnuty mezi členy komise a hmotně odpovědnými osobami. V inventárních seznamech nemůžete ponechat prázdné řádky (pokud zbývá místo, vloží se pomlčky). Prohlášení podepisují všichni členové komise a hmotně odpovědné osoby.

Pokud bylo přepočítání provedeno z důvodu změny odpovědných osob, pak akt na konci podepisuje nová hmotně odpovědná osoba, která potvrzuje, že zboží a materiál převzala.

Třetí fáze – velmi důležitá – je analýza dat zásob a sladění informací s tím, co je uvedeno v účetních záznamech. Ve skutečnosti,je odhalen rozdíl mezi skutečnou dostupností cenností a účetními údaji. Vedení poté hledá důvody nesrovnalostí, pokud existují.

No, čtvrtou fází je správné provedení dokumentace. Právě v této fázi je nutné uvést výsledky inventarizace do jasného souladu s účetními údaji. Finančně odpovědné osoby, které se provinily nesprávným účetnictvím, jsou potrestány.

Takto se provádí inventura zboží a materiálů. Dekódování tohoto konceptu a podstatu postupu již znáte. Zvažovali jsme i fáze pořádání tak mnohými (ano, téměř všemi) nemilované akce. A teď si promluvme o tom, co by se vlastně mělo inventáři připisovat. Je veškerý majetek cenný? Jaké metody oceňování zboží a materiálů dnes existují?

Metody ocenění zásob

Jak již bylo zmíněno, zboží a materiály (dešifrování uvedené na začátku článku) je termín, který se používá k definování materiálů vlastněných podnikem. Mohou být také určeny k prodeji spotřebiteli nebo použity při výrobě jejich vlastních produktů.

Existují některé z nejběžnějších metod pro jejich odhadování:

1. Ocenění kusu. Každá položka se počítá individuálně.
2. Metoda první zásoby, jinak označovaná jako „První na skladě – první do výroby“(metoda FIFO). Vychází z předpokladu, že ty položky, které jsou skladem nejdéle, se nejrychleji prodávají nebo používají.
3. Metodaposlední sklad, druhý název je „Poslední skladem – první ve výrobě“(LIFO). Odhad je založen na předpokladu, že položky zakoupené jako poslední budou prodány jako první.
4. Metoda průměrné ceny. V tomto případě se předpokládá, že veškeré zboží a materiály jsou smíchány v náhodném pořadí a prodej probíhá náhodně.
5. Metoda klouzavého průměru. Zde se předpokládá, že tok zboží se náhodně mísí s každým novým příchodem zboží a stejně náhodně dochází k jeho prodeji.

Kombinace různých metod

Je třeba poznamenat, že ve prospěch podniku můžete kombinovat všechny druhy metod hodnocení zboží a materiálů. Pokud existují homogenní zásoby se stálými cenami, lze použít jednu metodu. V praxi jsou takové případy extrémně vzácné. Koneckonců, materiály jsou obvykle velmi odlišné, a proto používají různé metody. Akcie jsou podmíněně spojeny do skupin a každá má svou vlastní metodu. Vy se rozhodnete, které možnosti si vyberete, hlavní věc je, že je to pevně stanoveno v účetních zásadách podniku.

V našem článku jsme diskutovali o tom, jak se dešifruje inventura, jaké existují metody pro hodnocení majetku společnosti, co to je a proč je inventura zásob potřebná a jak se provádí. Všechny tyto otázky nejsou tak složité, nicméně začátečník v oboru účetnictví může mít určité problémy. Jsou však také řešeny akumulací zkušeností, hlavní věcí je pochopit, co by se mělo přisuzovat inventárním předmětům, protože jim to značně usnadní.správné účetnictví.