Organizace účetnictví: základní principy, vlastnosti a požadavky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Kontrola je téměř vždy klíčem ke štěstí. A pokud mluvíme o účetnictví o činnosti organizace, pak se bez toho neobejdeme. Jak to implementovat? Jaké jsou nuance organizace účetnictví a výkaznictví v praxi? Na co se zaměřit, abyste neudělali chybu a nebyli vinni před státem?

Obecné informace

Ruská federace má státní program pro přechod na mezinárodní praxi. Zajišťuje převod účetního systému a statistiky na požadavky mezinárodního tržního hospodářství. Za tímto účelem vypracovalo ministerstvo financí řadu předpisů. Jsou zaměřeny na regulaci účetnictví pro podniky, které působí na území Ruské federace. Obvykle lze rozlišit čtyři skupiny dokumentů:

1. Zákon č. 129-FZ ze dne 21. listopadu 1996 „O účetnictví“, jakož i další právní akty, které upravují problematiku výkaznictví a účetnictví. Toto jsou základní dokumenty.
2. Předpisy o účetnictví organizace, které odhalují zásady, které je třeba při práci dodržovat. Probíhají také vysvětlující práce týkající se interakce legislativních dokumentů.
3. Metodické pokyny (doporučení, pokyny). Pomozte vést účetnictví různých typů majetku, závazků a fondů.
4. Pracovní dokumenty organizace. Definují vnitřní účetní pravidla pro výdaje, závazky a majetek. Musí však vycházet z předchozích dokumentů.

Legislativa stanoví, že veškeré účetnictví v Ruské federaci musí být vedeno v rublech. Je také nutné rozlišovat mezi majetkem společnosti a jinými právnickými osobami, které jsou ve vlastnictví. Organizace účetnictví musí být provedena od okamžiku registrace organizace. Je nutné okamžitě nastavit pracovní okamžiky: samostatné zobrazení kapitálových investic a výroby, včasná registrace obchodních transakcí, žádné výjimky nebo opomenutí.

O správě účetnictví

Veškerou odpovědnost za její organizaci nese vrcholový manažer (ředitel). Je jí také svěřena odpovědnost za vytvoření nezbytných podmínek. Je řízena účetním oddělením, které je strukturální jednotkou. A pak záleží na měřítku. Pokud existuje vlastní služba, pak ji vede hlavní účetní. Pokud ne a vše dělá jeden specialista, pak je považován za odpovědnéhopro všechna data. Existují také možnosti, kdy je účetnictví převedeno na specializovanou organizaci nebo jednoho specialistu na smluvním základě. Co když existuje služba? V takových případech hlavního účetního jmenuje a odvolává vedoucí podniku. Také se mu podřizuje. Jaké jsou jeho povinnosti? Krátký seznam je následující:

1. Řiďte se současnou legislativou, buďte zodpovědní za dodržování všech stávajících požadavků a také pracovních pravidel.
2. Zajistit kontrolu nad odrazem obchodních transakcí, vypracovávat zprávy, poskytovat operativní informace, provádět ekonomické analýzy činností za účelem identifikace a mobilizace rezerv.
3. Podepsat společně s vedoucím organizace dokumenty, které se používají pro výdej a příjem finančních prostředků, inventárních položek. Totéž platí pro vypořádací, úvěrové a peněžní závazky. Pokud nemají podpis účetního, pak jsou dokumenty považovány za neplatné a nebudou přijaty k provedení.
4. Právo podpisu může být uděleno písemným příkazem vedoucího. Zároveň je však zakázáno sepisovat a přijímat k provedení dokumenty o transakcích, které jsou v rozporu s platnou legislativou a porušují finanční a smluvní kázeň.

Skutečnost, že účtování výdajů organizace začíná identifikací odpovědného specialisty, je jistě pravdivá. Ale to není vše.

Budování struktury

Je vhodné koordinovat s hlavním účetním propouštění, jmenování a také pohyb finančně odpovědných osob, jako jsou pokladní, vedoucí skladů a další. Zároveň je třeba se starat o to, aby předání pravomoci proběhlo bez kritických problémů. Pokud je například hlavní účetní zproštěn svých povinností, pak až do výběru nového specialisty vykonává jeho povinnosti zástupce. Kromě toho je organizace účetnictví v moderním světě téměř nemyslitelná bez použití automatizačních nástrojů, protože to může výrazně zjednodušit podnikání. Předpokládá se, že jejich přítomnost umožňuje jednomu specialistovi nahradit 5-6 kolegů, kteří pracují výhradně s papíry. Je to možné díky širokým možnostem, přizpůsobení procesů přenosu dokumentace, zobrazení vnitřní struktury, rychlému vyhledání potřebného dokumentu a dalším, sice malým, ale velmi příjemným funkcím. Proto je nutné přemýšlet o tom, jak zvýšit efektivitu účetních. Jinak to totiž negativně ovlivní úroveň konkurenceschopnosti. A klasické finanční účetnictví organizace také funguje poměrně pomalu, což snižuje rychlost reakce firmy na problémy a kritické situace, což může následně vést ke katastrofálním finančním výsledkům. Pod pojmem "struktura" je proto třeba chápat nejen hierarchii zaměstnanců, ale také všemožné doplňky, které zvýší rychlost práce, efektivitu a další důležité body.

O principech

To je velmi důležitéokamžik. Základní principy organizace účetnictví by se neměly podceňovat, jinak to může vést k řadě problémů. V souladu s přijatým postojem je nutné se zaměřit na:

1. Princip podvojného zadání. Každá obchodní transakce podle něj vede ke změně minimálně dvou objektů: kreditního účtu a debetního účtu. Tedy dva účty. K tomu se používá jednoduché zapojení. Co když je účtů více? Pak musíte použít složité zapojení.
2. Princip objektivity účetní jednotky. Stanoví, že vše musí být vyčísleno a oceněno. Koneckonců, toto je jediný způsob, jak určit, kolik určitých ekonomických výhod a zdrojů bylo přijato nebo ztraceno.
3. Princip periodicity. Říká, že pro zjišťování výsledků činnosti a formulování údajů o finanční situaci je nutné rozlišovat mezi vykazovacími a účetními obdobími. Jaký je jejich rozdíl? Vykazovaná období jsou čtvrtletí, šest měsíců, 9 a 12 měsíců. Zatímco účetní období se používá k výpočtu nákladů na vytvořené produkty, provedené práce a poskytnuté služby. Pro tyto účely se používá měsíc. I když v některých případech se mohou časově shodovat.
4. Princip peněžní hodnoty. Jaká je její podstata? Tato zásada říká, že společným měřidlem pro všechny účetní předměty je peněžní jednotka. Slouží také k analýze a hodnocení finančního a majetkového stavu podniku. Pokud mluvíme o Ruské federaci, pak by v tomto případě mělo hodnocení majetku probíhat v národní měně. Pokud záznamyse týkají účtů v cizí měně, jakož i operací v měnových jednotkách jiných zemí, musí být převedeny na rubly. Navíc se za tímto účelem bere směnný kurz centrální banky, který byl v den přijetí cizích prostředků.

Existuje mnoho zásad

Pokud existuje touha studovat a zakládat podnikání na nejvyšší úrovni, pak byste se měli seznámit s IFRS, ale je jich poměrně hodně. Pozornost bude proto věnována pouze těm nejdůležitějším. Organizaci účetnictví lze dobře implementovat pomocí následujících komponent:

1. Princip časového rozlišení. Také známý jako koncept párování. Základem je předložit předpoklad, že ve vykazovaném období byly spáchány skutečnosti hospodářské činnosti. Proto jsou v účetním oddělení na svém místě, bez ohledu na taktický čas platby nebo přijetí finančních prostředků.
2. Princip racionality. Jaká je její podstata? Předpokládá, že bude vedeno ekonomické a racionální účetnictví, které bude odrážet všechny potřebné informace o ekonomických činnostech a velikosti podniku. V tomto případě budou existovat pouze data, která uživatelům umožní přijímat rozhodnutí směřující k zajištění chodu společnosti. Kromě toho se berou v úvahu výhody a náklady spojené se získáním těchto informací.
3. Princip konzistentního účetního postupu. Vychází z toho, že nedojde k různým změnám ve výpočtu a sestavování dat. To je nezbytné, aby bylo možné porovnávat údaje ofinanční situaci organizace v různých vykazovaných obdobích. K tomu je nutné poctivě a pravdivě zobrazovat všechny informace a kontrolní činnosti.

Zde jsou nejdůležitější informace o základní organizaci účetnictví. Ale neomezují se na všechno. Je povinné prostudovat účetní předpisy organizace a doporučuje se seznámit se s Mezinárodními standardy účetního výkaznictví (IFRS).

Nastavit úkoly

Jaké jsou účetní zásady organizace? Účetnictví není možné bez definování úkolů, které mají být řešeny. Jinak bude k uvážení příliš mnoho dat. Obecně je nutné mít uspořádaný systém pro shromažďování, sumarizaci a evidenci informací o závazcích a majetku organizace v peněžním vyjádření a také dokumentaci všech obchodních transakcí. Konkrétněji je to:

1. Vytváření spolehlivých a úplných informací o činnostech organizace ao jejím majetkovém stavu, které mohou využívat manažeři a vlastníci a v některých případech i věřitelé a investoři.
2. Poskytování všech potřebných dat pro interní a externí uživatele, sledování dodržování legislativy Ruské federace, kontrola účelnosti, stanovení využití finančních, pracovních a materiálních zdrojů.
3. Vytvoření systému standardů, které mohou ověřit užitečnost informací.
4. Prevence pravděpodobnostinegativní finanční výsledek. Hledejte vnitřní rezervy, které mohou zajistit finanční stabilitu.
5. Vytvoření regulačního rámce.
6. Podpora mezinárodní spolupráce.
7. Poskytování metodické pomoci v manažerském účetnictví.
8. Prosazovat národní a mezinárodní standardy.

Můžete je rozšířit a zvýšit jejich počet, ale mělo by to být provedeno výhradně pro stávající potřeby každého jednotlivého podniku.

O předpokladech

Všichni to nemůžeme vědět. A ještě více předpovídat budoucnost. Účetní organizační plán proto musí obsahovat určité předpoklady. Celkem existují čtyři důležité body, kterým je třeba věnovat pozornost. Toto je:

1. Předpoklad izolace majetku. To znamená, že je nutné oddělit aktiva a pasiva organizace a vlastníků. Pokud existuje majetek, který podnik ovládá, ačkoli do něj nepatří, použijí se pravidla jednoduchého účetnictví.
2. Předpoklad trvání podniku. V tomto případě se předpokládá, že organizace bude v blízké budoucnosti fungovat a nemá záměr ani potřebu ji omezovat či dokonce likvidovat. V tomto případě budou všechny závazky splněny.
3. Předpoklad sledu implementace vybraných priorit. V tomto případě se předpokládá, že se postup nezmění a zvolené standardy budou důsledně používány i v budoucnuvykazovaných obdobích. To je nezbytné pro vytvoření stabilního účtu.
4. Předpoklad časové jistoty faktorů ovlivňujících ekonomickou aktivitu. Pokud jde o příjmy, nezáleží na tom, kdy byly přijaty nebo vyplaceny. Je nutné spoléhat se na fakta o ekonomické činnosti.

A co požadavky?

Už víme, co je účetnictví. Politika organizace to může ovlivnit. Ale jak? Je třeba předložit následující požadavky:

1. Úplnost. V účetnictví by měla být uvedena všechna fakta o ekonomické činnosti.
2. Včasnost. Fakta o obchodních aktivitách musí být zobrazena včas.
3. Pozor. Je třeba se zaměřit na výdaje a závazky, menší pozornost věnovat možným příjmům a majetku. Je nutné zajistit, aby zde nebyly žádné skryté rezervy.
4. Konzistence. Je třeba dbát na to, aby data obsažená v různých umístěních byla konzistentní.
5. Priorita obsahu ve formulářích. V tomto případě se rozumí, že odraz v účetnictví by měl být postaven s ohledem na právní formu a ekonomickou podstatu skutečnosti, jakož i podmínky podnikání.
6. Racionalita. Účetnictví je potřeba správně vést. K tomu je třeba vycházet ze stávajících podmínek a také z velikosti podniku.

Samozřejmě na přání lze tento seznam snadno rozšířit. Ale zde uvedené informace jsou základním minimem, které je k tomu potřebapočátek budování účetního subsystému organizace. Ale vyhazovat něco ze seznamu se kategoricky nedoporučuje. Ale zároveň je třeba dbát na to, aby nedošlo k přetížení odpovědných specialistů. Všechno, co se dělá, by mělo být užitečné.

Příklad

Podívejme se, jak se vede účetnictví v rozpočtových organizacích. Obvykle se rozlišují dvě fáze, i když se často nazývají účetní akce:

1. První fáze. Organizuje aktuální sledování, počítání, sběr a evidenci obchodních transakcí. Obvykle se pro toto označení používá slovo „dokumentace“. Jeho postup obsahuje pořadí organizace účetnictví. Ne nadarmo účetní pečlivě kontrolují přijaté prvotní doklady. Schopnost prokázat spáchání skutkové podstaty totiž závisí na správnosti jejich registrace. Kromě toho lze provést klasifikaci dokumentů.
2. Druhá fáze. Pozornost je zde věnována systematizaci, seskupování a zobecňování přijímaných účetních informací. Tyto postupy umožňují zachytit a uspořádat všechny informace o aktivitě. Tato fáze se nazývá registrace. Je prezentována ve formě účetních účtů, které jsou určeny interní regulační dokumentací.

Zpočátku si tedy musíte vytvořit plán-schéma, podle kterého bude vše fungovat. Můžete předepsat standardy, které určují účty v účetnictví organizace. Zároveň by se však nemělo zapomínat na příkaz nejvyššího vůdce, který tento subsystém vytvořív rámci podniku nebo instituce. Z nějakého důvodu se mnoho lidí domnívá, že pokud organizace dostane peníze z rozpočtu, nemusí nic platit. Je to klam. Ano, někomu to může připadat směšné, nelogické a byrokratické, ale platit se musí. Organizaci daňového účetnictví by proto měly provádět i rozpočtové organizace. Je žádoucí, aby toto vše bylo uvedeno v objednávkách, předpisech a pracovních pokynech.

Závěr

Jak rozsáhlé je toto téma a jak omezený prostor pro něj. Účtování o majetku organizace, uskutečněných obchodních transakcích se používá z nějakého důvodu. Umožňuje vám vyhnout se nebo rychle identifikovat všechny ztráty, nedostatky, zneužití. Nejlepší je, když je to od začátku správně zorganizované. V tomto případě, když nastanou problémy, bude velmi snadné pochopit příčinu jejich výskytu a rychle najít řešení k jejich odstranění. Při organizaci účetnictví je nutné brát ohled na lidský faktor. Tedy důvěřuj, ale prověřuj. Navíc je potřeba hlídat zátěž. Pokud na jednoho člověka naložíte tolik povinností, že se v práci neustále zdržuje, pak se nesmíte divit vysoké fluktuaci personálu. Při vytváření vnitřní struktury bude užitečné zaměřit se na mezinárodní standardy účetního výkaznictví. A pokud je nařízení povinným dokumentem, který musí dodržovat každý, pak IFRS nikoli. Přesto se jedná o velmi užitečná doporučení. Ne nadarmo na jejich použitíRuská vláda na tom trvá.