Co je řízení zásob? Způsoby vedení skladového účetnictví. Organizace účetnictví, odpovědnost, programy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Úspěšné fungování podniku se skládá z celkového dopadu různých faktorů a kompetentního výkonu klíčových funkcí. Zároveň je třeba poznamenat, že správné účtování zboží lze přičíst k jedné z hlavních podmínek stabilního fungování společnosti.

Správa inventáře

Tento koncept se používá k definování konstantního kvantitativního a odrůdového účetnictví prováděného ve skladu. Bez zohlednění zboží umístěného ve skladu je obtížné zajistit jeho bezpečnost. K takovému procesu slouží inventární karta materiálu, což je zákonem schválený formulář pro evidenci pohybu materiálů určitého druhu, velikosti a jakosti ve skladu. Vyplňují se pro každé číslo položky materiálu. Spravuje je finančně odpovědná osoba, jako je vedoucí skladu nebo skladník.

Než skladníkovi pověříte materiálové zásoby podniku, je s ním zpravidla uzavřena dohoda. Popisuje druhy prací, které zaměstnanec vykonává, a míru odpovědnosti v případě ztráty nebo poškození produktů uložených ve skladu.

Organizace skladového účetnictví

Dobře organizovaný účetní procesmateriálů umístěných na území skladu je velmi důležitým a nezbytným segmentem činnosti organizace. Pro efektivní provoz skladu se používají dva běžné účetní systémy: dávkový a tříděný. Ale bez ohledu na to, jaká volba bude provedena, finančně odpovědní zaměstnanci budou vést záznamy o produktech společnosti v naturáliích. Tento postup se provádí pomocí příchozích a odchozích objednávek zboží.

Vezmeme-li v úvahu informace obsažené v příručkách o účtování zásob společnosti, můžeme dojít k závěru, že analytické účtování zboží a materiálu je prováděno bilanční metodou nebo obchodovatelnými fakturami. S těmito přístupy se účtování provádí v kontextu každého skladového místa a také v rámci nich s fixací čísel položek, různých skupin produktů, syntetických a podúčtů.

Pomocí karet

Účtování zásob materiálu, které je založeno na obratových listech, ve většině případů zahrnuje použití dvou výše uvedených metod. To vám umožní optimalizovat provoz skladu a dosáhnout vyšší úrovně produktivity.

V první možnosti se používá skladová účetní karta, která se otevře pro každý typ skladové položky uložené ve skladu. Zobrazuje kvantitativní součet dat, což je ve skutečnosti pohyb materiálů. Základem pro vyplňování takových karet je primární účetnictvídokumenty.

Skladové účtování pomocí karet také zahrnuje zobrazení zůstatků první den a výpočet obratu za měsíc. Pomocí takové dokumentace se sestavují obratové listy pro každý sklad zvlášť. Kromě toho jsou údaje těch karet, které jsou v účetním oddělení, kontrolovány s dokumentací ve skladu.

Je také možné, že v účetním oddělení nejsou vedeny účetní karty. V tomto případě je odchozí a příchozí dokumentace seskupena podle čísel položek. Poté se pomocí těchto dokumentů vypočtou výsledky za měsíc a samostatně se zaznamenají údaje o výdajích a příjmech. Dále se tato informace zobrazuje v obratovém listu. Zůstatky, které byly zobrazeny v těchto výpisech, jsou porovnány se zůstatky zaznamenanými na účetních kartách ve skladu.

Bilance účetnictví

Tato forma skladového účetnictví se liší od předchozí. Klíčový rozdíl je v tom, že v účetním oddělení neexistuje kvalitativní a celkové účtování v kontextu zboží a materiálu. Výkazy obratu také nejsou sestavovány.

U tohoto typu organizace skladu se účtování zboží a materiálu provádí v rámci podúčtů, skupin zboží a rozvah, které slouží k účtování položek zásob výhradně v peněžním vyjádření. Účetnictví vedou finančně odpovědné osoby. Pro tento proces se používá kniha zásob nebo příslušný deník.

Pokud jde o účetní oddělení, to se zabývá příjmem primářeúčetní dokumentaci od finančně odpovědných osob a následně kontroluje přijatá data. Po dokončení procesu odsouhlasení se ty zůstatky materiálů, které byly zaznamenány první den, převedou do rozvahy.

Účetnictví strany

Obchod a sklad jsou v tomto případě organizovány tak, že konkrétní šarže zboží je skladována odděleně. A každému z nich skladník vypíše šaržovou kartu ve dvou vyhotoveních. K evidenci takových karet se používá speciální kniha. V tomto případě je evidenčním číslem v této knize číslo přijaté šarže. Po zadání potřebných informací je jeden výtisk předán účetnímu oddělení a druhý zůstává ve skladu a plní funkci skladové účetní evidence.

Za zmínku stojí skutečnost, že zboží a materiály stejného jména jsou určeny jako šarže. Tento produkt musí být dodáván jedním dodavatelem. Pokud jde o počet dodávek, může jich být několik.

Při vyplňování šaržové karty musí skladník uvést datum sestavení, jeho číslo, čas vyplnění aktu přijetí zboží, druh dopravy, údaje o dodavateli, číslo a datum faktury, název produktu, místo odeslání a také hmotnost a třídu.

Skladové účtování materiálů, které používá dávkovou metodu, znamená při výdeji zboží zohlednit datum této akce, číslo dokladu spotřebního zboží, způsob dopravy, jméno příjemce, množství a jakost prodávaných produktů. Zároveň výdajový doklad uvádíčíslo party karty.

Když jsou vyčerpány všechny zásoby konkrétní šarže, vedoucí skladu a obchodník podepíší kartu a přenesou ji do účetního oddělení, kde bude následně zkontrolována.

Je možné, že během kontroly bude odhalen nedostatek. V tomto případě skladové účetnictví znamená následující akce: před další inventurou účetní odepíše manko do distribučních nákladů, ale pouze za podmínky, že bylo v mezích přirozeného úbytku. Pokud byly normy překročeny, měl by být nedostatek vymáhán těmi osobami, které jsou finančně odpovědné za produkty uložené ve skladu.

Za zvážení stojí i informace, že systém inventarizace šarží zahrnuje vypracování aktu pro plně použitou šarži zboží a materiálů.

Jak se skladové deníky používají k třídění?

Pokud je použit tento způsob účtování, pak skladník otevře jednu nebo více stránek v komoditním deníku pro každou odrůdu a název produktu. Lze zadat i samostatnou kartu. Počet stran závisí na objemu operací provedených při příjmu a spotřebě.

V názvu pohlednice nebo stránky časopisu musíte uvést článek, název, odrůdu a další vlastnosti, které odlišují konkrétní produkt. Zbývající místo na stránce se používá k zobrazení příjmů, výdajů a zůstatků produktů.

Kniha zásob (deník) je vyžadována k zaznamenání údajů při registraci každé účtenky nebo výdajedokument.

Legislativa umožňuje používání různých forem časopisů. Příkladem je obchodní deník ve formě N MX-2. Musí ji provést skladník nebo jiná odpovědná osoba. Podkladem pro jeho vyplnění jsou dříve uložené doklady o převzetí a výdeji zboží a materiálů. Takový protokol obsahuje následující údaje:

- datum, kdy bylo zboží a materiál přijat ke skladování;

– jednotka, která převedla inventární položky do skladu;

- název, cena, množství, měrné jednotky pro zboží a materiály;

- číslo a datum dokumentů, které byly použity při výdeji a příjmu produktů;

– místo uložení.

Aby mohlo být zboží přijato ke skladování a následně vydáno, je nutné potvrdit příslušnou dokumentaci s podpisy skladníka a vedoucího skladu.

Správně organizovat skladové účetnictví kvantitativního typu, ve kterém je evidován pohyb a zůstatky produktů, pomohou různé druhy komoditních časopisů, pomocí kterých se skladové položky uchovávají na skladech a také fixace jejich spotřebu. Tyto informace lze také zobrazit ve formě výpisů.

Jak se provádí snižování zásob?

Obchod a skladování jsou nevyhnutelně spojeny s takovými jevy, jako je zastarávání zboží, stejně jako pokles poptávky po něm nebo ztráta kvality. Tyto problémy nelze ignorovat a k jejich efektivnímu řešení se používá proces markdown. Pro jeho registraci budete potřebovat akt odpisu hmotného majetku.

Musí být sepsán a podepsán ve dvou kopiích. Provádějí to odpovědné osoby zastupující zvláštní komisi. Jedna kopie zůstává vedoucímu skladu (musí být uschována), druhá je zaslána do účtárny. V některých situacích může být jedna kopie přiložena k dodacímu listu. Děje se tak za účelem následného předání tohoto dokumentu organizaci zabývající se prodejem zlevněného zboží nebo za účelem vrácení výrobci.

Systémy řízení skladu

Jedním z klíčových úkolů každého podnikání je automatizace a optimalizace všech interních procesů podniku. To ušetří čas a zlepší kvalitu služeb.

Sklad není výjimkou. Pro urychlení různých procesů souvisejících s příjmem a spotřebou zboží se používá skladový účetní program. Může mít jiný vzhled a strukturu, ale funkce takového softwaru zůstávají stejné.

Hovoříme o následujících příležitostech:

- distribuce produktů ve skladu podle skladových buněk, šarží a odpovědných osob;

- možnost dynamického přepočtu stavů zásob;

- sledování nákladu podél dopravních cest;

- použití různých metod oceňování zboží;

- inventarizace a následná tvorba příslušného reportingu podle jejích výsledků;

- tvorba příjmu a skladových objednávek;

- přecenění zboží vlivem různých faktorů, které tvoří jeho hodnotu;

- skladové hospodářství.

Dobře navržený program řízení zásob vám umožňuje zavést efektivní provoz tranzitního skladu i skladů pro všeobecné použití. Je také praktikováno používání elektronické obdoby skladové účetní karty, která má všechny příslušné filtry. Hovoříme o informacích o sledování v následujících oblastech:

- měna použitá k platbě za zboží (podle výpisu o kompletaci, přebytku a nedostatku, výpisu skutečné dostupnosti atd.);

- šarže produktů, podmínky jejího skladování, datum vypršení platnosti certifikátů;

- různé typy operací se zbožím a materiálem;

- účel;

- řazení;

- finančně odpovědné osoby;

- operace personálního zajištění a demontáže hmotného majetku ve skladu.

Takovéto automatizované skladové účetnictví zpravidla dokončuje vývojář s přihlédnutím k individuálním charakteristikám podnikání konkrétního klienta.

Aktuální programy

Různý software lze použít k efektivní organizaci práce ve skladu. Ale jednou z nejoblíbenějších možností je "1C Warehouse Accounting". Tento software má určité výhody, které přitahují mnoho společností, které integrují tento program do svých skladů.

Klíčové funkce vypadají takto:

- rychlé a včasné zaúčtování hmotného majetku, jeho příchodu a pohybu;

- přesné vedení veškeré skladové dokumentace;

-včasná a pohodlná údržba skladového deníku (karty);

- dostupnost všech potřebných nástrojů pro správný inventář;

- reprezentace a zpracování skladového systému.

S pomocí tohoto softwaru můžete kvalitativně pokrýt několik oblastí ekonomické aktivity podniku. Hovoříme o správě pravidel prodeje, zásob, financí, nákupů a dodávek zboží. Mezi hlavní výhody „1C“patří snadné použití programu, možnost jeho opravy s ohledem na potřeby konkrétní organizace a plný soulad s normami ruské legislativy.

Pokud chcete, můžete použít další programy: "Supersklad", "Zboží-peníze-zboží" a další.

Závěr

Je zřejmé, že práce skladu hraje důležitou roli při budování efektivní společnosti. Kvalita služeb, rychlost dodávek a stav prodejního procesu jako celku proto závisí na úrovni organizace funkcí skladu. Každá společnost, která má zájem o úspěšné vybudování prodejního cyklu a dodávky produktů, musí tedy řádně organizovat účtování zboží.