Oddělení dodávek a jeho role ve výrobním procesu podniku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Oddělení nákupu je pododdělení, jehož činnost je zaměřena na poskytování potřebných výrobních zdrojů. Tuto činnost je přitom nutné provádět až do samotného začátku výrobního procesu: od vzniku takové potřeby zdrojů až po jejich využití při výrobě produktů.

Definice klíčových pojmů

Oddělení zásobování funguje v rámci obchodních aktivit podnikatelského subjektu, což znamená provádění různých obchodních operací souvisejících se získáváním potřebných zdrojů a prodejem vyrobených produktů. Optimální organizace tohoto strukturálního celku je do určité míry dána mírou využití finančních prostředků ve výrobě, růstem produktivity práce, snižováním výrobních nákladů a zvyšováním rentability a zisku podniku. Stejnou roli hraje oddělení dodávek materiálu v řízení výroby.

Hlavním cílem této divize je přinášet účastníkům výroby konkrétní zdroje v požadovaném množství a objemu, včas a s minimálními náklady.

Oddělení zásobování má cílený charakter, který je dán jeho zaměřením a účelem zajištění fungování výrobního podniku. V první řadě se bavíme o potřebách různých spotřebitelů produktů, služeb nebo práce daného podnikatelského subjektu.

Oddělení nákupu: jeho role a význam

Jeho role a význam jsou následující:

- činnost této jednotky předchází produkci a slouží nejen k zajištění zdrojů pro výrobní proces, ale také samostatně vytváří v určitém smyslu jeho cenu a spotřebitelskou hodnotu;

- určuje a utváří jak ekonomické výsledky podnikatelského subjektu, tak potřeby zdrojů a hotových výrobků samotných spotřebitelů;

- označení finančních výsledků výrobního podniku;

- jako činnost podniku slouží jako hlavní zdroj jeho konkurenceschopnosti.

Značný podíl materiálových nákladů na celkových nákladech (asi 60 %) také potvrzuje významný význam logistiky.

Hlavní úkoly a funkce oddělení zásobování

1. Zajištění a následné udržení optimální úrovně rezerv zdrojů, což pomůže minimalizovat náklady spojené s jejich pořízením.

2. Zajištění přesných, rychlých, komplexních a poměrně spolehlivých dodávek zdrojů spotřebitelům (někdy i na pracovišti).

Oddělení zásobování plní následující funkce: obchodní a technologické, dále pomocné a základní. Mezi hlavní funkce patří získání zdroje a pomocné funkce zahrnují marketing a právní podporu.

Kategorie zadávání zakázek

V moderních velkých společnostech jsou zaměstnanci dodavatelských oddělení rozděleni do několika kategorií. Je to dáno neustálým růstem objemů v podnicích, což s sebou nese vymezení funkcí plánování, zásobování a ukládání zboží. S takovou strukturou každá divize plní své funkce a má specifický směr. Koordinaci prací v rámci těchto konstrukčních celků provádí vedoucí zásobovacího oddělení.

Struktura dodavatelského řetězce

V rámci této organizace práce by měla být každá jednotlivá jednotka zodpovědná za určitou skupinu zboží s plnou kontrolou nad dodávkami zdrojů a jejich skladováním ve skladech.

Je nutné upozornit na skutečnost, že struktura dodavatelského řetězce je hlavním nástrojem k dosažení cíle každého podnikatelského subjektu působícího např. v oblasti obchodu. Proto by měla být procesu strukturování logistické jednotky věnována velká pozornost.

Oddělení nákupu známé také pod jiným jménem –"Nákupní oddělení" Toto rozdělení se tvoří v závislosti na počtu dodavatelů a sortimentu dováženého zboží. Je třeba vzít v úvahu i obrat výrobků. Často ve firmách v takových odděleních připadá na jednoho zaměstnance více než deset dodavatelů. Pracovní oblasti jsou v zásadě pevně dané v závislosti na typech zboží nebo produktových skupinách. Běžní zaměstnanci sledují dodání zboží, včasnost platby za jeho dodání a plánují i následné nákupy. Vedoucí zásobovacího oddělení kontroluje plnění schválených nákupních plánů, sleduje obrátkovost zboží, sleduje práci vedoucích a samozřejmě zajišťuje generální management. Mezi jeho povinnosti patří zajištění kontinuity a plánované dodávky.