Vzájemné vyrovnání mezi organizacemi: sepsání dohody, nezbytných dokumentů, formulářů a pravidel pro vyplnění s příklady

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Nejdůležitější součástí podnikového účetního systému je údržba jeho zúčtovacího systému. Tento prvek lze nazvat nejdůležitější, protože peníze v každém podniku jsou mnohem důležitější než vnitřní pohyb zboží a zůstatků ve skladech.

V podmínkách tvrdé konkurence je velmi obtížné provádět vzájemné vypořádání ve velkých podnicích, kdy lze zboží prodávat na úvěr, protože neexistuje úplná důvěra v solventnost klienta.

Vzájemná vypořádání jsou mechanismem přímého přerozdělování příjmů z prodeje zboží a služeb mezi organizacemi přímo zapojenými do prodeje konkrétního zboží (služeb). Na rozdíl od dříve existujícího mechanismu přerozdělování příjmů se vzájemné vyrovnání mezi komunikačními organizacemi provádějí na smluvním základě pro určitý objem zboží, s přihlédnutím ke směrnicím vypracovaným pro každou společnost.

Koncept a podstata

Z právního hlediska jsou kompenzace a vzájemné vyrovnání dohodouobčanské právo, tedy jednání subjektů občanskoprávních vztahů směřující ke vzniku, změně nebo zániku občanských práv a povinností (článek 153 občanského zákoníku Ruské federace). Vzájemné vypořádání je tedy transakcí zaměřenou na ukončení občanských práv a povinností.

Vzájemné vypořádání jako typ občanskoprávní transakce není přímo upraveno občanským zákoníkem Ruské federace. Uvedený regulační dokument jako jeden ze způsobů ukončení závazků uvádí pouze možnost kompenzace vzájemných nároků (článek 410 občanského zákoníku Ruské federace) mezi dvěma osobami. Nicméně na základě odstavce 2 čl. 421 Občanského zákoníku Ruské federace, který zakotvil zásadu smluvní svobody, je provádění clearingových operací s velkým počtem účastníků zcela přijatelné, protože tyto operace nejsou v rozporu s podstatou občanskoprávních vztahů.

Právní základ pro vzájemné vypořádání je určen pravidly občanského práva o vyrovnání vzájemných nároků. Současně je v některých případech pro vzájemné vypořádání nutné provést další transakce, zejména převod práva na reklamaci (článek 382 občanského zákoníku Ruské federace).

Vzájemné vyrovnání je dohoda mezi stranami občanskoprávních vztahů o vzájemném ukončení určitých závazků v pevné částce ve vztahu k sobě navzájem.

Důležitým bodem je skutečnost, že:

• povinnosti přinášejí jednotnost;
• Byl stanoven termín pro splnění časových závazků.

Vyrovnání nelze dokončit, pokud:

• povinnost kterékoli strany souvisí s náhradou újmy na zdraví, placením alimentů;
• pro závazky kterékoli strany uplynula promlčecí lhůta;
• uzavření dohody o urovnání je výslovně zakázáno zákonem nebo smlouvou.

Při obchodních činnostech spolu organizace interagují jako protistrany, dodavatelé a kupující. Nejdůležitější součástí práce s dodavateli je účetnictví. Vzájemná vypořádání ukazují, kde se nachází část finančních prostředků organizace a hlavní zdroje těchto prostředků. Množství peněz, které lze nasměrovat do dalšího obratu společnosti tak závisí na včasném sledování vzájemných vypořádání.

Vzájemná vypořádání se provádějí v kontextu protistran a vypořádací dokumentace v kontextu uzavřených smluv.

Výpočet je proveden na základě účetnictví podle prvotních dokladů.

Účtování pro vyrovnání vám umožňuje určit celkovou výši dluhu za jakékoli časové období a také pochopit, kdy a pod jakými dokumenty se objevil.

Požadavky na organizaci vypořádacího systému

Při práci se stálými zákazníky se vzájemné vyrovnání zpravidla provádějí v souladu se schématem vyvinutým na základě jednání mezi stranami. Tento systém je dobrý pro všechny.účastníci.

V této oblasti existují určité požadavky, které je třeba přísně dodržovat.

Požadavky na systém vypořádání mezi podniky:

• pravdivost;
• výstup údajů o vypořádání by měl být rychlý a snadný;
• schopnost správy dluhu;
• podrobné zprávy o jakékoli složitosti.

Tento systém zahrnuje dva podsystémy: první charakterizuje pohyb zboží (sklad), druhý - pohyb peněz (hotovostní finance). Oba tyto subsystémy jsou od sebe neoddělitelné a účastní se vzájemného vypořádání.

Typy sídel

Vzájemné vyrovnání lze rozdělit do několika typů, z nichž tři jsou největší:

• platby za objednávky: v případě, že se platí za konkrétní objednávku zákazníka;
• Vyrovnání smlouvy: Všechny nákupy a prodeje podléhají smlouvě podepsané mezi stranami. Může to být prodej zboží na úvěr nebo nákup předem;
• Platby faktur: V tomto případě se nákup nebo prodej platí zvlášť za konkrétní faktury.

Vzájemné vyrovnání tedy představuje přímé přerozdělení příjmů z prodeje zboží nebo služeb mezi organizacemi, které poskytují služby nebo prodávají zboží.

Zjednodušeně řečeno je to nákup a prodej zboží. Provádí veškeré vypořádací operace ve většině případů, účetní-ekonom, je také zodpovědný za veškerou reportingovou dokumentaci pro vzájemné vypořádání.

Pro kontrolu kvality v moderněpodmínek, stačí použít vysoce kvalitní software.

Kvalifikovaná reflexe aktuálních operací zpravidla umožňuje společnosti rychle a včas získat jakékoli informace o stavu vzájemného vypořádání mezi protistranami.

Klíčové dokumenty

Mezi dokumenty o vypořádání patří:

• dokumenty pro přepravu produktů (nákladní listy, akceptační certifikáty, prodejní certifikáty atd.);
• platební doklady (platby, spotřební materiál, objednávky);
• dokumenty – základ transakcí (smlouvy, specifikace).

Podle povahy dokumentace lze vzájemné vypořádací transakce rozdělit na následující:

• jednoduché – když se zpracovávají pouze dodací a platební dokumenty;
• fakturační transakce – přepravní a platební dokumenty se zpracovávají na základě faktur;
• transakce na základě smluv – přepravní a platební dokumenty jsou vypracovány na základě smluv.

Dohoda o vyrovnání

Dohoda o narovnání mezi organizacemi předpokládá splacení dluhů několika společností navzájem.

Tato situace je možná, pokud obě společnosti fungují na základě stejných nebo různých smluv současně s kupujícími a dodavateli. Řízení lze zahájit v případě, že za poskytnuté zboží nebo služby poskytnuté oběma stranami vznikne dluh, který nelze v blízké budoucnosti splatit.

Offsetlze splnit v plné výši dluhu nebo pouze za část částky dlužné částky dle smlouvy. Občanské právo ukládá takové požadavky na dluhy podniků, které mají být kompenzovány započtením.

Hlavní požadavky na vyrovnání podle dohody o urovnání mezi organizacemi jsou následující:

• vyrovnání znamená, že obě strany mají vůči sobě finanční nároky z důvodu opožděných plateb podle stávajících smluv;
• možná dohoda o vypořádání mezi organizacemi, pokud jsou závazky homogenní – mají stejné ukazatele (pokud se jedná o peněžní ekvivalent, musí se vypořádací měna shodovat);
• akceptované lhůty pro plnění smluvních závazků ve vztahu k platbě za zboží, práce nebo služby.

Smlouvu o vyrovnání nelze uplatnit, pokud:

• dluh vznikl v souladu s výší náhrady škody způsobené na zdraví jednotlivce nebo na jeho životě;
• na exekučním titulu vznikly dluhy za účelem vymožení alimentů;
• Promlčecí lhůta vypršela (článek 411 občanského zákoníku Ruské federace).

Standardní dohoda o narovnání mezi právnickými osobami znamená uvedení přesné výše dluhu obou stran dohody s uvolněním DPH. Za tímto účelem se ve fázi přípravy formuláře smlouvy provádí vzájemné odsouhlasení vyrovnání. Dohodnutý akt smírčího jednání je přílohou smlouvy spolu s dokumentací dokládající skutečnostnedoplatky.

Dohoda o narovnání mezi organizacemi (vzor je uveden níže) obsahuje následující podrobnosti:

• datum a místo uzavření smlouvy;
• název stran;
• jména zástupců společnosti s podpůrnými pověřeními;
• seznam finančních závazků, které mají být splaceny;
• označující podmínky vzájemného vypořádání.

Na konci je vyžadována věta uvádějící, že když nastane datum vstupu ustanovení smlouvy v platnost, měly by být uvedeny podrobnosti o adresách stran. Na konci dokumentu musí být podpisy oprávněných osob a razítka společností.

Dohoda o narovnání mezi organizací a jednotlivcem a její prvky budou dále zvažovány. U tohoto typu vypořádání je jedna strana věřitel, druhá dlužník. Vlastnosti tohoto typu výpočtu jsou následující:

• homogenní povaha pohledávek (finanční);
• jasné termíny;
• možnost vyrovnání ne za celý objem dluhů najednou, ale po částech;
• možné, pokud mezi stranami existují alespoň dva závazky (dluh a jeho úhrada).

Charakteristika bankovek Sberbank

Podívejme se blíže na to, co je účet Sberbank za vzájemné vyrovnání mezi organizacemi. Jakákoli směnka, bez ohledu na účel vytvoření a osobu, která ji vystavila, je především cenným dokumentem. Je významnýsplnění závazku, za který dlužník po určité době zaplatí věřiteli určitou peněžní částku.

Směnka se používá pro vzájemné vypořádání mezi jednotlivci a mezi organizacemi, včetně mezi finančními institucemi. Sberbank je jednou z nich. Takové účty fungují jako univerzální způsob platby. Banka je vydává k rychlým platbám za dodávku, prodej zboží nebo poskytování služeb. Účet lze navíc použít jako zástavu při příjmu úvěrového produktu od banky. Ale účet Sberbank se nejčastěji používá pro vypořádání mezi organizacemi.

Směnka Sberbank za vzájemné vypořádání mezi organizacemi obsahuje zajištění, které potvrzuje závazek banky vůči držiteli zaplatit určitou částku za určité období. Účet je vyžadován pro vypořádání, jeho registraci lze provést na kterékoli pobočce Sberbank.

Směnka je dokument formátu A4. Zahrnuje částku, kterou zákazník vložil. Kromě toho je uvedeno město a datum vydání.

Bankovní směnka je cenný papír, který obsahuje písemný dluhový závazek bankovní organizace vůči majiteli směnky.

Tento nástroj poskytuje následující výhody:

• pohodlná a rychlá platba za služby, práce a zboží;
• zisková investice pro zisk;
• použít jako ručitele při přijímání úvěrových prostředků nebo zárukz banky.

Programy směnek poskytované bankami se podobají programům depozitářů: klient investuje prostředky a na oplátku dostane něco od bankovní instituce, podobně jako IOU. Banka tak potvrzuje, že prostředky jsou přijaty, a zavazuje se je vrátit ve stanovený den.

Úročená směnka znamená údaj o úrocích, které se připisují z její částky. Nominální úrokové částky mohou být vyjádřeny jak v rublech, tak v jiné měně. Chcete-li obdržet takový účet, musíte vložit peníze, což je nominální hodnota IOU.

Tento typ účtenky Sberbank je nejoblíbenějším nástrojem, protože je velmi podobný vkladu.

Obvyklý diskontní účet nespecifikuje podmínky pro načítání finančních prostředků v nominální hodnotě, které lze použít v rublech nebo cizí měně. Chcete-li jej získat, musíte složit částku rovnající se hodnotě smlouvy o budoucím prodeji cenného papíru. Příjem příjemce se vypočítá jako rozdíl mezi prodejní cenou a nominální hodnotou.

Bankovní účet platí jednotky Sberbank, které mají povoleno provádět takové operace. Mohou to být pobočky bankovní organizace.

Sberbank poskytuje také další směnečné služby:

• Výměna účtů. Majitel účtu tak může vyměnit jednu bankovku za několik dalších, které mají nižší nominální hodnotu, nebo obdržet několik směnek za jednu vyššínominální hodnota
• Umístění úložiště. Sberbank poskytuje každému příjemci možnost uchovávat depozitní certifikáty a bankovní účty. Zákazník určuje dobu uchování.
• Doručování a vydávání cenných papírů. Pro eliminaci rizik spojených se samopohybem cenných papírů můžete banku pověřit vystavením a doručením zakoupených vkladových certifikátů a směnek v místě bydliště. Tuto výhodu mohou využívat pouze právnické osoby.

Platby v hotovosti

Nejčastěji se využívají bezhotovostní platby mezi právnickými osobami, jelikož při platbě za zboží nebo služby téměř vždy dochází k pohybu větších částek peněz. Vzájemné vyrovnání mezi organizacemi za hotovost má řadu funkcí.

Abyste mohli platit v hotovosti, musíte utratit peníze navíc, abyste zajistili zabezpečení plateb.

Další nevýhodou hotovosti je, že je mnohem obtížnější sledovat přesnost v účetním plánu.

V naší legislativě existuje omezení hotovostních plateb v hotovosti pro vzájemné vypořádání.

Jedním z pravidel pro regulaci peněžního oběhu mezi právnickými osobami je směrnice Centrální banky Ruské federace 1843-U ze dne 20.6.2007.

Na základě článku 1 Pokynu je maximální přípustná částka hotovostních plateb mezi firmami 100 000 rublů v rámci jedné smlouvy.

Tento požadavek se nevztahuje na následující typyvýpočty:

• po mzdě;
• při vydávání zúčtovatelných částek.

Limit nastává, když jsou platby v hotovosti prováděny mezi:

• organizations;
• organizace a samostatný podnikatel;
• několik samostatných podnikatelů.

Tento limit se vztahuje na platby po jedné dohodě.

Pokud například dva jednotliví podnikatelé podepsali smlouvu na více než sto tisíc rublů, není možné vložit hotovost v plné výši, budete muset zaplatit ve dvou částech:

• sto tisíc zaplaťte v hotovosti;
• zaplaťte zůstatek bankovním převodem.

Dopis o vyrovnání a jeho charakteristika

Dopis o vzájemném vyrovnání mezi organizacemi nemá striktní formu, ale existuje seznam požadavků na informace, které v něm musí být uvedeny.

Vytvoření takového dopisu je možné pouze v případech, kdy lhůta pro hotovostní vyrovnání vypršela.

Dopis o vzájemném vyrovnání mezi organizacemi (vzor je uveden v článku) by měl obsahovat následující informace:

• místo a datum;
• název a podrobnosti o organizacích;
• F. Zastupující zástupci;
• informace o výši dluhů;
• datum účinnosti;
• adresy a podrobnosti, tiskové strany.

Akt o usmíření osad

Pro odsouhlasení vzájemných nároků s protistranou je nutné sepsat akt o odsouhlasení vzájemných vyrovnání mezi organizacemi. Zpočátku je to nutnésepsat smlouvu o vzájemném vypořádání s rozpisem pro každou uzavřenou smlouvu (pokud jich bylo více).

To určí přesnou výši dluhu, který lze splatit započtením. Rovněž je nutné sepsat zákon v rámci smluv uzavřených s protistranou. Tím se určí přesná výše dluhu, který lze započtením splatit. Akt není třeba opatřovat pečetí. To se děje v souladu s obchodními zvyklostmi.

Hodnota tohoto dokumentu je poměrně velká. Odráží odsouhlasení vyrovnání a zafixování absence dluhu. Umožňuje také protistranám chránit se před dalšími nároky.

Za právní konec podpisu aktu lze považovat i promítnutí dluhu jedné ze smluvních stran vůči druhé s uznáním dluhu.

Na primární se takový akt nevztahuje, protože nesplňuje všechny účetní požadavky. Pouze potvrzuje existenci dluhu podle primárních dokumentů protistran.

Registrace aktu vzájemného vypořádání začíná žádostí zaslanou jedné z organizací druhé. Samotný dluh lze definovat na základě aktu smíření.

Při sestavování formy aktu o odsouhlasení vzájemného vyrovnání mezi organizacemi je nutné vzít v úvahu dva důležité body:

• můžete platit pouze v hotovosti;
• tyto dluhy by neměly souviset s vrácením výživného a náhradou škody.

Funkce osad mezisíťové organizace

Legislativa o regulaci tarifů v elektroenergetice vychází ze skutečnosti, že vzájemné vypořádání služeb přenosu elektřiny musí probíhat za ekonomicky výhodných podmínek a nemůže vést k tomu, že účastníci trhu nedostanou požadovaný hrubý příjem. I přes poměrně závažnou až přehnanou regulaci chování stran dochází v praxi k rozporuplným situacím, které jsou spojeny s prováděním vzájemných vyrovnání mezi gridovými společnostmi.