Pokladna: aplikace a provoz

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Dnes jsou všechny organizace a jednotliví podnikatelé, kteří přijímají platby v hotovosti nebo bankovními kartami, povinni si zakoupit registrační pokladny.

Použití registračních pokladen je dáno tím, že se stát snaží kontrolovat včasné zaúčtování tržeb. CCP podléhá povinné fiskalizaci u Federální daňové služby v místě registrace vlastníka.

Zařízení k pokladně. Obecná ustanovení, typy

Každá pokladna obsahuje následující bloky:

• Fiskální paměť. Stacionární schéma určené k ukládání následujících informací: částky, které byly proraženy za pracovní směnu; náhrady za pracovní směnu; údaje vlastníka CCP; vlastnosti CCT. Kapacita fiskální paměti závisí na modelu, ale je minimálně 2000 záznamů.
• ECLZ. Odnímatelný prvek, který fixuje veškerou kabeláž. Vyměňuje se každých 13 měsíců. Oprava dat v ECLZ je nezákonná a je považována za finanční podvod.

Zakoupenoregistrační pokladna organizací nebo samostatným podnikatelem.

Zařízení se dělí podle funkčnosti na autonomní pokladny a fiskální registrátory.

Autonomní pokladna

K plnému fungování autonomní pokladny ji majitel potřebuje pouze pravidelně nabíjet. Zařízení je zároveň zařízením pro vstup i výstup informací, neboť je vybaveno klávesnicí. Přeruší zadanou částku. Z mínusů - absence seznamu zakoupeného zboží v šeku. Z výhod - pracujte offline, aniž byste byli vázáni na obchodní software. Taková zařízení jsou relevantní pro operátory, kteří pracují na cestách (například vybírají platby za energie a další služby od obyvatel) nebo nemají automatizaci v místě prodeje.

Autonomní pokladnu dnes zastupují modely: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (verze 01)", "AMS 100K" (volitelně vybavené kovovým pokladní zásuvka pro 5 přihrádek na bankovky atd.

Fiskální registrátor

Na rozdíl od autonomních zařízení mohou fiskální registrátoři fungovat pouze jako výstupní zařízení – nejsou zde žádná tlačítka, pomocí kterých byste mohli zadávat potřebné informace. Data jsou dodávána prostřednictvím komunikačního kanálu.

Jsou připojeny k automatizačnímu systému s nainstalovaným obchodním softwarem. Ve skutečnosti je tímto typem zařízení tiskárnatisk účtenek, vybavený fiskální pamětí a ECLZ. Značky "Shtrikh" a "Atol" jsou lídry v popularitě mezi výrobci.

Fiskalizace

Všechny modely CCP podléhají povinné fiskalizaci. Jedná se o soubor úkonů, který zahrnuje nastavení, registraci, spuštění zařízení a zajištění jeho plné funkčnosti v režimu nezbytném pro správce daně. To platí i pro platební terminály, které přijímají hotovost. Provoz pokladen instalovaných v takových terminálech se liší od běžného. Majitelé stávajících terminálů si ve většině případů na své tiskárny instalují upgradovací sady, pomocí kterých „svážou“ECLZ a provedou fiskalizaci.

Tomu se vyhnuly pouze bankovní terminály (za předpokladu, že banky vlastní/pronajímají místo, kde zařízení funguje).

Bez fiskalizace není možné začít pracovat na pokladně. Po jeho provedení můžete vyřadit kontroly, které budou obsahovat následující informace:

• název organizace/individuálního podnikatele;
• DIČ organizace/individuálního podnikatele;
• sériové číslo KKT;
• potvrzení o fiskálním režimu;
• čas nákupu a datum jako dd. mm. gg;
• kontrolní číslo.

Toto jsou povinné známky správné kontroly; vlastník CCP může volitelně uvést na kontrolu informace, které považuje za nezbytné.

Operace

Moderní ovládáníbankomat používá při provozu kontrolní termopásku. Vzhledem k citlivé vrstvě, která je jeho součástí, se pomocí termohlavice „vypálí“všechny potřebné informace. Tato metoda je dobrá, protože nevyžaduje další spotřební materiál, ale má jednu nevýhodu: šeky vytištěné pomocí tepelné vrstvy jsou při skladování vrtošivé – nesnesou přímé sluneční světlo a vysokou vlhkost.

Práce na autonomních pokladnách je specifická (otevření/zavření směny, zaúčtování šeků, příjem hlášení), takže pravidla pro obsluhu pokladen sdělí zaměstnanci ČTÚ ihned při prvotním nastavení zařízení.

Pokud vezmeme obecná ustanovení, pak pravidla pro práci na KKM jsou následující:

1. Zařízení musí být lokalizováno pokladníkem-operátorem, aby kupující viděl, jak moc se prodírá.
2. Před začátkem pracovního dne musí pokladník zkontrolovat funkčnost zařízení a určit správnost všech nastavení (čas, doplnění pásky atd.).
3. Pokladník-operátor při nákupu nejprve klientovi jasně pojmenuje částku, poté si peníze převezme a teprve poté prolomí šek. Ten je předán klientovi spolu se změnou (pokud existuje). Peníze za nákup jsou umístěny do zásuvky na peníze.
4. Při vrácení zaplaceného zboží pod dohledem správce a po předložení šeku jsou klientovi vráceny peníze. Šek zůstává v pokladně. Podle něj je na konci směny sepsán zákon o vrácení.
5. Na konci pracovní směnypokladna doručí výtěžek a zprávu správci nebo vrchní pokladně. Všechna svědectví jsou zaznamenána v pokladní knize.

Úplnější standardní pravidla pro provoz registračních pokladen lze nalézt v dokumentu č. 104 ze dne 30.8.1993, schváleném Ministerstvem financí Ruské federace.

Vyhlídky

v roce 2016 se vybavení pokladen, jejich údržba a cena mohou změnit z důvodu inovací popsaných v příkazu Ministerstva financí Republiky Kazachstán č. 431 ze dne 13.10.2014. Pointa je, že již známé modely CCP musí být nutně vybaveny moduly, které vám umožní přenášet data do zpracovatelských center prostřednictvím GPRS / GSM, ethernetových kanálů v reálném čase. Změn dozná jak autonomní pokladna, tak i fiskální registrátor. Kdo si však stihne zakoupit a zaregistrovat pokladnu do konce pracovního roku 2015, bude pracovat podle starého schématu až do konce období provozu zařízení (7 let).