Obchodní transakce: typy, účetnictví, účty

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Obchodní transakce fungují v účetnictví jako objekty. Jsou to prvky procesů probíhajících v podniku, nebo skutečnosti ekonomického života podniku. Ekonomické, účetní operace ovlivňují finanční pozici společnosti.

Definice

Obchodní transakce je samostatná akce, v jejímž důsledku se mění objem, složení, použití a umístění finančních prostředků a jejich zdrojů. Z ekonomického hlediska má každá skutečnost 2 adresy. Změny v jednom objektu vyvolávají úpravu v jiném o stejnou hodnotu. Obchodní transakce je událost nebo akce, která vede k výpisu finančních prostředků a zdrojů, které má podnik k dispozici.

Specific

Obchodní transakce v rozvaze ovlivňují aktiva, tedy majetek podniku. Mohou se také týkat zdrojů jeho vzniku (pasivní). Existují události, které ovlivňují obě části hlášení. Fakta ekonomického života neustále ovlivňují rozvahu. To zase vedek úpravě hodnoty článků aktiv i pasiv.

Klasifikace

Existují následující typy obchodních transakcí:

• +A-A. Tato kategorie událostí mění složení majetku, to znamená, že se týká pouze majetku. V tomto případě není měna zůstatku upravena.
• +P-P. Tyto operace ovlivňují zdroje tvorby materiálních hodnot podniku. Ovlivňují pouze pasivní. V tomto případě zůstane měna zůstatku také nezměněna.

• +A+P. Tato kategorie událostí ovlivňuje jak velikost majetku, tak zdroje jeho vzniku. V tomto případě se nastavení provádí ve směru nárůstu. Měna rozvahy pro pasiva a aktiva se zvyšuje o stejnou částku.
• -A-P. Tyto operace ovlivňují i majetek a zdroje jeho vzniku. Ale změny jsou na druhou stranu.

Účtování obchodních transakcí

Každá skutečnost ekonomického života musí být časově určena a oceněna. V souladu s tím se plní účty obchodních transakcí. Časové vymezení skutečnosti je dáno potřebou zjištění okamžiku zápisu. Termíny odrážejí:

• Převod vlastnictví produktů, prací, poskytovaných služeb.
• Získávání půjček a úvěrových prostředků.
• Postup pro účtování nákladů a výnosů z běžné a jiné činnosti a jejich zohlednění za příslušná období v dokladech.
• Provádění plateb v cizí měně atd.

Hodnocení

Každá obchodní transakce musí mít svůj vlastnínáklady v době dokončení. Podnik bezpodmínečně oceňuje majetek tak, aby se projevil v dokumentech v peněžním vyjádření. V souladu se současnými účetními zásadami by měly být všechny závazky, aktiva, vlastní kapitál, náklady, příjmy zohledněny v příslušné hodnotě.

Hmotný majetek zakoupený za poplatek se oceňuje sečtením skutečných nákladů na nákup. Majetek přijatý bezplatně bude přijat za tržní cenu platnou v den odeslání. Materiálové hodnoty vytvořené v samotném podniku se oceňují ve výrobních nákladech.

Funkce odrazu

Dokončená obchodní transakce je provedena na papíře nebo na elektronickém médiu. Pomocí těchto dokumentů se provádí primární registrace událostí. Registrace se provádí v pořadí, ve kterém byly operace provedeny. Tato objednávka umožňuje:

• Uchovávejte nepřetržitý, úplný záznam objektů.
• Odůvodněte záznamy provedené v souladu s dokumenty podloženými důkazy.
• Používejte reporting pro provozní řízení a aktuální kontrolu podniku.

Kromě toho je v podniku zajištěna finanční disciplína, protože primární dokumentace slouží jako hlavní zdroj informací pro další dohled nad vhodností, správností a zákonností každéhooperace.

Dvojitý vstup

Vytvoření informačního spojení syntetických účtů, které vzniká v procesu evidence faktů o ekonomické činnosti společnosti, se v nomenklatuře plánu nazývá korespondence. Za zmínku stojí, že odráží i právní vztahy mezi subjekty. Korespondence může být systematická nebo chronologická. Skutečnosti hospodářské činnosti se v účetnictví promítají podle zásady (pravidla) podvojného účetnictví. Jeho podstata spočívá v tom, že jakákoliv událost je registrována dvakrát. Informace se promítnou do debetu a kreditu účtu. Takový záznam má kontrolní hodnotu.

Celkový debetní obrat na syntetických účtech za měsíc by se měl rovnat částce kreditu. Pokud se hodnoty neshodují, došlo při reflektování událostí k chybě. V souladu se zásadou podvojného účetnictví lze informační vazbu, která se vyskytuje mezi účetními objekty, zobrazovat různými způsoby. Vzorový obrázek například odráží název odpovídajících účtů. V tomto případě je uvedena číselná hodnota položky. Odraz kompenzačních účtů v primární dokumentaci se nazývá přiřazení účtu.

Klíčové úkoly specialisty

V rámci své praktické činnosti musí účetní vyřešit tři problémy. Skládají se z definice:

• Okamžik, kdy byla obchodní transakce provedena.
• Hodnota události.
• Způsob klasifikace transakce podle nomenklatury účtové osnovy.

Z toho následují tři klíčeúkoly, jejichž řešení umožní správně tvořit dokumentární hlášení:

• Identifikace skutečnosti ekonomické aktivity v čase.
• Vyhodnocení události.
• Klasifikace provozu podle nomenklatury.

Závěr

Účetnictví, stejně jako každá jiná disciplína, má svůj vlastní předmět, objekty pozorování, specifické metody a techniky pro registraci, sběr, sumarizaci, shromažďování dat a jejich přenos uživatelům. Úplnost a spolehlivost podávání zpráv bude záviset na kompetentním použití stávajících nástrojů. To zase umožní zúčastněným stranám získat včasný přehled o finanční situaci firmy.

Hlášení jsou zásadní pro externí i interní uživatele. Mezi první patří investoři, věřitelé, dodavatelé. Interní uživatelé jsou účastníci, zaměstnanci řídícího aparátu. Reporting umožňuje identifikovat oblasti vynakládání finančních prostředků, platnost nákladů, ztrátové oblasti podniku. Na základě výsledků analýzy informací jsou přijímána důležitá manažerská rozhodnutí.