Popis práce pokladníka: povinnosti a požadavky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Povolání pokladního se v posledních letech výrazně změnilo v důsledku rozvoje síťových technologií a ekonomiky jako celku. Nyní je finančním specialistou, který spravuje hotovostní rezervy podniku. Zabývá se nejen přijímáním a vydáváním peněz, ale také převodem cenných papírů, zpracováním bankovních plastových karet. V některých firmách je potřeba řešit i elektronické peníze. Velmi často tito specialisté kombinují několik profesí současně a plní další povinnosti.

Požadavky na pokladníka

Zaměstnavatelé velmi oceňují uchazeče, kteří dokážou rozdělit svou pozornost a soustředit se. Vzhledem k tomu, že tato práce souvisí s komunikací s lidmi, zaměstnanec musí být přátelský, společenský a také dobře snášet stres.

Kromě osobních kvalit se od zaměstnanců často vyžaduje, aby uměli používat osobní počítač a specializovaný softwarebezpečnostní. Zaměstnanci musí být schopni provádět hotovostní transakce, udržovat potřebnou dokumentaci. Důraz je kladen i na pracovní zkušenosti. V některých společnostech se od zaměstnanců navíc vyžaduje znalost angličtiny a specializované vzdělání.

Obecná ustanovení

Specialista přijatý na tuto pozici je technický vykonavatel. Pro získání této práce musí mít uchazeč ukončené počáteční odborné nebo střední všeobecné vzdělání. Ve druhém případě bude muset zaměstnanec absolvovat také speciální školení.

Ve většině případů zaměstnavatelé nevyžadují pracovní zkušenosti. Ředitel společnosti nebo vedoucí oddělení, kde je zaměstnán pokladní, může zaměstnance z pozice přijmout nebo propustit.

Znalosti

Popis práce pokladníka předpokládá, že zaměstnanec musí mít určité znalosti, prostudovat veškerou řídící dokumentaci organizace, která se týká jeho činností, a dobře se orientovat ve formách bankovní a pokladní dokumentace. Musí jasně znát pravidla týkající se práce s hotovostí a cennými papíry, včetně jejich přijímání, vydávání, skladování a účtování.

Z pracovní náplně pokladníka vyplývá, že ví, jak se tvoří příjmová a výdajová dokumentace, jaké limity jsou nastaveny pro hotovost na pokladně ve firmě. Zaměstnanec je povinen rozumět způsobu zajištění bezpečnosti firemních hodnot, vedení pokladní knihy a vedení účetní dokumentace. Navíc v jehoznalosti by měly zahrnovat pravidla pro používání výpočetní techniky a osobního počítače. Musí znát základy pracovněprávní legislativy, vnitřní předpisy společnosti, předpis o ochraně a organizaci práce.

Funkce

Mezi povinnosti pokladníka patří provádění operací souvisejících s příjmem, účtováním a skladováním finančních zdrojů a cenných aktiv. Musí hlídat jejich bezpečnost podle všech pravidel, která jsou v organizaci zohledňována. Kromě toho se zaměstnanec zabývá papírováním a přijímá hotovost a cenné papíry, které pak vyplácí zaměstnancům jako platy a prémie.

Platí také cestovní a další výdaje společnosti, vede pokladní knihu, která se vyplňuje na základě příchozích a odchozích prostředků, odsouhlasení skutečného zůstatku částky s údaji z účetní evidence. Pokladní zapíše bankovky, které se rozpadly, na seznam a předá je zvláštním úřadům, aby je nahradily.

Odpovědnosti

Povinnosti pokladního zahrnují převod peněz výběrčím, vedení pokladní evidence, musí pečlivě zacházet se svěřenými hodnotami a dodržovat všechna pravidla k ochraně a uchování majetku společnosti před narušiteli. Kromě toho zaměstnanec okamžitě informuje své vedení o všech okolnostech, které mohou ohrozit bezpečnost hodnot, které mu byly svěřeny ve službě.

Je velmi důležité, aby zaměstnanec rozumělže za žádných okolností nesmí být prozrazeny důležité detaily jeho práce v souladu s bezpečnostními pokyny pokladníka. Důvěrné informace jsou informace o uložení financí, kdy a kam jsou odesílány, za jakých okolností budou přepravovány, jak funguje zabezpečení firmy, alarmy a jaké příkazy zaměstnanec dostává na pokladně. Kromě toho je funkcí zaměstnance vykonávat jednotlivé úkoly od vyššího managementu.

Práva

Pokyn o ochraně práce pro pokladního předpokládá, že nástupem na tuto pozici má zaměstnanec určitá práva. Může se seznámit s rozhodnutími vyšších řídících struktur, která přímo ovlivňují jeho činnost.

Má také právo nabízet nadřízeným práci, která pomůže zefektivnit a zdokonalit jeho činnost. Zaměstnanec sám nebo v zastoupení svého nadřízeného může požadovat informace a podklady od zaměstnanců jiných oddělení, pokud je to vyžaduje pro plnění jeho povinností. Má také právo požadovat od svých nadřízených, aby mu poskytli přímou pomoc při plnění jemu svěřených nebo svěřených povinností.

Odpovědnost

Popis práce pokladníka naznačuje, že zaměstnanec může nést odpovědnost podle platných zákonů země, pokud svou práci vykonává nesprávně nebo nedodržuje pravidla společnosti. Může být také přitahován, pokud porušil pracovní, správní nebo trestníkód v průběhu plnění svých pracovních povinností.

Bude se zodpovídat za vyzrazení důvěrných informací a porušení obchodních tajemství. Bude potrestán, pokud jeho vinou bude společnosti způsobena hmotná škoda, v souladu s aktuálními zákony zákoníku práce. Je také zodpovědný za bezpečnost hodnot, které mu byly svěřeny. Zaměstnanec je také odpovědný za překročení své kompetence a využití svého postavení pro osobní účely.

Závěr

Výše je typický pokyn pro pokladníka, který obsahuje hlavní body a povinnosti zaměstnance. Její obsah se ale může měnit v závislosti na velikosti firmy a na tom, jaké funkce by měl zaměstnanec pro blaho firmy podle vedení vykonávat. Pokladní má velkou zodpovědnost, musí dělat svou práci velmi pečlivě, dobře se orientovat ve finančních záznamech a správně spravovat majetek společnosti.

Ve většině moderních organizací se pokladní zabývají nejen hotovostí a cennými papíry, ale také plastovými bankovními kartami a někdy dokonce i elektronickými peněženkami. Zaměstnanec proto musí mít určité znalosti a dovednosti, aby mohl kvalitně plnit povinnosti stanovené popisem práce pokladníka.