Specialista na nákup: povinnosti, popis práce, vzdělání, požadavky, životopis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Najít dnes tu správnou práci není snadné. Měla by totiž nejen pomáhat uživit sebe a svou rodinu, ale také jí umožnit realizovat se jako profesionálka ve svém oboru. A většina uchazečů, kteří si chtějí najít práci, oficiálně očekává, že obdrží plný sociální balíček a výhody s ním spojené. Mezi dostupnými volnými místy se často nachází pozice specialisty na nákup. Co takoví zaměstnanci dělají? Jaké společnosti je potřebují? Jaké jsou povinnosti tohoto specialisty? Je k tomu nutné získat plnohodnotné vysokoškolské vzdělání, nebo stačí kurzy? Specialista na nákup je v dnešní době oblíbeným volným místem. Proto dále v článku budou zváženy odpovědi na výše uvedené otázky.

Entita dokumentu

Co je popis práce specialisty na nákup? Jedná se o zvláštní interní dokument určité organizace, který jasně a srozumitelně stanoví základní požadavky na uchazeče o tuto pozici, popisuje rozsah všech jeho profesních povinností, jakož i služební práva, rozsah,stanovení míry jeho odpovědnosti za nedbale vykonanou práci. Jeho přítomnost je povinná v každém podniku, kde je pozice „specialisty nákupu“. Povinnosti zaměstnance musí být řádně definovány, aby jeho funkce byla ve společnosti vykonávána podle očekávání. Co je to druhé?

Speciální funkce

Přestože se daná pozice objevila relativně nedávno, profesní standard „Specialista v oblasti nákupu“je plně vytvořen a obsahuje přísné požadavky. Ostatně dříve byli takoví zaměstnanci vyžadováni. Obdobné profesní funkce vykonávali například pracovníci zařazení do kádru podniků a výrobních organizací. Pak se tato pozice jmenovala jinak: logistický inženýr.

Co tedy znamená práce „specialisty na nákup“? Stručně řečeno, aniž bychom čtenáři odhalili četné nuance profesních povinností, které odrážejí charakteristiky práce a výroby konkrétní společnosti, hlavním úkolem takového zaměstnance je trvale poskytovat organizaci veškeré potřebné materiály nebo zboží.

Obecná funkce, která se odráží v profesním standardu „Specialista v oblasti zásobování“(jmenovitě: zásobování podniku inventárními položkami nezbytnými pro jeho adekvátní fungování), mimo jiné zahrnuje poměrně rozsáhlé množství nepřímých povinností, jako je analýza skutečnýchpoměr kvality produktů nabízených dodavateli a jejich tržní hodnoty.

Účel a struktura

Právě popis práce, jak je uvedeno výše, je jedním ze dvou hlavních dokumentů (druhým je pracovní smlouva uzavřená se zaměstnancem), které určují, co by měl specialista na nákup dělat při své práci. Vytváření tohoto dokumentu je pro management nejvyšší prioritou, protože podle platné legislativy nemůže zaměstnanec vykonávat jiné povinnosti než ty, které byly jasně popsány ve smlouvě, kterou uzavřel v průběhu pracovního procesu. A tento dokument zpravidla vytváří odkaz na uvedeném místě a vyzývá vás, abyste se odkázali na popis práce. Proto tomu mnoho odborníků věnuje takovou pozornost.

Jak by měl vypadat popis práce dotyčného specialisty? Je důležité, aby byl vypracován v souladu s normami a formuláři, které jsou v daném regionu akceptovány. Dotyčný dokument by tedy měl být vypracován tak, že musí obsahovat následující oddíly:

• První část je kompletně věnována údajům o koordinaci a schvalování samotného textu tohoto dokumentu. Za tímto účelem musí každý, kdo se těchto procesů účastnil, tuto skutečnost zaznamenat tak, že k přepisu připojí svůj vlastnoruční podpis a rovněž uvede příslušná data. Zpravidla právní oddělení, personální oddělení, ale i přímooddělení, do kterého bude patřit určitý zaměstnanec.
• V další sekci musíte uvést všechny aktuální požadavky na kandidáta na danou pozici. Měli by podrobně popsat požadované vzdělání, znalosti a praktické dovednosti, požadované pracovní zkušenosti a také věk a další vlastnosti, které se mohou na tuto konkrétní pozici vztahovat. Kromě toho byste měli poskytnout úplný seznam veškeré dokumentace (včetně interních aktů společnosti a legislativních aktů celostátního významu), kterou si nový zaměstnanec bude muset pečlivě přečíst. A dále je v předmětné části popsáno místo pozice v obecné personální tabulce, postup a podmínky přijetí uchazeče o místo do práce, mechanismus propuštění nebo nahrazení zaměstnance v době jeho dlouhodobé nepřítomnosti. Je důležité uvést přímého nadřízeného nového zaměstnance.
• V hlavní části předmětného pokynu je nutné uvést vše, co se od zaměstnance v rámci jeho profesní činnosti očekává (veškeré jeho pracovní povinnosti, ale i práva). Čím přesněji jsou povinnosti specialisty popsány v pokynech, tím je pravděpodobnější, že práce bude provedena správným způsobem, z čehož bude mít prospěch podnik. Práva jsou neoddělitelně spojena s povinnostmi. Mezi ně zpravidla patří: právo na důstojné pracovní podmínky; právo obdržet údaje nezbytné pro plnění svých povinností; právo navrhovat činnosti určené ke zlepšení pracovního postupu.
• Poslední část řeči je obvyklejde o to, jakou odpovědnost ponese zaměstnanec, pokud své profesní povinnosti plní nesprávně.

Funkce dokumentu

Co definuje povinnosti specialisty na nákup? 44-FZ nebo federálního zákona, který odráží aktuální požadavky zákona. Předmětný dokument má podle něj mnoho společného s náplní práce specialisty zásobování. Existuje však řada rozdílů, které odlišují pozici „specialisty na nákup“. Povinnosti těchto dvou pracovníků nejsou totožné. Znalost těchto rozdílů je nezbytná zejména pro zaměstnance a management velkých podniků, které zpravidla přítomnost těchto dvou pozic zajišťují.

Proto je důležité ještě před finálním vytvořením popisu práce důkladně porozumět základním požadavkům na kandidáty. Musíte tedy vědět, jaká by měla být kvalifikace specialisty na nákup a také jak vymezit povinnosti těchto zaměstnanců.

Praxe ukazuje, že odpovědnost zaměstnance, který se zabývá nákupem, je výrazně větší než odpovědnost toho, kdo se zabývá zásobováním. V hierarchii pracovních míst je první pozice uvedena výrazně výše než druhá. Podobně se liší i výše mezd. Proto by bylo logické, aby požadavky na kandidáta na pozici „specialista nákupu“, jehož povinnosti jsou podstatně významnější, byly mnohem vyšší a tvrdší. To je třeba vzít v úvahu, kdyžvypracování popisu práce. Specialista na nákup (nebo spíše kandidát na tuto pozici) může úspěšně sestavit životopis pouze tehdy, pokud se předem seznámí se standardními požadavky na uchazeče.

Podobně by měly být jasně definovány i profesní povinnosti zaměstnanců. To pomůže vytvořit dobře koordinovanou interakci jak mezi samotnými specialisty, tak mezi celými odděleními, která jsou jim podřízena.

Požadavky na specialistu na nákup

Specifika konkrétní profese určují řadu speciálních požadavků specifických pro konkrétní specializaci, které se vztahují na kandidáty na pozici. A v uvažované oblasti existují také určitá kritéria. Specialista na nákup je vybírán na základě dostupných dovedností a znalostí. Takže kandidát musí:

• mít analytickou mysl;
• být schopen se rozhodovat i v podmínkách neustálého stresu a převzít plnou osobní odpovědnost za své výsledky;
• být schopen zpracovávat velké množství informací a kompetentně udržovat aktuální dokumentaci;
• mají obchodní vyjednávací dovednosti, abyste dosáhli požadovaného výsledku pro společnost;
• jasně porozumět tomu, jak je organizována celní práce a jak fungují dopravní společnosti;
• být sebevědomým uživatelem osobního počítače a zároveň být schopen používat všechny programy nezbytné k provádění profesionálních funkcí.

Mimo jiné má každý zaměstnavatelprávo tvořit další požadavky, které jsou nezbytné pro kvalitu prováděného díla. Specialista na nákup je důležitou součástí úspěchu společnosti. Pokud se například společnost zabývá zahraniční ekonomickou činností, může být po takovém zaměstnanci požadována znalost cizích jazyků. Proto je důležité napsat svůj životopis dobře. Specialista nákupu - pozice, která mnohým umožňuje živě realizovat své schopnosti. Za to riziko to stojí.

Práva

O povinnostech specialisty na veřejné zakázky bude řeč později, ale nyní je důležité pochopit, jaká práva má.

• Buďte proaktivní při vytváření různých návrhů, které by mohly zlepšit nebo usnadnit tok pracovních postupů souvisejících výhradně s výkonem funkcí tohoto zaměstnance.
• Vyžadujte absolutní součinnost svého přímého nadřízeného v záležitostech souvisejících s implementací práv nebo povinností zaměstnance.
• Vyžadovat od vedení společnosti, aby oddělení poskytlo všechny potřebné organizační a technické podmínky a také včasnou přípravu a zpracování pracovních dokumentů a zpráv, které zaměstnanec potřebuje k plnění svých profesních povinností.
• Nastavte vztahy mezi odděleními společnosti a určitými odděleními některých organizací třetích stran, které jsou nezbytné k rychlému vyřešení vznikajících problémů s nákupem, kteréjsou vždy v kompetenci generálního manažera nákupu.

Odpovědnost

Co zahrnuje vedoucí nákupu?

• Monitorování a zajištění plnění plánu nákupu na každý měsíc.
• Administrativní odpovědnost za vyzrazení utajovaných informací, které jsou interními dokumenty společnosti definovány jako firemní tajemství a které jsou oficiálně majetkem konkrétní společnosti.
• Osobní implementace všech stávajících interních předpisů, stejně jako dodržování standardů disciplíny.
• Provádění nákupních transakcí a v případě potřeby také uzavírání příslušných smluv s různými organizacemi nebo jednotlivci.
• Dodržujte požární a bezpečnostní předpisy, abyste nezpůsobili žádnou újmu zaměstnancům společnosti ani jejímu hmotnému majetku.
• Pečlivá realizace všech přijatých instrukcí, instrukcí, zadání, příkazů, příkazů od přímého nadřízeného i generálního ředitele společnosti.
• Odpovědnost za způsobení nebo přispění k způsobení materiálních škod i přímého poškození obchodní pověsti společnosti.
• Odpovědnost za zanedbání vlastních úředních povinností, které jsou stanoveny aktuálním pokynem, jakož i aktuálními legislativními akty Ruské federace.

Pracovní podmínky

Co podle popisu práce specialisty na nákup říká o pracovních podmínkáchkdo by měl tento pracovník pracovat? Způsob zaměstnávání osoby zastávající danou pozici ve společnosti je dán vnitřními pracovními předpisy vypracovanými speciálně pro konkrétní podnik a také dohodou, která se uzavírá s novými zaměstnanci v procesu zaměstnávání. Tyto podmínky mimo jiné stanoví nutnost pravidelně vyjíždět na služební cesty za plněním úředních úkolů.

Postup pro seznámení s popisem práce

Uzavření pracovní smlouvy, která je ve skutečnosti okamžikem nástupu do zaměstnání, je pro budoucího zaměstnance ideální dobou, aby si pečlivě prostudoval, za co je specialista nákupu odpovědný, tedy aby se seznámil s prací popis. Jak napravit skutečnost, že zaměstnanci byly poskytnuty všechny potřebné informace? Existuje několik způsobů. Mezi nimi jsou následující:

• osobní podpis (a jeho přepis) a také datum, které naznačují, že specialista na nákup již pečlivě prostudoval své povinnosti a je připraven to potvrdit; umístěn ve speciálním zásobníku, který je speciálně navržen pro tento účel;
• samostatná poznámka, že zaměstnanec je plně informován, což je potvrzeno vlastnoručním podpisem jednotlivého zaměstnance přímo pod textem samotné pracovní náplně, určené k seznámení každého nového kandidáta;
• podobná značka, rovněž podepsaná a datovaná,který je umístěn pod textem individuální pracovní náplně, osobně připravený pro jednotlivého zaměstnance, který je následně připojen k jeho osobní složce otevřené v podniku.

Závěr

Specialista na nákup je speciální zaměstnanec podniku, který provádí a řídí proces zásobování společnosti zbožím nezbytným pro její výrobní činnosti, všechny druhy materiálů, různé suroviny. Tento zaměstnanec se rovněž podílí na přípravě a ověřování veškeré reportovací dokumentace, která souvisí s jeho přímými povinnostmi. Dotyčný specialista musí mít mimo jiné rozvinuté analytické myšlení a dobré komunikační schopnosti, aby byl schopen správně posoudit ziskovost navrhované transakce a kompetentně vyjednávat s dodavateli.

V praxi je stejně důležité vědět, jak přesně kontrolovat produkty, zda splňují stanovená kritéria kvality. Takový specialista musí umět zacházet s osobním počítačem a na vysoké úrovni ovládat počítačové programy, které bude potřebovat při plnění svých hlavních pracovních povinností; dělat důležitá rozhodnutí v krátkém čase i pod tlakem a v podmínkách neustálého stresu, protože na jejich efektivitě přímo závisí úspěch celého podniku; zpracovávat velké množství informací včas a vyvozovat příslušné závěry; dokonale se orientovat v současných podmínkách fungování celnictví, jakož i vrysy práce jednotlivých dopravních podniků, se kterými tato organizace spolupracuje. Tito zaměstnanci musí rozumět základním složitostem výběru potřebných materiálů, přesně rozumět tomu, jak by měly být přepravovány a také skladovány, aby neztratily své užitné vlastnosti a prezentaci. Je také žádoucí, a někdy i nezbytný předpoklad, mít určité zkušenosti v oblasti zadávání zakázek. Na tuto pozici jsou obvykle přijímáni aktivní a energičtí lidé. Právě tito kandidáti mají šanci, že obsadí toto volné místo.

Pokud uvažujete o práci specialisty na nákup, je důležité si nejprve prostudovat typickou pracovní náplň (typický dokument, který přesně vymezuje rozsah práv, povinností a odpovědností konkrétního zaměstnance). To vám pomůže seznámit se s nadcházejícími pracovními podmínkami a předem zjistit všechny jeho jemnosti. Takže můžete pochopit, zda stojí za to pokračovat ve vašich pokusech získat práci, nebo je lepší hledat něco jiného. Pokud vám vše vyhovuje, musíte se pokusit ujistit se, že splňujete všechny požadavky společnosti. K tomu je potřeba zjistit co nejvíce o organizaci samotné, stejně jako o její obchodní činnosti, objemu výroby a prodeje a zároveň o hlavních technických vlastnostech.

Berte otázku vlastního zaměstnání velmi vážně. Důležité je nastudovat si předem co nejvíce informací o firmě, ve které chcete práci získat, a také přímo o požadované pozici. To vyžadujepečlivě si prostudujte popis práce pro vybranou specializaci. Standardní podoba tohoto dokumentu pro většinu profesí je volně dostupná, takže si jej může v případě potřeby vždy přečíst kdokoli. Čím lépe jste připraveni, tím vyšší je vaše šance na získání toho, co chcete. A ať vám práce dá jen příjemné emoce!