Metody implementace projektu. Metody a nástroje pro realizaci projektu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Pojem "projekt" má specifický praktický význam. Pod tím se rozumí něco jednou počatého. Projekt je úkol s určitými počátečními údaji a cíli (požadovanými výstupy). Ty určují způsoby, jak to vyřešit. Dále v tomto článku budeme zvažovat některé způsoby realizace projektu. Budou také představeny ukázkové obvody.

Obecné informace

Projekty jsou cokoli, co přispívá ke změně prostředí. Tato kategorie zahrnuje:

• Stavební struktury.
• Zakládání nových organizací.
• Vývoj a realizace výzkumných projektů.
• Rekonstrukce podniků.
• Stavba lodi.
• Program pro realizaci projektu zavedení nového vybavení a technologie.
• Vytvoření filmového pásu.
• Realizace národních projektů pro rozvoj regionů a mnoho dalšího.

Terminologie

Systém projektového řízení zajišťuje formulaci cílů, které jsou vytvořenynebo modernizované pro provádění technologických metod, provádění organizační dokumentace, využití pracovních, materiálových a jiných zdrojů. Tato struktura obsahuje následující prvky:

• Problém (záměr).
• Metody implementace projektu (metody řešení problému).
• Efekty získané během procesu inkarnace.

V rámci problému jsou stanoveny termíny realizace projektu.

Specifické funkce

Systém projektového řízení je účelná a časově orientovaná sekvenční struktura. Obvykle zahrnuje složité, jednorázové a nepravidelně se opakující akce (díla nebo akce). Plán implementace projektu má následující vlastnosti:

• Singularita a složitost struktury.
• Složitost.
• Konkrétní finanční a věcné výsledky.
• Nepravidelná inkarnace.
• Specifika počátečního a konečného data – daný čas.

Tato struktura slouží jako soubor úkolů a akcí a má také následující vlastnosti:

• Jasnost stanovených cílů, kterých má být dosaženo. To umožňuje současné plnění určitých ekonomických, technických a jiných požadavků.
• Vnější a vnitřní propojení provozů, prací, úkolů a používaných zdrojů. Všechny tyto prvky vyžadují poměrně jasnou koordinaci během implementace plánu.
• Omezenízdroje.
• Určitá úroveň jedinečnosti podmínek implementace, cílů projektu.
• Nevyhnutelnost různých konfliktů.

Dotyčná osoba

Projekt lze považovat za určitý produkt, který je realizován v souladu s podmínkami a potřebami zákazníka – potenciálního vlastníka. V tržní ekonomice vystupuje jako stakeholder. Vlastník (zákazník) vkládá do projektu své vlastní nebo vypůjčené finanční prostředky. Protože se zajímá o realizaci nápadu, činí rozhodnutí související s načasováním implementace, náklady, kvalitou, kontrolou a dalšími.

Metody implementace projektu: value

Techniky, které se používají při realizaci plánu, umožňují:

• Definujte cíle souboru opatření a zdůvodněte jeho životaschopnost.
• Odh alte strukturu projektu. V tomto případě mluvíme o definici takových prvků, jako jsou dílčí cíle, úkoly, určitá práce, která musí být dokončena.
• Určete potřebné zdroje a částky financování.
• Vyberte účinkující. Nejběžnějším způsobem řešení tohoto problému je vyhlášení výběrových řízení nebo soutěží.
• Připravte a uzavřete smlouvy.
• Určete načasování implementace, nastavte harmonogram činností, vypočítejte potřebné zdroje.
• Očekávejte rizika.
• Poskytujte kontrolu nad procesem implementace.

Výsledky realizace projektu budou záviset na umění vedení a koordinaci materiálních a lidských zdrojů během životního cyklu nápadu. K dosažení cílů, pokud jde o rozsah a složení práce, kvalitu, čas, náklady a spokojenost účastníků, se používají různé metody.

Metody realizace projektu: Příklady schémat

Existuje několik možností, jak systematicky a efektivně realizovat plán. Patří sem zejména:

• Rozšířené kontrolní schéma. V rámci tohoto systému přebírá projektový manažer (leader) odpovědnost za implementaci v rámci odhadovaných (fixních) nákladů. Zajišťuje organizaci a koordinaci procesů v souladu s dohodami mezi ním a účastníky. Manažerem může být poradenská nebo smluvní společnost (v některých případech inženýrská firma).
• Schéma zrychlené výstavby. V tomto případě vystupuje jako vedoucí projekční a konstrukční organizace. Zákazník s ní uzavře smlouvu na klíč.
• Hlavní systém. V rámci tohoto schématu není manažer (vedoucí), agent (zástupce) zákazníka finančně odpovědný za přijatá rozhodnutí. Může jednat jakákoliv společnost, která se projektu účastní. V tomto případě je za organizaci a koordinaci činností odpovědný manažer. S ostatními účastníky (kromě objednatele) není ve smluvním vztahu. Výhodou tohoto schématu jeobjektivita vůdce. Nevýhodou je fakt, že riziko nese zákazník.

Investiční projekty

Tato definice je chápána ve dvou významech. Investiční projekt je zejména chápán jako událost, podnikání, které zahrnuje realizaci konkrétního souboru akcí, v jejichž důsledku bude dosaženo stanovených cílů. Na druhé straně se jedná o soubor účetních, finančních, organizačních a právních dokumentů, které jsou nezbytné pro realizaci některých aktů chování nebo pro jejich popis. Investice mohou být:

• Vlastnická práva, která se obvykle oceňují v penězích, obchodní tajemství, licence k převodu práv průmyslového vlastnictví.
• Země.
• Peněžní aktiva nebo jejich ekvivalenty (zástavy, půjčky, půjčky, cenné papíry, podíly a podíly na základním kapitálu, provozní kapitál, vklady atd.).
• Stavby, budovy, zařízení a další majetek s likviditou a používaný ve výrobě.

Jiná klasifikace

Existují různé druhy projektů. Jsou klasifikovány podle různých kritérií. Ten či onen typ odpovídá určitým způsobům realizace projektu. Metody implementace mohou záviset na použitých zdrojích, personálním obsazení, cílech, rozsahu atd. Rozlišují se tedy následující typy projektů:

• Malý. Taková schémata využívají zjednodušené metody realizace projektu, metody tvorby týmu atd.další.
• Bez kvality. V takových schématech je dominantní faktor kvality (jaderné elektrárny).
• Megaprojekty. Jsou to cílové oblasti, které zahrnují mnoho vzájemně propojených komplexů. Spojeni společnými cíli, přidělenými zdroji a časem vyhrazeným pro jejich realizaci.
• Multiprojekty. Jedná se o komplex několika vzájemně propojených schémat.
• Monoprojekty. Takové struktury se vyznačují jasně definovaným zdrojovým, časovým a jiným rámcem. Provádí je jeden tým.

Pracovní bloky

V každém projektu existují dvě samostatné kategorie:

1. Primární činnost. Scvrkává se na:

• Předinvestiční aktivity.
• Plánování.
• Dokumentace.
• Výběrové řízení, podepisování smluv.
• Realizace stavebních a instalačních činností.
• Uvedení do provozu.
• Dodání projektu.
• Provoz, produkční vydání.
• Opravy zařízení a vývoj výroby.
• Demontáž zařízení (uzavření projektu).

2. Zajištění projektu týkající se následujících bodů:

• Organizační.
• Legal.
• Personál.
• Logistika.
• Finanční.
• Marketing (komerční).
• Informační.

Struktura

Představuje organizaci vztahů a vazeb mezi prvky návrhu. Stavební schémata mají obvykle proměnlivou hierarchickou strukturu. Vytváří se v souladu s provozními podmínkami. Ve vztahu ke skutečným obvodům by měla být jejich vnitřní struktura rozdělena na:

• Produktové položky.
• Fáze životního cyklu.
• Složky organizační struktury (včetně metod implementace).

Strukturování úkolů

Vzhledem k jasné definici prvků se provádí:

• Rozdělení projektu na zvládnutelné bloky.
• Rozdělení odpovědnosti za použití, implementaci, realizaci určitých činností, navázání spojení mezi prací a zdroji.
• Přesná analýza nákladů. Patří mezi ně finanční prostředky, čas, materiální zdroje.
• Vytvoření jednotného základu pro rozpočtování, plánování a kontrolu nad směřováním výdajů.
• Propojení práce s účetními výkazy společnosti.
• Přechod od obecných cílů ke konkrétním úkolům, které provádějí organizační jednotky.

Posloupnost akcí během strukturování

Je zásadní pro zajištění efektivního provádění úkolů. Proces strukturování lze znázornit takto:

• Vytvoření stromu cílů. V tomto případě mluvíme o sestavování diagramů, grafů, které odrážejí, jak je cíl rozdělen na dílčí cíle další úrovně. Takto je vyjádřeno propojení a podřízenost prvků.
• Vytváření rozhodovacího stromu. Toto schémaodráží strukturu úkolu optimalizace vícestupňového procesu. Větve představují různé probíhající události, uzly (vrcholy) odrážejí oblasti, ve kterých se objevuje potřeba výběru.
• Vytvoření pracovního stromu. Pro každou fázi by měla být implementační činnost rozdělena do částí.
• Vytvoření organizační výkonné struktury. Účelem této akce není pouze označení účinkujících. Jsou vytvořeny pracovní balíčky, které označují osoby podílející se na jejich realizaci. To umožňuje přípravu síťových grafů klíčových událostí.
• Tvorba struktury spotřebovaných zdrojů. To je nezbytné pro analýzu prostředků nezbytných pro provedení souboru prací. Kromě toho jsou určena oddělení odpovědná za provádění určitých akcí.
• Tvorba síťových modelů. V průběhu realizace projektu se tvoří stromy cílů a dílčích cílů, strukturují se různé druhy zdrojů. Zdroje požadované pro každou úroveň jsou pevně dané v hierarchicky sestaveném grafu.
• Sestavení matice odpovědnosti.

Vědecké přístupy

Navrhování je zodpovědná činnost. Vyžaduje znalost zákonitostí společenského vývoje. To znamená, že se nemůže spoléhat pouze na subjektivní potřeby lidí. Zbavit se subjektivity umožnit vědecké metody realizace projektu. Mezi ně patří zejména využití matice idejí. Toto schéma zahrnuje sestavení různých řešení na základě řady nezávislých proměnných. Tento přístup je velmi důležitý prorealizace sociálních projektů. Když jsou implementovány, jsou zpravidla omezené zdroje.

Měli bychom také zmínit tak důležité metody realizace sociálního projektu, jako jsou analogy a zvykání si na roli. Tyto přístupy mohou působit jako model, standard, i když ne vše v jejich struktuře bylo dopracováno do konce. Zvyknutí si na roli vám umožní přesněji reprezentovat úkoly, které by měly být nastaveny během návrhu. Analogii lze použít při vytváření veřejných cílů v globálním smyslu.

Asociace je považována za velmi přijatelnou metodu sociálního designu. V tomto případě řešením problémů v jiné veřejné sféře můžete najít správnou a jednodušší cestu. Tato metoda kombinuje techniky, jako je úplná reorganizace, modifikace a adaptace.