Příplatek za noční hodiny: postup výpočtu, pravidla a vlastnosti registrace, časové rozlišení a platby

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-07 20:57

Někdy je potřeba, aby produkce běžela 24/7. Vyvstává otázka se zapojením pracovníků v noci a placením jejich práce. Existuje několik důležitých nuancí, o kterých neví každý účetní, natož samotní zaměstnanci. Jak se vyhnout tomu, aby si „sedli na krk“a dostali příplatek za noční hodiny?

Práce v noci legálně

Noční práci upravují články 96 a 154 zákoníku práce. V první řadě jasně definuje pojem noční doba – tou je podle zákona doba od 22 do 6 hodin.

Důležitý bod: v noci má zaměstnanec právo pracovat o 1 hodinu méně, ale pouze v případě, že nebyl najat speciálně na noční směnu. V tomto případě se doba noční směny rovná denní směně.

Navíc se noční směna nekrátí zaměstnancům, kteří již pracují méně než 8 hodin – v souladu s článkem 92zákoníku práce. Jedná se o teenagery, osoby se zdravotním postižením a pracovníky v průmyslových odvětvích se škodlivými pracovními podmínkami.

Společnost často nastavuje režim směn a 6denní pracovní týden – 1 den volna musí být povinný. Navíc se stále účtuje příplatek za noční hodiny, i když se noční směna rovná délce denní směny.

Kdo by neměl být přidělen k noční práci?

Nemohu pracovat v noci:

• ženy během těhotenství;
• nezletilý.

Ve druhém případě existuje výjimka: mladiství do 18 let mohou být zapojeni do noční práce a dostávat příplatek za noční hodiny, ale pouze v případě, že se jedná o vytvoření nebo provedení uměleckého díla - například mladí herci mohou hrát v divadle nebo hrát ve filmech, kde se často pracuje v noci.

Kdo musí dát písemný souhlas?

Existují kategorie pracovníků, které lze zaměstnat k práci v noci pouze s jejich písemným souhlasem:

• matky dětí mladších tří let;
• zdravotně postižení nebo rodiče dětí s postižením;
• péče o nemocného příbuzného – potvrzeno lékařskou zprávou;
• samoživitelky nebo otcové s dětmi do 5 let;
• opatrovníci dětí mladších 5 let.

A tito pracovnícimusí být písemně upozorněni a podepsáni o svém právu odmítnout pracovat v noci.

Abyste přilákali další pracovníky k noční práci, stačí je předem písemně upozornit. Navíc zákon přesně nestanoví, jak dlouho před začátkem noční směny musí být informováni.

Jak vypočítat příplatek za noční hodiny a čím se řídit?

Vláda se domnívá, že práce v noci by měla být placena alespoň o 20 % výše než ve dne. Navíc je účtován příplatek za noční hodiny s rozvrhem směn. Tento požadavek je stanoven usnesením č. 554 ze dne 22. července 2008.

Výpočet příplatku za noční hodiny je stanoven v § 154 zákoníku práce. Budete muset zjistit následující počáteční údaje:

• hodinová sazba – na základě pracovní smlouvy;
• skutečně odpracované hodiny, v hodinách – podle časového rozvrhu;
• korekční faktor přijatý organizací (ne nižší než 1, 2 – to je požadavek zákoníku práce).

Důležitý bod: výše příplatku za noční hodiny musí být stanovena v kolektivní pracovní smlouvě. Je to stejné pro všechny zaměstnance – bez ohledu na jejich pozici nebo pozici ve společnosti.

Abyste získali hodnotu odpracovaných hodin, jednoduše vynásobte tato 3 čísla.

Příklady výpočtu příplatku za noční práci

Představme si jistého podmíněného pana I., který podlepracovní list, pracuje se v noci 5 hodin - od 22:00 do 03:00. V kolektivní smlouvě schválené organizací byl akceptován příplatek za noční hodiny s rozvrhem směn ve výši 50 % tarifní sazby. Základní sazba I. je 150 rublů za hodinu. V souladu s tím dostane za svou noční práci 979 rublů - již mínus 13% daň z příjmu fyzických osob.

Představme si nyní podobnou situaci, pouze v kolektivní smlouvě není stanoveno procento příplatku za noční hodiny. Poté bude stanovena podle zákoníku práce a bude činit 20 % sazby základní mzdy. Za stejných podmínek zaměstnanec obdrží pouze 783 rublů - také mínus 13% daň z příjmu fyzických osob.

Poslední příklad ukazuje, jak důležité je pečlivě si přečíst podmínky pracovní smlouvy. Je docela možné, že v druhém příkladu byla I. při ucházení se o zaměstnání slíbena 1, 5, nebo dokonce 2 sazby za noční práci. Už však nebude moci nic dokázat.

Ukazuje se, že můžete motivovat zaměstnavatele, aby platil více, než ukládá zákon. Jak to funguje v praxi?

Může být příspěvek za noční práci vyšší než 20 %?

Zaměstnavatel si často nastavuje svůj vlastní násobitel. Zákon to nezakazuje. Hlavní věc je, že by to nemělo být menší než 1, 2.

V průměru trhu stojí 1 hodina noční práce 1,5 hodinové mzdy. A postupně se bude blížit 2 – to je poměr, který většina zaměstnanců, kteří pracují v noci, nazývá spravedlivým.

To se děje pod tlakem odborů. Jedná se o tože příliš mnoho zaměstnanců považuje 20 % za nedostatečnou náhradu. Aby zaměstnavatel udržel tým a vyhnul se stávce, musí dělat ústupky. To znovu zdůrazňuje význam primárních odborových organizací – když je názor většiny vyjádřen organizovaným způsobem, je třeba s ním počítat.

Ve společnostech, kde neexistují odbory, musí pracovník hájit svá práva sám. Navíc není téměř žádná šance nějak ovlivnit názor hlavy, protože zákon je v tomto případě na straně té druhé.

Zbývá jediné – změnit zaměstnavatele. Přítomnost interní odborové organizace proto zaručuje, že tato organizace nejen respektuje práva pracovníků, ale také naslouchá jejich názoru.

Existuje prémie za černé a šedé mzdy?

V legislativě neexistují pojmy jako černá a šedá mzda. Ale 90 % zaměstnanců malých soukromých společností to chápe.

Takzvané bílé mzdy jsou typické pouze pro vládní agentury a „modré značky“– velké společnosti, pro které je pověst dražší než pochybné úspory.

Při tomto přístupu je však zaměstnanec zákonem chráněn jen minimálně (v rámci „šedého“schématu) a může počítat jen s malou částí dlužné platby. Ostatně zákoník práce a regulační dokumenty, stejně jako další záruky a výhody, stanoví minimální příplatek za noční hodiny. Abyste je mohli používat, musíte se nacházet v právní oblasti - všechny dohody se zaměstnavatelem musí být formalizoványoficiálně.

Co je černý plat?

Černý plat se také postupně stává minulostí. Dnes je nerentabilní najímat zaměstnance bez registrace - stát za to ukládá příliš vysoké pokuty. A to jak pro podnik, tak pro úředníky. To je nebezpečné i pro samotného zaměstnance – je odpovědný za skrývání příjmu a neplacení daně z příjmu fyzických osob.

Zaměstnanec bez registrace je navíc zcela závislý na vůli zaměstnavatele - můžete zůstat bez mzdy úplně. O žádných sociálních zárukách v tomto případě není třeba mluvit. Včetně příplatku za noční práci. Bylo by alespoň něco k získání…

Co dělat, když vás zaměstnavatel podvedl?

Takový zaměstnanec má ve skutečnosti jen jednu šanci získat vlastní - dokázat u soudu, že byl zaměstnavatelem uveden v omyl - byla s ním uzavřena pracovní smlouva, kterou však zaměstnavatel oficiálně neplnil.

V tomto případě je však potřeba alespoň svědectví kolegů, že zaměstnanec skutečně odpracoval uvedenou dobu a také smlouvu s ním uzavřenou.

Vhod se budou i další důkazy: audio a video záznamy procesu zaměstnávání, záznamy z CCTV kamer v kanceláři, záznamy z CCTV kamer v sousedních budovách – to pomůže zaznamenat čas příjezdu a odchodu zaměstnancem, jakož i prokázat skutečnost jeho přítomnosti v kanceláři společnosti. K vymáhání náhrady nemajetkové újmy budou rovněž vyžadovány důkazy.

I v případě úspěchu se soudní spor protáhne několik měsíců. Bude to ještě nějakou dobu trvatzaměstnavatel splnil rozhodnutí soudu - zaplatil v plné výši za vykonanou práci.

Každopádně „vyklepat si“plat tímto způsobem nikoho nepotěší. Proto je lepší této situaci předcházet.

Jaké je nebezpečí šedého platu?

Zaměstnavatelé se postupně odklánějí od černého schématu vyplácení mezd. Právníci našli mezeru v zákoně – nyní je v módě šedé schéma vyplácení dlužné odměny.

V tomto případě je zaměstnanec formalizován. Dokonce s ním uzavřou pracovní smlouvu - formálně si není na co stěžovat. Jenže ve smlouvě není uveden celý plat, ale jen jeho část. Nejčastěji se jedná o minimální mzdu - 11 163 rublů pro rok 2018, v závislosti na regionu se však může lišit směrem nahoru. Takže pro Moskvu je minimální mzda 18 742 rublů.

Zbytek se platí ve formě cestovních výdajů, které nepodléhají pojistnému, nebo v obálce. Takový zaměstnanec může počítat se sociálními zárukami, ale pouze v rámci „bílé“části mzdy.

Každý zaměstnanec si musí pamatovat, že tím, že dostává mzdu „v obálce“, porušuje zákon – skrývá část svého příjmu na dani z příjmu fyzických osob a může za to nést kdykoli odpovědnost, stejně jako jeho zaměstnavatel. Kromě toho se pojistné nepřevádí v plné výši, což znamená, že budoucí důchod bude nižší.

V praxi to ale bývá tak, že takto pracují tisíce lidí. A to je opravdu netrápí, pokud je v práci všechno v pořádku. Ale stojí za to, aby se vztah se šéfem nebo zaměstnancem zhoršilse rozhodne skončit z jiných důvodů, začnou problémy.

Zpravidla za odpracování noční směny nedostane z neoficiální části peníze navíc, ale ani celou šedou část mzdy.

Zaměstnanec se navíc stává rukojmím zaměstnavatele, který mu diktuje podmínky a nebere ohled na zákoník práce a oficiální smlouvu. Pracovní den v takových firmách tedy často trvá až 16 hodin místo předepsaných 8 a přesčasy nikdo neproplácí. Nelíbí se mi to - přestaňte. Jen získejte svůj oficiální plat.

V takových firmách je často speciálně udržována stálá fluktuace zaměstnanců – úspory na platech a daních na konci roku jsou značné.

Abyste se nedostali do podobné situace, nespokojte se s platem „do obálky“. Je lepší dostat méně, ale oficiálně - takto jste chráněni zákonem co nejvíce.

Proč pracovníci souhlasí s tak obtížnými podmínkami?

Proč zaměstnanci souhlasí s různými schématy klamání, protože je to nerentabilní především pro ně samotné? Jde o to, že zaměstnavatelé bezostyšně využívají negramotnosti obyvatelstva v právních záležitostech.

Mnoho lidí si prostě nemyslí, že tím, že následují vedení svého šéfa, porušují zákon a mohou za to nést odpovědnost, až trestní odpovědnost. Navíc většina lidí dává přednost tomu, aby teď dostali víc, než aby mysleli na svůj vlastní důchod, protože ten nepřijde brzy.

Dalším důvodem je, že daně obecně tvoří 43 % fondumzdy - 13% daň z příjmu fyzických osob a 30% sociální příspěvky. To je hodně.

Formálně se z výdělku zaměstnance strhává pouze daň z příjmu fyzických osob, pojistné si účtuje zaměstnavatel dodatečně - ze svých prostředků. V praxi to však tak úplně neplatí.

Jak to doopravdy funguje?

Představme si, že společnost je připravena platit zaměstnanci 100 000 rublů měsíčně. Z této částky bude sražena daň z příjmu fyzických osob - 13 %. Zůstává 87 000 rublů. Společnost však musí odněkud vzít dalších 30 000 rublů a zaplatit sociální příspěvky.

Je to jednoduché – místo 100 000 rublů bude plat zaměstnance činit pouze 70 000 rublů. Z této částky bude odečtena další 13% daň z příjmu fyzických osob - 9 100 rublů. Celkem tak zaměstnanec dostane do rukou 60 900 rublů. A zaměstnavatel zaplatí ještě méně, než původně chtěl – pouze 91 000 rublů.

To je, pokud vše děláte oficiálně. Pokud je však průměrný plat zaměstnance na trhu 100 000 rublů, bude téměř nemožné najít specialistu za takové peníze.

Je tu druhá možnost. Zaměstnanci je nabídnuto uzavření pracovní smlouvy s minimální mzdou 18 742 rublů (pro Moskvu) a zbytek mzdy obdrží „v obálce“. V tomto případě zaměstnanec obdrží téměř 92 000 rublů „po ruce“. Měsíční rozdíl ve výši 31 100 rublů je významnou pobídkou splnit se v polovině cesty.

Takto jsou naivní prosťáci hnáni do pasti. A než si zaměstnanec uvědomí, co se stalo, už je pozdě. Pracoval 3-4 měsíce. Podnik pravidelně vyplácí mzdu, ale „v obálce“zatím nic nedostal. Každý den slýchá historky o dočasných potížích, pracuje přesčas a v noci, alenemůže přestat - je škoda přijít o peníze, které s největší pravděpodobností nikdy neuvidí.