Popis práce účetního: ukázka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V současné době je pro zajištění stabilního fungování podniku nutné neustálé a kvalitní sledování stavu vzájemného vypořádání s dodavateli zboží, prací a služeb.

Jinak je celkem snadné vydělat si nejen na další finanční náklady vzniklé v souvislosti se soudním sporem a placením pokut za pozdní platby, ale také na pověst nespolehlivé protistrany, která je plná neméně závažných ztrát. Jedním z klíčových profesionálů, kteří pomohou vyhnout se takovým problémům, je kvalifikovaný účetní. Popis práce, vypracovaný v souladu s obecně uznávanými profesními standardy a specifiky konkrétního podniku, pomáhá pochopit, co je zahrnuto do rozsahu jeho bezprostředních povinností.

Obecná ustanovení

Jak je uvedeno výše, existuje obecně uznávaný profesionálstandard, který pomáhá provádět rozumný výběr mezi uchazeči o tuto pozici. Zahrnuje kritéria týkající se délky služby a úrovně vzdělání potenciálního kandidáta.

Popis práce mzdové účetní obvykle uvádí střední odborné vzdělání. Pokud se jedná o ekonomickou orientaci, pak nejsou požadavky na senioritu. Pokud specializace není základní, pak by doba práce související s účetními a finančními činnostmi měla být od tří do pěti let. Specialista je najímán podle obecně uznávaných standardů: s uzavřením oficiální smlouvy a vydáním příslušného příkazu ředitelem. Účetní pro zúčtování s dodavateli podle popisu práce je povinen:

• rozumět aktuální legislativě týkající se jejích přímých činností;
• znáte účtovou osnovu, syntetickou i analytickou;
• znáte organizaci pracovních postupů ve vaší oblasti;
• vědět, jak dokumentovat transakce na příslušných účtech

Kromě toho by měl být určen okruh vedoucích pracovníků, kterým odborník podléhá, a seznam dokumentů upravujících jeho činnost.

Funkční

Rozsah povinností zaměstnance závisí na specifikách podniku a rozdělení úkolů v rámci účetní služby.

Hlavním úkolem účetního pracujícího v oblasti vypořádání je účtování vzájemných transakcí s protistranami. Dělí se na:

• Účtování dlouhodobého majetku a spotřebního materiálu (popis práce účetního pro vypořádání s poskytovateli služeb také zahrnuje udržování všeobecných obchodních nákladů a částečně výrobních nákladů souvisejících se směrem použití nakupované služby).
• Akceptace primární dokumentace a její implementace ve specializovaném účetním programu (častěji jsou využívány programy společnosti 1C). To se provádí zpracováním přijatých primárních dokumentů, sledováním správnosti jejich provedení, povinným odrazem v knize tržeb a / nebo nákupů. To také zahrnuje vedení deníku účetních faktur.
• Účtování pro hotovostní a bezhotovostní platby.
• Kontrola vzájemných zúčtování, včetně jejich pravidelného ověřování, sledování existujících závazků a pohledávek.
• Účtování za odeslané zboží (typické pro popis práce účetní pro vypořádání s dodavateli a odběrateli).
• Vytvoření přizpůsobených forem primární dokumentace, které vám umožní zpracovávat obchodní transakce bez standardních formulářů.
• Vývoj formulářů dokumentů pro interní účetní výkaznictví.

Jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele je nanejvýš žádoucí, aby tato část obsahovala poměrně jasné formulace jednání zaměstnance, protože na nich závisí organizace jeho individuální práce ařešení sporů.

Síly

Minimální rozsah práv každého zaměstnance je stanoven pracovněprávními předpisy. V popisu práce účetního pro vypořádání s dodavateli může organizace přidělit další práva, která implikují přístup k informacím nezbytným pro plný výkon funkcí přidělených specialistovi a rozhodování v její kompetenci. Nejčastěji se jedná o aktivní účast na toku interních dokumentů a přípravu z vlastní iniciativy odsouhlasovacích aktů a různých analytických zpráv.

Ve stejné sekci je obvykle zahrnuto právo na odborné vzdělávání. Jeho skutečná realizace však závisí pouze na zájmu vedení organizace na udržení a zlepšování kvalifikační úrovně zaměstnanců. Odborný výcvik velmi často zahrnuje samostudium různých výukových materiálů.

Dodatečná práva

Mít určitou pracovní zkušenost, znalosti a úroveň kompetence se může stát předpokladem pro rozšíření rozsahu přidělených práv. Zaměstnavatel však musí při sestavování této části pamatovat na to, že udělená práva nelze dodatečně porušit nebo nenaplnit. Proto je třeba ke znění tohoto odstavce přistupovat s přiměřenou opatrností.

Odpovědnost

Toto je druhá strana předchozí sekce. JakČím větší je množství práv udělených specialistovi, tím vyšší je míra jeho odpovědnosti. V této části popisu práce účetního pro vyrovnání s dodavateli jsou obvykle stanoveny standardní typy odpovědnosti: trestní a správní za řadu porušení definovaných platnými zákony. Zdůrazněny jsou pouze otázky týkající se způsobení materiálních škod jednáním specialisty přímo na majetku nebo finančním blahobytu organizace.

Při přístupu k určitým typům osobních údajů protistran může být odpovědnost za porušení právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů předepsána samostatně.

Disciplinární odpovědnost

Momenty vzniku disciplinární odpovědnosti jsou zvažovány podrobněji. Ukládá se za porušení vnitřních pracovněprávních předpisů organizace, aktuální pracovní náplně a prozrazení informací, které jsou obchodním tajemstvím. Někdy je stanoven seznam možných disciplinárních sankcí. Pokud nebudou upřesněny případné sankce, bude trest vykonán v souladu s normami obecné pracovní legislativy.

Význam popisu práce účetního pro vypořádání s dodavateli a dodavateli

Jakékoli písemné odpovědnosti mohou zjednodušit procesy řízení. Vzhledem k tomu, že hlavní účetní společnosti je možná hlavním účastníkem kvalitního výběru specialistů pro jemu svěřenéslužby, pak by se v žádném případě neměl odstupovat od přípravy popisu práce potenciálních podřízených.

Ukázkový obsah

Hlavní problémy, k jejichž řešení má popis práce účetního závazků (příklad):

1. Zjednodušte náborový proces: jasně definované požadavky na vzdělání a pracovní zkušenosti umožní prvotní výběr potenciálních uchazečů na úrovni HR před pohovorem.
2. Zlepšení kvality řízení: pracovní povinnosti stanovené v pokynech dávají zaměstnanci příležitost je vykonávat s větší odpovědností a manažer může pohodlně distribuovat řadu naléhavých problémů.
3. Posuzování složitosti a efektivity personálních činností. Při zvažování otázek souvisejících s různými druhy pobídek bude manažer schopen na základě předepsané kompetence zaměstnance přistupovat k hodnocení jeho přínosu objektivněji.
4. Certifikace personálu. Díky informacím o povinnostech zaměstnance získá manažer příležitost učinit informovanější rozhodnutí o vhodnosti jeho pozice.

Ukázkový popis práce účetního pro závazky vám umožní vypracovat všechny základní body a sestavit dokument, který vám pomůže neudělat chybu při výběru kandidáta.