2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22
Hlavní hodnotou každého člověka je kupodivu čas. Navzdory skutečnosti, že nyní existuje mnoho zařízení, která nám umožňují jej uložit, často na to zapomínáme, děláme zbytečnou práci a v důsledku toho nemáme na nic čas. Efektivní time management je dovednost, která není pro každého. Pokud tedy například věci odkládáte na později a jste často rozptylováni nedůležitými věcmi, měli byste se naučit time management, abyste mohli trávit minuty a hodiny svého života s užitkem a potěšením.
Časové plánování může začít identifikací běžných chyb, které jsou pro mnohé společné. Často si tedy na dokončení určitého úkolu nepřidělujeme konkrétní čas. Mnozí věří, že to udělají později (od pondělí, od příštího měsíce atd.), aniž by upřesnili, kdy přesně. Abyste dosáhli svého cíle, musíte se rozhodnoutpřesný čas, je žádoucí, aby to bylo nejúspěšnější. Zde stojí za to vzít v úvahu jak vaše biologické rytmy, tak vnější faktory.
Časové plánování zahrnuje vedení deníku. Nespoléhejte se pouze na svou paměť. Oprava úkolů a případů je důležitým krokem na cestě k úspěchu. Neméně důležitý je dobře organizovaný pracovní prostor, kterým se bohužel může pochlubit jen málokdo. Zkuste si spočítat, kolik času vám zabere nalezení správného dokumentu nebo informace, a uvědomíte si, že v ušetřených minutách byste mohli udělat něco naléhavějšího nebo si jen odpočinout.
Samozřejmě se stává, že nás ovlivňují i vnější okolnosti. I když jste si předtím plánovali čas tak, že všechno bylo včas, když se objeví známky nemoci nebo když nastanou v životě vážné změny (například po narození dítěte), můžete přijít o všechny své dovednosti. V tomto případě odborníci doporučují na čas, který je potřeba, odejít od předchozích koníčků a záležitostí. Je třeba mít na paměti, že určitě budete mít čas a vše doženete, když po odpočinku budete plní síly a energie.
Efektivní plánování pracovní doby manažera vám umožní ušetřit drahocenné minuty, aniž byste ohrozili podnik a váš osobní život. Psychologové doporučují provést následující cvičení. Musíte nakreslit kruh, který bude označovat určité časové období. Nyní následujeoznačit díly (sektory). Takže jedna část bude označovat spánek, druhá - pracovní dobu. Zbývající případy by měly být seřazeny podle důležitosti. Poté si můžete spočítat, ve kterých třídách bude možné ušetřit čas, aby to stačilo na komunikaci s rodinou, na odpočinek a na další domácí práce.
Je velmi důležité a dovedné plánování pracovní doby manažera. Mnoho zaměstnanců si stěžuje na nadměrné množství papírování, které musí vyplnit. Měli byste určit, jak můžete zkrátit čas strávený touto aktivitou (například vyvinout univerzální šablonu, ve které budete potřebovat změnit pouze určitá čísla nebo jiné informace; představit své návrhy a nápady vedoucímu atd.).
Doporučuje:
Firemní hodnoty jsou základem firemní kultury
V každé zavedené organizaci existují firemní hodnoty, mohou být formální i neformální. Ideální variantou je, když se shodují nebo jsou blízko a odpovídají strategickým cílům společnosti
Základem výroby jsou suroviny
Surovina je materiál určený k dalšímu zpracování ve výrobě. Ve skutečnosti s ním začíná vydání jakéhokoli produktu
Nomenklatura je základem kancelářské práce v podniku
Nomenklatura je systematizovaný seznam určitých názvů případů, které byly zapsány v kancelářské práci podniku, s povinným uvedením podmínek jejich uchování. Je ve schváleném formátu
Personální politika je základem úspěchu podniku
Dnes existují firmy, které nemají zdokumentovanou strategickou základnu. Absence jasně formulovaných dokumentů však neznamená, že personální politika organizace je neexistujícím faktorem. Nemusí to být plně realizováno vedením, nesprávné nebo neproduktivní, ale vždy existuje
Struktura organizace je základem jejího úspěchu
Pro úspěšné fungování podniku je třeba mít na paměti, že struktura organizace je kombinací nejdůležitějších faktorů: vztah mezi všemi zaměstnanci, pravomoci zaměstnanců, jejich funkční odpovědnosti, metody řízení a politiky, kterou management sleduje
