2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22
Nomenklatura je systematizovaný seznam určitých názvů případů, které byly zapsány v kancelářské práci podniku, s povinným uvedením podmínek jejich uchování. Vydává se podle schváleného formuláře.
Související oblastí práce se sestavováním nomenklatury je archiv, který za účelem kvalitního personálního zajištění potřebnými dokumenty kontroluje a poskytuje vedení úřadu požadovanou praktickou a metodickou pomoc. služba organizace při sestavování nomenklatury. Odpovědnost za jeho sestavení spočívá na službě dokumentární podpory podniku.
Nomenklatura pouzder organizace je základem pro sestavování soupisů pouzder s různou dobou uložení a také jedním z hlavních dokumentů v kancelářské práci. A archiv slouží k evidenci dočasně uložených případů. Nomenklatura opravuje systematizaci případů používaných při vytváření schématu kartotéky pro všechny spustitelné dokumenty.
V kancelářské práci se používá několik typů nomenklatury. To je typické, individuální a příkladné pro každou konkrétní organizaci. Tak,standardní nomenklatura stanoví strukturu případů, které se objevují v kancelářské práci obdobných organizací. Má status normativního dokumentu.
Přibližné názvosloví je však ustálené složení případů exemplárního charakteru, započatých v kancelářské práci podniků, kterých se týká, s povinným uvedením indexů. Stav tohoto typu dokumentu je informativní.
Soubor typických a příkladných nomenklatur tvoří jeden individuální.
Struktura těchto dokumentů je reprezentována záhlavími případů poskytnutých pro začlenění do kancelářské práce podniku a specifikována s ohledem na směr organizace. A doba uložení pouzder, schválená přibližnou nebo standardní nomenklaturou, je převedena na jednotlivce beze změny.
Číselník je dokument vypracovaný podle schváleného formuláře na základě odpovídajících číselníků útvarů, které jsou zpracovány v typické podobě, dohodnuté s archivářem a podepsané bezpodmínečně vedoucími těchto útvarů. Tento dokument je napsán na hlavičkovém papíře společnosti.
Číselník účetních případů je přesně tou součástí obecné nomenklatury, která podléhá schválení vedoucím podniku. Dotyčný dokument se vytváří během posledního čtvrtletí aktuálního roku.
A nomenklatura případů dohodnutá s archivářem podléhá upřesnění na samém konci každého roku s povinným schválením vstupuzměny ze strany vedoucího podniku. Jeho vstup v platnost se provádí od 1. ledna příštího roku.
Nomenklatura podléhá sestavení na základě studia obsahu a složení dokumentů, které se odehrávají v činnosti podniku. Při jeho sestavování je třeba se řídit předpisy o podniku nebo zakládací listině, příslušnými předpisy o jeho strukturálním členění, číselníkem minulého roku, tabulkou obsazení, normovými a resortními dokumenty s povinným označením jejich uložení. období.
Doporučuje:
Vertikální dělba práce je Formy organizace práce v podniku
Vertikální dělba práce se používá k oddělení práce koordinace všech akcí a přímého provádění těchto akcí. Takovéto rozdělení do několika úrovní je ve většině případů typické pro poměrně velké společnosti. Čím větší je společnost s velkým počtem poboček a divizí, tím více úrovní je v dělbě práce
Kancelářské třídy: A, B, C. Podrobné charakteristiky a rozdíly
V oblasti kancelářských nemovitostí, stejně jako v jiných oblastech činnosti, existují základní zákony a principy. Přispívají k produktivnější spolupráci realitních kanceláří a makléřů se svými klienty. To je zvláště důležité při provádění transakcí za účelem nákupu a prodeje, pronájmu nebo pronájmu prostor. Zavedené třídy kanceláří výrazně zjednodušují interakci mezi makléři a realitními kancelářemi
Specialista na bezpečnost práce: popis práce. Specialista na bezpečnost práce: Klíčové odpovědnosti
Jak víte, každý zaměstnanec v každém podniku by měl mít svůj vlastní popis práce. Specialista na ochranu práce není výjimkou z tohoto pravidla. Ten má stejně jako ostatní zaměstnanci řadu povinností a funkcí, které bezesporu vyžadují detailní prezentaci na papíře
Související profese je Pojem, definice, klasifikace vykonávané práce, výkon práce a související práce a pravidla odměňování
Jaké jsou příbuzné profese? Jak se liší od kombinování a rekvalifikace? Jaké profese spolu souvisí? Vezměme si příklad učitele a lékárníka, účetního a právníka. Pracovní příbuzné profese. Tři způsoby, jak je zvládnout. Motivace – vůdčí postoj
Personální politika je základem úspěchu podniku
Dnes existují firmy, které nemají zdokumentovanou strategickou základnu. Absence jasně formulovaných dokumentů však neznamená, že personální politika organizace je neexistujícím faktorem. Nemusí to být plně realizováno vedením, nesprávné nebo neproduktivní, ale vždy existuje
