Úkoly a účel cesty: příklady

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Víte, jak správně označit účel pracovní cesty? Příklad lze samozřejmě snadno najít na všemožných odborných fórech pro účetní nebo personalisty. Ale kopírování zkušeností někoho jiného není vždy oprávněné.

V předpisech není uveden žádný seznam účelů služebních cest. Důvod, proč zaměstnanec cestuje, by však měl být uveden tak, aby bylo možné zaúčtovat cestovní výdaje a denní diety za účelem snížení zdanitelného příjmu.

Za tímto účelem je důležité zvážit několik bodů.

Jaké?

Procvičující účetní snadno uvádějí různé příklady účelů cestování a poukazují na následující:

1. Služební cesta zaměstnance musí být jednoznačně v nejlepším zájmu společnosti. Účel pracovní cesty je formulován tak, aby byl zřejmý: „cesta“je pro společnost výhodná, přímo či nepřímo přispívá k dosažení zisku společnosti, zvýšení objemu činností, zlepšení kvality zboží a služby. pracovníkorganizace nemůže být vyslána na služební cestu, přičemž je před ním stanoven úkol „odpočinout“, „obnovit síly“nebo „obnovit se“. K tomu jsou poskytovány dovolené – roční nebo ze zdravotních důvodů.
2. Účel cesty by neměl odporovat popisu práce zaměstnance. Účetní tedy nelze vyslat na služební cestu k jednání s klienty. A obchodního ředitele společnosti nelze vyslat do jiného města za účelem "přepravy zaměstnanců."
3. Důvod pro uskutečnění služební cesty by měl odpovídat délce „cesty“a její trase. Je-li účelem cesty např. účast na výstavě, je zaměstnanec organizace povinen se do jednoho dne po skončení akce "přesunout" opačným směrem.
4. Velmi opatrný při zdůvodňování služebních cest o víkendech. Pokud zaměstnanec firmy jede v pondělí vyjednávat například do jiného města a doba jízdy je jeden den, pak můžete vyrazit nejdříve v sobotu večer. V opačném případě nelze náklady na jízdenky nebo palivo přičíst k výdajům.
5. Je nejlepší vyhnout se obecnému jazyku. Je důležité uvést, proč je právě zaměstnanec organizace vyslán do práce mimo místo trvalé služby. V opačném případě mohou mít správci pochybnosti o zákonnosti připisování cestovních výdajů k daňovému účetnictví.
6. Účel cesty by měl být formulován tak, aby bylo možné učinit jednoznačný závěr o tom, zda byl zadaný úkol splněn či nikoli. Po skončení cesty bude zaměstnanec povinen podat zprávu o výsledcích,přiložte dokumenty potvrzující splnění úkolu. Mimochodem, je možná situace, kdy není dosaženo účelu cesty. V tomto případě zaměstnavatel požaduje, aby zaměstnanec uvedl „vysvětlivku“s uvedením důvodů, proč nemohl být pracovní úkol splněn. S tímto dokumentem mohou být cestovní výdaje akceptovány pro daňové účetnictví.
7. Pokud je účel cesty objemný, skládá se z několika úkolů, je také důležité zapsat si samostatné úkoly cesty, přičemž splnění každého z nich bude muset být také potvrzeno.
8. Pokud je prací odborníka cestování v přírodě a stěhování do jiné lokality je spojeno s vyřizováním každodenních záležitostí, pak se taková „cesta“podle zákoníku práce jako pracovní cesta neuznává. vše.

Na služební cesty lze vyslat jakékoli zaměstnance?

To je stejně důležité jako otázka, jak určit účel cesty. Příklady případů, kdy byla zaměstnavateli uložena pokuta za vyslání zaměstnance, který nemohl být vyslán na cestu do jiného města, nejsou ojedinělé.

Před odesláním zaměstnance do jiného města nebo země je důležité zvážit, že:

1. Je přísně zakázáno „vybavovat na cestách“těhotné ženy a nezletilé pracovníky (s výjimkou personálu zaměstnaného v oblasti kreativity).
2. Zaměstnanec vyslaný na pracovní cestu musí být v pracovním poměru k zaměstnavateli. V době odjezdu musí být již uzavřena, sepsána nájemní smlouvav souladu s platnými zákony.
3. Existují kategorie občanů, kteří mají právo odmítnout služební cesty. Jejich zaslání do jiného města nebo země na úřední účely je přípustné pouze s jejich písemným souhlasem.

Mezi takové osoby patří:

• Matky dětí do 3 let.
• Rodiče nebo opatrovníci zdravotně postižených osob mladších 18 let.
• Občané pečující o nemocné členy rodiny v souladu s lékařskou zprávou.
• Matky a otcové vychovávající děti do 5 let bez manželů.

Zaměstnanci, kteří nepatří do těchto kategorií, podléhají disciplinární odpovědnosti za nedodržení příkazu k odjezdu na služební cestu. V některých případech můžete dokonce propustit zaměstnance, který odmítl jet do jiného města kvůli podnikání.

Jaké dokumenty popisují účel cesty?

Do roku 2015 byla cesta zaměstnance vydávána:

1. Objednávka.
2. Přiřazení služby.
3. Cestovní průkaz.
4. Report.

V současné době jsou v objednávce uvedeny všechny charakteristiky "cesty". Jednotné formuláře „přidělení služby“, „cestovní list“a „výkaz“byly zrušeny.

Pro potvrzení skutečnosti o cestě a splnění objednávky jsou: jízdenky, nákladní listy, šeky na palivo a maziva, zprávy, vysvětlivky, protokoly z jednání, osvědčení o školení, uzavřené smlouvy, inventury.

Ze složení a obsahu těchto dokumentů by mělo být zřejmé, žezda bylo dosaženo stanoveného účelu cesty.

Podívejme se, jak jsou úkoly služebních cest definovány pro různé kategorie zaměstnanců.

Režisér

Práce prvních osob v podnicích je často spojena s „cestováním“.

Služební cesta ředitele společnosti se zpravidla nevydává příkazem, ale příkazem obsahujícím větu: „Odjíždím na pracovní cestu s cílem …“.

Vedoucí společnosti může vyrazit na služební cestu, zejména dobývat nové trhy, hledat zákazníky, uzavírat smlouvy na dodávky produktů. Jaký by byl v tomto případě účel ředitelské cesty? Příklady:

• vyjednávání a uzavírání smlouvy se společností Firma LLC;
• jednání s účastníky konference "Produkty budoucnosti" v N-sk "_"_ 20_;
• ukázka vzorků produktu "Položka-1" společnosti LLC "Velký zákazník";
• prezentace zboží pro dobrého klienta JSC.

První osoba společnosti může také cestovat do jiného města nebo země, aby se setkala se stávajícími klienty společnosti. Pro tento případ už personalisté vymysleli, jak účel cesty zapsat do cestovního listu. Příklady:

• diskuze o podmínkách smlouvy na dodávku výrobního zařízení společnosti Our Friend LLC;
• schválení plánu nákupu na 2. pololetí _ se společností JSC Concern.

Čas od času ředitelé společnostíjsou odesílány do jiných měst nebo zemí, aby „otevřely novou pobočku společnosti“. Taková formulace požadovaného výsledku je přijatelná i v dokumentech. V tomto případě však stojí za to identifikovat jak cíle, tak cíle cesty. Příklad:

“Odjíždím do N-sk organizovat práci nové konstrukční jednotky.

Úkoly:

• Prozkoumejte cílový trh.
• Testování a najímání zaměstnance na pozici vedoucí pobočky.
• Koordinace s vedoucím pobočky pracovních plánů na _ rok.“

Také vedoucí malé společnosti, stejně jako specialista v oddělení nákupu, může jít do jiného města nebo země za účelem nákupu nového vybavení, uzavření smluv o dodávkách surovin, materiálů, komponentů a vyjednat podmínky spolupráce s dodavateli. V tomto případě by v dokladech měl být také správně uveden účel cesty ředitele. Příklady:

• vyjednávání s LLC „Partner“o nákupu zásilky zboží „Věc“;
• uzavření smlouvy o nákupu produktů společnosti Pomoshnik LLC;
• pořízení zařízení "Stroj";
• studie vzorků produktu "Shtuka" od Producer LLC.

Jak jinak lze formulovat účel pracovní cesty první osoby společnosti? Příklady:

• školení personálu;
• účast na výstavě, semináři, konferenci“(návštěva akcí souvisejících s finanční a ekonomickou činností podniku);
• profesionální rozvoj;
• ovládání nových technologií;
• kontrola kvality prácejednotky.

Manažer prodeje

V útvarech zabývajících se prodejem zboží a služeb je účel služebních cest zpravidla předepsán velmi podrobně. Zaměstnanci obdrží podrobné písemné pokyny s uvedením toho, jaké úkoly musí být splněny a jakých kvantitativních ukazatelů bylo dosaženo.

Nejprve je stanoven hlavní cíl obchodní cesty obchodního manažera. Příklady:

• zvýšení objemu prodeje v regionu;
• průzkum trhu;
• vyjednávání s potenciálními klienty.

„Velký“pracovní úkol je rozdělen do etap, po jejichž dokončení zaměstnanec vypracuje písemnou zprávu. Vedoucí prodeje má často následující „dílčí cíle“:

• provádějte návštěvy stávajících klientů podle plánu návštěv;
• navštěvujte potenciální zákazníky podle plánu schůzek;
• shromáždit informace o novém trhu pro marketingové oddělení;
• navštívte prodejny konkurence, proveďte srovnávací analýzu.

Inženýři, výrobní pracovníci

Služební cesty těchto kategorií zaměstnanců jsou dlouhodobé, neboť jsou obvykle spojeny se zajištěním efektivního provozu strojů, automatických linek, robotů.

Pro inženýry a dělníky je také velmi důležité správně formulovat účel cesty v cestovním osvědčení. Příklady:

• instalace, seřízení zařízení;
• školení odpovědných zaměstnanců pro práci s výrobní linkou;
• kontrola, testování provozu strojů;
• záruční oprava, servisní údržba zařízení dodávaných na základě smlouvy č. _ ze dne "_" _;
• údržbářské práce, údržba zařízení.

Mnoho inženýrů jezdí na služební cesty, aby komunikovali s kolegy a získali nové praktické znalosti. To je velmi častý účel služební cesty. Příklad:

výměna zkušeností s vývojáři „výkonných“zařízení

Účetní

Hlavní účetní jezdí do jiných měst, aby zkontrolovali kvalitu práce účetních specialistů, školili zaměstnance, sbírali informace a shrnuli finanční a ekonomické aktivity společnosti.

Obyčejný účetní se může vydat na cestu, aby zlepšil své dovednosti, vyměnil si zkušenosti s kolegy, zúčastnil se schůzky.

Jak lze formulovat účel pracovní cesty účetního? Příklad:

provedení interního auditu, kontrola správnosti promítnutí do účetnictví finančních a ekonomických operací pobočky

Jakýkoli jiný účel cesty odpovídající popisu práce účetního je rovněž přijatelný. Příklad:

návštěva na recepci

Zemědělští pracovníci

Farmáři, agronomové, strojníci, chovatelé hospodářských zvířat, drůbežáři se potýkají s potřebou cest na služební cesty, možná mnohem častěji než „městští“specialisté. Při práci ve venkovských oblastech musí být neustále v kontaktu s „civilizací“: nakupovat semena, krmivo pro zvířata, navštěvovat výstavy úspěchů národního hospodářství, seznamovat se s novými technologiemi a nakonec prodávat produkty městským podnikům a soukromým osobám, trh návštěvníci.

V souladu s cíli konkrétní cesty je formulován účel pracovní cesty zemědělských pracovníků. Příklady:

• nákup hnojiv;
• získání dokumentace o povolení;
• prezentace investičního projektu na specializované výstavě;
• účast na konferenci farmářů, výměna zkušeností;
• pořízení speciálního vybavení;
• prodej produktů na městském veletrhu;
• doručení zásilky zboží do závodu JSC "Zákazník".

Řidič

Další kategorií pracovníků, jejichž povolání je spojeno s častými cestami, jsou řidiči. Mezi jejich povinnosti patří přeprava zaměstnanců společnosti, zboží, cenností, dokumentů.

Záleží na konkrétním úkolu, jak účel cesty napsat do objednávky. Příklady ovladačů:

• doručení zboží naší klientské LLC (adresa);
• přeprava obchodního ředitele;
• dodání zboží a materiálu, příjem faktur.

Jak jinak může vypadat účel služební cesty řidiče? Příklady:

• nákup náhradních dílů na auto;
• plánovaná diagnostika vozidla;
• doručeníoriginální transakční dokumentace.

Researcher

Vědci, výzkumníci, odborníci, teoretici z různých odvětví, učitelé středních a vysokých škol jezdí na služební cesty, aby se účastnili konferencí a soutěží, sdíleli zkušenosti, studovali unikátní prameny, navštěvovali specializované výstavy a muzea, účastnili se archeologických vykopávky.

Jak lze formulovat účel pracovní cesty? Příklad:

Shromažďování informací pro vědeckou práci na dané téma (název)

Nebo:

Zkoumání původní dokumentace

Závěr

Vůbec není nutné používat standardní „pojmy“, které obvykle popisují účel pracovní cesty. Příklady pouze usnadňují proces výběru „vhodných“slov. Zkušenosti mnoha zaměstnanců dokazují, že znění úkolu může být bezplatné.