Ukázka vyplnění načasování pracovní doby. Časový rozvrh pozorování

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-17 18:44

Načasování pracovní doby pomáhá správně sledovat a zohledňovat pracovní dobu. Příklad použití těchto záznamů lze nalézt téměř v každé továrně nebo podniku, kde potřebujete normalizovat pracovní den. Měření času pomocí měření času je způsob, jak studovat čas strávený prováděním akce. Z měření zároveň vyplývá popis technologického procesu, pracovních podmínek, výrobních metod.

Měření pomůže opravit pracovní dobu

Časoměření jako způsob studia pracovní doby závisí na podmínkách jeho realizace a cílech, pro které je prováděno. Například požadavky na časomíru, která bude použita pro výpočet mezd a ceny služeb, se liší od těch, které je nutné dodržet při sestavování časomíry pro určení úrovně vytížení personálu.

Správné měření času stráveného prací pomáhá sestavit správný plán pro zaznamenávání pracovní doby a také ji uvést do plného vytíženínevyužité kapacity pracovní síly i použitého vybavení.

Kdo by se měl zabývat normalizací a měřením?

To obvykle provádějí profesionální hodnotitelé, kteří jsou vyškoleni v podnicích. Dobře vyškolený a zkušený přídělový úředník je nepostradatelným zaměstnancem, který pomáhá vedení kontrolovat pracovní dobu zaměstnanců a také správně rozdělovat pracovní zátěž.

Kde začít?

Nejprve určete účel načasování. Potřebujete jej například k sestavení rozvrhu pro evidenci pracovní doby zaměstnance, jehož odměňování nezávisí na výkonu, ale je vypláceno jednoduše za hodinovou sazbu.

Pamatujte si, že takový personál nemá zájem pracovat rychleji. Neexistuje žádná pobídka k efektivnější práci, protože úroveň mezd na tom přímo nezávisí. Proto bude výkon těchto zaměstnanců záviset na kvalitě načasování.

Pokud mluvíme o velkých podnicích, pak se pro pracující dělají pracovní příkazy, které udávají seznam prací, které musí zaměstnanec vykonat. Pečlivě si to prostudujte, podívejte se na typy prací, které budou provedeny. Pokud nerozumíte konkrétnímu typu práce, musíte pro takový pracovní postup najít vývojový diagram. V zásadě má každý podnik buď technické oddělení, nebo výrobní oddělení, které se tím zabývá. Obrátit se na ně můžete s požadavkem na vypracování technologické mapy, popřkonzultovat práci, která má být provedena.

Poté, co se rozhodneme pro seznam prací a pořadí jejich dokončení, je nutné vypracovat popis pracovních procesů, které budou měřeny. Stanovte si kritéria, na která se musíte při měření zaměřit: určete počáteční bod procesu a bod, kdy proces skončí, využití pracovní doby, cyklickou práci a další nuance.

Po shromáždění všech nezbytných teoretických informací začněte měřit. Budete potřebovat předem připravené časové formuláře, nebo si můžete ponechat poznámky v konceptu (pohodlnější je přidávat komentáře k záznamům).

Normalizační komise by měla dodržovat

Více než jedna osoba potřebuje zaznamenávat pracovní dobu – příklady takového stanovení nebudou zcela objektivní, protože zaměstnanec, který nemá další kontrolu, může zdržovat pracovní proces. Doporučuje se měřit čas za účasti zástupců technického vedení (výrobního oddělení). Budou kontrolovat správnost a sled prací. Doporučuje se také pozvat zástupce vedení služby, jejíž zaměstnanec měří čerpání pracovní doby. Věřte, že když uvidí takovou zakázku, bude okamžitě pracovat mnohem produktivněji a bude méně v pokušení snažit se vás přechytračit.

Při měření musíte být opatrní. Existují práce, které se provádějí v cyklu. A tam jsou ty, které jsou vyrobeny pouzejednou. U prací, které se provádějí v cyklu (například řezání trubek), nelze pro každý takový cyklus vzít v úvahu veškerou práci. Příprava pracoviště, nastavení stroje a dalšího vybavení, instalace fréz - po měření bude potřeba všechny tyto práce rovnoměrně rozdělit na každý vyrobený díl.

Cykly pracovního postupu

Poté musíte správně vyplnit formulář s mírami. K tomu můžete použít následující příklad vyplnění časování pracovní doby. Sestavit jej není těžké, pokud rozumíte základním principům měření. Proces by měl být zároveň rozdělen na období pracovní doby: provozní, údržba výrobního procesu, přípravná a závěrečná fáze a také stojí za zvážení času na odpočinek a vlastní potřeby.

Provozní doba práce – doba, kterou pracovník potřeboval k dokončení úkolů. Tento odstavec zohledňuje dobu, kterou by pracovník potřeboval, pokud by neopustil pracoviště, nebyl rozptylován a veškeré vybavení by bylo na jednom místě a již v pracovním režimu.

Čas na údržbu výrobního procesu se skládá z času stráveného pomocnými pracemi, které jsou nutné k tomu, aby se výrobní proces nezastavil. Například při výměně opotřebovaného zařízení, výměně poškozené vrtačky, výměně strojního oleje a podobně.

Přípravná a závěrečná fáze zahrnuje přípravné operace, nastavení zařízení a další práce na přípravu pracoviště. SprávněNásledující příklad vyplnění načasování pracovní doby vám pomůže zapsat všechny hodnoty.

Po podrobné analýze záznamů měření najdete zakázky, které nejsou zahrnuty ve vývojovém diagramu pracovního postupu. Také je nelze přiřadit k uvedeným typům nákladů.

To, co nesouvisí s procesem výkonu práce, by mělo být vyloučeno. Jedná se především o momenty jako: hovor do mobilního telefonu, provádění souvisejících prací, provádění urgentních pokynů vedení a další úkony nesouvisející s výkonem měřené práce.

Jak správně vyplnit formulář?

Aby bylo možné zobrazit měření gramatickým způsobem, je nutné vydat časování pracovní doby. Formulář a příklad jeho vyplnění jsou uvedeny níže.

Pracovní kód	Název pracovního postupu	Název a pořadové číslo načasování					Průměr
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Délka, s
1	Získejte úkol od mistra	40	15	15	15	38	24, 6
2	Přineste dýmku ze skladu	61	24	24	24	55	37, 6
3	Připravte pracoviště	65	21	21	21	74	40, 4
4	Nastavit stroj	41	17	17	17	60	30, 4
5	Připravte stroj na řezání	20	9	9	9	25	14, 4
6	Uříznout trubku	25	15	17	21	17	19, 0
7	Dejte mezery na místo	10	12	10	11	12	11, 0
8	Vyčistěte stroj a ukliďte pracovní stůl	35	10	10	10	27	18, 4
9	Odešlete práci mistrovi	40	17	17	17	30	24, 2
Celkem	sekundy	337, 0	140, 0	140, 0	145, 0	338, 0	220, 0

Jak ukazuje vzorek vyplnění časomíry pracovní doby, byl měřen typ práce na řezání trubek. Ve stejný den byla provedena tři měření. Vzhledem k tomu, že byly vyráběny v řadě, pracovník netrávil čas na každém dílu, aby dostal úkol od mistra, šel do skladu pro trubky, připravil pracoviště atd. Proto čas strávený na prvním díle u těchto typů práce je rozdělena do dvou dalších měření.

Je potřeba zobrazit průměrný člověkohodin

Po provedení měření se zobrazí průměrná hodnota. Podle údajů, které ukazuje tento příklad vyplnění časování pracovní doby, je průměrná doba trvání takové práce 220 sekund. Převedeno na hodiny, získáte 0,061 osoby/hodinu.

Při plánování pracovního dne můžete tato data použít. Pokud například chcete zaměstnance touto prací na 100% naložit, můžete si spočítat, jak moc by měl řezat trubky. Vzhledem k tomu, že pracovní den má osm hodin, pak:

8: 0, 061=131, 15 kusů

Ukazuje se, že dělník musí přeřezat trubky asi 131krát.

Při práci zvažte všechny faktory

Toto je jednoduchý výpočet a přístup k měření pracovní doby. Při plánování pracovní doby pro zaměstnance je ale třeba vzít v úvahu další faktory. Člověk prostě fyzicky nemůže jako robot stát u stroje 8 hodin denně. Bude chybět pro osobní potřeby, odpočinek, z čehož může být zkresleno načasování pracovní doby. Příklad je následující: pro složitou práci za strojem potřebujete po každé hodině práce alespoň 5 minut odpočinku.

Významnou roli hraje také dovednost zaměstnance. Pro odvození skutečné průměrné hodnoty je nutné provést měření od více pracovníků. Nemůžete se soustředit na výsledky jednoho „experimentu“. Pokud mluvíme o zámečníkech, soustružnících, opravářích, pak se často pozoruje následující vzorec: čím vyšší je jeho vybití, tím rychleji dělají práci. Zkušenosti zaměstnance také hrají důležitou roli.

Jiné dočasné ztráty

Dochází k různým ztrátám pracovní doby. Například zámečník může stříhat záznamy a někdo z jiné služby za ním přijde a požádá o nějaké nástroje nebo pomoc s nějakou naléhavou prací, kterou nelze odložit.

Takové ztráty se obvykle těžko popisují. Nejlepším způsobem je odvodit faktor plýtvání a vynásobit jej časovou normou, a dát tak zaměstnancům příležitost se při práci nadechnout.

Například v podnicích, které vyrábějí díly v dílnách, přidělování umožňuje 8-10% ztrátu času při přidělování pracovního dne a zohledňuje je v rozvrhu.

Před vyplněním konečného načasování se také doporučuje přečíst si všechny poznámky pod čarou v již schválených standardních časových normách - obvykle popisují nuance, které je třeba vzít v úvahu, a popisují vlastnosti přidělování konkrétního díla.