Rozvrh práce (ukázka). Síť, kalendářní harmonogram výroby prací ve stavebnictví v Excelu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Prakticky všichni lidé vnímají informace lépe „nakreslené“, spíše než „naslouchané“. A ještě lépe, pokud jsou tyto informace prezentovány na obrázcích, a ne v řadě čísel a ukazatelů. Představte si, že cizí člověk mluví o jeho psovi. Nepopisuje její vzhled a rodokmen, neuvádí její barvu a věk atd. Fantazie každého posluchače si nakreslí vlastní obrázek. A když už si představíme hezkého pejska, ukáže se, že nám bylo řečeno o milém mopsovi. V této situaci se budeme smát, ale tváří v tvář něčemu takovému v podniku už to nebude k smíchu.

V produkci se proto každý snaží co nejvíce vizualizovat. Jedním z nejdůležitějších dokumentů, zejména ve stavebnictví, je harmonogram prací. Můžeme s jistotou říci, že celý projekt bez tohoto harmonogramu je ztráta času. Protože obsahuje všechna přijatá inženýrská a technická řešení a také optimalizované termíny.

Co je rozvrh?

SamoNázev tohoto dokumentu dává představu o jeho důležitosti a významu. Kalendářní harmonogram výroby prací je tabulka, která zobrazuje všechny druhy prací, jejich objem a termíny. Kromě toho je v grafu přehledně znázorněna posloupnost provedených prací vázaná na konkrétní data (nebo jednoduše délka provádění různých typů prací - u standardních projektů). Nejčastěji tento dokument také obsahuje informace o zdrojích potřebných v každé fázi výstavby: základní materiály, vybavení a personál.

Schopnost naplánovat si práci je jednou z nejdůležitějších dovedností manažerů různých úrovní. Čím přesnější a podrobnější bude harmonogram, tím lépe budou provedeny všechny plánované práce. Navzdory skutečnosti, že stavebnictví je považováno za „rodné“odvětví pracovního harmonogramu, znalost principů plánování nebude překážet vedoucím ve všech oblastech.

Kde začít

Jakoukoli práci lze rozdělit na malé úkoly. Nejjednodušším příkladem je příprava salátu z čerstvé zeleniny. Zdá se, že je to jednodušší? Ale i tento základní úkol lze rozložit do sledu akcí. Nejprve nakupte všechny ingredience, poté je omyjte, nakrájejte a promíchejte, dochuťte omáčkou. Kromě toho lze všechny akce přerušit v čase (objeví se přestávky v práci), nebo je lze provádět postupně, bez přestávek v čase. To vše navíc zvládne jeden člověk, nebo třeba celý tým kuchařů. Existuje tedy sled akcí. Zůstávávypočítat čas na dokončení každé fáze a určit, kolik a jaký druh personálu je pro tuto práci zapotřebí. A pracovní plán je téměř připraven.

Bez ohledu na odvětví, při vytváření harmonogramu musíte nejprve zdůraznit rozsah práce: rozdělit celý proces na komponenty. Kromě toho mohou být kritérii nejen technologické rozdíly, ale také počet zaměstnanců, potřebné mechanismy a zařízení atd.

Termíny splatnosti

Po rozdělení celého výrobního procesu do sledu akcí můžete začít počítat načasování práce. Pro výrobu a konstrukci existují normy a standardy, podle kterých se pro dané množství práce počítají konkrétní termíny. U duševní práce je nemožné vypočítat načasování práce podle vzorce. Ale manažer s mnoha zkušenostmi, který má informace o svých zaměstnancích, může celkem jasně stanovit časový rámec pro řešení úkolu.

Když známe načasování každého typu práce, můžeme začít určovat čas potřebný k dokončení celého procesu. Je třeba mít na paměti, že některé úkoly lze řešit paralelně a určité procesy vyžadují technologické přestávky.

Výpočet zdrojů

Samozřejmě, že personál je nejdůležitějším prvkem procesu. Harmonogram výroby prací ve stavebnictví zahrnuje stanovení počtu výkonných pracovníků, specializace pracovníků a jejichkvalifikace. V této fázi spočítáme počet a složení týmů a sestavíme kalendářní plán jejich zaměstnání v zařízení.

Dále přejdeme k určení potřebného vybavení, mechanismů a příslušenství. Ve zpracovatelském průmyslu na to také existují předpisy. A nakonec, v neposlední řadě, je výpočet materiálů nezbytných pro práci.

Výpočet dodacích lhůt materiálu

Všechny tyto informace vám umožní spojit harmonogram prací s harmonogramem dodávek materiálu a vybavení. Jednotnost a kontinuita jsou dva hlavní principy plánování. Optimalizace harmonogramu ve směru zkrácení času nemusí přinést kýžený výsledek, protože dojde k prostojům z důvodu nedostatku materiálů (nebo naopak jimi bude staveniště doslova zaneseno, a proto bude trvat hodně času najít v tuto chvíli toho pravého).

Vyšší moc prodlužuje dobu obratu

Další důležitý detail – při sestavování pracovního plánu je nutné předvídat možná rizika. U staveb to může být cokoli od špatného počasí po hustý provoz na silnicích. Vzhledem k okolnostem vyšší moci je nutné u některých typů prací mírně zvýšit načasování. Nejčastěji to také ovlivňuje trvání celého jejich objemu.

Navzdory tomu by se plánovači neměli snažit minimalizovat čas. Přece když dojde k porušení plánu sítěpráce, generální dodavatel bude muset zaplatit pokutu jak zákazníkovi, tak souvisejícím dodavatelům.

Automatické vykreslování

Před několika lety byl plán sestaven ručně. Specialisté spočítali všechny termíny a potřebu personálu a materiálu a následně to vizualizovali pomocí grafického editoru. U malých zakázek je to jednoduchý úkol. Něco jiného je, pokud mluvíme o seriózní smluvní organizaci, která spravuje několik objektů současně.

Programátoři vyvíjejí mnoho pomocných programů určených k automatickému výpočtu a sestavení pracovního plánu. Vzorový rozvrh vypočítaný například pomocí aplikace Microsoft Office Project 2010 Professional lze snadno najít na internetu. Ne každá společnost však bude souhlasit s tím, že vynaloží další finanční prostředky na instalaci softwaru a školení zaměstnanců pro práci s ním. Každý specializovaný program má navíc své nevýhody. Jeden nebere v úvahu možnost směny, druhý bez psaní maker není konzistentní např. s výpočtem materiálů atd.

Většina plánovačů se proto naučila, jak vytvořit pracovní plán v Excelu.

Tento program má mnoho výhod:

1. Je to zdarma. V tom smyslu, že Excel je součástí standardního balíku MS Office, který je bezpodmínečně nainstalován téměř na každém počítači.
2. Je jednoduchá. S minimálními znalostmio počítání vzorců a vzájemném propojení listů můžete plánovat.
3. Je vizuální. Všechny výpočty a výsledek jsou zobrazeny na jednom listu. A změny se okamžitě zobrazí v grafu.