Informační a referenční systém: typy a příklady. Co je informační a referenční systém?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Šíření informací, jejich další sběr a zpracování v rámci moderní společnosti je dáno speciálními zdroji: lidskými, finančními, technickými a dalšími. V určitém okamžiku jsou tato data shromážděna na jednom místě, strukturována podle předem stanovených kritérií, kombinována do speciálních databází vhodných pro použití. Informační systém je nástroj, pomocí kterého se provádí zpracování přijatých informací. Hlavní funkcí IS je poskytovat lidem aktuální informace. Jinými slovy, uspokojuje potřebu informací v dané oblasti předmětu. Produktem informačního systému jsou datová pole, strukturované databáze, různé typy dokumentů. Dále v článku podrobněji rozebereme účel, úkoly a vlastnosti těchto struktur.

Klasifikace

Informační systémy, inPodle toho, jaký typ zpracování dat používají, se dělí do dvou skupin. První zahrnuje struktury, jejichž práce se provádějí podle složitých schémat. Tyto systémy jsou schopny zpracovávat informace samy. Do této kategorie patří například automatizované programy. Do druhé skupiny patří informační a referenční systémy. Nemají složitá schémata zpracování informací. Informační a referenční systém je struktura, která poskytuje data na zvláštní žádost. Je navržen pro rychlé vyhledávání a odesílání informací v pohodlném formátu.

Informační a referenční systém. Funkce

Hlavním úkolem této struktury je shromažďovat, zpracovávat pro další ukládání a poskytovat informace uživatelům na základě příslušných požadavků. Typ a obsah poskytovaných informací se utváří pod vlivem dat nashromážděných v referenčních úložištích. Proces vydání požadovaných informací je založen na asociativním vyhledávání v databázích (úložištích) s jejich následným zpracováním do uživatelsky příjemného formátu. Informační a referenční systém archivního průmyslu umožňuje shromažďovat a ukládat data po dlouhou dobu. Je také možná výměna informací s externími zdroji, předplatiteli. Lze uvést následující příklady informačních a referenčních systémů: informace o městě, dispečerská služba organizace, oddělení vyhledávání dat ve skladech a další.

V uvažované struktuře je několik prvků. Hlavníkomponenty, které informační a referenční systém zahrnuje, jsou:

1. Sdílené úložiště.
2. Specializovaná zařízení, která převádějí informace do formátu přístupného předplatiteli.
3. Kanály pro přenos informací.
4. Speciální prvek („mozek“struktury, procesor), který zpracovává datový tok (skupina lidí nebo elektronický počítač).

Typy informačních a referenčních systémů

Existují dva typy struktur: faktické a dokumentární. V prvním případě referenční systémy zahrnují schémata založená na poskytování obecného souboru faktů: název procesů, název objektů, hodnota veličin a další. Dokumentární typ systému předkládá informace v něm uložené ve formě dokumentů: legislativních aktů, nařízení, certifikátů a podobně. Struktury typu fakt se od sebe liší složitostí zpracování dat. Nejjednodušší typy takových systémů jsou ty, které jsou založeny na principu vyhledávání informací, které hledáte ve svém úložišti. Složitější schémata využívají při své práci sémantické zpracování dat, která mají. Jsou tedy schopni například vybrat z obecného textu dokumentu pouze potřebné informace (fakt, odstavec). Největší praktické uplatnění našel informační a referenční systém založený na kombinaci dvou typů: dokumentárně-věcný.

AISS: Popis

Stupeň automatizace procesů zpracování informací má významný dopad na efektivitu jakéhokoli systému nápovědy. V tomto ohledu byly v posledních letech všude vyvinuty a implementovány automatizované programy pro vyhledávání, sběr a strukturování dat. Jsou vytvořeny na základě výkonných elektronických počítačů. Díky rozvoji používání počítačů byl proces aktualizace a ukládání informací značně usnadněn. Hlavní prvky většiny AISS jsou:

1. 

   Technická součást. Jedná se o samotný počítač, který působí jako mozek struktury, soubor souvisejících zařízení poskytujících vstupně-výstupní informace, zařízení umožňující uživateli pracovat s databází, elektronická zařízení pro ukládání dat (disky, magnetické pásky atd.).

2. Úložiště informací a softwaru. Automatizovaný informační a referenční systém a účastníci jsou propojeni pomocí standardních zařízení (dálnopisů). Ty jsou zase připojeny přímo k počítači pomocí telefonních nebo telegrafních kanálů. Konzole s vestavěnými obrazovkami si mezi předplatiteli získaly zvláštní oblibu. Na monitorech se zobrazují informace ze systému nápovědy. Konzole jsou také vybaveny speciální klávesnicí, pomocí které probíhá ovládání a zadávání potřebných dat.

Struktura AISS

Automatizovaný informační a referenční systém je založen na kombinaci několika úložišť. Obsahují všechny potřebné údaje pro fungování tohotostruktur. Informace jsou určitým způsobem strukturovány s přihlédnutím ke všem požadavkům na formu, typ a čas odeslání po požadavku uživatele. Úroveň informací obsažených v systému, kvalita jejich aktualizace a strukturování přímo závisí na vlastnostech úložišť a jejich množství.

Software AISS

Existuje sada speciálních programů, které vám umožňují provádět určité algoritmy pro převod informací a řídit všechny procesy, které probíhají uvnitř systému. Tento typ ustanovení se provádí pomocí několika „formálních jazyků“:

• venčí svět, s jehož pomocí předplatitel zadá svůj požadavek do systému;
• informational;
• programy a podprogramy;
• programování.

Výkon

Produktivitu jakéhokoli systému nápovědy ovlivňuje:

• strukturální organizace procesů založená na sekvenčním zpracování dat;
• optimální rozložení zdrojů a způsoby provozu;
• jasné porozumění uživatelským příkazům.

Zavedením nejnovějšího softwaru je také dosaženo zvýšení průměrné produktivity AISS. To zase ovlivňuje procesy výpočtu a umožňuje vám pracovat v režimech multitaskingu.

Funkce AISS

Práce moderních informačních a referenčních systémů je založena na definování priorit v obsluze uživatelů, výběru nejdůležitějších úkolů. V čemdochází k procesu kombinování režimů příjmu nových požadavků a vydávání informací v časových intervalech určených programem. V případech, kdy se objeví nestandardní parametry vyhledávání informací, je systém také schopen najít potřebná data bez použití dalších zdrojů. Moderní struktura je schopna současně obsluhovat několik uživatelů bez ztráty času a kvality poskytovaných informací (jejich přesný počet určuje technická podpora).

AISS našel své uplatnění v odvětvích hospodářství, jako je průmysl a zemědělství, s jejichž pomocí se v podnicích a vědeckých organizacích provádějí automatizované procesy. Velmi oblíbené jsou také právní informační a referenční systémy, které umožňují účastníkům najít potřebné informace o požadovaném regulačním aktu v rozsáhlé databázi.