Podrozvahové účetnictví: účel, pravidla údržby

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Účetnictví je uspořádaný systém shromažďování, fixace a sumarizace informací v peněžním vyjádření o stavu majetku, kapitálu a pasiv podniku a jejich změnách. Může jej vést účetní přijatý do organizace na základě pracovní smlouvy nebo společnost třetí strany.

Jmenování účetní

Klíčovým úkolem účetnictví je vytváření spolehlivých a úplných informací o fungování podniku, stavu jeho majetku. Na základě těchto informací:

• negativním obchodním výsledkům je zabráněno;
• je odhalena rezerva na farmě, na jejíž úkor je zajištěna finanční stabilita organizace.

Ovládáno pro:

• dodržování zákona, když společnost provádí různé operace;
• účelnost práce organizace;
• využití pracovních, materiálních a finančních zdrojů;
• soulad s činnostmi firmyzavedené standardy, normy a předpisy.

Podrozvaha

Je nutné shrnout informace o přítomnosti a pohybu majetku, který nepatří podniku, ale je v jeho dočasné likvidaci nebo užívání, a také zajistit kontrolu nad některými obchodními transakcemi. V praxi se tomu také říká „podrozvahové účetnictví“. Tento koncept se však zpravidla používá ve vztahu k úvěrovým institucím.

Jak ukazují statistiky, mnoho účetních buď nevede záznamy o podrozvahových účtech, nebo o nich odráží velmi málo informací. Samozřejmě příprava jakéhokoli reportingu je velmi pracný proces, vyžadující úsilí, čas, další zdroje včetně peněz. Vedení záznamů by se nikdy nemělo stát formalitou. Koneckonců, hlavním úkolem účetního je zajistit kontrolu nad dostupností a pohybem majetku a závazků, aby následně předával informace vedoucímu podniku. Zároveň musí dodržovat to nejdůležitější pravidlo – náklady na vykazování by neměly převyšovat přínosy z něj. Platí také pro podrozvahové účty.

Nuance

Než se začneme zabývat účelem a vlastnostmi účtování majetku na podrozvahových účtech, povšimněme si následujících bodů.

Od konce roku 2000 se pro komerční organizace nic nezměnilo. V souladu se standardní účtovou osnovou bylo 11 podrozvahových položek a mnoho jich zůstalo. Pokud jde o rozpočtové organizace, majísituace je jiná. Každým rokem se počet podrozvahových účtů v rozpočtových institucích mění směrem nahoru. Dnes používají 01-42.

Musím říci, že právě v rozpočtovém účetnictví podrozvahových účtů lze nalézt metodiku pro některé oblasti činnosti obchodních společností. To platí zejména tehdy, když pravidla nejsou oficiálně stanovena a organizace procesu podávání zpráv je ponechána na účetním při vytváření finanční politiky.

Proč potřebujeme podrozvahové vykazování?

Podniky, jejichž činnost není vázána přísnými pravidly podrozvahového účetnictví, to na první pohled nepotřebují. Není to však tak docela pravda. Podívejme se proč.

Za prvé, auditovaní účetní velmi dobře vědí, že bez řádného podrozvahového účetnictví nebudou schopni získat kladné stanovisko od specialistů. Přímá odpovědnost za jeho nepřítomnost nebyla stanovena. Zákon o správních deliktech však stanoví správní trestání za nedostatek informací o ukazatelích odrážejících alespoň 10 % údajů o obchodních transakcích.

Zadruhé, v poslední době se kontrola podrozvahového účetnictví ze strany daňových úředníků stala pravidelnější a důkladnější. To je pochopitelné: daňová služba je neustále kontrolována státem a vyžaduje výsledky práce. Inspektoři kladou účetním různé otázky. Například, kde se v rozvaze odráží místnost, ve které zaměstnanci podniku plní své povinnosti? Pokud se to neprojeví v dokumentech, tak lidézůstat doma nebo pracovat venku? Pokud v účetnictví prostory nezobrazují, jak je možné vzít si náklady na nájem do výdajů na daň z příjmů? V rozvaze není žádný majetek, což znamená, že neexistují žádné náklady. Inspektorát může případ předat soudu. A soudní praxe ne vždy funguje ve prospěch plátce.

Za třetí, příprava podrozvahy přispívá ke sbližování účetnictví a manažerského účetnictví. Manažeři rádi kladou finančníkům různé otázky. Například notebook za 40 tisíc rublů. neodráží se v účetnictví, protože byl odepsán do materiálu a poté do nákladů. Znamená to, že už nepatří firmě a může si ho vzít každý zaměstnanec? Nebo byl například před několika lety zakoupen softwarový balíček. Poté, co operace opustila nákladovou položku nadcházejících období, není tento software v účetnictví. Manažer chce vidět počet programů a podmínky jejich licencí v zůstatku.

Kde začít?

Především je nutné určit seznam aktiv, která budou zohledněna v rozvaze. Dále je třeba opravit pravidla pro sestavování dokumentů ve finanční politice podniku. V ideálním případě je nutné sestavit firemní zásady včetně účtování o podrozvahovém majetku. Jsou schváleny hlavním účetním.

Například se konsoliduje firemní princip „Podrozvahové účetnictví rozpočtové instituce“. Obsahuje podrobné pokyny pro zobrazení informací.

Výchozí bod pro podrozvahové účtování dlouhodobého majetku apovinností je inventarizace majetku a vyřízení potřebných dokladů. Vedoucí vydává rozkaz. Na jejím základě je provedena inventarizace závazků a majetku, která se promítne do podrozvahového účetnictví. Na základě výsledků kontroly se vytvoří dokument - porovnávací list. Informace z něj se přenášejí do účetnictví.

Důležité body

Upozorňujeme, že informace o rozvaze se odrážejí mimo systém. Příjmy se zobrazují jako debety, odpisy jako dobropisy. Při podrozvahovém účtování dlouhodobého majetku by neměl existovat kreditní zůstatek. Informace o podrozvahových položkách neovlivňují rozvahu.

Při vytváření přehledů se údaje o majetku odrážejí ve Vysvětlivkách. Každá transakce na podrozvahových účtech musí být zdokumentována. Pravidla inventarizace pro pasiva a aktiva platí také pro podrozvahové položky.

Pronajatý OS

Existuje seznam pasiv a aktiv, které jsou mimo rozvahu nejčastěji zohledňovány. Tento seznam by samozřejmě neměl být považován za oficiální. Pokrýváme pouze nejběžnější situace.

Začněme účtem 001 „Pronajatý OS“. Odráží informace o:

1. Prostory pronajaty. Akt přijetí a převodu objektu bude sloužit jako základ pro vyjádření údajů. Podepisuje se při uzavření nájemní smlouvy. Informace o ceně převáděných prostor zpravidla nejsou ve smlouvě předepsány (je uvedena pouze odměna nájemce). Tyto informace lze vyžádat odvlastníka, ale může je odmítnout poskytnout. Zapojovat do takových situací odhadce je nepraktické. K vyjádření údajů může účetní použít podmíněné náklady, například 1 rubl za každý metr. Je důležité předepsat pořadí imputací ve finanční politice podniku nebo podnikových zásadách.
2. Cennosti přijaté spolu s pronajatými prostory. Používá také akt převodu-převzetí. Řeč je například o žaluziích, klimatizaci, šatních skříních atd.
3. Venkovní chladiče získané za poplatek nebo bonus k pitné vodě. U tohoto dlouhodobého majetku se také účtuje na podrozvahovém účtu 001 podle aktu o převzetí a předání zařízení, který se sepisuje při převzetí chladiče. Tento dokument obvykle odráží hodnotu zajištění. Je to ona, kdo je vyveden z rovnováhy.

Inventář ve vazbě

Pro ně se používá účet. 002. Zpravidla odráží údaje o chladicích lahvích. V den přijetí vody dodavatel spolu se standardní fakturou předá příjmové a výdajové doklady (nebo kombinovanou verzi faktury). Zálohovou hodnotu lahví lze získat z těchto papírů nebo ze smlouvy.

Na účet 002 mohou zahrnovat i podlahové rohože poskytnuté úklidovou firmou. Pravidelně se mění podle akceptačního certifikátu.

Z úplnosti informací uvedených na účtu. 002, bude záležet na správnosti výpočtu daně z nemovitosti. Pokud se zjistí, že společnost pořídila dlouhodobý majetek a bezdůvodně jej promítla do podrozvahového účetnictví,pak bude muset zaplatit pokutu i doplatek daně. V takových situacích bude rozhodující vlastnictví. Pokud byl majetek přijat k pronájmu nebo bezúplatnému použití a aktivován na účet. 01 místo 001, následky vás nenechají čekat.

Formuláře

U přísných formulářů hlášení se zpravidla používá podmíněná hodnota a jejich počet je určen přímou konverzí. Tato informace se odráží v 006. Mezi formy přísné odpovědnosti patří:

1. Šekové knížky poskytnuté bankou.
2. Zaměstnanecké knihy a přílohy k nim.
3. Předplatné pro vydávání zaměstnancům.
4. Formuláře osvědčení a diplomů.

Kromě toho podle počtu. 006 odráží informace o:

1. exekuční tituly pro zaměstnance platící výživné na děti.
2. Nemocenské.
3. Zakládací dokumenty.

Na základě dat je možné kontrolovat osoby odpovědné za ukládání formulářů.

Zajištění závazků a neuhrazených plateb

Informace o těchto operacích se projeví v účtu. 009.

Pokud společnost vystupuje jako ručitel, je informace ve výši odpovídající záruky zachycena v rozvaze. Základem je smlouva.

Kterýkoli podnik může přidat své položky do podrozvahového účetnictví. Všechny inovace musí být samozřejmě stanoveny ve finanční politice.

Potíže v praxi

Při odesílání velkých objektů účetní zpravidla nezažijí nic zvláštníhoproblémy. Potíže, zejména v rozpočtových institucích, začínají, když je nutné vzít v úvahu majetek, jehož náklady jsou nižší než 3 tisíce rublů. Odborníci doporučují sestavit prohlášení o vydání hodnot pro potřeby podniku. Veškeré škody se následně projeví na podrozvahovém účtu 21.

Účtování aktiv, jejichž hodnota přesahuje 3 tisíce rublů, se provádí až do okamžiku jejich likvidace. Odepsání se promítne do kreditu účtu. Není třeba provádět další záznamy.

Zůstatková hodnota aktiv do 40 tisíc rublů. po jejich uvedení do provozu by měla být nulová. Pokud jde o předměty, jejichž cena je 3–40 tisíc rublů, měly by být obnoveny na původní cenu a amortizaci.

Odpis majetku z podrozvahového účtu se provádí na základě rozhodnutí zvláštní komise. Základem je akt podepsaný vlastníkem majetku a vedoucím podniku. Vytvoření záznamu ve zprávě se provádí za hodnotu počátečních nákladů.

Poskytování cenností k použití se vydává na účet. 21 na základě příslušného zákona. Zároveň se mění odpovědná osoba.

Aktiva v hodnotě nižší než 3 tisíce rublů. na podrozvahových účtech rozpočtové organizace jsou zohledněny v plné výši. Výjimkou jsou knihovní fondy, stejně jako nemovitosti. Zaúčtování dlouhodobého majetku se provádí podle prvotní dokumentace potvrzující jeho uvedení do provozu. Pohyb v rámci podniku se projevuje změnou místa skladování nebo změny odpovědné osoby.

Provizedohoda

Při převodu zboží k prodeji neztrácí závazek vlastnictví. Proto je takový majetek zohledněn na podrozvahovém účtu. 004 za cenu uvedenou v akceptačním certifikátu. Při převodu předmětu je částka zatížena v plné výši. Pokud je takový produkt zohledněn v rozvaze, mohou pro podnik nastat problémy. V tomto případě daňový inspektor kvalifikuje transakci jako prodej. V případě, že za předmět zaplatí třetí osoba místo příkazce, bude velmi problematické prokázat zákonnost takového jednání i u soudu.

Porušení

Jak ukazuje praxe, podrozvahové účetnictví nezpůsobuje účetním žádné zvláštní problémy. Reflexe informací se provádí poměrně jednoduše: přijetí, přijetí nebo poskytnutí záruk se zaznamenává pouze na vrub, respektive splacení závazků z úvěru. Mezitím někteří odborníci ani s takto jednoduchým schématem nevěnují náležitou pozornost vedení podrozvahových účtů. V důsledku toho kontrolující zaměstnanci daňové služby najdou chyby v dokumentech a udělují pokuty.

Článek 15 zákoníku o správních deliktech stanoví správní opatření pro porušení účetních pravidel. Hovoříme zejména o zkreslení informací kterékoli položky výkazu o více než 10 %. Kromě toho článek 120 daňového zákoníku stanoví odpovědnost za úmyslné podhodnocení hodnoty předmětů zdanění nebo ukazatelů položek příjmů.

Závěr

V článku jsme zkoumali hlavní rysy podrozvahového účetnictví. Abych to shrnul.

Tak zvláštnípodrozvahové položky slouží podniku k účtování o hmotném majetku, který je v přechodném užívání, to znamená, že mu nepatří. Operace související se zaúčtováním se vždy promítnou do debetu a odpisy majetku - do kreditu. V případě potřeby může účetní vést podrozvahové účetnictví v "1C". Chcete-li to provést, musíte do systému přidat příslušné účty. Základní verze již obsahuje potřebné výdajové položky a podpočty. Vytváření typických operací a hlášení se provádí ve standardních dokumentech.

Částky, které se objeví na podrozvahových účtech, nejsou zahrnuty do zůstatku. Proto je hodnota čistých aktiv leasingových společností a podniků, které přijímají velké množství materiálu ke skladování, podhodnocena.

Podrozvaha je pro organizaci velmi důležitá. Jeho výsledky přímo ovlivňují efektivitu manažerských rozhodnutí. Kromě toho jsou informace o podrozvahových účtech vždy zajímavé pro reportující uživatele. Tyto informace umožňují zainteresovaným stranám vytvořit si úplnější obrázek o finančních a ekonomických aktivitách organizace.

Specialisté nedoporučují ignorovat nutnost podrozvahového účetnictví. V poslední době jsou daňoví inspektoři obzvláště opatrní při kontrole informací odrážených mimo rozvahu. Je třeba připomenout, že legislativa zakládá odpovědnost za poskytnutí neúplných údajů o finančních a obchodních transakcích. Pravidla pro odrážení informací jsou tak jednoduchá, že si s tímto úkolem poradí i začínající účetní.