Organizační struktura organizace je Definice, popis, charakteristiky, výhody a nevýhody

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Organizační struktura organizace je… Jaká? Schéma políček s názvy oddělení organizace, seřazených v určitém pořadí?

Laik se běžně domnívá, že organizační struktura je druh teoretického konceptu, který má velmi průměrný vztah ke skutečné organizaci. V rámci některých stávajících podniků je navíc organizační struktuře při provádění jejich ekonomických činností přikládán příliš malý význam. V důsledku toho jsou funkce a odpovědnosti mezi vedoucími oddělení nejasné, chaotický systém podřízenosti, nedostatek soudržnosti v práci a plnění úkolů k dosažení společného cíle jakéhokoli podnikání - vytváření zisku.

Analýza finanční situace organizace začíná studiem její organizační struktury. kdo to potřebuje? Zástupci vnějšího prostředí společnosti – věřitelé, investoři, dodavatelé, nákupčí a zákazníci, ti všichni musí jasně chápat logiku činnostipartnerská firma. Zástupci vnitřního prostředí - přímo zaměstnancům podniku, kteří také potřebují vědět, jak komunikují s kolegy, komu jsou podřízeni a na které mohou delegovat část odpovědnosti. Soubor skupin všech zaměstnanců tvoří organizační strukturu personálu organizace.

Jaká je organizační struktura

Co je to tedy za koncept? Organizační struktura organizace je souhrn všech jejích divizí, mezi nimiž jsou rozděleny funkce a úkoly, stejně jako vztah mezi nimi.

Organizační struktura řízení podniku

Struktura organizačního řízení je konfigurace systému řízení, která definuje pravomoc a odpovědnost, odpovědnost a vztahy mezi vedoucími oddělení a také stanoví seznam povinností zaměstnanců.

Mezi hlavní typy organizačních struktur patří lineární, funkční, lineárně-funkční, divizní, maticové a kombinované.

Lineární struktura

Lineární typ organizační struktury je charakteristický tím, že každou divizi organizace řídí jeden vedoucí, který je podřízen vyššímu manažerovi atd. Tento typ se stal zastaralým, protože není flexibilní, ne přispívají k adaptabilitě na ekonomické změny a růstu společnosti v moderních podmínkách. Lídr se musí umět orientovat v různých oblastech, být skutečně širokým specialistou,dávat příkazy každé službě organizace. Ačkoli hlavní výhody lineárního typu lze odlišit jeho jednoduchostí, jasností vztahu mezi podnikovými jednotkami a jejich funkcemi.

Lineární struktura organizace na příkladu armády

Nejvýraznějším příkladem pro charakterizaci lineární formy organizační struktury je armáda, kde, jak víte, vede jasné schéma organizace podřízení nižšího v hodnosti vyššímu.

Organizační schéma armádních důstojníků je uvedeno výše.

Funkční struktura

Funkční organizační struktura předpokládá, že organizace má samostatné služby (například obchodní oddělení, oddělení lidských zdrojů, účetní oddělení, výrobní a technické oddělení atd.), z nichž zaměstnanci mohou vzájemně komunikovat a nejen s hlavním vůdcem. To odstraňuje většinu zátěže z hlavního manažera, odstraňuje úkol shánět široké specialisty, což jsou výhody této struktury. Přítomnost specialistů ve svém oboru v odděleních pomáhá zlepšovat kvalitu produktů. Využití funkční organizační struktury však komplikuje vnitropodnikovou komunikaci a přispívá k rozvoji tendence přesouvat odpovědnost zaměstnanců některých služeb na zaměstnance jiných.

Funkční forma organizační struktury řízení na příkladu organizace výroby mléčných výrobků

Uvažujme tento typ organizační struktury na příkladu potravinářského podnikuprůmysl.

Schéma funkčního typu organizační struktury ukazuje vztah mezi divizemi podniku. Takže například oddělení dopravy spolupracuje v procesu plnění svých povinností s divizemi finanční služby: s účetním oddělením pro sazby PHM a maziv a odpisy náhradních dílů, s obchodním oddělením pro vydávání expedice dokumentace a koordinace trasy, se skladem surovin a hlavní výrobou pro přepravu mezi nimi materiálů pro potřeby dílen atd. Tzn., že divize jsou funkčně propojeny, ale nejsou si podřízeny.

Lineární-funkční struktura

Lineární a funkční formy organizačních řídících struktur se ve své čisté podobě používají velmi zřídka. Lineárně-funkční struktura řízení je schopna řešit nedostatky těchto typů organizačních struktur. Z lineárního je to zobecněno přítomností liniových manažerů, z funkčního si vypůjčilo přítomnost funkčních služeb, které pomáhají prvním, ale nejsou jim administrativně odpovědné.

Mezi výhody této struktury je třeba poznamenat rozumnou rovnováhu mezi jednotou velení a úzkou specializací vedoucích funkčních služeb; možnost delegování pravomocí na nižší úrovně lineárních vazeb funkčních služeb. Mezi nevýhody však patří nízký stupeň interakce mezi personálem funkčních jednotek, protože vztah je často laděn pouze mezi jejich vedoucími. Zásadajednota velení, bude-li posílena, může nepříznivě ovlivnit kvalitu vyráběných a prodávaných produktů.

Lineární-funkční struktura na příkladu obchodu s domácími spotřebiči a digitální elektronikou

Aby bylo jasné, o jaký typ se jedná, představme si ve formě diagramu organizační strukturu obchodu s domácími spotřebiči a digitální elektronikou.

V diagramu plné čáry znázorňují lineární spojení a tečkované čáry znázorňují funkční. Takže například pokladna je přímo (lineárně) odpovědná účetnímu oddělení, ale v procesu plnění svých funkcí spolupracuje s obchodním oddělením pro výběr finančních prostředků, s obchodním oddělením prodejny, s personálním oddělením. pro vydávání finančních prostředků as oddělením nákupu pro organizaci plateb dodavatelům a dodavatelům v hotovosti. Obchodní oddělení prodejny jsou přímo podřízena obchodnímu oddělení, ale při své činnosti jsou funkčně propojena s oddělením nákupu, s účetním oddělením a s personální službou.

Struktura divize

Struktura divizí se liší v tom, že divize jsou seskupeny podle nějakého kritéria: podle typů produktů, podle regionů, podle skupin spotřebitelů. Pozitivními aspekty použití tohoto modelu je vysoká míra vstřícnosti a adaptability na změny vnějšího prostředí existence firmy, uvolnění produktu vyšší kvality a konkurenceschopnosti díky orientaci všech účastníků výrobního procesu na jedna divize. Mezi nevýhody struktury potřebujetevšímejte si takových negativních jevů, jako je zdvojení funkcí divizí a managementu, nárůst konfliktů kvůli dualitě podřízenosti, složitost řízení divizí obecně.

Struktura divize na příkladu závodu na výrobu potravin

Jako příklad je uvedena organizační struktura závodu na výrobu potravin. Firma se zabývá výrobou několika druhů výrobků. Jedním ze směrů je výroba nealkoholických sycených nápojů a kvasu a druhým výroba perníků a sušenek.

Jak je patrné z diagramu divizní organizační struktury podniku, za základ divizní divize byly brány typy vyráběných výrobků. Každý zahrnuje tým pracovníků, službu laboratorních asistentů, skupinu obchodních manažerů a složení účetního oddělení pro výpočet mezd, kalkulace produktů atd.

Matriční typ organizační struktury

Matriční struktura je typem struktury s dvojí odpovědností. Tento typ organizační struktury se realizuje v projekční práci. Například organizace obdrží příkaz k provedení určitého typu práce. K tomu je jmenován projektový manažer a je mu přiděleno množství výkonných umělců z různých funkčních služeb. Neopouštějí však podřízenost svých přímých nadřízených a po dokončení práce se vracejí zpět ke své jednotce. Mezi výhody tohoto typu organizační struktury patří:vysoká rychlost odezvy a náchylnost podniku ke změnám vnějšího prostředí, vysoká míra adaptability, optimální rozdělení pravomocí, odpovědností, odpovědnost mezi funkčními a lineárními divizemi. Mezi nevýhody patří zmatek v upřednostňování úkolů mezi prací na dočasném projektu a ve stálé jednotce, z čehož plyne i hrozba konfliktů mezi projektovými manažery a vedením funkčních jednotek. Samotný princip dvojí odpovědnosti značně komplikuje celý systém řízení.

Abychom si tuto formu organizační struktury lépe představili, podívejme se na schéma podniku, který ji vzal za základ.

Podnik má 5 typů činností: pohotovostní dispečink, který poskytuje několika společnostem pohotovostní služby; poskytování služeb pro běžné sanitární a technické opravy bytových domů; Instalační služby interkomu; velkoobchod a maloobchod s elektrozařízením. Společnost se ale také účastní elektronických aukcí a zavazuje se k realizaci dočasných projektů. Pro každý jednotlivý projekt je jmenován jeho vedoucí a do jeho podání je uvolněna řada zaměstnanců z každého funkčního celku: účetní, personalista, dodavatel a pracovní tým. Po dokončení prací na projektu jsou produkční pracovníci rozpuštěni do míst, kde plní své přímé povinnosti.

Struktura kombinace

Hlavní charakteristika kombinovanéhoOrganizační struktura organizace je kombinací několika výše uvedených typů v ní. Obsahuje rysy liniového řízení, funkční vztahy, rozdělení služeb podle vybraných kritérií i princip duality podřízenosti. Kombinovaná organizační struktura umožňuje zvýšit flexibilitu podniku a jeho náchylnost ke změnám vnitřního i vnějšího prostředí. Výhody a nevýhody kombinované struktury jsou stejné jako struktury, na kterých je založena.

Kombinovaná struktura řízení na příkladu podniku pro těžbu a zpracování apatito-nefelinové rudy

Uvažujme tuto formu organizační struktury na příkladu organizace s pobočkami v různých regionech země, která se také zabývá několika činnostmi. Níže je schéma kombinované organizační struktury.

Řízení provádí valná hromada akcionářů, která stojí nad představenstvem. Představenstvo jmenuje generálního ředitele a složení kolegiálního orgánu představenstva, mezi jehož povinnosti patří řízení strategického rozvoje podniku. Představenstvo a generální ředitel jsou lineárně podřízeni odboru financí, lidských zdrojů, hlavní výroby, logistiky a materiálových toků. Funkčními jednotkami komplexu jsou podniky zabývající se těžbou, obohacováním, zpracováním, přepravou rudy a také výzkumná skupina. Organizační struktura útvarů organizace, které vykonávají svou činnostv různých regionech také představují lineární a funkční služby.

Bez ohledu na formu musí organizační struktura plnit funkce rozdělování úkolů mezi útvary organizace, stanovení kompetencí každého z nich při dosahování konečného výsledku činnosti a také kontrolu nedotknutelnosti útvarů organizace. vztah mezi odděleními.