Manažer logistiky: pracovní povinnosti, pokyny, životopis. Kdo je manažer logistiky a co dělá?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

S rozvojem ekonomiky roste i počet podniků v jejích různých odvětvích. Proto je potřeba skladovat a přepravovat stále více různých druhů výrobků. Tuto činnost by měl organizovat určitý specialista – manažer logistiky, jehož pracovní povinnosti se budeme v tomto článku zabývat.

Co dělá manažer logistiky?

Specialisté na logistiku jsou dnes v mnoha podnicích poptávaní. Tato pozice zajišťuje činnosti spojené s kontrolou zdrojů, jejich výrobou a prodejem. Zároveň vystupují do popředí úkoly spojené s optimální přepravou a skladováním těchto zdrojů. Těchto úkolů je tolik a jsou tak rozmanité, že se budou lišit i povinnosti logistika v různých odvětvích.

Manažer skladu

Specialista, mezi jehož povinnosti patří především kontrolaskladování, musí plnit následující funkce:

• Organizace skladování ve skladovém komplexu produktů na základě jejich charakteristik.
• Určete pořadí, ve kterém budou položky umístěny.
• Výběr optimálního vybavení skladu.
• Formování pohybu zboží, jeho příprava na přepravu nebo další zpracování.
• Optimalizace skladového prostoru a další.

Manažer logistiky dopravy

Povinnosti manažera dopravní logistiky se budou mírně lišit. Patří mezi ně:

• Plánování přepravních tras a pořadí přepravy určitého zboží.
• Vyberte dopravce.
• Příprava příslušných dokumentů.
• Neustálé sledování a sledování procesu přepravy.

Všeobecné smluvní podmínky

Kromě vysoce specializovaných existují také obecné odpovědnosti specialisty v oblasti logistiky, které leží na každém z nich:

• Prognózy a finanční kontrola logistických procesů.
• Plánování nákupu, přípravné práce pro sledování nejlepšího směru, hledání dodavatelů.
• Poskytování a kontrola úložných procesů.
• Kompetentní systém přepravy nákladu s ohledem na jeho specifika.
• Pojištění produktu.
• Optimalizace distribuce nákladu ve skladu a jeho zásilky.
• Příprava nezbytných celních dokumentů.

BV malých podnicích leží veškerá odpovědnost na bedrech jedné osoby. Velké organizace působící v různých oblastech však otevírají celá logistická centra, ve kterých každý specialista hraje jasně definovanou roli.

Práva a povinnosti specialisty na logistiku

Logistik má samozřejmě nejen povinnosti, ale i práva. Může si například vyžádat jakékoli materiály a dokumenty související s jeho činností. Specialista logistiky má právo spolupracovat s institucemi třetích stran na řešení problémů v rámci své působnosti. A také zastupovat zájmy vaší organizace související s odbornými činnostmi tváří v tvář podnikům třetích stran.

Povinnosti manažera logistiky zahrnují vážnou odpovědnost, nejen administrativní, ale i materiální, za svěřený majetek, a v některých případech i trestní. Za nesprávný výkon své práce nebo jmenování vedoucího může čelit vážným problémům. Kromě toho má manažer logistiky specifické úřední pravomoci, které nemůže používat nezákonně nebo pro osobní prospěch.

Za bezpečnost je odpovědný logistik. V případě porušení jeho dodržování je povinen učinit opatření a zabránit ohrožení činnosti podniku nebo zdraví jeho zaměstnanců. Se stejnou přísností je nutné dodržovat pracovní kázeň.

Kdo hodnotí výkon logistiky?

Je zde několik vyšších autorit najednou. Jak dobře se specialista vyrovnává se svými funkcemi, kontrolují různé úřady. Kontrolu kromě přímých nadřízených, kteří jsou vždy ve střehu, provádí speciální atestační komise. Ta samozřejmě ne každý den, ale pravidelně sleduje výsledky činnosti logistiky. Zpravidla na základě zpráv předložených za určité období.

Klíčovým kritériem pro hodnocení práce specialisty je navíc její kvalita. Úspěch práce a vyhlídky na další kariérní růst závisí na tom, jak jasně a včas plní úkoly, které mu byly přiděleny, jak přísně dodržuje pokyny.

Pracovní povinnosti

Abyste plně pochopili, kdo je manažer logistiky a co dělá, porovnejte tuto pozici s ostatními podobnými ve stejném odvětví:

• K odpovědnosti ředitele nebo vedoucího oddělení logistiky patří stanovování cílů a obecné řízení, přidělování rozpočtu, hledání způsobů rozvoje a zvýšení růstu společnosti.
• Obchodní analytik vybírá optimální schéma skladování nebo přepravy, koordinuje související služby a řídí logistické procesy ve skladu. A také hledat způsoby, jak zlepšit efektivitu podniku.
• Vedoucí manažer logistiky plánuje nákupy a naplánuje příchod zboží, analyzuje prodejní trh,řídí skladovou logistiku, vytváří cenovou politiku, připravuje statistická data a předkládá příslušné zprávy vedení.
• Popis práce manažera logistiky konkrétního oddělení je plánovat obrat mezi sklady, určovat jeho objem a obsah, optimalizovat zásoby.
• Manažer logistického oddělení je zodpovědný za tvorbu přepravních tras, sledování dodávek, přípravu přepravních dokladů, účtování paliv a maziv a další nuance.

Jak vidíte, každý manažer logistiky má své vlastní povinnosti a jejich rozsah závisí na zastávané pozici a specifikách samotného podniku.

Jaké dovednosti budou důležité při psaní životopisu?

Pokud hledáte práci jako manažer logistiky, měli byste znát klíčové požadavky na kandidáty:

1. Odborné vzdělávání. Není nutné mít vzdělání vyloženě v logistice, špatné také není, když jste ekonom nebo specialista v oblasti celnictví. Velkou výhodou bude mít mezinárodní certifikát nebo diplom pro pokročilé školení ve vašem oboru.
2. Dobré komunikační schopnosti. To je důležité zejména pro manažera logistiky, jehož pracovní povinnosti zahrnují komunikaci s mnoha lidmi. Určitě se bude hodit možnost navázat kontakt s klienty, partnery včetně zahraničních. Plusem jsou samozřejmě znalosti.cizí jazyk.
3. Analytické schopnosti. Logistik by měl být schopen vypočítat situaci ve všech jejích nuancích a také zorganizovat její realizaci podle nejoptimálnějšího schématu.
4. Odolnost vůči stresu. Popis práce manažera logistiky poskytuje, bohužel, být ve stavu stresu. Zde je neustálý tlak ze strany vedení a závislost na dodavatelích a zpoždění ze strany přepravních společností…v těchto podmínkách je důležité zachovat klid a zdrženlivost.
5. Schopnost převzít odpovědnost. To je důležité především pochopit: logistik má obrovské břemeno odpovědnosti. Ve skutečnosti je to on, kdo je povinen zaručit úspěšné fungování společnosti, bez prostojů a situací vyšší moci. Důležité je nebát se velké odpovědnosti, ale být na ni hrdý. Zmínka o tom v životopisu manažera logistiky dodá kandidátovi na pozici v očích zaměstnavatele solidní váhu.

Kam jít do práce a kde začít?

Mnoho profesionálů začíná svou kariéru v malém. Pokud se vám podaří sehnat práci asistenta na malém oddělení, není to špatné. Zpočátku bude mezi vaše povinnosti patřit především dokumentační práce včetně zpracování informací o logistických procesech.

Za relativně krátkou dobu budete schopni nejen získat praktické zkušenosti, ale také porozumět úkolům a funkcím obecné logistiky, což vám pomůže vybrat si vlastní, vysoce specializované odvětví. Po zvolení konkrétního směrusnazší začít kariéru na plný úvazek.

Pokud vše půjde dobře, stejně jako s pílí a vůdcovskými sklony, za pár let můžete „vyrůst“na vedoucího oddělení.

Poptávka po logisticích je dnes velmi vysoká. Každé logistické centrum rádo přijme inteligentního specialistu, v některých regionech počet volných míst dokonce několikanásobně převyšuje počet kandidátů. Můžete si to „vyzkoušet“zasláním životopisu do velkého obchodního nebo výrobního holdingu, dopravní společnosti nebo skladové organizace. Nejžádanější jsou vysoce specializovaní odborníci: například v celním průmyslu nebo v oblasti nákupu a distribuce.