Podnikatelský plán personální agentury: příklad s výpočty

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2025-01-24 13:13

Nestabilní ekonomická situace v zemi vždy přináší určité změny na trhu práce. Zpravidla existují vždy dva kolosální problémy - nezaměstnanost a nedostatek odborníků na vysoké úrovni. To je důvod, proč jsou personální agentury žádané. Začít podnikat v této oblasti je pro mnoho uchazečů o zaměstnání atraktivní nápad. Koneckonců ti, kteří stojí před hledáním zaměstnavatelů a zaměstnanců, se potřebují někde sejít. Je to náborová společnost, která je schopna kombinovat obojí.

Podnikatelský plán personální agentury

To je první věc, se kterou mnoho společností začíná. Při sestavování podrobného plánu musíte vzít v úvahu mnoho různých bodů, včetně výpočtu potenciální ziskovosti.

Jaké položky by měl obsahovat obchodní plán personální agentury?

• Obor podnikání.
• Cíl projektu.
• Popis odvětví.
• Seznam služeb.
• Reklama.
• Příklad s výpočty.
• Posouzení rizik.
• Efektivita.

Pojďme diskutovat o každém z výše uvedených.

Obor podnikání

Toto je aktuální moment, který by se při sestavování obchodního plánu pro personální agenturu neměl nikdy opomenout. Je možné více směrů.

• Agentura pro vyhledávání volných pracovních míst. Jejími hlavními klienty jsou uchazeči, kteří hledají práci. Personální agentura v tomto případě zpravidla dostává určitý poplatek za poskytnutí informací o volných pracovních místech. Úspěšné zaměstnání přitom nikdo nezaručuje. Zaměstnanci mohou kandidátovi pouze pomoci se sestavením seznamu nejvhodnějších možností, což mu umožní netrávit volný čas prohlížením absolutně všech volných pracovních míst dostupných na trhu práce vybraného regionu.
• Agentura pro vyhledávání zaměstnanců. Jde zpravidla o renomovanější společnosti, jejichž klienty jsou zaměstnavatelé, kteří chtějí obsadit volné pracovní místo v co nejkratším čase. Platba se provádí pouze tehdy, když se najde vhodný kandidát. Některé personální agentury nabízejí služby k přilákání specialistů, kteří pracují v jiných společnostech. Mzda je v tomto případě ještě vyšší, protože zpravidla nemluvíme o nezaměstnaných, ale o vysoce kvalifikovaných specialistech, kteří mají stálé místo.

Cíl projektu

Je třeba si uvědomitprojekt související s otevřením personální agentury. Pro obchod je tato myšlenka vždy relevantní, protože trh práce je proměnlivý.

Náborová společnost se ve skutečnosti stává prostředníkem mezi potenciálním zaměstnavatelem a zaměstnancem, který zastupuje zájmy jedné ze stran. Proto je důležité se předem rozhodnout, na jaké klienty bude personální agentura cílit.

Podle předběžných výpočtů budou náklady činit několik set tisíc rublů. Tato otázka však bude podrobněji zvážena v rámci obchodního plánu.

Popis odvětví

Ruská ekonomika vedla k vytvoření poměrně složitého trhu práce. Na jedné straně je nezaměstnanost. Na druhou stranu je naopak zvýšená poptávka po vysoce kvalifikovaných uchazečích. To je důvod, proč by obchodní plán personální agentury měl brát v úvahu různá rizika, která toto odvětví přináší.

Trendem je, že některé společnosti preferují najímání zaměstnanců na dálku. To jim umožňuje snížit náklady na udržení zaměstnanců na plný úvazek. V souladu s tím trend nabírá na síle.

Některé společnosti se navíc snaží automatizovat všechny záležitosti spojené s interakcí s personálem a tímto způsobem snížit poptávku po službách personálních agentur.

Odvětví je vysoce konkurenční, což vede k tomu, že se náborové firmy zaměřují na úzké specializace. Některé pomáhají uchazečům o zaměstnání, jiné naopak zaměstnavatelům. Existují také personální agentury, které nabízejí hledání prácekonkrétní specializace.

Zvláštnost tohoto odvětví je taková, že není těžké otevřít si náborovou společnost. Je mnohem obtížnější proměnit myšlenku podnikání s personální agenturou na úspěšný a ziskový podnik s pověstí spolehlivého partnera, kterému můžete věřit.

Seznam služeb

Každá společnost zaměřená na poskytování služeb by měla jasně definovat svůj seznam. V budoucnu to přímo ovlivní úroveň zisku a přítomnost toku zákazníků.

Při sestavování podnikatelského plánu pro personální agenturu, jejíž příklad zvažujeme, můžete zahrnout následující služby pro potenciální klienty, mezi které mohou patřit uchazeči o zaměstnání a zaměstnavatelé.

• Výběr kandidáta. V tomto případě se o obsazení volného místa uchází společnost, která zaměstnance potřebuje. Zaměstnavatel má na potenciálního zaměstnance zpravidla řadu specifických požadavků. Personalista může jednoduše projít desítky životopisů a zkontrolovat, zda jsou v souladu, nebo projít pohovory s potenciálními kandidáty.
• Hodnocení a testování zaměstnanců. Tato služba je relevantní pro společnosti, které se snaží zlepšit efektivitu svých vlastních zaměstnanců. Za tímto účelem si personální agentury najímají psychology na plný úvazek, kteří používají různé testy k posouzení úrovně motivace, schopností a dalších vlastností.
• Outsourcing. Obdobná služba je poskytována i zaměstnavatelům, kteří z jakéhokoli důvodu nepřijímají zaměstnance na plný úvazek, ale zároveň majípotřeba provádět určité obchodní úkoly.
• Pokračovat v psaní. Tato služba je určena pro uchazeče o zaměstnání, kteří mají zájem najít volná pracovní místa. Personalisté jsou schopni nejen navrhnout, jak správně napsat životopis, ale také jakými způsoby je lepší hledat potenciální zaměstnavatele, na které firmy se obrátit především.
• Výběr volných pracovních míst. Každý žadatel má určitou míru očekávání. Úkolem personalisty je vybrat ze stovek nabídek ty, které budou vyhovovat potenciálnímu zaměstnanci.

Personalisté se musí mimo jiné orientovat v situaci na trhu práce. To umožní přiměřeně posoudit přiměřenost požadavků a okamžitě upozornit zaměstnavatele, že nízké mzdy a vysoce kvalifikovaný odborník jsou neslučitelné pojmy.

Příklad s výpočty

Okamžitě je třeba říci, že níže uvedený obchodní plán pro otevření personální agentury je navržen pro krátký plánovací horizont. Předpokládá se, že zhruba po šesti měsících a více se náklady vrátí. V praxi však může být tato doba delší v závislosti na aktuální situaci na trhu práce. Odborníci tvrdí, že existuje šance začít vydělávat v prvním roce.

Ukázkový obchodní plán personální agentury s kalkulacemi zahrnuje pouze nejnutnější výdaje.

Pronájem prostor v obchodním centru - 15 tisíc rublů. Předpokládá se, že kancelář již bude vybavena nábytkem, takže se nebude muset dokupovat zvlášť.

Kancelářské vybavení - 200 tisrublů.

Reklamní kampaň – 20 tisíc rublů.

Registrace aktivit – 10 tisíc rublů.

Výpočty ukazují pouze náklady nutné k zahájení činnosti. Jejich výše činí 245 tisíc rublů.

Do kalkulací je třeba zahrnout i měsíční náklady.

Nájemné – 15 tisíc rublů.

Reklama – 5 tisíc rublů.

Platby zaměstnancům – od 0 a výše. Podle toho, kolik lidí bude ve štábu. Je možné, že nejprve bude zakladatel společnosti vykonávat administrativní funkce sám.

Je třeba poznamenat, že tento seznam nákladů je uveden jako příklad. Ve skutečnosti se náklady odvíjejí od počáteční investice. Někteří zakladatelé si například mohou dovolit zakoupit databázi zákazníků a začít ihned vyplňovat objednávky. Další rozvoj podnikání personálních agentur, recenze to potvrzují, vyžaduje také určité náklady.

Reklama

Cílovou skupinou náborové společnosti tedy mohou být potenciální zaměstnavatelé nebo uchazeči o zaměstnání. To je důležité vzít v úvahu při vytváření marketingové strategie zaměřené na propagaci služeb personální agentury na trhu.

Za zmínku stojí, že podle odborníků lze tuto fázi označit za nejobtížnější v tomto typu podnikání. V souvislosti s vysokou konkurencí je třeba přikládat významnou roli utváření image. Proto musíte být obzvláště opatrní, jak inzerujete.

Základem pro generování příjmů pro personální agenturu jeklientů. Proto je důležité vybudovat si loajální zákaznickou základnu. Vyžaduje to spoustu času a úsilí.

Počáteční náklady reklamní společnosti mohou být dvacet tisíc rublů. To vám umožní otestovat výsledek získaný z vybraných reklamních metod a poté v případě potřeby upravit strategii.

Kromě pasivních reklamních metod byste rozhodně měli používat i aktivní. Například studené hovory potenciálním klientům.

Posouzení rizik

Podle statistik je většina nových společností uzavřena v prvním roce své činnosti. Proto je důležité vypočítat možná rizika.

V případě personální agentury se jedná o vysokou konkurenci. Výhody jsou na straně společností, které jsou na trhu dlouhou dobu a dokázaly si získat pověst důvěryhodných partnerů.

Efektivita

Jakýkoli komerční projekt je vytvořen za účelem dosažení zisku. To umožňuje přilákat investice i těm, kteří nemají počáteční kapitál. Za tímto účelem je nutné vyhodnotit efektivitu projektu a vypočítat dobu návratnosti. Pokud jsou výpočty atraktivní pro potenciální investory, ani nedostatek vlastních prostředků vám nezabrání v zahájení vlastního podnikání.

Výsledek

Náborová agentura je činnost, která má svá jedinečná specifika. Hlavní problém není v otevření podniku, ale v propagaci jeho služeb na trhu. Zpočátku budete muset zákazníkům neustále dokazovatspolehlivost.