Objednejte si časopis. Vyplňování objednávek časopisů. Účetní deníky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-17 18:44

Každá společnost má možnost samostatně si zvolit systém a formu daní a účetnictví. Převládající zásady pro tvorbu účetních dat jsou: spolehlivost, transparentnost, přístupnost vnímání, možnost získat zprávu o jakémkoli aktivu nebo typu vypořádání, vyloučení úniku a zkreslení dat.

Aplikované formuláře a účetní systémy

Pro formu účetnictví je rozhodující soubor dokumentů, evidence, účetní sestavy, pořadí a pořadí jejich vyplnění, vzhled. Je obvyklé rozlišovat několik jejich typů:

1. Účetní systém pamětních objednávek.
2. Účetní systém pro žurnál.
3. Zjednodušený systém.

Za nejrozšířenější účetní systém v podniku se považuje objednávkový deník. V moderních podmínkách automatizace procesů bylo vytvořeno mnoho softwarových možností.řešení, která jsou zaměřena na získání maximálního výsledku. Při používání účetních programů neexistují jasné hranice mezi formuláři a účetními systémy, protože vytvoření jakékoli zprávy vyžaduje minimální množství času a úsilí.

Obecná charakteristika systému účtování objednávek do deníku

Tento systém je založen na principu systematizace a akumulace dat promítnutých do primárních dokumentů. Zapisování informací do registrů probíhá současně, přičemž se bere v úvahu chronologická posloupnost. Hlavními dokumenty systému jsou: účetní deník, kumulativní (pomocný) výkaz, hlavní kniha a rozvaha. Pro podrobnější zveřejnění informací o analytickém účetnictví lze použít kartu a obratový list účtu. Jejich data se přenesou do příslušného deníku a výpisu. Pro účtování dlouhodobého výrobního a nevýrobního majetku, nehmotného majetku jsou vedeny inventární karty každého objektu, výrobní náklady jsou evidovány pomocí kalkulačních listů. Různé druhy vypořádacích tabulek a přepisů jsou podle potřeby vedeny samostatně pro každý typ aktiv, výpočty.

Pořadí plnění registrů

Vyplňování objednávek deníku probíhá na základě kreditu operace, tj. data reflektovaná v primárních dokumentech jsou shrnuta podle kreditu konkrétního účtu a zaznamenána v odpovídajícím registru. V tomto případě se v něm promítne debetní odpovídající registr, což umožňuje použít metodudvojitý zápis v jednom dokumentu. Každá objednávka žurnálu je výpis vytvořený podle šachového principu, vytvořený na základě kreditu jednoho nebo několika podobných (obsahem podobného) účtů.

Celková hodnota obchodní transakce je umístěna na průsečíku řádku a sloupce registru. Na vrub účtů 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68 můžete například převzít příkaz deníku 2, navržený tak, aby odrážel informace o kreditu účtu č. 51 "Zúčtovací účet"., 66, 76, 71, 70, 73, 75 atd.

Objednávka deníku 2

číslo záznamu	Datum	50	71	60	75	55	70	66	68	Celkový úvěr
1	11. května 2010		2, 0							2, 0
2	12. května 2010			57, 0						57, 0
3	13. května 2010	15, 0								15, 0
4	16. května 2010	20, 0				15, 0				35, 0
5	19. května 2010			13, 0						13, 0
6	25. května 2010				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
Celkem		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

Zde jsou zohledněny následující operace:

• 10.05.2010 Z běžného účtu byly vydány 2,0 jednotky do dílčí sestavy.
• 12.05.2010 byly finanční prostředky převedeny na dodavatele surovin a zásob, 57,0 jednotek.
• 13.05.2010 - výběr hotovosti na pokladnu podniku, 15,0 jednotek.
• 16.05.2010 byly převedeny prostředky na speciální účet (akreditiv) ve výši 15,0 jednotek
• 16.05.2010 - výběr hotovosti do pokladny (20,0 jednotek) pro potřeby domácnosti.
• 17.05.2010 převedeno na dodavatele 13,0 jednotek za dodanou položku.
• 25.05.2010 platby provedené zakladatelům ve výši 10,0 jednotek.
• 25.05.2010 byla převedena mzda zaměstnanců organizace ve výši 35,2 jednotek.
• 25.05.2010 převedeno za účelem snížení výše dluhu na úvěru 3,5 jednotek
• 25.05.2010 byly prostředky převedeny do rozpočtu (DPH, záloha) 7,3 jednotek.

Každá obchodní transakce je potvrzena primárním dokladem, na jehož základě je vyplněna denní objednávka. Při výběru hotovosti do pokladny podniku se používá pokladní doklad (účet 50) k převodu peněžních aktiv z běžného účtu podniku na různé protistrany nebo rozpočty různé úrovně - platební příkaz.

Vedomosti

Objednávka deníku se vyplňuje z primárních dokladů, ale některé účty mají poměrně velké množství analytických informací, které se zpracovávají v pomocném výpisu a jejich denní součet je zahrnut v odpovídající buňce registru. Například při vypořádání s dodavateli a dodavateli je možné v jeden den provést několik desítek převodů pro splacení (snížení) výše dluhu nebo uhrazení záloh. Pro provádění analýzy je pro účet 60 sestaven pomocný výpis. V tomto příkladu bylo dne 12. května 2010 z běžného účtu společnosti převedeno 57,0 jednotek finančních prostředků, které jsou zasílány různým protistranám na základě příslušných smluv nebo dodacích dokladů. K dešifrování této částky je možné sestavit speciální dokument.

Dešifrování účtu 60

Datum	Částka	Jméno protistrany	Nadace
12.05.2010	15, 0	Polet LLC	Smlouva o dodání č. 34 ze dne 1. 10. 2010
	37, 0	JSC "NPK"	Dluh na faktuře č. 102 ze dne 2. května 2010 splacen
	5, 0	Lira LLC	Platba předem na základě faktury č. 33 ze dne 10. května 2010
Celkem	57, 0

Výsledek tohoto výpisu se promítne do deníku objednávek č. 2, dokumenty potvrzující operaci (platební příkazy s bankovní značkou) jsou přiloženy k analytickému přepisu.

Registrační čísla

Číslování je předmětem každé objednávky žurnálu. Formulář je list velkého formátu, který obsahuje sadu sloupců pro evidenci čísel účtů odpovídajících kreditu zvoleného účtu (nebo skupiny). Záznamy o transakcích jsou vedeny denně nebo jako prvotní účetní doklady a pomocné výkazy. Pro konkrétní syntetický účet (skupinu účtů s podobným obsahem) se měsíčně otevírá objednávka deníku, každému je přiděleno trvalé číslo.

• Formulář č. Zh-1 je udržován na kreditu 50 účtu.
• Formulář č. Zh-2 je veden ve prospěch účtu 51.
• Formulář č. Zh-3 – kredit na účty 56, 57, 55.
• Formulář č. G-4 – kredit na účty 92, 95, 93, 94, 90.
• Formulář č. Zh-6 – kredit 60účty.
• Formulář č. Zh-7 – kredit 71 účtů.
• Formulář č. Zh-8 – kredit na účty 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• Formulář č. Zh-10 – kredit na účty 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Formulář č. Zh-11 – kredit na účty 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• Formulář č. Zh-12 – kredit na účty 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• Formulář č. Zh-13 – kredit na účty 01, 48, 03, 04, 47.
• Formulář č. Zh-14 – kredit na účet 14.
• Formulář č. Zh-15 – kredit na účty 83, 81, 80.
• Formulář č. Zh-16 kreditní účty 11, 07, 08.

Uzavírání registrů

Deníky-objednávky k účtům se plní v průběhu měsíce, při uzavření každého registru se obrat z úvěru sečte na vrub uvedených účtů. U syntetických účetních dat je kontrolována shoda s hodnotami pomocného výkazu, který odráží analytické přepisy. Hodnoty získané po odsouhlasení jsou převedeny do hlavní knihy. Otevírá se pro každý kalendářní rok, obsahuje zůstatky na začátku období, vyplňuje se měsíčně obraty na účtu a slouží k sestavení průběžné rozvahy (čtvrtletní, měsíční, pololetní).

Na konci roku (vykazovacího období) se na základě údajů zapsaných do hlavní knihy sestaví rozvaha. K tomu se sečtou obraty všech objednávkových deníků za období, zohlední se počáteční zůstatek a v závislosti na typu účtu (pasivní nebo aktivní) se vypočítá zůstatek na konci roku. Účetní systém objednávek deníku je určen pro ruční zpracování dat. Jeho hlavní negativní vlastností jeobjemnost deníků a registrů, takže nejlepší možností pro jeho použití je automatizace účetnictví.