Povinnosti mzdové účetní. Mzdová účetní: povinnosti a práva na první pohled

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V současné době je v ekonomické oblasti mnoho volných pracovních míst. Pravda, nejoblíbenější je dnes „mzdová účetní“. Je to proto, že každá společnost, organizace nebo firma platí mzdu. Proto bude profesionál v této oblasti vždy žádaný.

Pozice účetní-kalkulačka

Povinnosti mzdové účetní jsou poměrně rozsáhlé. Patří mezi ně výpočet mezd, připisování záloh, odpočet prostředků na dovolenou, propouštění, vydávání různých náhrad. Kromě toho musí být specialista schopen vypracovat příslušné dokumenty, vypracovat zprávy, dodatečně poskytnout informace zaměstnancům společnosti na jejich žádost. Navíc musí počítat s novinkami, které se objevily v legislativě. V práci účetního jsou různé nuance spojené s hodinovou mzdou, víkendy nebo svátky. Proto musí brát v úvahubýt včas.

Požadavky

Účetní kalkulačka se najímá pouze s vyšším vzděláním. Běžné kurzy zde nestačí. Kromě toho musí být praxe na takové pozici minimálně tři roky. Důležitým bodem je vlastnictví počítače, standardních a specializovaných programů a také kancelářského vybavení.

Musí být specifikovány povinnosti mzdové účetní za životopis. Měly by být napsány v samostatném odstavci. Je důležité věnovat trochu více času tomu, abyste v životopisu uvedli své silné stránky. To pomůže managementu učinit kladné rozhodnutí při výběru specialisty. Koneckonců, v životopise jsou předepsány stávající schopnosti, dovednosti a získané dovednosti. Je důležité uvést, že máte potřebné znalosti daňové legislativy, PBU a dalších regulačních dokumentů.

Obecná ustanovení

Mzdová účetní by měla být klasifikována jako profesionál. O přijetí nebo propuštění tohoto zaměstnance tedy rozhoduje ředitel společnosti na základě příkazu. Pro získání pozice je potřeba být specialistou s vyšším odborným vzděláním. Kromě toho musí být pracovní zkušenosti ve finanční struktuře tři roky nebo více. Mezi povinnosti mzdové účetní patří podřízenost hlavnímu účetnímu.

Mzdový specialista musí pracovat na základě:

• standardy;
• projektové materiály, pokud existují vysvětlení týkající se specifik práce;
• zakládací listiny organizace;
• pravidla ve společnosti;
• objednávky a různé požadavky podepsané vedením společnosti;
• pokyny.

Účetní musí vědět:

• požadavky, objednávky, základní materiály finančních a regulačních orgánů týkající se organizace jejich činnosti;
• pravidla hlášení;
• legislativa týkající se financí, daní a ekonomických činností;
• systém, profil a specializace podniku;
• stávající ustanovení, pokyny, pracovní povinnosti mzdové účetní;
• pravidla pro provádění operací, účetní pracovní postup;
• postup pro zpracování vyrovnání a jejich formulářů;
• systém přijímání a zpracování finančních prostředků, ale i věcných a jiných cenností;
• postup pro vyrovnání s dlužníky a věřiteli v souladu s regulačními dokumenty;
• systém zdanění právnických a fyzických osob;
• pravidla pro odepisování chybějících částek a dluhů;
• systém pro provádění inventarizačních činností a také účtování ekonomických hodnot;
• podmínky pro sestavení rozvahy a výkazů;
• systém organizace a řízení výroby;
• bezpečnost a ochrana zdraví při práci.

Kdo vykonává povinnosti mzdové účetní v jeho nepřítomnosti?

Po dobu, kdy je účetní na dovolené, vykonává jeho povinnosti vykonávající osoba. Zároveň je povinná přítomnost vysokoškolského vzdělání a pochopení principu práce. Takový specialista je jmenován pouze na příkaz ředitele. V důsledku toho je zodpovědný, vztahují se na něj stejné požadavky jako na mzdovou účetní.

Funkce účetní-kalkulačky

Zahrnují výpočet mezd a vyrovnání se zaměstnanci. Je důležité vyhodnocovat a revidovat pracovní dobu zaměstnanců. Kromě toho je potřeba pracovat s dokumenty, řešit převody příspěvků, daní. Je také důležité správně používat účetní informace.

Pracovní povinnosti

Pracovní povinnosti mzdové účetní zahrnují řadu specifických úkolů. Na konci měsíce je třeba zkontrolovat docházku (dokument, který zohledňuje pracovní dobu). To je nezbytné pro provedení hodnocení a přípravu na akruální období.

Účetní přijímá a kontroluje nemocenskou, zabývá se mzdovou agendou, příspěvky do mimorozpočtových fondů, daní z příjmu fyzických osob. Získává dovolenou, benefity, provádí závěrečnou platbu při propouštění zaměstnanců. Tento specialista také provádí odsouhlasení s regulačními orgány (PFR, FSS, IFTS), účastní se kontrol a poskytuje potřebné informace. Registruje příslušná účtování, transakce a účtování na požadovaný účetspecializovaný program.

V malých organizacích patří mezi povinnosti mzdové účetní nejen časové rozlišení, ale také převod daní a příspěvků, platby zaměstnancům. Ve velkých organizacích se na platbách podílejí samostatní specialisté. V malých společnostech může být účetnímu přiděleny povinnosti personalisty.

Kromě toho je důležité podílet se na zdokonalování typů a metod účetnictví při používání moderního vybavení a informačních technologií, využívání nových zdrojů a znalostí získaných v pokročilých školeních. Měla by také pomoci při provádění ekonomické analýzy podniku na základě účetních záznamů s cílem identifikovat stávající rezervy společnosti a zlepšit tok dokumentů jako celku. Vše výše uvedené vystihuje povinnosti mzdové účetní. Rozpočet společnosti musí být vždy v pořádku. Je nutné dodatečně hlídat bezpečnost účetních dokladů, řešit jejich vyhotovení v příslušném pořadí pro archiv. Poté je musíte řádně uložit v souladu s požadavky. Je také nutné podporovat zavádění vyspělých počítačových technologií, udržovat a uchovávat účetní databáze a provádět v nich změny týkající se referenčních a regulačních informací.

Práva

Účetní promzdy má určitá práva. Od vedení společnosti může požadovat vhodné podmínky pro výkon svých funkcí. Pro účetního je důležité vědět o stávajících projektech, rozhodnutích, požadavcích přímo souvisejících s jeho činností. Kromě toho můžete podávat návrhy na zlepšení práce, kterou má na starosti mzdová účetní. Specialista má také právo na žádost vedení společnosti požadovat dokumenty nebo informace od divize. Takový specialista je mimo jiné povinen zlepšovat a udržovat své dovednosti, studovat v dalších třídách, hledat novinky na fórech a webových stránkách. Je důležité seznámit se s novými regulačními dokumenty nebo jejich změnami, účastnit se nejrůznějších konferencí, setkání, akcí, které pomáhají zlepšit dovednosti a znalosti účetního-kalkulátora.

Odpovědnost

Mzdová účetní je specialista. Takový profesionál vede obrovské množství dokumentů, sleduje, zohledňuje a aktualizuje specializované účetní programy. To znamená, že jako každý pracovník nese určitou odpovědnost.

Zodpovídá za řádný výkon mzdové účetní (povinnosti byly stručně uvedeny výše). Pokud dojde v průběhu činnosti k přestupkům, může být specialista pohnán k odpovědnosti v souladu se správní, trestní a občanskoprávní legislativou. Navíc onzodpovědný za materiální hodnoty, udržování obchodních tajemství, udržování disciplíny a udržování pořádku obecně.

Hodnocení výkonu

Povinnosti, práva a odpovědnosti mzdové účetní jsou předepsány v popisu práce. Kromě toho je důležité pochopit, že pouze hlavní účetní a ředitel organizace může hodnotit práci mzdové účetní. Kontrolují takové momenty, jako je soulad specialisty se stanovenými standardy, včasné podávání zpráv, načítání plateb, jejich vystavování, správné účtování a dodržování toku dokumentů. Nyní víte, jaké povinnosti má mzdová účetní, jsou stručně uvedeny v článku.