Mzdová účetní Popis práce: Povinnosti, práva a odpovědnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Člověk zastávající určitou pozici má vždy jasné povinnosti a práva. Výjimkou není ani mzdová účetní. Odpovědná pozice naopak zaměstnance zavazuje dodržovat stanovená pravidla a znát svá práva.

Proč je popis práce tak důležitý

Každý zaměstnavatel, který přijímá člověka na požadovanou pozici, má zájem na tom, aby uchazeč co nejpřesněji plnil úkoly, které mu byly přiděleny. K tomu podniky vytvářejí popisy pracovních míst, které upravují postup práce personálu. Takový dokument je zvláště potřebný ve společnostech s velkým počtem zaměstnanců. Například v účtárně si každý zaměstnanec vede svoji část účetnictví. Náplň práce mzdové účetní je jakýmsi omezovačem svěřených povinností.

Na oplátku účetní, který získá související prácimzdy a daně, musí znát své povinnosti. Kromě toho musí být popis práce správně vypracován a podepsán vedoucím podniku.

Účetní, který počítá mzdy, musí dodržovat určité lhůty pro časové rozlišení a výkaznictví, proto je obzvláště důležité zajistit vztahy s příslušným regulačním dokumentem.

Popis práce nemá standardní strukturu, takže každá společnost může tento dokument upravit podle svého uvážení.

Schůzka

Mzdovou účetní schvaluje na pozici generální ředitel. Kandidatura žadatele musí být dohodnuta s hlavním účetním podniku. Pokud má uchazeč vysokoškolské vzdělání, pak nejsou požadavky na praxi. Specialista se středním ekonomickým vzděláním musí mít alespoň tři roky praxe v tomto oboru.

Neberte tento bod formálně. Pokud společnost hledá profesionálního účetního s povinnou pracovní praxí, pak by měl být takový požadavek uveden v pokynech. V budoucnu může nerespektování tohoto odstavce sloužit jako důvod pro odmítnutí náboru. Kromě toho bude odmítnutí odůvodněné a pomůže společnosti, pokud kandidát začne záporné rozhodnutí napadat.

Mzdový pracovník se ve své práci hlásí hlavnímu účetnímu. Podle platového tarifu by takový zaměstnanec měl i přes podobnost dostávat méně než hlavní účetnízodpovědnost a pracovní náplň pracovního dne.

Co by měla vědět mzdová účetní

Popis práce mzdové účetní neupravuje úroveň znalostí, které musí zaměstnanec splňovat, nicméně odpovědnost vyžaduje od uchazeče určité zkušenosti a znalosti.

Účetní musí v první řadě dobře znát účetní právo, dobře se orientovat v právní dokumentaci, správně používat při své práci usnesení, dopisy, příkazy a další regulační dokumenty související s výpočtem výdělků a zdaněním. Práce mzdové účetní zahrnuje jasný tok dokumentů, který je třeba přísně dodržovat. Uchazeč o pozici musí také znát účtový rozvrh a veškerou nezbytnou korespondenci.

Moderní účetní musí umět pracovat se specializovanými programy a také mít dovednosti pro správu elektronických dokumentů souvisejících s výkaznictvím. Přirozeně budou užitečné znalosti bezpečnostních opatření a norem ochrany práce.

Co by měla mzdová účetní dělat: odpovědnosti

Celá část je věnována povinnostem zaměstnance v popisu práce. Podrobně popisuje všechny nuance pozice.

Účetnictví a mzdy jsou hlavní odpovědností účetního v této oblasti. Zásadní práce v této oblastimůžete také zvážit výpočet daní ze mzdy a pojistného, kontrolu jejich převodu.

Pro správný výpočet pracovní doby zaměstnanců musí účetní sestavit pracovní list, správně vypočítat nemocenskou, shromáždit potřebné dokumenty k potvrzení daňových výhod. Účetní musí pečlivě sledovat všechny změny, ke kterým dochází v personálním sektoru, a také včas promítnout do dokumentů interní příkazy pro načítání odměn a materiální pomoci.

Odpovědnost za porušení svěřených povinností

Pokud se v průběhu práce odhalí určitá porušení, měly by být vůči zaměstnanci uplatněny správní sankce. Popis práce mzdové účetní obsahuje řadu disciplinárních opatření, která kontrolují dodržování povinností.

Administrativní trest je vyjádřen v penězích a pohybuje se od 30 do 50násobku minimální mzdy. Výše sankce závisí na míře zkreslení údajů. V případě úmyslného porušení zákona - podhodnocení mzdy a zatajení daní - bude účetní trestně potrestán.

Oficiální a profesní práva účetního

Účetní znalec má právo vyžadovat od zaměstnanců poskytnutí nezbytné dokumentace, na základě které bude vypočítán příjem zaměstnance. V případě odmítnutí se výpočet mezd provádí obecně, podlečasový rozvrh.

Účetní má rovněž právo nebrat v úvahu nesprávně vyplněné doklady, požadovat včasné poskytování prvotních výkazů a registrů a rovněž podávat vedení návrhy na optimalizaci daňového účetnictví.

Pravidla pro schvalování úředních předpisů

Popis práce mzdové účetní je samostatný dokument, který je zpracován podle přijatých pravidel workflow. Pokyny by neměly být nedílnou součástí pracovní smlouvy, protože k provedení změn bude nutné sepsat dodatečnou dohodu.

Po odsouhlasení všech částí dokumentu generální ředitel pokyn schválí. Ve spodní části je také datum schválení a zapečetění. Uchazeč o pozici musí být s dokumentem seznámen před podpisem hlavní pracovní smlouvy. Popis úlohy nabývá účinnosti dnem podpisu.

Další požadavky na žadatele

Někteří zaměstnavatelé za účelem dalšího prověření znalostí uchazeče přikládají k popisu práce testy pro mzdovou účetní. Pouze v případě úspěšného složení testu je účetní přijat.

Pokud se změní povinnosti uvedené v pokynech, je nutné dokument upravit a znovu podepsat. Bude také vyžadován dodatečný souhlas s pracovní smlouvou, protože nové povinnosti mohou znamenat změnu mezd.

Přijmout do podniku zaměstnance, který bude provádětvýpočtu a mzdové agendy, měli byste si kandidáta co nejpečlivěji prostudovat. Oblast mezd je v účetnictví nejdůležitější a vyžaduje seriózní administrativní kontrolu.