Charakteristiky služby: co je důležité si zapamatovat

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Dříve nebo později musí každý z nás obdržet nebo napsat někomu posudek. Toto je poměrně složitá záležitost, zvláště vezmeme-li v úvahu, že požadavky na tento dokument jsou značné a neexistují pro něj žádné regulační požadavky.

Přesto existuje určitý standard, který pomáhá přesněji a správněji odhalit obchodní kvality zaměstnance. Zde je návod, jak se to dělá.

Služební záznam vydává přímý nadřízený. Vyšší manažer na něj může umístit svůj životopis nebo podpis, tedy takový, jehož podpis může být ověřen pečetí.

Na samém začátku dokumentu (informační blok) jsou uvedeny pasové údaje, biografické údaje, vzdělání, pozice zaměstnance, doba jeho pobytu na této pozici. Pokud se jedná o služební charakteristiku vojáka, pak musí být kromě funkce uvedena i hodnost. Pokud existuje několik subjektů, je nejprve uvedena priorita pro tuto oblast práce. Armáda uvádí místa služby, zůstaňte v "horkém"body a účast na nepřátelských akcích.

Druhý blok, který by charakteristika služby měla obsahovat - popis

pracovní činnost. Důležité je vyzdvihnout odborné kvality zaměstnance. Například pro kreativní pracovníky se doporučuje zdůraznit jejich individualitu, pro vojenský personál - pečlivost a rozumnou iniciativu, pro novináře - kreativitu atd. Je dobré, když je zaznamenána (zejména je-li služební popis důstojníka nebo středního manažera napsán) schopnost naslouchat názoru podřízených, jasně plnit pokyny nadřízených a také odborné a osobní kvality.

Popis práce by měl dále představit postoj zaměstnance nebo servisního pracovníka ke společenským aktivitám: účast na vedlejších („mimoškolních“) aktivitách organizace, vědeckých, veřejných, dobrovolnických nebo jiných projektech. Lze si všimnout povahy vztahů s kolegy, manažery a podřízenými.

Nakonec, poslední část uvádí všechny informace, které jsou důležité pro osobu, na kterou je charakteristika služby napsána. Zde se zadávají informace o oceněních, propagačních akcích atd.

Je důležité poznamenat, že na jedné straně by charakteristika měla být spolehlivá, ale na druhou stranu by neměla být ostře negativní. Pokud se zaměstnanec nebo servisní technik nevyznačuje zvláštními talenty a horlivostí, pokud neporušil zákon, je lepší vyvážit negativní informace pozitivními informacemi. Například: v komunikaci je impulzivní, ale vždy omezuje své vlastní emoce.

U důstojníků je důležité zdůraznit morální výdrž, schopnost udržet vojenská tajemství a také vynikající fyzickou zdatnost.

Na konci charakteristiky uveďte, pro koho je určena.

Je důležité si uvědomit, že příprava takového dokumentu zahrnuje práci s osobními údaji zaměstnance, takže jeho příprava by neměla porušovat standardy popsané v § 14 zákoníku práce. Zejména musí být charakteristika poskytnuta na písemnou žádost a bezpodmínečně proti převzetí. Výjimkou mohou být případy související se soudním sporem nebo porušením zákona.

Informace v každém bloku můžete uvést v narativním pořadí nebo pomocí seznamu.