Kdo je technický spisovatel: povinnosti, školení a rysy profese

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

O práci, jako je technický spisovatel, často neslyšíme. To je však mimořádně potřebná specialita v průmyslových podnicích a v IT firmách. Co dělá tento odborník? Jaké vzdělání potřebujete, abyste se stali technickým spisovatelem? Kolik si vydělá profesionál v této oblasti? Pokusíme se odpovědět na otázky, které zajímají mnoho kariéristů.

O profesi

Technický spisovatel je specialista na přípravu technické dokumentace. Vykonává následující typy práce:

• vypracování dokumentů popisujících výrobní proces (vysvětlivky k projektům a výkresům, technické specifikace, pokyny, pasy pro hotové výrobky);
• udržování aktuální technické dokumentace;
• úprava technických textů;
• popis pravidel, standardů práce, algoritmů pro provádění akcí;
• analýza, systematizace,seskupení technické dokumentace;
• v případě potřeby navrhování sestavených textů - rozvržení materiálu pro tisk;
• skládání projevů pro zprávy, prezentace složitých technických produktů;
• psaní propagačních článků;
• překlad technické dokumentace z jednoho jazyka do druhého;
• údržba firemních webových stránek společnosti;
• popis metod podniku;
• příprava příruček pro školení nových zaměstnanců;
• účast na sepisování smluv (v případě potřeby);
• kompilace popisů a pokynů pro softwarové produkty;
• údržba zdrojů nápovědy.

V každé společnosti, kde je zaměstnán technický spisovatel, závisí jeho povinnosti na úkolech, kterým zaměstnavatel v krátkodobém horizontu čelí.

Co je důležité a jedinečné na práci technického spisovatele?

Upozorňujeme, že dokumentace, se kterou tato osoba pracuje, může být pro interní nebo externí použití.

Kompilace „interních“technických dokumentů zajišťuje jejich autor rychlou výměnu informací mezi všemi články výrobního řetězce. Úkolem technického spisovatele je zajistit, aby všichni zaměstnanci zapojení do výrobního procesu rozuměli:

• charakteristiky jednotlivých dílů;
• pravidla pro provoz zařízení, hardwarových systémů, nástrojů;
• jak používat software;
• testovací metodyprodukt.

„Externí“dokumentaci sestavuje technický autor pro klienty, zákazníky, investory a další „vnější“zainteresované strany. V prezentacích, reklamních brožurách, na firemních webových stránkách by tento odborník měl prezentovat těžko srozumitelné technické informace ve snadno srozumitelné formě.

V průmyslových podnicích je autor inženýrské dokumentace jedním z prvních zaměstnanců, kteří se zapojí do práce s novým výrobkem. Studuje a popisuje to.

Kde jsou potřeba technici?

Volná místa pro tyto specialisty lze nejčastěji najít v IT společnostech, které vyrábějí softwarové produkty nebo automatizované řídicí systémy.

Dokumentační inženýři jsou také vždy vítáni ve velkých průmyslových podnicích, kde zpravidla vznikají celá oddělení pro práci s dokumentací. Technickí spisovatelé jsou žádáni v chemickém průmyslu a leteckém průmyslu. Továrny na výrobu automobilů, domácích spotřebičů a nářadí se bez nich neobejdou.

Volná místa pro zpracovatele technické dokumentace se často nacházejí v rozpočtových strukturách. Odborní inženýři připravují texty příkazů, předpisů, pokynů ve výrobním sektoru.

Kde získat vzdělání?

Ruské univerzity nevzdělávají profesionály ve specializaci „technický spisovatel“. Školení budoucích autorů inženýrské dokumentace se nejčastěji provádí v místě služby. Technickí spisovatelé se zpravidla stávají specialisty nainženýrské vzdělání, schopné kompetentně vyjádřit své myšlenky písemně. Bývalí inženýři jsou často rekvalifikováni jako odborníci na dokumentaci, méně často - filologové-překladatelé. Technický spisovatel často potřebuje v práci umět anglicky.

Příjem

Kolik dostává technický spisovatel? Plat závisí na tom, jaké povinnosti a za jakých podmínek tento specialista vykonává.

Pokud je člověk zaměstnán ve velkém průmyslovém podniku, kde je potřeba připravit velké objemy textů popisujících výrobní procesy, jeho měsíční příjem je od 60 do 120 tisíc rublů.

Autor dokumentů si může vydělávat stabilní příjem jako nezávislý pracovník sloužící více klientům současně. Pro mnoho firem je snazší zaplatit za jednorázové služby, jejichž profesionálním realizátorem je technický spisovatel. Dálkovým plněním objednávek získá odborník, který se osvědčil na trhu, až 150 tisíc rublů. za měsíc První výdělky začínajících specialistů dosahují 5-10 tisíc rublů. za měsíc

Hledání práce

Absolvent technické školy může zkusit začít kariéru jako dokumentační inženýr v průmyslovém závodě nebo v IT společnosti jako stážista. Na začátku své profesní dráhy budete muset provádět jednoduché typy práce: skládat informace, sestavovat grafy, pracovat se seznamy, připravovat snímky obrazovky pro začlenění do dokumentů.

Pokud jste již našli otevřenouvolné místo „technický spisovatel“, pokuste se správně sestavit životopis. Jakákoli nepřesnost (nesprávná formulace, pravopis nebo interpunkční chyba) bude znamenat nízkou kvalifikaci nebo nepřesnost kandidáta na pozici.

K životopisu budete muset připojit portfolio s ukázkami provedené práce.

Příležitosti pro profesionální a kariérní rozvoj

Jak jsme řekli, technický spisovatel může být zaměstnancem nebo na volné noze. Někteří odborníci kombinují oba způsoby výdělku. Svou kariéru můžete rozvíjet v horizontálním nebo vertikálním směru.

V případě, že je zvolen horizontální rozvoj, autor dokumentace neustále zdokonaluje své dovednosti a rozšiřuje okruh svých aktivit. Díky tomu vydělává více.

Technický spisovatel, který se rozhodl pro horizontální kariérní rozvoj, píše příručky, manuály, technické slovníky, které jsou mezi odborníky v oboru žádané, a dostává za ně honoráře. Může také vydělávat peníze psaním článků pro specializované časopisy a weby.

Zkušený dokumentační inženýr učí své řemeslo mladé kolegy. Ten jim nejen ústně předá potřebné znalosti, ale také naplánuje školicí program a také sestaví testy k posouzení kvality asimilace materiálu. Zaměstnavatel za to zpravidla vyplácí „učiteli“další peněžní odměny.

Své výdělky můžete zvýšit studiem v zahraničíjazyky. Jazykové vzdělání z takového uchazeče udělá výhradního specialistu na práci s dokumenty zahraničních firem.

Vertikální kariérní rozvoj je spojen s postupem na administrativním žebříčku. Při práci ve velkém podniku se technický spisovatel může postupně stát vedoucím týmu. Pod jeho vedením budou v tomto případě pracovat nejen kolegové v oboru, ale také copywriteři, programátoři, překladatelé, PR specialisté. Ještě vyšší úroveň kariéry je vedoucí oddělení technické dokumentace.

Požadované kompetence a dovednosti

Technický autor musí:

• vyznáte se ve svém profesním oboru;
• hovořit plynně jazykem, ve kterém připravuje dokumentaci, psát texty bez pravopisných, interpunkčních a stylistických chyb;
• máte představu o programování, počítačích, informačních produktech;
• uvědomte si, co dělají kolegové z příbuzných specializací;
• umět používat počítač na úrovni sebevědomého uživatele, znát speciální programy pro úpravu textu, rozvržení a webdesign;
• být schopen zvládnout nové počítačové programy a jejich aktualizace v krátkém čase;
• být zběhlý v technické angličtině;
• mít dovednosti sebeorganizace a plánování práce.

Zdravotní omezení

Tato práce není spojena s rizikem pro život a zdraví. Na první pohled nejsou žádné zvláštníomezení. Člověk s nízkou inteligencí, neuropsychiatrickými poruchami a špatným zrakem však nemůže pracovat jako technický spisovatel.

Nyní víte, kdo je technický spisovatel a jak se vyvíjí jeho kariéra. Tato specialita je u nás stále poměrně vzácná. Proto je nyní na trhu práce velká poptávka po profesionálních autorech dokumentace.