Jak vést domácí účetnictví: rady odborníků

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Mzda je vyplácena pravidelně, ale nikdy nejsou žádné peníze. Mnoho našich krajanů bude s tímto tvrzením souhlasit. V čem je problém - v nízké úrovni mezd nebo v neschopnosti správně rozdělovat osobní prostředky? Pokusíme se přijít na to, jak vést domácí účetnictví a naučit se, jak ovládat finance své rodiny.

Výhody domácího finančního plánování

Na první pohled se vedení domácího účetnictví může zdát jako nudná a rutinní povinnost. Neustálé shromažďování všech šeků a zaznamenávání výdajů je neobvyklé pro ty, kteří nikdy předtím nepřemýšleli o vlastních výdajích. Ve skutečnosti je však finanční plánování klíčem ke stabilitě a prosperitě. Tím, že si začnete zapisovat své výdaje a příjmy, můžete rychle najít odpověď na otázku: „Kam jdou peníze?“. Racionální rozložení finančních prostředků a úspor vám pomůže našetřit na velké nákupy a zbavit se dluhů. Domácí rozpočet je nástroj finančního plánování dostupný všem. S ním se můžete naučit šetřit peníze,odmítnout spontánní akvizice a získat finanční nezávislost. Jak správně a efektivně vést domácí účetnictví?

Běžné možnosti uspořádání rodinného rozpočtu

Nejběžnější jsou tři formy rodinného rozpočtu. Jedná se o společný, částečně společný nebo samostatný rozpočet. Klasickou verzí rozdělování finančních prostředků v mnoha rodinách naší země jsou běžné rodinné peníze. Tento systém předpokládá, že všechny vydělané peníze si nechává jeden z manželů, je také zodpovědný za jejich rozdělení a utrácení. Nejčastěji s takovou organizací rozpočtu peníze kontroluje manželka. Hlavní nevýhodou této varianty je zvýšená odpovědnost (za rozdělení finančních prostředků) jednoho z manželů. V tomto případě nejčastěji většina povinností v domácnosti leží na bedrech toho, kdo spravuje cash flow. Samostatný rozpočet často volí mladé páry. V tomto případě každý z manželů hospodaří se svými osobními příjmy, přičemž část vyčleňuje na společné potřeby. Možnost není špatná, ale pouze v případě, že manžel i manželka pracují a mají stabilní příjem. Nejdemokratičtější forma rodinného rozpočtu: částečně obecný. Existují dvě jeho odrůdy. V prvním případě je většina peněz, které manželé vydělají, přidána do společného prasátka a utracena v souladu s potřebami rodiny. Každý má přitom dostatek financí ve svém osobním řízení. V druhém případě jde většina platů manželů na základní výdaje domácnosti. Peníze vydělané druhým z dvojice (nižší plat)odloženo. Obě možnosti jsou velmi vhodným základem pro kompetentní finanční plánování. Jak vést domácí účetnictví, kdo by měl hospodařit s penězi v rodině? Odpověď na tuto otázku musí najít každý pár přímo sám za sebe. Všechny výše popsané možnosti domácího rozpočtu jsou přijatelné a mají právo na existenci.

Nástroje pro domácí účetnictví

Jak provádět domácí účetnictví: v notebooku, v počítačovém programu nebo ve svém osobním smartphonu? Vše závisí na vašem životním stylu a osobních preferencích. Klasickým formátem je účetní kniha. Jedná se o sešit, poznámkový blok nebo stodolovou knihu, předem nalinkovanou na počet výdajových položek. V tomto případě se rozpočet vyplňuje ručně. Budete potřebovat pera (vhodnější je použít alespoň 2 barvy). Je užitečné mít svou účetní knihu s kalkulačkou pro snadné a rychlé výpočty. Alternativní možnost pro udržení domácího rozpočtu osloví milovníky elektronické dokumentace. Známý program Microsoft Office Excel byl vytvořen speciálně pro práci s tabulkami. Zvládnout ji není těžké ani pro nezkušeného uživatele PC. Jak provádět domácí účetnictví v Excelu, existují nějaké nuance? Ne, vše je stejné jako v papírovém sešitu – stačí vytvořit tabulku správné velikosti. Soukromé finanční plánování je dnes horké téma. Pokud si přejete, je snadné najít speciální aplikace pro PC a smartphony, stejně jako online služby určené pro správu vašeho domácího rozpočtu. Mnoho uživatelů je považuje za neuvěřitelně pohodlné. Často tyto programyopravdu mají pěkné doplňky v podobě nákupních seznamů, upomínek, automatického sčítání měsíce.

Základní pravidla pro udržení domácího rozpočtu

Co potřebujete vědět o účetnictví, abyste mohli úspěšně aplikovat jeho principy v každodenním životě? Prvním pravidlem je pravidelnost. Všechny výdaje si pravidelně zapisujte. Ne každý z nás má možnost denně vyplňovat finanční tabulky. To však musí být provedeno alespoň jednou za 2 dny. Pokud budete psát méně často, pravděpodobně zapomenete na významnou část svých drobných výdajů. Finanční plánovači doporučují nevynechat jediný detail. Často jsou „malé“výdaje, jako je jízdné na veřejnou dopravu, zmrzlina a káva na cestě domů, významnou součástí jakékoli položky výdajů.

Jak správně vyplnit příjmovou sekci?

První a poměrně důležitou částí domácího rozpočtu je rodinný příjem. Zde jsou zaznamenány všechny finanční prostředky, které členové rodiny obdrží. Jedná se o platy, sociální dávky, úroky z investic. Nezapomeňte na jednorázový příjem. Bonusy, osobní finanční dary, kompenzační platby musí být rovněž evidovány. I když jste vyhráli v loterii nebo náhodou našli bankovku na ulici, nezapomeňte zaznamenat obdrženou částku do sekce příjmů. Ukazuje se, že všechny zdroje příjmů lze rozdělit na stabilní a jednorázové. Finanční plánování by samozřejmě mělo vycházet z toho prvníhokategorie.

Hlavní výdajové položky

Nejvýznamnější položkou výdajů jsou měsíční platby. Každá nezávislá osoba platí měsíční účty za energie, internet a telefonování, vzdělávání. Obvykle se jedná o pevné částky. Pokud vedeme domácí účetnictví, všechny pravidelné měsíční platby lze dát do jednoho sloupce. Mnoho moderních lidí utrácí osobní finance na další vzdělávání nebo seberozvoj. Mám zadat cenu předplatného fitness centra nebo jazykových kurzů do sekce měsíční platby? Pokud takové výdaje nejsou více než 3, je logické je zapsat do stejné sekce. Při větším počtu placených vzdělávacích služeb má smysl je dávat do samostatné kolonky. Další velkou částí domácího rozpočtu jsou potraviny. Kolik sloupců má mít tabulka, jak správně vést domácí účetnictví? Vše závisí na potřebách a zvyklostech rodiny. Standardní položky výdajů pro většinu: dům, oblečení, domácí chemikálie, léky, zábava, koníčky, dárky. Pokud má rodina děti nebo domácí mazlíčky, může být pro každého z nich vyčleněna samostatná sekce výdajů. Kolik oddílů by měl mít váš rozpočet, pochopíte, jakmile ho začnete spravovat. Nezapomeňte vytvořit kolonku "Různé". Bude možné evidovat všechny zapomenuté výdaje i výdaje, které se nehodí do zvolené klasifikace.

Vejde se domácí rozpočet?

Stačí si zapisovat výdaje na 1-2 měsíce abudete schopni pochopit, kam jdou finanční prostředky ve vaší rodině. Většina našich krajanů, nevědomě spřízněných s domácí ekonomikou, dokáže pouze s jistotou pojmenovat výši měsíčních plateb. A to jsou již důležitá data pro analýzu. Pokud náklady na energie a další povinné měsíční příspěvky přesahují polovinu rodinných příjmů, je to příležitost k zamyšlení nad hledáním práce na částečný úvazek nebo změnou hlavního zaměstnání. V případech, kdy to není možné, je třeba zkusit dotace. Pro mnoho kategorií příjemců jsou poskytovány sociální slevy na účty za energie a vzdělávání dětí. Nezapomeňte pravidelně sčítat výsledky rozpočtu a analyzovat racionalitu výdajů. Už víte, jak vést domácí účetnictví. Počítačový program určený pro kontrolu osobních nákladů dokáže číst všechna zadaná data v automatizovaném režimu. Pokud máte domácí rozpočet v notebooku, budete muset použít kalkulačku.

Principy udržitelné ekonomiky

Vedení domácího účetnictví vám pomůže lépe utrácet. Jak ušetřit bez obětování kvality života? Jednou z největších položek výdajů jsou potraviny. Za jídlo můžete opravdu ušetřit, pokud si vždy předem sestavíte přibližný jídelníček a seznamy nutných nákupů. Porovnejte ceny v různých obchodech, nakupujte na velkoobchodních základnách. Na nákupu oblečení můžete také hodně ušetřit návštěvou sezónních výprodejů a upřednostněním věcí z minulých kolekcí. Zkuste to vzdátimpulzivní nákupy, snažte se předem naplánovat každou cestu do obchodu.

Jak si vést domácí účetnictví do sešitu: vzorové plnění

Nabízíme vám přibližnou šablonu pro vedení domácího účetnictví v papírové podobě. Stejnou tabulku můžete nakreslit do své účetní knihy nebo ji trochu upravit. Podle některých odborníků je mnohem pohodlnější uspořádat pevné položky výdajů ve formě svislých sloupců a vyplňovat je v průběhu finančních transakcí. To je jen jedna z možností, jak vést domácí účetnictví do sešitu. Příklad uvedený na začátku tohoto odstavce je nejlepší pro mladou rodinu nebo jediného finančního plánovače. Pokud je však rozpočet určen pro manžele s alespoň jedním dítětem, je nejdůležitější vertikální uspořádání sloupců.

Závěr

Snažili jsme se co nejpodrobněji popsat, co je domácí účetnictví. Jak se chovat, vzorová tabulka, možnosti uspořádání rodinného rozpočtu - to vše je uvedeno v naší recenzi. Možná je čas začít zaznamenávat všechny příjmy a výdaje ještě dnes?