Zásoby a jejich účtování

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Každá organizace musí vzít v úvahu položky zásob, které jsou součástí pracovního kapitálu podniku. Obvykle jsou určeny k tomu, aby poskytovaly nebo se účastnily výrobního procesu po dobu ne delší než jeden cyklus, po kterém jsou plně nebo částečně zahrnuty v ceně zboží.

Účtování zásob začíná zúčtovacími doklady obdrženými od dodavatelů produktů ohledně platby za suroviny nebo materiály na základě předem uzavřené dvoustranné dohody. Odběratelský podnik tak obdrží určitý soubor průvodních dokumentů, které se zavazují převést částku peněz v nich uvedenou na účet dodavatele. Mezi takové dokumenty patří faktury, platební příkazy, nákladní listy a tak dále. Všechny inventární položky a jakýkoli jejich pohyb musí být zohledněn v účetnictví, to znamená, že jejich příjem a vyřazení jsou evidovány ve specializovaných knihách. Všechny stránky každé knihyúčetnictví musí být šněrováno, očíslováno, ověřeno pečetí podniku. Často jsou uloženy v trezoru hlavního účetního a po použití jsou archivovány po dobu nejméně pěti let.

Sklad materiálu také vede evidenci veškerého příchozího a odchozího zboží. Skladník je v tomto případě povinen uchovat veškerou primární dokumentaci, provést potřebné záznamy ve svých pracovních dokumentech a poté primární předat účetnímu oddělení. Předávání dokumentace účetnímu oddělení se zpravidla provádí ve lhůtě stanovené podnikem, nejméně však jednou týdně. Majetek zásob je účtován na účtu "Materiály" a jeho příjem se odráží v debetu a vyřazení - v kreditu. Pokud podnik nakupuje zboží a materiál, pak se podobná částka promítne do kreditu účtu „Zúčtování s odpovědnými osobami“(při platbě v hotovosti na pokladně nebo převodu prostředků bankovním převodem). Pokud jsou produkovány díky jejich vlastní dceřiné farmě, pak se pro půjčku použije účet Pomocná výroba.

Položky zásob jsou zpravidla vydávány ze skladu pro použití na farmě nebo pro účast ve výrobním procesu. Ve většině případů odepsání zboží a materiálu ze skladu znamená vnitropodnikový pohyb materiálu. V tomto případě se používají standardní jednotné formy dokladů, např. výdejní listy, limitní plotové karty, řezací karty. Navíc vydávání jakýchkolivsuroviny jsou vyráběny pouze v rámci limitu stanoveného účetními pravidly. Pokud je požadováno uvolnění nad tento limit, pak jej může skladník realizovat pouze na základě povolení ředitele, inženýra nebo jiné oprávněné osoby.

Všechny podniky pravidelně provádějí inventuru zásob. Provádí ji k tomu speciálně vytvořená komise na základě příslušného příkazu podepsaného vedoucím. Inventarizace zahrnuje kus po kusovém přepočtu všech materiálů přítomných ve skladu a sesouhlasení získaných dat s dostupnými údaji v dokumentech.