Zavedení SCP v podniku: fáze, výsledky. Chyby při implementaci 1C: SCP

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

1C: SCP funguje jako komplexní aplikační řešení, které pokrývá hlavní oblasti účetnictví a administrativy. Softwarový produkt umožňuje vytvořit systém, který splňuje podnikové, domácí a mezinárodní standardy, zajišťuje efektivní ekonomickou a finanční práci společnosti.

Výhody

Softwarový produkt tvoří jednotnou informační základnu pro odrážení ekonomických a finančních transakcí v podniku. Zároveň je jasné vymezení přístupu k uloženým datům, možnosti akcí v souladu se stavem zaměstnanců. Ve společnostech s holdingovou strukturou může informační prostor pokrýt všechny struktury v něm zahrnuté. To umožňuje výrazně snížit složitost účetní práce díky opětovnému použití společných informačních databází různými odděleními. Pro všechny struktury společnosti je vedeno komplexní účetnictví, manažerské a daňové účetnictví. Nicméně regulované hlášenísestaveno samostatně pro každou jednotku.

Funkce systému

Informace zadané uživateli podléhají provozní kontrole. Zejména v procesu registrace hotovostních plateb systém kontroluje dostupnost finančních prostředků v souladu s přijatými žádostmi o jejich utracení. Při účtování zásilky produktů softwarový produkt analyzuje stav zápočtů s příjemci. Aplikační řešení je dodáváno s rozhraními. To umožňuje každému uživateli získat prioritní přístup k datům, která potřebuje.

Vedení záznamů

Účetní a daňové (regulované) výpisy se vyplňují v rublech. Pro manažerské účetnictví lze vybrat libovolnou měnu. V různých strukturách zahrnutých do jednoho základu lze použít různé systémy zdanění. Takže v některých divizích je možný obecný, v jiných - zjednodušený zvláštní režim. Kromě toho mohou platit různé principy účetnictví a daňové účetní zásady. Systém UTII lze aplikovat na některé typy činností podniku. Kromě regulovaného a manažerského účetnictví je povoleno vykazování podle mezinárodních standardů (IFRS). Pro snížení složitosti je tato práce prováděna neoperativně pomocí překladu (přepočtu) informací z jiných účetních modelů.

Používání produktu

Představení 1C: SCP se dnes již nepovažuje za něco nového. Mnoho společností již tento produkt ve své činnosti aktivně využívá. Charakteristickým rysem tohoto řešení je využití moderních počítačových technologií při řízení. Zavedení 1C: SCP přispívá k vytvoření efektivního administrativního systému ve společnosti. Ale aby byla zajištěna maximální efektivita práce, je nutné přizpůsobit softwarový produkt specifikům firmy. Zároveň je nutné jednat kompetentně, opatrně s využitím mechanismů zpracování informací.

Zvažme dále, jak probíhá implementace SCP. Výsledky této práce budou také popsány v článku.

Automatizace

Bylo tedy učiněno rozhodnutí implementovat SCP. Jak začít? Automatizace je považována za poměrně rozsáhlý proces. Zahrnuje mnoho operací. V tomto ohledu je nutné pečlivě přistupovat k vývoji metodiky, zvážit proveditelnost automatizace v každém konkrétním případě. Měl by také analyzovat jeho dopad na práci a výsledek firmy. Zde začíná plán implementace SCP. V přípravné fázi byste měli vyhodnotit:

1. Zvyšte zátěž zaměstnanců.
2. Náklady na nákup a implementaci SCP do výrobního provozu. Je třeba poznamenat, že vrácení produktu se objeví až po určité době.
3. Dočasný nedostatek integrity v obraze aktivit společnosti v nové databázi, dokud nebude dokončena automatizace systému řízení.
4. Možné dodatečné náklady na upgrade (například na nákup nových počítačů) atd.

Představení SCP

Fázeautomatizace vyžaduje zvláštní soustředění všech účastníků procesu. I přes spuštění nového informačního systému zůstávají účetní zásady ve společnosti stejné. Zavedení SCP v podniku samozřejmě nezbavuje účetní oddělení některých částí práce. Toto oddělení také vede hlavní dokumentaci. Nový systém se však vyhýbá mnoha problémům. Toho je dosaženo poměrně jednoduchou metodou. Každý zaměstnanec zadává údaje, za které je osobně odpovědný. Málokterý zaměstnanec hned začne dělat všechno správně. V tomto ohledu musíte věnovat čas jejich školení. Pro účetnictví je přechod na tuto možnost zadávání údajů velmi důležitý. Zaměstnanci oddělení musí rozumět principům, podle kterých se tvoří nákladová cena v informačním systému. Kromě toho se účetní musí naučit, jak identifikovat a opravit chyby ostatních zaměstnanců. Obecně tato fáze trvá asi tři měsíce.

Výhody přechodu

Přestože si zaměstnanci musí na inovace zvykat, výhody systému jsou nepopiratelné. Zavedení SCP zejména umožňuje:

• Vytvářejte zprávy, které poskytují informace o výkonu zaměstnanců.
• Používejte nové nástroje při slaďování primární dokumentace s informacemi obsaženými v 1C: 8 SCP.

Zavedení softwarového produktu také poskytuje příležitost porovnat standardní a skutečné výrobní náklady.

Potíže

Problémy mohou nastat během přesunu surovin a produktů při změnách směn. Pokaždézpráva musí být podepsána. Kontrolu lze provést kdykoli. V případě nedostatku bude náhrada škody plně na bedrech zaměstnance nebo zaměstnanců, kteří byli v tu dobu na směně. Kromě toho se inventura provádí měsíčně.

Spotřeba surovin

Zavedení SCP vám umožňuje sledovat výkon pro každou konkrétní směnu. Díky tomu je možné přímo vypočítat ukazatele surovin pro produkty a výrobu. Jinými slovy, pokud znáte spotřebu materiálů a objem výstupu, můžete určit průměrnou hmotnost hotového výrobku. Pokud je standardní ukazatel nižší než vypočítaný a kontrola kvality neřeší znatelné odchylky, je skutečnost krádeže zřejmá. V souladu s průměrnou měsíční hmotností výrobků je vypočítán koeficient, který se stal východiskem pro hodnocení práce výrobních zaměstnanců. Při dodržení tohoto ukazatele tedy zaměstnanec dostává zvýšenou odměnu, při odchylce sníženou. Po chvíli výroby lze dosáhnout výrazného snížení spotřeby surovin. Většina směn se přitom vejde do vypočtené normy.

Výrobní objednávka

Ve výrobě může nastat situace, kdy nebude možné včas splnit všechny příchozí objednávky. V tomto případě každý odpovědný zaměstnanec přesune vinu na jiného. Aby se současná situace vrátila do normálu, měl by vedoucí obchodu vyplnit „Úkol pro výrobu“. Zaměstnanci odkazují na tento dokumentve vašich přehledech. To se zase stává další motivací pro zaměstnance. Implementace SCP 8.2 umožňuje každému stroji zapojenému do výrobního procesu, v technických operacích, uvést důvod prostoje, pokud k němu došlo. Tyto okolnosti byly objektivní, nezávisely na zaměstnancích, vedoucí výroby může snížit množství úkolu na směnu.

Sumarizace dat

Zavedení PPM umožňuje vedoucím směn a úseků seznámit se s ukazateli přímo v jedné databázi. Pro zaměstnance jsou výhody také jasné. Mzdová evidence se stává transparentnější, protože zaměstnanci zadávají informace do výkazů výrobních směn pro každého podřízeného. Kromě toho odpovědné osoby uvádějí koeficient účasti zaměstnanců na výrobním procesu v souladu s jejich specializací, skutečný přínos k výrobě produktů. Na konci měsíce obdrží každý zaměstnanec dodatečnou zprávu o směnách a výdělcích. Po seznámení se dokument vrátí účetnímu oddělení.

Schéma prodeje, nákupů, výrobní procesy

Použití softwarového produktu vyžaduje pečlivé plánování. Zahrnuje sestavení indikativního prodejního schématu. V souladu s tím je vytvořen plán výroby a nákupu. Do této doby by měl systém zohledňovat objednávky zákazníků v souvislosti s expedicí produktu. Zavedení SCP vám umožňuje sladit standardy se skutečnými výsledky.

Výkaz rozpočtu, ztráty a zisku

Forma danéhodokument je poněkud nestandardní. Horizontální část je tvořena sloupci plánů výroby a prodeje a skutečného objemu prodeje. U každého z nich bylo zvlášť uvedeno množství, množství a cena. Vertikální osa se skládala ze tří masivních bloků:

1. Výstup produktu.
2. Výrobní náklady.
3. Marže.

Ve výrobních nákladech jsou spolu s produkty samotnými uvedeny materiály, které sloužily jako suroviny pro jejich výrobu. Vývoj tohoto bloku může způsobit určité potíže. Tato zpráva by měla odrážet vztah mezi potenciálními a skutečnými příjmy za prodaný produkt. Pokud je ve výrobním procesu znatelný rozdíl mezi standardními a skutečnými náklady na materiál, důvodem může být zvýšení ceny nebo větší spotřeba surovin.

Při zkombinování vytvořeného reportu o všech nákladech v excelové tabulce můžete detailně určit ztráty nebo zisky. Tento dokument je generován automaticky na měsíční bázi. S pomocí této zprávy manažer vyvodí závěry o finančních prostředcích, které jsou k dispozici pro určité potřeby.

Náklady na opravu

Zavedení PPM vám umožňuje zachytit tyto náklady pomocí výkazu výroby za směnu. V tomto případě budou muset být vyškoleni i technici údržby. Díky tomu budou schopni samostatně připravovat zprávy o provedené práci. Kromě toho jsou do systému přidány datové registry, jejichž prostřednictvímpřesnější analýzu fungování pracovních center. To zase umožňuje prokázat, že důvodem neplnění zakázek často není pokles výkonů, ale přímo zpoždění z těchto úseků.

Závěr

V důsledku zavedení SCP do výroby společnost vstupuje na kvalitativně novou úroveň procesního řízení. Pro jednatele společnosti jsou výhody používání produktu také jasné. V prvé řadě se zvyšuje transparentnost obchodních procesů, zvyšuje se efektivita práce zaměstnanců. Automatizace může také výrazně snížit náklady podniku.