Finanční dokumenty jsou Seznam dokumentů podle důležitosti, pořadí provedení

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Žádné podnikání si nyní nelze představit bez toku dokumentů. Účetnictví a finanční účetnictví, stejně jako veškeré výkaznictví vůči státu je poskytováno formou finančních dokladů. Proto je velmi důležité kompetentně a správně vyplnit celý seznam finančních dokumentů.

Definice

Finanční dokumenty jsou všechny formy podávání zpráv uživatelům a státu, které jsou tvořeny na základě všech ukazatelů podniku, se spolehlivostí, včasností a otevřeností. Tyto dokumenty umožňují určit stav věcí ve společnosti a umožňují upravit směr věcí správným směrem. Právě na základě těchto dokumentů se rozhoduje především o reorganizaci výroby, snížení některých nákladových položek a změnách plánování na další období. Finanční seznamy žadatelů umožňují vládním službám provádět audity včas a v plném rozsahu, aniž by museli trávit spoustu času afinance.

Rozvaha

Toto je hlavní a nejdůležitější finanční dokument organizace, který vám umožňuje zjistit finanční situaci v podniku za vykazované období. Tato sestava umožňuje zjistit ziskovost tohoto podniku, jeho efektivitu, všechny položky nákladů a výnosů. Skládá se z:

• Aktiva. Bere v úvahu zdroje v jakékoli formě, které jsou ve vlastnictví společnosti. To zahrnuje prostředky, které jsou na různých účtech, majetku, části produkce atd.
• Závazky. Toto jsou dluhové závazky společnosti.
• Vlastní kapitál. Toto je kapitál vlastníků, nashromážděný v procesu činnosti.

Za zmínku stojí, že v tomto dokumentu musí aktivum vždy konvergovat se součtem pasiv a vlastního kapitálu. Rozvaha se dělá vždy k určitému datu a za určité období. Je velmi běžnou praxí, že rozvaha v akciové společnosti se používá k podávání zpráv akcionářům.

Výkaz zisku a ztráty

Tento dokument o finanční činnosti je považován za druhý nejdůležitější. Ukazuje také efektivitu tohoto podniku a je také velmi důležitá pro vlastníky a akcionáře. Tato sestava umožňuje určit směr trendu vývoje podniku a také ukazatele, jako je čistý zisk, hrubý zisk, příjmy třetích stran a struktura příjmů obecně. Struktura výsledovky je rozdělena do 3 částí:

1. Příjem. Tato položka zahrnuje jakýkoli druh navýšení kapitálu společnosti, s výjimkou investic vlastníků.
2. Výdaje. Zahrnuje položky, které snižují efektivitu společnosti – různé ztráty a také přirozené náklady společnosti.
3. Hrubý zisk. Jedná se o ukazatel, který se počítá jako rozdíl výnosů z výrobních nákladů. Po tomto výpočtu se také odečítají ukazatele výdajů, které nejsou zahrnuty v pořizovací ceně.

Můžete také vybrat vícestupňový a jednostupňový přehled. První obsahuje rozšířená data, ještě před výpočty. Druhá jsou konečná data bez výpočtu.

Výkaz peněžních toků

Tato zpráva ukazuje všechny způsoby, kterými peněžní toky do společnosti a ze společnosti. Jedná se o finanční dokument, který vám umožňuje regulovat plán činností všech účastníků podniku. Obvykle se taková zpráva skládá z finančních, provozních a investičních činností.

Výpočet tohoto dokumentu se obvykle provádí dvěma způsoby:

• Přímá metoda výpočtu. Tato metoda se také nazývá hotovostní metoda. Je založena na přímých výpočtech čistých hrubých příjmů a výdajů.
• Metoda nepřímého výpočtu. Vychází ze všech transakcí, které jsou provedeny ve stanoveném období, a na základě těchto transakcí je shromažďován výkaz peněžních toků.

Jiné hlášení

1. Faktura. Tento doklad vystaví kupujícímu prodávající,za účelem zaznamenání skutečnosti transakce, jakož i stanovení DPH. Můžete rozlišovat mezi standardním a pokročilým. Zvláštností standardní faktury je, že je zasílána buď spolu se zbožím, nebo až po expedici či poskytnutí služby. Záloha je odeslána s první platbou předem na účet pro budoucí dodávky.
2. Proforma faktura. Jedná se o finanční doklad, který je potřebný pro zjištění hodnoty zboží při přepravě přes hranice. Z funkcí můžeme vyzdvihnout expedici před transakcí a také možný rozdíl v ceně, množství a celkových nákladech oproti faktuře. Není základem pro platbu.
3. Faktura. Jedná se o finanční dokument, který se nejčastěji používá v mezinárodní obchodní praxi. Tento dokument je povinný v mezinárodním obchodu. Faktura uvádí všechny kvantitativní a kvalitativní vlastnosti zboží, je převedena současně se zbožím a uvádí plnou konečnou cenu zboží a vlastníka.
4. Osvědčení o původu. Tento dokument je zabezpečený formulář, který potvrzuje celní kontrolu Ruské federace nebo jiné země. Tento certifikát je potřeba při dovozu nebo vývozu zboží, k určení konkurenceschopnosti tohoto produktu vůči domácím výrobcům a také k poskytnutí možných výhod pro dovoz.

Podpis finančních dokumentů

Všechny výše uvedené dokumenty jsou bez podpisu odpovědné osoby neplatné. Běžně používané ve finančním právupojem „právo prvního podpisu“a „právo druhého podpisu“. První podpis má obvykle vedoucí podniku, druhý hlavní účetní této firmy nebo viceprezident, pokud taková funkce ve společnosti existuje. Právo prvního podpisu nelze převést na vlastníka práva druhého podpisu, jedna osoba nemůže být vlastníkem prvního a druhého podpisu současně. Pro podpisové právo lze také vydat notářsky ověřenou plnou moc, ale to se děje velmi zřídka.

Vykonání plné moci k podpisovému právu

Pokud neexistuje žádný účetní nebo manažer, pak v takových případech je právo podepisovat dokumenty převedeno na jiné zaměstnance podle dvou dokumentů:

• Pořadí vůdce. To je nezbytná formalita, pokud chce manažer ponechat na jeho místě správce. Takový příkaz obvykle uvádí, že první nebo druhé podpisové právo je převedeno na tuto osobu, příjmení, jméno, patronymie zaměstnance a také seznam dokumentů, které může pod tímto příkazem podepsat. Tato objednávka obvykle obsahuje také vzorový podpis zaměstnance.
• Plná moc. V některých případech při jednání s partnery či dodavateli dochází k převodu podpisového práva dle plné moci. V plné moci je také uvedeno, jaké podpisové právo na tohoto zaměstnance přechází a jaké smlouvy může jménem společnosti uzavírat.

Převod práv může být dočasný nebo trvalý. Dočasný převod podpisu se provádí v době dovolené, služební cesty nebo odpovědné osoby nemocnice. Trvalý převod se provádí s úplným převodem pravomoci na jinou osobu, například při zavedení nové pozice.

Revize dokumentu

Revize dokumentů je jednou z nejběžnějších forem kontroly dokumentů ve finančním právu. Hlavním účelem auditu je kontrola úplnosti implementace legislativy Ruské federace v její finanční, provozní, investiční a jiné činnosti. Je sledován z hlediska dostupnosti, pohybu všech zdrojů včetně finančních, materiálních, lidských, vědeckých a technických. Dokumentární audit provádějí jak státní orgány, tak vedení společnosti trvale a povinně. Hlavní úkoly:

• Disciplína a odhalování nesrovnalostí při přípravě všech forem finančních dokumentů.
• Provádění prevence z hlediska porušování finanční kázně.
• Kontrola úplnosti všech finančních seznamů, které předložily dokumenty.
• Kontrola souladu s dokumenty, interními předpisy a finančními zákony dané země.
• Monitorování zachování zdrojů společnosti a kontrola jejich spotřeby.

Závěr

Otázku důležitosti finančních dokumentů řeší každý podnik bez ohledu na velikost a směr činnosti. Pokud podnikatel chce, aby jeho podnikání vzkvétalo a nebyly problémy se zákonem ani s dodavateli, pak je třeba důkladně zvážit otázku své účetní závěrky. V opačném případě může majitelnejenže se vám nepodaří dosáhnout určitých cílů ve vašem podnikání, ale také ztratíte své podnikání.