Zástupce bezpečnostního ředitele: Popis práce a odpovědnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Ve velkých podnicích existuje taková pozice zástupce ředitele bezpečnosti. Tento zaměstnanec pomáhá svému šéfovi organizovat práce na právní a organizační ochraně společnosti, kde je zaměstnán. Vyvíjí a řídí činnosti směřující k zajištění bezpečnosti objektů vyžadujících ochranu. Do jeho odpovědnosti patří také vývoj ochranných pomůcek a posuzování loajality zaměstnanců podniku. Veškeré informace o tom, jaká práva a funkce má zaměstnanec, by měly být uvedeny v popisu práce zástupce bezpečnostního ředitele.

Předpisy

Zaměstnanec najatý na tuto pozici je manažer. Generální ředitel je odpovědný za své zaměstnání a jakékoli změny týkající se přijímání, přemisťování nebo propouštění se provádějí podle jeho příkazu. Hlásí se řediteli bezpečnosti. Abyste získali práci zástupce bezpečnostního ředitele, musíte mít vyšší odborné vzdělání.

Důležitá je také praxe: na příslušné pozici musí být alespoň tři roky. Zaměstnanec je povinen vykonávat svou pracovní činnost v souladu s normami a legislativními akty, které upravují ochranu obchodního a státního tajemství. Musí také vzít v úvahu příkazy a pokyny úřadů, chartu a pokyny.

Znalosti

Před převzetím svých povinností se zástupce ředitele bezpečnosti musí seznámit se všemi příkazy, příkazy a dalšími pokyny a regulačními materiály. Musí si prostudovat strukturu firmy, ve které je zaměstnán. Vyplatí se také prostudovat všechny komunikační prostředky, které se v podniku používají. Je nutné umět používat výpočetní a organizační techniku; dobře se orientovat v technických prostředcích ochrany používaných ve společnosti a také se naučit všechna pravidla a postupy ve společnosti.

Funkce

Zaměstnanec je povinen zajistit bezpečnost podniku. Chrání také informace a data, která jsou obchodním tajemstvím společnosti. Zástupce bezpečnostního ředitele navíc organizuje právní, fyzickou, hardwarovou a matematickou ochranu obchodních tajemství.

Organizuje kancelářskou práci, která vylučuje neoprávněný příjem skrytých dat. Je povinen zabránit jakémukoli nepřiměřenému přístupu k práci a informacím, které jsou obchodním tajemstvím.

Odpovědnosti

Zaměstnanec identifikuje a lokalizuje všechny možné kanályúniky důvěrných informací jak při každodenní činnosti společnosti, tak v mimořádných situacích (myšleno - při požárech, haváriích a jiných zvláštních situacích). Zástupce bezpečnostního ředitele dbá na to, aby všechna jednání, jednání, jednání, jednání probíhala bezpečně na všech úrovních. Ovládá ostrahu objektů, jednotlivých prostor, technického vybavení podniku atd.

Může mít za úkol zajišťovat zabezpečení pro management firmy a její klíčové zaměstnance, vyhodnocovat marketingové situace a monitorovat aktivity konkurenčních organizací a dalších s nekalými úmysly.

Další funkce

Pracovní náplň náměstka pro bezpečnost může zahrnovat povinnosti jako organizování a zajišťování kontroly vstupu a vnitroobjektové bezpečnosti na území podniku, stanovení postupu pro výkon bezpečnostní služby, kontrola dodržování bezpečnostních pravidel zaměstnanci společnosti a její návštěvníci. Je povinen se podílet na vypracování základní poradenské dokumentace, zavádějící požadavky na bezpečnost a ochranu obchodního tajemství.

Zabývá se vývojem a implementací pravidel, zajišťuje práci s dokumentací, která obsahuje data, která jsou obchodním tajemstvím. Kontroluje, že při všech typech práce jsou dodržována pravidla ochrany utajovaných informací. Odpovědnost náměstka generálního ředitele pro bezpečnostzahrnuje přípravu záznamů týkajících se narušení bezpečnosti ve společnosti. Musí studovat a analyzovat veškeré jednání konkurentů s cílem získat důvěrné informace o společnosti, kde je zaměstnán, o jejích zákaznících a obchodních partnerech, produktech atd.

Jiné povinnosti

Zaměstnanec organizuje a provádí interní vyšetřování v případě, že došlo ke zveřejnění dat, ztrátě důležitých dokumentů nebo k jinému narušení bezpečnosti ve společnosti. Zabývá se tvorbou, evidencí, aktualizací informací a údajů tvořících obchodní tajemství. Řídí bezpečnostní služby společnosti, jejích dceřiných společností, poboček a divizí. Školí zaměstnance o dodržování pravidel a postupů ve společnosti. Zabývá se účetnictvím a kontrolou trezorů, skříní a dalších míst, kde jsou uloženy důležité dokumenty.

Tento zaměstnanec vede záznamy o všech technických a netechnických prostředcích, které jsou potenciálně kanály pro únik informací.

Zástupce ředitele pro bezpečnost ve škole je povinen udržovat kontakt s orgány činnými v trestním řízení a dalšími strukturami za účelem získání operativních informací a prostudování kriminální situace v oblasti.

Práva

Zaměstnanec přijatý na tuto pozici má právo zastupovat zájmy společnosti v jiných organizacích a úřadech. Může se seznámit s projekty a rozhodnutími úřadů, pokud ovlivňují jeho pracovní činnost. Má také právo přispívatprojednávání jeho návrhů vedení na zlepšení a zefektivnění práce jeho oddělení, zlepšení metod zajištění bezpečnosti obchodního tajemství. Vzhledem k tomu, že se jedná o vedoucí pozici, může zástupce ředitele podepisovat, schvalovat a vytvářet objednávky, ale pouze v rámci své vlastní pravomoci.

Další práva

Má právo korespondovat s jinými organizacemi, komunikovat s vedoucími poboček a divizí, přijímat od nich dokumenty a data, která potřebuje pro kvalitní a řádné plnění povinností. Práva zástupce ředitele dále zahrnují kontrolu nad činnostmi podřízených divizí podniku a požadavek vedení pomáhat při výkonu jeho funkcí.

Odpovědnost

Zástupce ředitele může nést odpovědnost, pokud nesprávně plní své povinnosti, spáchá správní, trestní a pracovněprávní delikty nebo jeho jednání vede k hmotné škodě. Je odpovědný za zpřístupnění údajů obchodního tajemství a dále za zneužití pravomoci nebo jejich použití pro osobní účely. To vše by mělo být regulováno a nemělo by jít nad rámec pracovněprávních předpisů dané země.

Pokyny

Toto jsou pouze základní informace, které může popis práce tohoto zaměstnance obsahovat. Obecně lze data a jejich body v případě potřeby doplnit nebo naopak odstranit. Vše závisí na potřebách společnostipotřeby managementu, rozsah organizace a její velikost.

Je však velmi důležité vzít v úvahu, že tyto pokyny musí plně vyhovovat všem pravidlům a nařízením stanoveným v pracovní legislativě daného státu. Zaměstnanec není oprávněn začít pracovat, dokud neodsouhlasí tento dokument se svým vedením.

Závěr

Na trhu práce je spousta volných míst pro zástupce ředitele pro bezpečnost, a to není překvapivé. Takový zaměstnanec je potřebný v každé instituci, kde jsou data a dokumenty vyžadující obchodní tajemství. Může to být buď střední vzdělávací instituce, nebo velká korporace s mnoha pobočkami a divizemi. Zaměstnavatelé hledí nejen na vzdělání a zkušenosti uchazečů, ale také na jejich osobnostní kvality, schopnost řídit lidi a kontrolovat workflow.

Tato práce je velmi zodpovědná a obtížná, proto je dobře placená, ale mzda stále závisí na tom, jaké povinnosti jsou zaměstnanci přiděleny a kde je zaměstnán. Také výše platu a bonusů se může lišit v závislosti na regionu, kde se organizace nachází. Pracovní náplň by měla zohledňovat všechny body související s pracovním procesem, povinnostmi, právy a odpovědností zaměstnance. Také tento právní dokument by měl upravovat znalosti, které musí mít zaměstnanec při nástupu do zaměstnání. Pouzepo dohodě a schválení úřady může začít plnit své povinnosti.