Zástupce generálního ředitele: povinnosti, popis práce

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Jednou z klíčových postav korporace je zástupce generálního ředitele. Pravá ruka hlavní osoby nemůže mít vágní pravomoci, proto je nezbytná pracovní náplň s jasně definovaným výčtem funkcí, práv a povinností. Obsah takového dokumentu přímo souvisí se směrem práce vedoucího. Zástupci pro finance, ekonomiku, bezpečnost nebo rozvoj budou mít různé odpovědnosti a funkce.

Zástupce generálního ředitele Popis práce: Význam a vývoj zakázky

Pokyn vypracuje pracovník personálního oddělení po podpisu pracovní smlouvy jako její přílohu nebo samostatný dokument. Jde o důležitý právní akt, který odráží postavení zaměstnance v organizační struktuře, jeho práva a povinnosti.

Informační základnou pro sestavování pokynů je Kvalifikační adresář pozic. Pokyn obvykle obsahuje:

• seznam požadavků na školení(kvalifikační požadavky);
• funkce zaměstnance, pracovní povinnosti;
• znalosti a metody, o které se bude specialista při své práci opírat.

Obsah návodu

Popis práce zástupce generálního ředitele zahrnuje práva a pracovní podmínky. Některé dokumenty obsahují části: „Musíte vědět“, „Všeobecně“, „Závěrečná ustanovení“a další.

Následující požadavky na manažerskou kvalifikaci jsou všeobecně přijímány: vysokoškolské vzdělání, pracovní zkušenosti, pracovní zkušenosti v manažerské pozici.

První část („Všeobecná ustanovení“) charakterizuje místo specialisty ve struktuře společnosti. Zástupce je podřízen přímo generálnímu řediteli a je podle potřeby jmenován a odvoláván ze své funkce.

Pracovní povinnosti

Povinnosti zástupce generálního ředitele zahrnují znalost zákonů Ruské federace a předpisů podniku. Kromě toho znalost občanských, pracovních, finančních, daňových a dalších základů legislativy.

Manažer na této pozici má studovat	Mezi hlavní funkce patří
zákony upravující činnost společnosti v oblasti financí, ekonomiky	plánování a kontrola aktivit podniku v různých oblastech
typ činnosti organizace, její organizačnístruktura, poslání, strategie, ukazatele výrobní kapacity a fáze výroby	správa zdrojů (zajištění efektivního využití zdrojů v rámci limitů)
proces plánování ve všech oblastech činnosti: výroba, finance, ekonomika, personál	kontrola kolektivního dodržování kázně, dodržování bezpečnostních předpisů
smluvní požadavky	jednání s fyzickými a právnickými osobami během nepřítomnosti vrcholového vedení

Role zástupce jako vůdce

První zástupce generálního ředitele se stává spojovacím prvkem mezi manažerem institucionálního propojení a zbytkem pracovní síly, což zanechává otisk ve všech jeho aktivitách. Je povinen nejen informovat zaměstnance o všech příkazech a příkazech vyššího vedení, ale také zajistit jejich realizaci. Pro ředitele je jeho zástupce zpětnou vazbou se zaměstnanci, informuje o problémových situacích v práci společnosti a opatřeních k jejich řešení.

Kromě povinností musí být poskytnuta práva:

• působit jako tvář organizace během jednání v rámci kompetence;
• nahlaste porušení zásad generálnímu řediteli a navrhněte způsoby, jak je neutralizovat;
• požadavek od celého vedení podniku, aby vyhovělpravidla organizačního a technologického charakteru, vyžadovat od útvarů dokumentaci a údaje potřebné pro plnění jejich pracovních povinností;
• disponuje a uděluje pokyny podřízeným podle jejich pravomocí, určuje jejich funkce a povinnosti, podílí se na vypracovávání zakázek, pokynů, smluv a dalších dokumentů.

Zodpovědnost přichází s nedbalým přístupem k jejich funkcím, porušováním příkazů, schválených pokynů a pravidel.

Funkční náměstek pro ekonomické záležitosti

Náměstek generálního ředitele pro ekonomiku je jednou z klíčových postav korporace. Jejími hlavními úkoly je plánování, organizace a kontrola hospodářské činnosti podniku. Závisí na strategii a stupni rozvoje podniku.

Velká organizace s velkým obratem a perspektivou se neobejde bez manažerů v oboru, jako jsou finance. Zástupce zpravidla koordinuje práci ekonomického oddělení a účetního oddělení, v některých případech i práci jiných oddělení.

Dobrý popis práce přispívá k adekvátnímu a podrobnému pochopení jejich funkcí. Pomáhá najít skutečně vhodného specialistu na tuto zodpovědnou pozici.

Obsah pracovní náplně ekonomického náměstka

Práce manažera v oblasti ekonomiky zahrnuje znalosti	Přímé povinnosti ředitele ekonomiky zahrnují
regulační rámec pro finanční a ekonomické aktivity podniku	koordinace činnosti oddělení pro tvorbu strategických plánů
analýza finanční situace	plánování a kontrola ekonomických ukazatelů
specifika a fáze plánování, vývoj regulačních dokumentů	analýza výsledků a realizace opatření ke zlepšení finanční výkonnosti podniku, zavádění moderních metod práce
organizace výroby, vyhlídky rozvoje firmy a průmyslu jako celku	účast na vývoji personální tabulky, kolektivní smlouvy, tarifikace
	Zlepšit ekonomické plánování oddělení
	monitorování racionálního využívání zdrojů
	zlepšení výroby, krizové řízení

Kvalifikace pro náměstka pro ekonomiku

Kvalifikační požadavky na manažery ve velkých světově proslulých společnostech zahrnují znalost mezinárodních standardů účetního výkaznictví, angličtinu, doplňkové vzdělání, jako je titul MBA, CFA, certifikáty CPA.

Odborníci na ekonomii a finance v různých firmách nikdy neřeší stejné problémy. Jejich funkce jsou rozmanité: od běžného řízení finančního sektoru až popřilákání investic, vydávání cenných papírů.

Pro úspěšné plnění úředních povinností vyžaduje náměstek ředitele pro ekonomiku manažerské a vůdčí vlastnosti, komunikační schopnosti. Je nutné mít schopnost ovlivňovat a přesvědčovat, úspěšně komunikovat s partnery, činit manažerská rozhodnutí, pracovat v týmu.

Zástupce ředitele pro strategický rozvoj

Náměstek generálního ředitele pro rozvoj plánuje aktivity korporace do budoucna. Formulace poslání podniku, cílů a záměrů, definice úspěšné politiky je výsadou strategického manažera. To vše určuje přítomnost určitých kvalifikačních požadavků: vysokoškolské vzdělání (ekonomické, právní) a manažerské zkušenosti, nejlépe jako strategický manažer.

Specialista na vývoj by měl znát teorii managementu, marketing, ekonomiku, strategický, finanční a inovační management.

Obsah pracovní náplně náměstka pro strategický rozvoj

Jeho hlavní funkce zahrnují:

• plánování politiky rozvoje organizace, sledování výrobních procesů, analýza ukazatelů;
• vývoj a realizace nových rozvojových projektů (obor podnikání, vstup na nové trhy, modernizace), příprava dokumentace související s implementací nových programů;
• jmenování osob odpovědných za realizaci plánů rozvoje, organizaci a kontroluspolupráce oddělení na projektech.

Vývoj protikrizových opatření, úprava plánů v nestandardních situacích je také v kompetenci náměstka pro rozvoj. Manažer vývoje má právo používat a vyžadovat jakékoli informace o práci společnosti od vedoucích oddělení. Formuluje návrhy na optimalizaci pracovních procesů, vydává příkazy související s realizací strategických plánů.

Přítomnost zástupce ředitele pro strategické řízení a rozvoj pro ekonomiku je výsadou velkých rozvojových společností, které si stanovují vysoké cíle a záměry.

Jednou z vedoucích a významných pozic v organizaci je zástupce generálního ředitele. Výuka je navržena tak, aby se mu stala spolehlivou podporou v jeho práci, bez ohledu na rozsah jeho funkčních povinností.