Převod ředitele na pozici generálního ředitele: postup registrace, vzor vyplnění objednávky, vlastnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V práci každé společnosti dochází k personálním změnám. Nuance registrace závisí na pozici, formátu organizace, obsahu statutárních dokumentů podniku a legislativě země. Často je řízením podniku pověřen zkušený personál, který ve firmě vykonává manažerské funkce, a odmítnutému šéfovi je nabídnuto jiné místo nebo je pracovní poměr ukončen úplně. Obzvláště obtížné je převedení ředitele na pozici generálního ředitele, který je zároveň vedoucím zaměstnancem i zaměstnancem pracujícím na pracovní smlouvu. Aby nedocházelo k porušení zákona, je nutné znát postup jmenování vrchního výkonného orgánu, nuance ukončení nebo změny pracovního úkolu kurátora a jeho nástupce.

Funkce pozice

Generální ředitel je nejvyšším řídícím orgánem v komerční nebo vládní struktuře. Plní funkcivedení a je jediným výkonným orgánem, řídí ekonomickou a výrobní část podniku, nese hmotnou odpovědnost za zdroje společnosti. Tento manažer zastupuje zájmy LLC (JSC) bez plné moci v jiných organizacích, provádí transakce jeho jménem, provádí změny na personálním stole a schvaluje jej, vydává příkazy, které musí zaměstnanci dodržovat. Rozhodnutí tohoto náčelníka musí být vždy vyvážená, protože je odpovědný za výsledky činnosti společnosti a bezpečnost její materiální základny.

Dnes je tato pozice poměrně žádaná a vysoce placená. Ale zároveň je míra odpovědnosti tohoto vůdce přiměřená.

Definování nového šéfa

Účastníci LLC a JSC ve většině případů vyberou kandidáta z řad vrcholových manažerů své organizace, například ředitele, zástupce, hlavního účetního, a formalizují to převedením zaměstnance na pozici generálního ředitele. To je docela výhodné, protože osoba si je vědoma zvláštností podniku a s největší pravděpodobností má svou vlastní vizi pro řešení řady problémů. Někdy společnost pozve člověka zvenčí. Převzít povinnosti manažera se nabízí osobě, která splňuje všechny požadavky akcionářů. Vstup do úřadu se provádí buď převodem, nebo má mechanismus „propuštění-nábor“. Hlavní věcí je zároveň vybrat správnou verzi konstrukce rámu. Abyste pochopili všechny složitosti případu, musíte vědětstandardní kroky pro jmenování vůdce.

Postup registrace pracovněprávních vztahů

Před zvažováním kandidáta na pozici jediného manažera musíte odeslat žádost Federální daňové službě a zjistit, zda je tato osoba v registru diskvalifikovaných osob. Pokud tento krok přeskočíte, bude společnost muset při první kontrole zaplatit až 100 tisíc rublů. jako trest. To může provést kterýkoli akcionář nebo samotná organizace. Tato služba je poměrně levná: 100 rublů.

Standardním jmenováním osoby do funkce generálního ředitele na zasedání představenstva nebo členů společnosti (statutární orgán je předepsáno ve stanovách) je rozhodnuto o schválení kandidáta. v otázce. Tento konečný závěr je zaznamenán v zápisu z jednání, jehož příklad je uveden níže.

Protokol 2

valná hromada účastníků Azimut LLC

g. Jekatěrinburg

2. května 2018

Zúčastnili se: Egorov Alexander Stepanovich - podíl na základním kapitálu 40 %, Bystrin Stanislav Sergeevich - podíl na základním kapitálu 30 %, Shcheglova Anna Viktorovna - podíl na základním kapitálu 30 %.

Rozhodnuto:

1. Zvolte od 20.06.2018 na dobu 5 let do funkce generálního ředitele Viktora Yudina (pas/série, číslo dokladu, kdo a kdy vydal).
2. Pověření Alexandra Stepanoviče Egorova k podpisu pracovní smlouvy jménem společnosti Azimut LLC s Victorem Yudinem.
3. Udělte Yudinu Viktoru Alexandrovičovi povinnost předložit se registračnímu úřadu vlhůta stanovená zákonem dokumenty pro registraci změn informací do Jednotného státního rejstříku právnických osob v souvislosti se změnou generálního ředitele Azimut LLC.

Egorov Alexander Stepanovich (podpis)

Bystrin Stanislav Sergejevič (podpis)

Shcheglova Anna Viktorovna (podpis)

Pokud je v LLC nebo JSC pouze jeden účastník, pak je jmenování specifikováno v Rozhodnutí.

Rozhodnutí 2

jediného účastníka Azimut LLC

g. Jekatěrinburg

2. května 2018

Jediný člen Azimut LLC Egorov Alexander Stepanovich

Decided

V souvislosti s odvoláním generálního ředitele Azimut LLC Viktora Vladimiroviče Petrova ze dne 12. května 2018 převést pravomoci generálního ředitele na sebe od 13. května 2018.

Egorov Alexander Stepanovich (podpis)

Poté, co schválený kandidát obdrží oficiální status první osoby společnosti, fáze jeho seznámení se všemi regulačními dokumenty, které upravují jeho práva a povinnosti jako zaměstnance společnosti (včetně Vnitřních předpisů, předpisy o odměňování atd.)., zakládací listina). To je svěřeno účastníkovi schůzky, který je důvěryhodný, aby podepsal dohodu mezi zaměstnavatelem a novým vedoucím.

Pokud kandidát pracuje v organizaci jako ředitel, je vhodné převedení na pozici generálního ředitele. Jak tyto změny formalizovat, říká personální spis a zákoník práce Ruské federace. Tento vedoucí je nejen výkonným orgánem, ale také zaměstnancem organizace, pod kterou spadáfungování pracovněprávních předpisů (část 6, článek 11 zákoníku práce Ruské federace), které jasně vysvětlují okolnosti, které slouží jako základ pro ukončení vztahů mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, a neexistuje žádný přechod od pozici na pozici, proto není potřeba člověka propouštět. Převedení zaměstnance na pozici generálního ředitele - není nic jiného než změna jeho pracovní funkce v rámci stejné organizace. Děje se tak na základě písemné dohody obou stran (část 1 článku 72.1 zákoníku práce Ruské federace). Dále musíte podepsat dodatečnou smlouvu ke stávající pracovní smlouvě. A na závěr, tento zaměstnanec by měl provést zápis do sešitu (v souladu s Pravidly pro vedení a ukládání sešitů) do týdne na základě příkazu vedoucího (nebo rozhodnutí).

Přesun ředitele na pozici generálního ředitele zajišťuje valnou hromadu akcionářů, jejíž zápis zaznamenává rozhodnutí:

Vzor zápisu z valné hromady členů společnosti:

Standardní společnost s ručením omezeným

Zápis z valné hromady členů společnosti

2010-08-06 N 5

Předseda - Ivanov I. I.

Sekretářka – Petrova G. P.

Zúčastnilo se: 8 lidí (seznam přiložen)

Program:

O zvolení A. A. Frolova, který v současné době zastává pozici obchodního ředitele společnosti, do funkce generálního ředitele společnosti, v pořadí převodu. Zpráva od předsedy představenstva Společnosti Ivanova I. I.

1. Poslouchal:

Ivanov I. I., předseda představenstva společnosti - „Navrhuji zvážit pro zvolení do funkce generálního ředitele společnosti kandidaturu Frolova Alexandra Alekseeviče, narozen v roce 1968, pas (údaje na dokladu), bydliště v Moskvě, Leninsky Prospekt, d. 36, apt. 134. Kryukov K. M. má vysokoškolské vzdělání (právo), má dostatečné zkušenosti s manažerskou prací. Od roku 2008 do současnosti úspěšně zvládá povinnosti obchodního ředitele spol. společnosti. Podle stanov společnosti navrhuji zvolit Frolova A. A. do funkce generálního ředitele společnosti a formalizovat s ním pokračování pracovněprávních vztahů v pořadí převedení z funkce obchodního ředitele.

Reproduktory:

Komarov V. D., člen společnosti - podpořil kandidaturu Frolova A. A., popsal ho jako dobrého organizátora, svědomitého pracovníka, úspěšného vůdce.

Belkin V. I., člen společnosti - zdůraznil, že dobře zná práci Frolova A. A. během svého vedení komerční služby společnosti podpořil návrh na zvolení Frolova A. A. na pozici generálního ředitele společnosti.

Vyřešeno:

Zvolte Frolov A. A. pas (údaje dokladu), bydliště: Moskva, Leninsky Prospekt, 36, apt. 134, do funkce generálního ředitele společnosti a formalizovat s ním pokračování pracovněprávních vztahů v pořadí přechodu z funkce obchodního ředitele od 06.08.2010.

Hlasování: jednomyslně.

Předseda Podpis I. I. Ivanov

Podpis tajemníka G. P. Petrova

S protokolemseznámen: Podpis A. A. Frolov

Poté následuje vystavení objednávky:

Objednávka N 7

při nástupu do funkce generálního ředitele

g. Moskva

09.06.2010

Zahájit výkon funkce generálního ředitele Standard LLC od 10. června 2010 na základě rozhodnutí valné hromady účastníků společnosti (zápis č. 5 ze dne 6. 8. 2010).

Generální ředitel (podpis) A. A. Frolov

Regulace vztahu mezi stranami

Je nutné pochopit, jaký je rozdíl v papírování v případě jmenování osoby při přijímání a převádění již pracujícího zaměstnance. V prvním případě se se šéfem podepisuje pracovní smlouva. Pravomoc k tomuto postupu je předseda valné hromady nebo představenstvo (v závislosti na složení statutárního orgánu). Může to také provést oprávněná osoba, kterou během schůzky zvolí její účastníci.

Při podepisování tohoto dokumentu je třeba zvážit několik bodů:

• smlouva musí být naléhavá, musí být uvedeno období, na které je vůdce zvolen;
• v případě potřeby je pro nového šéfa poskytnuta zkušební doba (až šest měsíců), i když byla jeho kandidatura vybrána na základě výběrového řízení;
• klauzule o odpovědnosti není vhodná, protože generální ředitel jako hlavní vedoucí ji již nese organizaci.

Příkaz k nástupu do funkce se píše na formuláři č. T-1(je sestaven pro zaměstnance, kteří ve firmě nastupují na pracovní smlouvu). Ředitel se v tomto případě musí podepsat dvakrát: v kolonce „Zaměstnavatel“a tam, kde „Seznámil se s objednávkou“. Tento dokument je připraven a podepsán do tří dnů od zahájení práce na pozici.

Pak má personalista týden od data jmenování vedoucího na provedení příslušného zápisu do sešitu. Základem je pořadí jmenování. Pokud tam není, zaznamená se rozhodnutí shromáždění účastníků nebo představenstva. Je nutné, aby se záznamy v protokolu (rozhodnutí) slovo od slova shodovaly s textem v sešitu.

Je také povinné vydat osobní kartu na hlavu ve tvaru T-2. Zároveň je také nutné provést změny na kartě se vzory podpisů v bance a oznámit orgánům IFTS změnu identity ředitele. K tomu musí do tří dnů napsat žádost (formulář č. P14001). V opačném případě existuje plná pravděpodobnost zaplacení pokuty ve výši 5 000 rublů. O změnách není nutné informovat ocelářské úřady. Tato odpovědnost leží zcela na IFTS.

Při přechodu na pozici generálního ředitele je dodatečná dohoda ke stávající pracovní smlouvě dokumentem upravujícím všechny změny. Zaměstnanec totiž zůstává u stejného zaměstnavatele a mění se pouze jeho pracovní funkce.

Podpůrná pravidla dokumentu

Pohyb zaměstnanců v rámci firmy je běžná věc. A podepsatdodatečná dohoda je nutná vždy, pokud jde o změny v pracovních funkcích, i když se změní název pozice. Tento dokument vyjadřuje dohodu mezi stranami. Podle Čl. 72 zákoníku práce Ruské federace může vedoucí změnit pozici kteréhokoli zaměstnance podle svého uvážení. Jedině, že na to musí zaměstnance upozornit 2 měsíce předem a získat jeho souhlas (může to být prohlášení od druhého, podpis v objednávce, ale musí být písemné). Pokud je převedení ředitele do funkce generálního ředitele plánováno na dobu kratší než jeden měsíc, pak není třeba zdržovat výše uvedenou lhůtu (článek 2 § 72 zákoníku práce). V oznámení o novinkách v pracovní smlouvě musí být důvod budoucích pohybů uveden ve volném znění, např. „probíhají změny z důvodu redukce oddělení (uzavření pobočky, reorganizace firmy apod.).) . Věnujte zvláštní pozornost datům. Datum nástupu do funkce v dokumentu musí být pozdější než souhlas zaměstnance.

Při přechodu na pozici generálního ředitele upravuje vztah stran dodatečná dohoda zohledňující všechny změny. Obsahuje informace o názvu dokumentu, zaměstnavateli, datu přidělení pravomoci. Velmi důležitá je část, která obsahuje všechny novinky související se změnou pozice. V pracovní smlouvě jsou ustanovení, která budou změněna, napsána doslovně a text odráží nové pracovní podmínky. Může se jednat o název pozice, pracovní rozvrh, plat a podmínky plnění povinností. Od toho, jak pečlivěbyly provedeny úpravy, bude záviset loajalita zaměstnance vůči zaměstnavateli a pravděpodobnost konfliktních situací.

Pokud je v příkazu k převedení na pozici generálního ředitele stanovena dlouhá doba (více než jeden měsíc), musí personalista (nebo jiná pověřená osoba společnosti), stejně jako v prvním případě, učinit nezbytné změny u zaměstnance s osobní kartou ve formuláři T-2 a v jeho sešitu.

Přiřazení nových funkcí

Jeden ze zaměstnanců, kterým je často nabízeno, aby převzali autoritu, je hlavní účetní podniku, zvláště pokud je počet zaměstnanců LLC (JSC) malý. To umožňuje optimalizovat práci firmy a řídit celý výrobní proces. Tyto změny lze formalizovat převedením hlavního účetního na pozici generálního ředitele dle výše uvedeného postupu, správnější by však bylo jej odvolat (po dohodě stran nebo z vlastní vůle) a poté znovu přijmout, protože s vedoucím tohoto stupně musí být podepsána smlouva na dobu určitou. Tento bod je třeba vzít v úvahu při registraci pracovního poměru.

Omezená doba splatnosti

Někdy nastávají situace, kdy povinnosti vedoucího musí být na určitou dobu přiděleny jinému zaměstnanci, například během manažerovy dovolené. V tomto případě se vydává dočasné převedení na pozici generálního ředitele. Nejprve se musíte podívat do Charty podniku a zjistit, jaké kroky v této situaci podnikneteposkytuje tento dokument. Vhodný kandidát je nutně zvažován na valné hromadě a kladné rozhodnutí je zaznamenáno do zápisu, který slouží jako podklad pro vydání příkazu. Od okamžiku platnosti posledního dokumentu se náhradník rozhoduje samostatně a podepisuje všechny obchodní dokumenty na základě plné moci, která mu byla vydána na dobu dočasného vedení.

Změnit oprávnění pracujícího zaměstnance

Pokud zaměstnanec vykonává funkce manažera souběžně se svými hlavními povinnostmi (částečný úvazek) a pozice vedoucího musí být hlavní a jediná, vyvstává otázka, jak převést gen. ředitele z zkráceného úvazku do hlavního působiště. Existuje názor, že v takové situaci je správné propustit osobu a ukončit stávající pracovní smlouvu a poté ji znovu zaměstnat a podepsat novou dohodu. Taková technika ale nebude ve vztahu k interpretovi zcela správná a dokonce poruší některé právní normy. Nevýhody tohoto designu jsou následující:

1. Zaměstnanec bude muset požádat o prohlášení, aby ho propustil z vlastní vůle nebo na základě dohody stran, a v souladu s tím s ním rozvázal pracovní smlouvu. Svou funkci v této organizaci ale nehodlá ukončit, chce, aby se hlavním působištěm stala pozice generálního ředitele.
2. Pro volbu lídra je zapotřebí rozhodnutí kolegiálního orgánu, jak je uvedeno v Chartě. A ukazuje se, že tento kandidátje již schválena a s vybranou osobou je již podepsána pracovní smlouva pouze na zkrácený úvazek. To znamená, že schůze nestanoví schválení totožnosti nového manažera, což znamená, že neexistují důvody pro svolání účastníků LLC (JSC), protože nemohou podepsat smlouvu upravující pracovní vztahy novým způsobem. podle ustavujících dokumentů.
3. V případě propuštění musí být všechny výpočty provedeny se zaměstnancem, včetně části nevyčerpané dovolené. Pokud je člověk najat, začne nové odpočítávání do jeho řádného odpočinku. To znamená, že je porušováno právo na zachování zdraví a obnovení vitality, na zlepšení kvality a životní úrovně. Podle Úmluvy Mezinárodní organizace práce č. 132 se podepisování dohod o odmítnutí dovolené nebo peněžité náhradě za její nevyužití považuje za neplatné a je obecně zakázáno, s výjimkou případů způsobených propuštěním zaměstnance. Ale zaměstnanec nemá v úmyslu opustit tuto organizaci.
4. Když je osoba jmenována do funkce generálního ředitele, banka bude muset poskytnout nové podpůrné dokumenty, a zatímco je instituce zkontroluje, všechny finanční záležitosti zaměstnavatele budou pozastaveny.

Nejlepší a správnou možností by tedy bylo zajistit převedení generálního ředitele ze zaměstnání na částečný úvazek do hlavního pracoviště na základě jeho žádosti. Tento dokument bude sloužit jako podklad pro vystavení převodního příkazu a dodatku k hlavní pracovní smlouvě. Je to podepsanépředseda schůze, na které byla schválena kandidatura přednosty. Podle článku 72 zákoníku práce Ruské federace se jedná o změnu pracovní funkce zaměstnance u stejného zaměstnavatele, konkrétně jde o změnu pracovních podmínek. Všechny změny v tomto ohledu se provádějí písemně.

Vyhodit šéfa

Když funkce vůdce skončí, člověk si buď hledá jinou práci, nebo je mu nabídnuto, aby zůstal a vykonával jiné povinnosti. Takže například přesun generálního ředitele na pozici zástupce ředitele je zcela běžný, protože zkušenosti manažera jsou pro organizaci často velmi cenné. Pokud firma o zaměstnance nemá zájem, tak je propuštěn. Zvažte obě možnosti.

Pro odvolání zástupce výkonného orgánu není vždy nutné rozhodnutí účastníků LLC (JSC). Odpadá tedy například dodatečné setkání členů organizace, pokud chce člověk z vlastní vůle odejít z postu nebo mu vyprší smlouva. Pokud dohodnuté období skončí a akcionáři se z nějakého důvodu nemohou sejít, existují 2 cesty ven:

1. Přečtěte si stanovy společnosti. Často obsahuje klauzuli o tom, že jednání generálního ředitele platí až do zvolení nového vůdce akcionáři.

2. Vedoucí má právo přenést pravomoci (všechny nebo některé) na jiného zaměstnance společnosti na základě plné moci. Rozsah funkcí a období, na které jsou přiděleny, jsou uvedeny v dokumentu.

Odvolat generálního ředitelemusí napsat prohlášení z vlastní vůle. Poté jej nový ředitel svým příkazem jmenuje na jinou pozici (uvažuje se např. o variantě převedení generálního ředitele na pozici zástupce ředitele). Ale můžete to udělat jednodušeji: propustit hlavu a zároveň mu zaplatit peněžní náhradu za nevyužitou dovolenou. Toto musí být provedeno v den výpovědi nebo nejpozději následující den, kdy zaměstnanec požádal o výpočet. Je také možné poskytnout dovolenou s následným propuštěním. V tomto případě se finanční odměna za plánovanou dovolenou neposkytuje.

Pokud je však potřeba tohoto vůdce odstranit dříve, než se očekávalo, lze tak učinit za následujících okolností:

• pokud ukončení práce osoby v této pozici bude rozhodnutím valné hromady;
• v případě oficiálně vyhlášeného a právně uznaného bankrotu organizace;
• jestliže v průběhu práce vedoucího jeho neuvážená rozhodnutí, která způsobila škodu podniku;
• když šéf nesplní podmínky pracovní smlouvy.

Přechod hlavy do jiné polohy

Zpravidla se s vedoucím úředníkem podepisuje smlouva na dobu určitou, po které přestane vykonávat své funkce. V některých případech mu kolegiální orgán nabídne jinou pracovní funkci ve firmě. To je formalizováno přesunem generálního ředitele na jinou pozici. Mnohdy jsou nabyté zkušenosti pro zastupitele užitečnévedoucímu se proto jeho povinnosti nabízí, aby je vykonával zaměstnanec zbavený pravomoci. To lze provést obvyklými dvěma způsoby: prvním je propuštění a najmutí, druhým je vydání převodu. Pro ukončení pravomocí musí být splněny všechny podmínky (podle čl. 72 zákoníku práce Ruské federace), a to: prohlášení zaměstnance, souhlas stran, rozhodnutí kolegiálního orgánu, zápis z jednání. Setkání. Při převedení generálního ředitele na jinou funkci musí sepsat žádost zaměstnavateli (jsou právnickou osobou zastoupenou zakladateli) se žádostí o zbavení své působnosti v souvislosti se jmenováním nové pracovní funkce (přeložení). Souhlasí-li zakladatelé, vyhoví žádosti osoby a zároveň jmenují nového zástupce výkonného orgánu. Poslední den práce podepíše úřadující manažer příkaz k rezignaci a nový generální ředitel ho příkazem následujícího dne jmenuje na novou pozici.

Důležitou roli hraje formulace v ustavujících dokumentech: pokud je tam uvedeno, že kompetence výkonného orgánu zahrnuje přijímání a propouštění zaměstnanců, pak kolegiální orgán převede gen. Ředitel na jinou pozici nemůže, jelikož to není v jeho moci. Jediné, co dělá: zbavuje bývalého vedoucího povinností a přiděluje je novému rozhodnutím na valné hromadě (podkladem je protokol). Zároveň příkaz ke jmenování uvolněného zaměstnance do nové funkce vydává nový generální ředitel. V něm první odstavec označuje „zproštění povinností …“(v žádném případě"propustit z práce") a druhý "jmenovat do funkce …". V sešitu jsou provedeny příslušné záznamy: „odvolán z funkce … v souvislosti s převodem (článek 1 článku 72 zákoníku práce Ruské federace), základem je zápis z jednání a příkaz schůzky.

Generální ředitel je člověk obdařený širokou škálou pravomocí a je dobré, když jsou jeho úkoly svěřeny kvalifikovanému specialistovi, takže ředitel je dobrou variantou pro řešení manažerských úkolů. A znalost zvláštností převodu ředitele na pozici generálního ředitele vám umožní najít nejlepší způsob, jak formalizovat pracovní vztahy mezi vedením a zaměstnanci.