Změna generálního ředitele: pokyny krok za krokem

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Generální ředitel je jediným výkonným orgánem podniku, který je volen a jmenován schůzí zakladatelů. Pravomoci zaměstnance této hodnosti se dotýkají všech oblastí podniku, a to jak ekonomických, tak ekonomických. Ne vždy přitom kvalita odvedené práce vyhovuje majitelům firmy nebo úrovni a podmínkám odměňování samotného manažera. V každém z těchto případů se otázka výměny generálního ředitele za jiného stává otázkou, která se zdá být složitým procesem a často děsí toho, kdo se tímto problémem bude zabývat.

Právní předpis

Proces a forma změny generálního ředitele v podniku s formou vlastnictví LLC se řídí následujícími regulačními právními akty:

• Zákoník práce Ruské federace.
• Zákon o LLC ze dne 8. února 1998 N 14-FZ.
• FZ č. 129 „O postupu registrace právnických osob a fyzických osob podnikatelů“v posledním vydání.
• Dopis Federální daňové služby Ruské federace o registraci týkající se informací o vedení organizace.

Tyto předpisy rovněž řídí procesinterakce se státními orgány v otázkách změny vedení podniku a také procesu propouštění zaměstnance a přijímání nového na obsazení uvolněného místa.

Důvody pro rozhodnutí nahradit vedoucího

Celý seznam důvodů pro podání žádosti o pokyny ke změně generálního ředitele lze podmíněně rozdělit do 2 bloků:

• Osobní rozhodnutí zaměstnance.
• Rozhodnutí o změně zaměstnance ze strany vlastníků firem.

Zpravidla v prvním případě probíhá proces bez jakýchkoli potíží a ty hlavní jsou pouze v přípravě dokumentace. Pokud jde o rozhodnutí zakladatelů, zaměstnanec může uplatnit nároky vůči zaměstnavateli, pokud se domnívá, že byla porušena jeho práva.

Všechny důvody pro odvolání současného šéfa organizace musí být uvedeny v zápisu ze schůze zakladatelů a podloženy fakty, aby v případě odvolání bývalého šéfa k justici měla organizace možnost argumentovat svým rozhodnutím i po dlouhé době.

Případy, kdy je propuštění oprávněné:

• Zaměstnanec zneužil svého oficiálního postavení a využil aktivity podniku k dosažení osobních cílů.
• Byly zjištěny skutečnosti krádeže nebo zpronevěry.
• Nedostatečný růst finanční výkonnosti podniku a jeho ekonomického rozvoje.
• Porušení zákona, stíhání.
• Nesouladinterní pokyny.
• Nesoulad se zastávanou pozicí.
• Byl vybrán další kandidát s většími zkušenostmi nebo lepšími odbornými dovednostmi.
• Jeden ze zakladatelů se rozhodl převzít vedení společnosti.

Důležité! Bez ohledu na důvod změny generálního ředitele v LLC je třeba dodržovat pokyny uvedené v regulačních a legislativních aktech Ruské federace. Porušení těchto dokumentů může vést ke správním pokutám uloženým společnosti a zatčení účtů.

Jaké dokumenty je třeba vystavit

Změna vedoucího organizace znamená propuštění jednoho zaměstnance a přijetí jiného na jeho místo. To znamená, že majitelé společností nebo zmocnění zástupci budou muset vyplnit následující balíček dokumentů:

• Zápis ze schůze zakladatelů o změně ředitele.
• Dopis rezignace s odůvodněním.
• Ukončit pracovní smlouvu se současným zaměstnancem.
• Proveďte záznam do sešitu a uveďte datum uzávěrky tohoto záznamu s uvedením článku zákoníku práce Ruské federace o důvodu propuštění.
• Vydejte příkaz k propuštění, nezapomeňte se odkázat na rozhodnutí, na jehož základě je příkaz vydán.

• Vytvořte pracovní smlouvu s novým zaměstnancem.
• Získejte mu do rukou jeho pracovní sešit (před odchodem do práce se neprovádí žádný zápis, aby bylo možné zrušit pracovní smlouvu v případě nepřítomnosti první pracovní den).
• Přijmout žádost o zaměstnání.
• Vyplňte dokumenty pro zadání údajů do státního rejstříku o změně generálního ředitele, vzor naleznete na webu Federální daňové služby.

Důležité! Balíček dokumentů pro propuštěného zaměstnance musí být plně sestaven v jeho poslední pracovní den, aby později nenastaly žádné potíže.

Proces propouštění krok za krokem

Aby se předešlo chybám v procesu, níže uvádíme podrobný návod na změnu generálního ředitele v LLC s popisem celého procesu. To výrazně usnadní práci zakladatelů organizací v této věci.

Krok 1. Rozhodnutí schůze zakladatelů

Na začátku postupných pokynů pro změnu generálního ředitele je svolání schůze zakladatelů, na které by měl být formulován a podepsán příslušný protokol. Rozhodnutí se přijímají většinou hlasů s povinným dodržením kvóra. Pokud je vlastníkem podniku jeden, pak je vše formalizováno jeho jediným rozhodnutím.

V protokolu by měly být uvedeny následující údaje:

• Důvod rozhodnutí o změně generálního ředitele, pokud je uveden, s uvedením článku zákoníku práce Ruské federace.
• Vlastnosti postupu pro propouštění/přijímání těchto zaměstnanců (kompenzace, výplata benefitů atd.).
• Celé jméno starého vůdce.
• Celé jméno a údaje o pasu nového generálního ředitele podniku.

Rozhodnutí také nutně obsahuje data, kdy je propuštěný zaměstnanec uvolněn ze své pozice a kdy nastupuje nový.

Krok 2. Vystavení příkazu, ukončení auzavírání smluv, evidence pracovních sešitů

Po provedení rozhodnutí zřizovatelů příslušným dokumentem v personálním servisu organizace (nebo jiného pověřeného útvaru) musí být provedeny následující manipulace:

• Přijměte rezignační dopis od starého ředitele.
• Vydejte příkaz k jeho uvolnění z funkce a ukončení pracovní smlouvy.
• Uzavřete záznam v sešitu, datum propuštění z funkce, článek zákoníku práce Ruské federace a příkaz, na jehož základě k této skutečnosti dochází.

Uvedené dokumenty podepisuje současný ředitel, protože pravomoci budou po jeho propuštění přiděleny jinému zaměstnanci. V sešitu musí být závěrečný záznam orazítkován podnikem a podepsán.

Důležité! V době odvolání starého ředitele musí účetní oddělení podniku provést povinné finanční vypořádání se zaměstnancem a tentýž den mu musí být finanční prostředky předány v hotovosti na pokladně podniku nebo převedeno na bankovní kartu.

Pro najatého zaměstnance je postup zpracování dokumentů následující:

• Přijímáme žádost o přijetí do státu, kopie dokladů totožnosti a SNILS, stejně jako pracovní sešit.
• Vydává příkaz k nástupu do úřadu.
• Pracovní smlouva je uzavřena.
• Vyplňuje se žádost ve formuláři P14001 k dalšímu předložení vládním agenturám.

Uvedené dokumentypodepsaný nově přijatým zaměstnancem.

Důležité! Termín začátku působnosti nového generálního ředitele nemůže nastat dříve než následující den po pravomocném odvolání předchozího zaměstnance. Ve stejný den společnost nemůže mít 2 manažery.

Příkazy na propuštění a přijetí nového zaměstnance se vejdou do jednoho dokumentu, pak to bude znít jako příkaz „O změně generálního ředitele“společnosti a bude obsahovat jak data, tak výpočet starého ředitele a přijetí uchazeče na jeho pozici.

Krok 3. Příprava dokumentů pro daňovou službu

Do 3 dnů od data nástupu do funkce musí nový generální ředitel podat žádost ve formuláři P14001 federální daňové službě. Vzor, který je třeba vyplnit při změně generálního ředitele, je uveden níže.

Tento dokument umožňuje Federální daňové službě vyloučit údaje o starém vedoucím podniku ze státního rejstříku a přidat nové. Údaje o zaměstnanci se vyplňují ve speciální aplikaci „K“, dále se zapisují údaje odvolaného ředitele a důvod změny.

Aby Federální daňová služba přijala uvedený dokument, musí být notářsky ověřen; při návštěvě notáře musíte poskytnout:

• Samostatně vyplněná přihláška.
• Zápis ze schůze zakladatelů nebo výlučné rozhodnutí jednoho vlastníka.
• Zakládací listina společnosti.
• Certifikát od daňové služby s PSRN.
• Výpis z jednotného rejstříku právnických osob.

Krok 4. Odeslání dokumentů finančnímu úřadu

Ověřenou žádost spolu s kopií zápisu ze schůze zakladatelů předkládá oprávněný zástupce společnosti (nový generální ředitel) federální daňové službě. Zaměstnanec státní instituce je povinen vystavit potvrzení o převzetí poskytnutých písemností do práce. Po odeslání údajů budou změny provedeny do 5 pracovních dnů státnímu registru právnických osob. Okamžitě si z něj můžete vyžádat nový výpis.

Krok 5. Bankovní oznámení

Od chvíle, kdy dojde ke změně ředitele, přestane banka sloužit podniku, dokud nebude poskytnut úplný balík dokumentů pro nového vedoucího organizace.

Požadované pro odeslání do banky jsou:

• Protokol a pořadí schůzky.
• Kopie cestovního pasu občana Ruské federace nebo dokumentu, který jej nahrazuje.
• Výpis ze státního rejstříku právnických osob.
• Karty se vzorovými podpisy.

Důležité! Karty jsou certifikovány notářem při předložení úplného balíku dokumentů, jako u žádosti, zatímco pro nového vedoucího je již poskytnut výpis z USRN.

Krok 6. Informování protistran

Aby byla zajištěna bezpečnost podnikání, je třeba se v případě změny generálního ředitele společnosti obávat a informovat protistrany, že již nemá právo podepisovat dokumenty a uzavírat smlouvy na jménem společnosti. A také poskytnout kontakty pro komunikacis novým vůdcem.

Jemnosti postupu

V době výměny generálního ředitele v LLC postrádá instrukce popsaná státními legislativními akty správný převod věcí mezi starým a novým zaměstnancem. Jinými slovy, tento proces není přísně regulován, i když existuje několik základních principů, na kterých by měl být postaven:

• Před propuštěním musí zaměstnanec podle aktu přijetí a převodu vydat převod všech případů a zboží a materiálů novému vedoucímu nebo jednomu ze zakladatelů.
• Přijímající osoba zase musí zkontrolovat úplnost hodnot uvedených v aktu a, je-li to dohodnuto, podepsat.
• Pokud dojde k neshodám, musí být buď okamžitě odstraněny starým vůdcem, nebo převedeny do archivu a jejich odstranění je vyžadováno u soudu.

Důležité! Odvolaný ředitel odpovídá za rozhodnutí, která učinil při výkonu své práce, a jejich důsledky po dobu dalšího 1 roku ode dne zjištění porušení a může nést odpovědnost podle zákona, včetně trestní odpovědnosti.

Změna generálního ředitele LLC pomocí podrobných pokynů a právně schválených vzorových dokumentů je snadná a neměla by zaměstnavateli způsobovat potíže. Zároveň je důležité brát ohled na lhůty, pravidla pro předkládání všech dokumentů státním orgánům, aby se předešlo pokutám. Neignorujte také správné a včasné vyplnění všech formulářů a objednávek, abyste ochránili firmu před soudními spory.