Rozklad – co to je? Rozklad cílů. Význam slova "rozklad"

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Dnes, v době rychle se měnícího digitálního světa, je těžké držet krok s tempem událostí. Abychom vše zvládli, je potřeba správně nastavit úkoly, cíle, rozdělit a delegovat pravomoci. Logika a analýza jsou nejlepšími pomocníky při řešení složitých problémů. Jedním z nástrojů logické konstrukce je dekompozice. Zvažte to podrobně.

Definice

V obecném smyslu je rozklad rozdělení celku na komponenty. Jedná se o poměrně jednoduchou a srozumitelnou techniku, která pomáhá řešit složité problémy každý den a představuje je jako součet částí. V systému logických konstrukcí je rozklad vědecká technika, která řeší velký problém jeho nahrazením několika menšími a jednoduššími problémy.

Rozklad se zpravidla provádí pomocí "stromu problémů", "stromu cílů", "stromu rozhodování", "pracovního stromu", v jehož konstrukcivytváří se jasná hierarchická struktura včetně vertikálního a horizontálního podřízení a zpětné vazby.

Funkce

Základem každého rozkladu je strukturální podřízení všem pravidlům metody. Ze základních a řídících celý systém pravidel lze rozlišit následující:

1) Systém úrovní musí být vždy respektován.

Metoda rozkladu je založena na podřízení nižší úrovně úrovni vyšší. Toho je dosaženo vytvořením hierarchické struktury pomocí takzvaných "stromů".

Je zvykem nejprve sestavit strom problémů a strom cílů, aby byly jasně a vizuálně znázorněny všechny úkoly, které jsou aktuálně k dispozici. Podřízení by přitom mělo vypadat tak, aby úkoly nižší úrovně odhalovaly podstatu úkolů vyšší úrovně a všechny dílčí úkoly reprezentovaly celý projekt. Pochopení přesného a úplného obrazu procentuálního dokončení projektu dekompozice přichází pouze tehdy, když je strom cílů 100% plný.

Pomocí jednoduché formální algebry a logiky můžete také stavět stromy AND a stromy NEBO.

2) Rozdělení celku na části by mělo probíhat pouze na jednom základě.

Z tohoto principu vyplývá, že všechny dílčí úkoly budou podřízeny jediné myšlence a cíli. Jako příklad rozkladu může posloužit stavební projekt. Jako hlavní znak rozdělení se vezme funkční prvek, poté se projekt rozdělí na sekce. Mohou to být například tyto hlavní sekce: stavbyželezobeton (KZh), architektonická řešení (AR), kovové konstrukce (CM), vytápění a větrání (OH) atd. Tyto sekce by měly být dále rozděleny podle funkčních prvků, to znamená, že podstata hlavních cílů by měla být uvedena v dílčích cílech další úrovně. Například sekce vytápění a větrání (VN) je rozdělena na vysvětlivku, výkresy, návrh, absolvování normativní kontroly a technické kontroly, vydání dokumentace, architektonický dozor, úpravy dle připomínek atd.

Časové rámce (termíny), předmětové charakteristiky, konstrukční prvky, technologické charakteristiky a další mohou být také použity jako rys.

3) Všechny subsystémy rozkladu by měly odhalit podstatu systému.

Pokud zastupujete hlavní úkol jako 100 %, pak všechny dílčí úkoly by měly mít stejných 100 %. Zároveň každý dílčí úkol první úrovně obsahuje své vlastní procento, které představuje součet dílčích úkolů druhé úrovně.

Je důležité pochopit, že všechny rozdělené dílčí úkoly stejné úrovně by měly být na sobě nezávislé, zatímco hierarchie úkolů podél jedné větve by měla být založena na principu závislosti a zpětné vazby: úkol vyšší úrovně závisí na jeho dílčím úkolu a naopak.

4) Hloubka rozkladu by měla být určena v počáteční fázi.

Než vytvoříte hierarchickou strukturu, musíte se rozhodnout, jaká bude poslední úroveň dílčích úkolů. V některých případech není nutné vytvářet mnoho úrovní, protožeÚčelem rozkladu je viditelnost. V případě, že je hierarchie vytvořena pro přesné výpočty, počet úrovní by měl být takový, aby téma odhalilo co nejpodrobněji.

Klasifikace

Dnes je známo několik typů rozkladu. Můžete si také vytvořit vlastní techniky pro konkrétní projekt. V té či oné míře se však budou týkat hlavních typů, jmenovitě: dekompozice cílů (první a základní typ), systémů (proces rozdělování systému na subsystémy za účelem vypracování a získání nejlepšího výsledku), proces, práce (vytvoření hierarchie práce k označení slabých míst a zvýraznění hlavních a nejdůležitějších).

Všechny uvedené procesy jsou zpravidla propojeny a jako celek představují kompletní strukturu rozkladu.

Rozklad cílů

Pro začátek je sestaven strom problémů a strom cílů. Strom problémů je strukturní diagram hlavního problému, rozdělený na problémy druhé a třetí úrovně. V této podobě se stávají mnohem snadněji řešitelnými. Po podrobné analýze problémů je sestaven strom cílů, což je strom vyřešených problémů. To znamená, že pro každý problém existuje řešení. Zároveň je zachována již připravená struktura a vzájemné závislosti dílčích úkolů.

Analýza akcí

Dekompozice práce je logická konstrukce, která začíná, když jsou identifikovány všechny cíle a problémy, a je hierarchickou strukturou všech akcí, které je třeba provést k vyřešení konkrétního úkolu.

Toto logické schéma vám umožňuje identifikovat ty fáze práce, ve kterých vznikly problémy. Vzhledem k tomu, že dílčí úkoly závisí na úkolech na vysoké úrovni, pracovní strom vám umožňuje vidět, kde jsou problémy a nedostatky. Práce na nižších úrovních často trpí slabinami na první úrovni rozkladu.

Pokud například kupující nepodal žádost o samořezné šrouby, účetní oddělení nezaúčtovalo faktury a nezakoupilo je. Na staveništi vše stojí, protože montéři nemají dostatek samořezných šroubů k práci.

Klasická technika

Pro provedení podrobnější analýzy struktur, identifikaci jejich slabin, hlavních cílů a směrů, úkolů, projektů a prací jsou systémy dekomponovány.

Systém je rozdělen horizontálně i vertikálně na úrovně. Měly by tvořit celkový obraz struktury. Systémová dekompozice je obecným příkladem hierarchie pro jakýkoli druh dekompozice.

Firemní aplikace

K popisu a analýze činnosti společností se zpravidla používá procesní dekompozice. Pomocí hierarchie můžete identifikovat bolestivá místa společnosti, oblasti, kde dochází k selhání.

Procesy jsou shrnuty a analyzovány, načež je sestavena podrobná zpráva o činnosti společnosti.

Příklad rozkladu

Jako příklad uveďme projekt výstavby zařízení pro investiční výstavbu. Vývoj probíhá ve 2 etapách: pracovní dokumentace a projektová dokumentace. To budou dílčí úkoly první úrovně. Ve fázi návrhupráce budou reprezentovány odhady a projekty. I v pracovní fázi. To jsou dílčí úkoly druhé úrovně. Například projekt je obvykle prezentován ve formě následujících částí:

• obecná vysvětlující poznámka;
• schéma organizace plánování pozemku;
• architektonická řešení;
• konstruktivní řešení a řešení pro plánování vesmíru.

Následují podsekce:

• systém napájení;
• vodní systém;
• systém na likvidaci vody;
• topení, ventilace a klimatizace, topné sítě;
• komunikační sítě;
• systém dodávky plynu;
• technologická řešení.

Sekce a podsekce projektové a pracovní dokumentace jsou dílčími úkoly třetí úrovně.

Každá sekce se skládá z určitých fází a musí obsahovat informace podle státních norem. Například část technologického řešení projektu nutně obsahuje textovou část s podrobným popisem technologického schématu a přejímaného zařízení, grafickou část (plány, řezy, schémata), seznam zařízení, návrh projektu, prohlídky na místě, absolvování normativní kontroly a technické kontroly a vydání dokumentace.

Na každé úrovni jsou jmenováni odpovědní vykonavatelé, od kterých se pak požaduje výsledek. V tomto příkladu rozkladu jsou umělci první úrovně vedoucí projektového oddělení, druhá - hlavní projektový inženýr (CPI), třetí - konstruktéři.

Stručně o hlavních věcech

Dekompozice je metoda formální praktické logiky, která zahrnuje kvalitativní studium hlavního úkolu v souladu s hlavním cílem práce. Tento přístup zajišťuje zapojení personálu na všech úrovních do řešení víceúrovňových úkolů. To umožňuje, aby byl projekt proveden nejefektivněji, s nejmenšími finančními investicemi a náklady na pracovní sílu.