Zástupce ředitele pro obecné záležitosti: Popis práce a odpovědnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Jaké jsou požadavky na zástupce ředitele? Jaké jsou povinnosti tohoto specialisty? Tyto a mnoho dalších otázek bude zodpovězeno v článku.

Hlavní cíle

Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti má podle popisu práce několik hlavních profesních cílů:

1. To zahrnuje zajištění informační a ekonomické bezpečnosti organizace. Prezentovaný specialista by měl přispívat k neustálému rozvoji společnosti a zároveň tvořit personální rezervy.
2. Zaměstnanec je povinen se kvalifikovaně a efektivně zapojit do výběru a školení personálu. Směrování pracovníků na konkrétních misích je také v kompetenci specialisty. Nezapomeňte na hlavní cíl zástupce ředitele: poskytnout zaměstnancům pohodlné a moderní pracovní podmínky.
3. Zástupce ředitele pro obecné záležitosti musí po celou dobu dodržovat stanovené standardy a normy. V případě potřeby by měly být vytvořeny normy.

Požadavky specialistů

V případě, jako u každého jinéhojiným zaměstnancem, jsou na dotyčného specialistu kladeny určité požadavky. A první věc, která stojí za zmínku, je, že zástupce ředitele pro obecnou problematiku musí mít vysokoškolské vzdělání. Mělo by to být právní nebo technické – v závislosti na směru organizace.

Odborník musí mít alespoň 5 let praxe. Kromě toho popis práce stanoví zvláštní ustanovení týkající se znalostí zaměstnance nezbytných pro práci:

• Poslání, normy, místní předpisy a různé obchodní plány by měly být v odpovědnosti zastupované osoby.
• Zaměstnanec musí ovládat všechny teorie personálního managementu.
• Zaměstnanec musí vědět vše o způsobech morální podpory týmu.
• Zástupce ředitele pro obecné záležitosti musí mít pokročilé znalosti práce s PC.
• Zaměstnanec musí být obeznámen se všemi principy organizace.

O pracovišti v organizaci

Pracovní náplň náměstka pro všeobecné záležitosti obsahuje údaje o místě zastupovaného zaměstnance ve struktuře organizace. Co zde lze zdůraznit?

Nejprve je dotyčný specialista přidělen do skupiny manažerů. Do funkce je jmenován nebo z ní odvoláván pouze na základě příkazu ředitele.

Za druhé, podle dokumentu, pracovníkje manažer druhé úrovně. Specialista tedy nemá vlastní personál, pokud jde o provozní podřízenost. Ve všem, co souvisí s tématem personální politiky a bezpečnosti, by ho však měl pracovní štáb poslouchat.

O hodnocení práce specialisty

Pokyn náměstka ředitele pro všeobecné záležitosti předepisuje zvláštní kritéria pro hodnocení pracovních funkcí specialisty.

Hodnocení provádí ředitel organizace. Zde jsou ukazatele, které v dokumentu vynikají:

• splnění všech pracovních funkcí stanovených v popisu práce;
• úroveň disciplíny a koncentrace pracovního personálu, vysoká úroveň plnění jejich povinností ze strany pracovního personálu;
• bezpečnost v organizaci; stupeň účinnosti metod, které lze použít v případě nouze;
• přítomnost v organizaci efektivního systému morálních a materiálních pobídek nebo pobídek pro pracovníky;
• provádění účinné a hospodárné personální politiky;
• zajištění kvalitní personální rezervy, která zahrnuje pracovníky s kvalifikační úrovní;
• přítomnost přátelské atmosféry v týmu, absence konfliktů a sporů.

Poměrně mnoho hodnotících kritérií je tedy stanoveno specializovanou instruktáží (odbornou nebo úřední). Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti musí své povinnosti vykonávat velmi efektivně a efektivně,aby je vedení vyhodnotilo na správné úrovni.

První skupina odborných povinností

Požadavky a funkce stanoví popis práce zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti. Zde jsou ty nejběžnější:

Včas vyvíjet, implementovat a aktualizovat obchodní plány související s bezpečností v organizaci (jak často se takové plány vypracovávají, závisí na organizaci samotné; zpravidla se tak děje jednou ročně)

• Formování personální politiky organizace; sestavení ročního personálního plánu.
• Vývoj a implementace systému pro kontrolu uchazečů o volná pracovní místa; organizace systému kvality pro kontrolu uchazečů o zaměstnání.
• Organizace neustálé a efektivní práce na přípravě personální zálohy.
• Organizace efektivních soutěží s cílem přilákat ty nejslibnější a nejkompetentnější specialisty pro práci v organizaci.

Samozřejmě, že výše byla uvedena pouze část funkcí, které musí vykonávat specialista. Druhá skupina pracovních povinností zaměstnance bude uvedena níže.

Druhá skupina odborných povinností

Popis práce zaměstnance také stanoví následující hlavní funkce:

organizace procesu adaptace na kvalitu pro každého nového člověka v organizaci; jmenování pro tyto účely starších nebo mentorů, kteří by novým zaměstnancům pomohli co nejrychleji si zvyknout na pracovištěumístění

• Kontrola nad rozdělením odpovědnosti za práci s personální dokumentací.
• Příprava všech nezbytných materiálů a dokumentů k předání určitých zaměstnanců k ocenění nebo pobídkám.
• Vyhledávání a provádění všech dokumentů a materiálů, aby zaměstnanci mohli v případě potřeby uložit administrativní nebo disciplinární odpovědnost.

Povinnosti zástupce ředitele pro obecné záležitosti jsou tedy poměrně rozsáhlé a složité. Samostatně stojí za to vyzdvihnout systém bezpečnostních opatření a způsoby jednání s různými druhy úřadů.

Další požadavky na zaměstnance

Jednou z hlavních povinností zástupce ředitele zůstává zajistit bezpečnostní opatření jako jeden systém.

Zde můžeme zdůraznit následující:

• Analýza stavu objektů v organizaci pro bezpečnost; hodnocení těchto objektů.
• Přijměte opatření k modernizaci bezpečnostního systému v podniku.
• Zabraňte bezpečnostním rizikům.

Kromě všeho výše uvedeného se zastupovaný specialista musí zabývat také ochranou informací v organizaci. Zástupce generálního ředitele pro obecné záležitosti vykonává:

• analýza informační základny organizace;
• příprava seznamu informací a údajů o obchodním tajemství;
• pracujte na účinné ochraně obchodních tajemství.

V povinnostech zástupce. ředitel,mimo jiné zahrnuje také dialog s různými orgány a podniky. Nejčastěji jsou prováděna a nezbytná jednání s orgány činnými v trestním řízení. Specialista je v tomto případě povinen odpovědět na všechny jeho zaslané žádosti a zúčastnit se všech nezbytných právních procesů.

Práce s dokumentací

Poměrně mnoho funkcí vykonává náměstek generálního ředitele pro všeobecné záležitosti. Odpovědnosti za dokumentaci jsou pravděpodobně nejběžnější v práci profesionála.

Zaměstnanec je povinen předložit zejména následující dokumenty:

• Pracovní plán na další měsíc – do pátého dne každého měsíce; příjemce je hlavní příkazce.
• Finanční měsíční zpráva – před prvním dnem každého měsíce; příjemce je hlavní účetní.
• Konečná měsíční zpráva o provedené práci - do pátého dne v měsíci. Příjemce – CEO.
• Pokyny a předpisy – jak přicházejí objednávky. Uživatelé jsou zaměstnanci organizace sami.